Приложение А (рекомендуемое). Карточки учета документации

Приложение А
(рекомендуемое)

Карточки учета документации

На карточках учета документации указывают:

- в графе 1 - инвентарный номер подлинника документа;

- в графе 2 - дату поступления подлинника документа на хранение;

- в графе 3 - обозначение подлинника документа по основной надписи и имя файла подлинника электронного документа по ведомости проектных электронных документов;

- в графе 4 - наименование подлинника документа;

- в графе 5 - количество листов;

- в графе 6 - отметку об аннулировании, замене подлинника документа, внесении изменений в листы и о восстановлении подлинника документа;

- в графе 7 - шифр предприятия (комплекса), здания или сооружения;

- в графе 8 - наименование здания или сооружения и место строительства;

- в графе 9 - условное обозначение вида документации: П - для проектной документации; Р - для рабочей документации; И - для иной технической документации;

- в графе 10 - условное обозначение формы носителя информации документации: Б - для документов в бумажной форме; Э - для электронных документов.

- в графах 11, 12 - порядковые номера листов карточки учета.