Приложение 2 (справочное). Термины и определения

Термин

Определение

1. Стандартизация документов

Установление и применение правил с целью упорядочения деятельности в определенной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон

2. Стандарт СЭВ

Нормативно-технический документ СЭВ по стандартизации, фиксирующий результаты конкретной деятельности органов СЭВ по стандартизации, выполненной на основе современных достижений науки, техники и передового опыта, разработанный и утвержденный в установленном порядке

3. Формуляр-образец

Модель построения формы документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

4. Форма документа

Установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности

5. Конструкционная сетка

Сетка, образуемая пересечением горизонтальных и вертикальных прямых линий, расстояния между которыми кратны соответственно межстрочным расстояниям и шагу письма печатающих устройств, применяемых при оформлении документов

6. Поле данных

Часть площади документа, отведенная для размещения определенных данных

7. Наименование поля данных

Идентификатор поля данных, выраженный на естественном языке полностью или в сокращенном виде

8. Координаты поля данных

Совокупность номеров верхнего левого и правого нижнего углов базисных прямоугольников, образованных пересечением вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки

Примечание. Если поле данных представляет собой одну строку, то координаты такого поля данных определяются координатами левого и правого базисных прямоугольников этой строки; если поле данных представляет собой базисный прямоугольник, то координаты такого поля являются координатами этого базисного прямоугольника

9. Документ

Носитель информации, содержащий в зафиксированном виде данные в удобной для обработки человеком или машиной форме и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение

10. Реквизит документа

Слово или словосочетание, используемые для передачи элементарных информационных сообщений, дальнейшее расчленение которых невозможно без уничтожения смысла сообщения

11. Постоянная часть реквизита документа

Часть реквизита документа, наносимая при изготовлении бланка документа

12. Переменная часть реквизита документа

Часть реквизита документа, фиксируемая на бланке в процессе его заполнения

13. Наименование документа

Обозначение документа, выраженное на естественном языке

14. Внешнеторговый документ

Документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешней торговли

15. Коммерческий внешнеторговый документ

Внешнеторговый документ, определяющий правоотношения сторон при заключении и исполнении внешнеторговых сделок

16. Товаросопроводительный внешнеторговый документ

Внешнеторговый документ, содержащий количественную и качественную характеристику поставляемых товаров

17. Транспортный внешнеторговый документ

Внешнеторговый документ, служащий основанием для оформления договорных отношений, возникающих в процессе транспортирования грузов, и определяющий условия и порядок доставки грузополучателю

18. Страховой внешнеторговый документ

Внешнеторговый документ, удостоверяющий страхование товара и определяющий размер страхового возмещения и страховой премии

19. Расчетный внешнеторговый документ

Внешнеторговый документ, на основании которого производят расчетные операции за поставленные (полученные) товары или оказанные услуги

20. Бланк документа

Лист бумаги с воспроизведенными полиграфическим способом или напечатанными постоянными частями реквизитов и свободным местом (строки, поля данных) для записи переменных частей (реквизитов)

21. Код

Принятый способ условного представления предметов или понятий.

Примечание. Код обычно выражается буквами, цифрами, знаками, графическими знаками, цветом или комбинацией перечисленных форм

22. Кодирование

Образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и/или классификационной группировке

23. Кодовое обозначение

Обозначение объекта классификации, признака классификации и/или классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования

24. Код документа

Идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения

25. Код поля данных

Идентификатор поля данных, выраженный при помощи кодового обозначения

26. Зона для кодирования входных данных

Площадь в пределах поля данных, предназначенная для размещения кодового обозначения

27. Входные данные

Данные, поступающие на вход системы обработки данных

28. Элемент информации

Наименьшая единица данных, обладающая самостоятельным значением

29. Шаг письма

Расстояние между соответствующими точками осевых линий двух смежных знаков, находящихся на одной строке

30. Межстрочный интервал

Расстояние между двумя соседними базисными линиями шрифта