Приложение Д (рекомендуемое). Примеры оформления эксплуатационных документов

Приложение Д
(рекомендуемое)

Примеры оформления эксплуатационных документов

Д.1 Общие требования к представлению в бумажной форме в информационной зоне печатного листа содержательной части ИЭД 1-го, 2-го, 3-го видов - согласно настоящему стандарту и ГОСТ 2.105.

Д.2 ИЭД 4-го вида, как правило, в бумажной форме не представляют. Допускается представлять в бумажном виде по требованию заказчика фрагменты ИЭД 4-го вида, не содержащие аудио- и видеоинформации, при этом требования к оформлению получаемого ЭД аналогичны требованиям для ИЭД первых трех видов.

Д.3 Верхний колонтитул состоит из следующих элементов: двух текстовых строк, обозначения документа, уровня конфиденциальности и логотипа предприятия (необязательно). Каждая из строк может содержать:

- наименование МД;

- наименование раздела;

- обозначение документа;

- наименование изделия;

- незаполненную строку;

- текст (определяет разработчик).

Оформление элементов верхнего колонтитула приведено на рисунке Д.1.

/-----------------------------------------------------------------------\

|  /-------------\  /----------------------\  /-----------------------\ |

|  | Логотип     |  |Первая строка верхнего|  |Уровень конфиденциаль- | |

|  | организации |  |колонтитула           |  |ности                  | |

|  |             |  \----------------------/  \-----------------------/ |

|  |             |  /----------------------\          /---------------\ |

|  |             |  |Вторая строка верхнего|          | Обозначение   | |

|  \-------------/  |колонтитула           |          | документа     | |

|                   \----------------------/          \---------------/ |

|   --------------------------------------------------------------------|

Рисунок Д.1 - Оформление элементов верхнего колонтитула

Д.4 При выполнении элементов верхнего колонтитула следует соблюдать следующие правила:

- элемент "Обозначение документа" формируют как совокупность обозначения изделия по ГОСТ 2.201 и кода вида документа, например АБВГ.ХХХХХХ.ХХХРЭ. Допускается применять ранее принятую систему обозначений документов;

- элемент "Уровень конфиденциальности" указывают в верхнем правом углу колонтитула;

- элемент "Логотип организации" указывают в центре левой части колонтитула.

Допускается указывать элемент "Логотип организации" в центре колонтитула, тогда элементы "Первая строка верхнего колонтитула" и "Вторая строка верхнего колонтитула" указывают в левой части колонтитула.

Д.5 Нижний колонтитул состоит из следующих элементов: одной строки, сведений о применяемости данного МД, обозначения МД, номера версии МД, номера страницы и даты.

|      ---------------------------------------------------------------  |

|     /---------------\                                /--------------\ |

|     | Применяемость |                                |Обозначение МД| |

|     \---------------/                                \--------------/ |

|                                                          /----------\ |

|     /----------------------------------\                 |Версия МД | |

|     | Первая строка нижнего колонтитула|                 \----------/ |

|     \----------------------------------/       /--------------------\ |

|                                                | Дата    N страницы | |

|                                                \--------------------/ |

\-----------------------------------------------------------------------/

Рисунок Д.2 - Оформление элементов нижнего колонтитула

Д.6 При выполнении элементов нижнего колонтитула следует выполнять следующие правила:

Д.6.1 Элемент "Первая строка нижнего колонтитула" может содержать:

- наименование МД;

- наименование раздела;

- обозначение документа;

- наименование изделия;

- незаполненную строку;

- текст (определяет разработчик).

Содержание строки должно быть согласовано с содержанием строк верхнего колонтитула.

Д.6.2 Элемент "Применяемость" должен содержать указания о применяемости данного МД для различных исполнений изделий такого же обозначения.

Д.6.3 Элементы "Обозначение МД" и "Версия МД" должны содержать соответственно обозначение и номер версии МД.

Д.6.4 Элемент "Номер страницы" должен содержать номер страницы. Страницы нумеруют в пределах каждого МД.

Д.6.5 Элемент "Дата" должен содержать дату вывода на печать в формате год-месяц-число. Допускается использовать формат число-месяц-год.