Приложение А (рекомендуемое). Формы документов, используемых при аккредитации органов по сертификации

Приложение А
(рекомендуемое)

Формы документов, используемых при аккредитации органов по сертификации

ФОРМА А1
Форма заявки на аккредитацию органа по сертификации

ЗАЯВКА
на аккредитацию органа по сертификации продукции (услуг)

    1 __________________________________________________________________

                             наименование заявителя

    просит провести  аккредитацию  в  качестве  органа  по  сертификации

продукции (услуг).

    2 Адрес, телефон, телекс, факс, номер расчетного счета ____________.

    3 Фамилия, имя, отчество руководителя _____________________________.

    4 Фамилия,  имя,   отчество,   телефон  сотрудника,   ответственного

за связь ______________________________________________________________.

    5 Наименование  продукции  и  показателей,  подлежащих  сертификации

(укрупненно)

Код (подкласс, группа, подгруппа, вид)	Наименование продукции (услуги)	Наименование характеристик
1	2	3

6 Заявитель с правилами аккредитации ознакомлен.

7 Заявитель обязуется:

а) выполнить процедуру аккредитации;

б) отвечать требованиям, предъявляемым к органу по сертификации;

в) оплатить все расходы, связанные с аккредитацией, независимо от ее результата;

г) принять на себя затраты по последующему инспекционному контролю за органом по сертификации.

Приложения*:

1 Заявленная область аккредитации.

2 Проект Положения об органе по сертификации.

3 Проект Порядка сертификации (при необходимости).

4 Заполненная анкета органа по сертификации.

5 Сведения об экспертах органа по сертификации, в том числе копии сертификатов экспертов.

6 Перечень нормативной документации, устанавливающей требования к сертифицируемой продукции и методы ее испытаний.

7 Приказ о создании и функционировании органа по сертификации.

8 Руководство по качеству органа по сертификации.

9 Копия устава и (или) других учредительных документов организации-заявителя.

10 Справка о деятельности организации-заявителя.

                  Руководитель _________________________________________

                                 наименование организации-заявителя

                  ______________________     ___________________________

                         подпись                  инициалы, фамилия

    М.П.

                  ______________________

                           дата

                  Гл. бухгалтер ________________________________________

                                   наименование организации-заявителя

                  ______________________     ___________________________

                         подпись                  инициалы, фамилия

                  ______________________

                           дата

______________________________

* И другие документы, содержащие информацию об организации-заявителе, необходимую для подтверждения ее соответствия критериям аккредитации.

ФОРМА А2
Форма области аккредитация органа по сертификации

                                                УТВЕРЖДАЮ

                                     ___________________________________

                                       должность, аккредитующий орган

                           М.П.      _________    ______________________

                                      подпись        инициалы, фамилия

                                     "___" ____________________ 199__ г.

                                     к аттестату аккредитации

                                     N _________________________________

                                     от "____" ________________ 199__ г.

              ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

                  ____________________________________

                                наименование

                  Раздел _____________________________*

                             номер, наименование

Номер п/п	Наименование продукции (услуги)	Код ОКП Код ТН ВЭД (ОКУН)	Характеристики продукции (услуги), подтверждаемые при сертификации	Обозначение НД, на соответствие которым проводится сертификация
				на продукцию (услуги), где установлены характеристики, подтверждаемые при сертификации	на методы испытаний (проверок, оценок) для определения характеристик
1	2	3	4	5	6

Примечания:

1 Текст области аккредитации располагают вдоль длинной стороны листа.

2 Если область аккредитации включает две или более групп продукции (услуг), ее оформляют отдельными разделами по представленной форме. Каждый раздел области аккредитации подписывают и утверждают.

3 На каждом листе области аккредитации в правом верхнем углу указывают номер аттестата аккредитации, к которому прилагают область аккредитации.

                                     Руководитель органа по сертификации

                                     _________    ______________________

                                      подпись        инициалы, фамилия

                        М.П.**       _________

                                       дата

______________________________

* Данную запись помещают в документ, если область аккредитации состоит из нескольких разделов.

** Печать организации, на базе которой создается орган по сертификации.

ФОРМА A3
Форма титульного листа Положения об органе по сертификации

                              Система сертификации _____________________

                                                       наименование

___________________________________________________

  наименование организации, которая действует в

       качестве органа по сертификации

                             ПОЛОЖЕНИЕ

                     об органе по сертификации

    _______________________________________________________________

     обобщенное наименование однородной продукции или сокращенное

     наименование организации, на базе которой аккредитован орган

                                                     СОГЛАСОВАНО*

Руководитель органа

по сертификации                                 ________________________

                                                        должность

____________   ___________________   _________   _______________________

   подпись      инициалы, фамилия     подпись       инициалы, фамилия

"___" __________ 199___ г.                     "___" _________ 199___ г.

______________________________

* Указывают подпись должностного лица, уполномоченного аккредитующим органом.

А.3.1 Рекомендации
к содержанию Положения об органе по сертификации

А.3.1.1 Положение об органе по сертификации должно содержать:

1 Описание области аккредитации.

2 Краткое описание юридического статуса и предпосылок независимости органа по сертификации.

3 Функции органа по сертификации, его права, обязанности, ответственность, изложенные в соответствии с требованиями стандарта "Общие требования к органам по сертификации продукции и услуг".

4 Организационную структуру органа по сертификации.

5 Взаимодействие органа по сертификации с аккредитующим органом и другими организациями, в том числе перечень организаций, взаимодействующих с органом по сертификации по приведенной форме:

Номер п/п	Наименование и адрес организации	Процедура, функции, которые выполняет организация	Документ (протокол, договор, соглашение и т.п.), которым определяется взаимодействие с этой организацией
1	2	3	4

6 Финансовая деятельность органа по сертификации.

7 Сведения о квалификации, практическом опыте работы и полномочиях экспертов и другого персонала (как штатного, так и нештатного) по приведенной форме:

Фамилия, имя, отчество	Выполняемая функция в органе по сертификации	Образование (наименование учебного заведения, специальность, год окончания)	Практический опыт работы и стаж работы	Регистрационный номер сертификата эксперта, область аттестации, повышение квалификации (год окончания, наименование учебного заведения, тема обучения, номер свидетельства об окончании)
1	2	3	4	5

А.3.1.2 В положении об органе, проводящем обязательную сертификацию, в отношении его финансовой деятельности должно быть установлено, что:

- орган по сертификации работает на некоммерческой основе, то есть прибыль, остающаяся после осуществления установленных законом выплат, направляется только на осуществление и развитие деятельности в области сертификации:

- исключается прямая зависимость заработной платы персонала от размера дохода органа;

- исключается возможность раздела имущества органа при прекращении его деятельности, чтобы обеспечить использование этого имущества только для целей сертификации;

- оплата работ по сертификации осуществляется заявителем (по договору с органом по сертификации) в порядке, предусмотренном Законом Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг".

ФОРМА А4
Форма анкеты органа по сертификации

АНКЕТА
о готовности организации-заявителя, претендующей на аккредитацию в качестве органа по сертификации

    1 Организация-заявитель,  претендующая  на  аккредитацию  в  качестве

органа по сертификации

    1.1 Реквизиты заявителя:

    Наименование

    Адрес

    Телефон                        Телекс            Факс

    Расчетный счет

    1.2 Руководитель:

    Фамилия, имя, отчество

    Должность

    1.3 Юридический статус заявителя.

    1.4 Административная   подчиненность   и    признаки   независимости

заявителя.

    1.5 Финансовые  возможности   заявителя  для  организации  работ  по

сертификации.

    1.6 Сведения о характере деятельности заявителя, его  компетентности

и авторитете в заявленной области аккредитации.

    2 Орган по сертификации

    2.1 Наименование.

    2.2 Наименование   продукции,   включенной  в  область  аккредитации

(укрупненно).

    2.3 Руководитель органа по сертификации:

    Фамилия, имя, отчество

    Должность

    Телефон                        Телекс            Факс

    2.4 Лицо, ответственное за связь с аккредитующим органом:

    Фамилия, имя, отчество

    Должность

    Телефон                        Телекс            Факс

    3 Состав и структура органа по сертификации

    3.1 Подразделения   заявителя,   входящие   в   состав   органа   по

сертификации  (указываются  на  отдельном  листе,  прилагаемом  в  форме

перечня или схемы, организационная структура (в виде схемы).

    4 Персонал

    4.1 Общее количество сотрудников органа по сертификации.

    4.2 Данные об экспертах органа по сертификации отражаются в таблице:

Виды продукции (услуг), заявленных в области аккредитации	Фамилия, инициалы эксперта	Номер сертификата эксперта, дата, область сертификации
1	2	3

Примечание - В виде приложений даются копии сертификатов экспертов по сертификации продукции (услуг), указанных в таблице.

4.3 Квалификация сотрудников в предлагаемой области аккредитации с указанием образования, специальности по образованию и опыту работы (помещается на отдельном листе).

5 Испытания продукции

На отдельном листе составляют перечень аккредитованных испытательных лабораторий, в которых будут проводиться испытания для целей сертификации, с указанием номеров аттестатов аккредитации и испытываемой продукции (укрупненно).

                                                      ---------

    6 Юридический статус и независимость                Да/нет*

                                                      ---------

6.1 Организация-заявитель имеет статус юридического лица, собственную печать, расчетный счет и бланк.

6.2 Организация принимает участие:

- в разработке;

- в производстве;

- в реализации продукции.

6.3 Организация-заявитель и персонал органа по сертификации не подвергаются коммерческому, финансовому, административному или другому давлению со стороны заинтересованных сторон.

6.4 Организация-заявитель не занимается деятельностью, способной подорвать доверие в отношении ее независимости.

6.5 Оплата труда персонала, который проводит испытания, не зависит от количества сертификации и их результатов.

7 Персонал

7.1 Орган по сертификации располагает достаточным числом специалистов, имеющих соответствующее образование и квалификацию.

7.2 Количество и состав экспертов по сертификации являются достаточными для оценки заявленных видов продукции (услуг)

7.3 Требования к квалификации определены и документированы.

7.4 Специалисты и эксперты аттестованы в установленном порядке.

7.5 Имеется система (план, график) подготовки, повышения квалификации и аттестации персонала.

7.6 Имеется распределение обязанностей всех сотрудников органа по сертификации, должностные инструкции, они доведены до сведения сотрудников.

7.7 Персонал ознакомлен с документацией.

8 Фонд нормативных документов

8.1 Фонд нормативных документов содержит все государственные стандарты и другие документы, в которых установлены требования к продукции и методам их испытаний, заявленные в области аккредитации.

8.2 Имеется система и условия учета, хранения и актуализации фонда нормативных документов.

9 Обеспеченность испытательными лабораториями

9.1 В составе органа по сертификации имеется аккредитованная испытательная лаборатория.

9.2 Заключены договора с испытательными лабораториями, взаимодействующими с органом по сертификации.

9.3 Области аккредитации испытательных лабораторий полностью соответствуют (перекрывают) области аккредитации органа по сертификации по номенклатуре, характеристикам продукции и методам ее контроля.

10 Помещение и оборудование

10.1 Орган по сертификации располагает помещениями и соответствующими условиями для размещения экспертов, приема заявителей, приема и хранения образцов.

10.2 Орган по сертификации оснащен соответствующими техническими средствами и расходными материалами для обеспечения проведения работ по сертификации.

11 Транспортирование и хранение образцов для испытаний

11.1 Инструкции по работе с образцами для испытаний и контролю разработаны и применяются при отборе, транспортировании, хранении, списании и возврате образцов заявителю.

11.2 Орган по сертификации располагает специальными помещениями, защищающими образцы от порчи.

11.3 Методы хранения, включая особые условия окружающей среды, установлены.

11.4 Процедуры контроля хранящихся образцов разработаны.

11.5 Доступ к складским помещениям обеспечен только для лиц, имеющих специальное разрешение.

11.6 Меры, предусматривающие соответствующую идентификацию, шифрование и этикетирование всех образцов, подлежащих хранению, списанию или возврату заявителю, разработаны.

12 Документация

12.1 Орган по сертификации располагает всей необходимой документацией для проведения сертификации, имеет официально изданные стандарты и другие НД, закрепленные в области аккредитации.

12.2 Орган по сертификации имеет систему, обеспечивающую выявление при проведении сертификации ошибок и причин их возникновения.

12.3 Сотрудники имеют в своем распоряжении инструкции, руководства, правила, регламентирующие проведение работ.

12.4 Орган по сертификации располагает разработанной системой актуализации, применения указанной в 10.3 документации и регистрации вносимых в нее изменений.

12.5 На каждую операцию по сертификации имеется в наличии документация.

12.6 Документы и справочные данные актуализируются.

12.7 Устаревшие данные и т.д. из документов исключаются (в документах заменяются) своевременно.

12.8 В распоряжении персонала имеются типовые формы и бланки, необходимые для проведения работ по сертификации.

12.9 Разработана система регистрации и протоколирования документации.

12.10 Сотрудники знакомы с правилами ведения реестра сертифицированной продукции.

12.11 Разработана система ведения реестра сертифицированной продукции.

13 Сертификаты

13.1 Орган по сертификации имеет возможность высылать копии сертификатов Госстандарту России на строго конфиденциальной основе.

13.2 Разработана система получения, обращения, хранения бланков сертификатов.

14 Архивы

14.1 Орган по сертификации имеет систему, устанавливающую сдачу в архив документации по сертификации продукции.

14.2 В архиве хранятся протоколы испытаний, анализы и расчеты, входящие в них, сертификаты производства и другие документы, полученные при сертификации.

14.3 Разработаны меры, обеспечивающие постоянную, четкую и полную актуализацию документов и их секретное хранение.

15 Система качества

15.1 Орган по сертификации имеет систему качества, соответствующую области аккредитации (соответствующую требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 65 и стандартам ИСО серии 9000).

15.2 Сотрудник, ответственный за управление качеством, наделен правами, позволяющими ему определять проблемы в области качества и находить эффективные средства их решения.

15.3 Руководство по качеству включает процедуры, предусматривающие надзор за кадрами с недостаточным уровнем квалификации.

15.4 Процедура контроля функций управления качеством разработана.

15.5 Разработана система внутреннего контроля.

15.6 Разработана система обеспечения конфиденциальности информации, получаемой в процессе сертификации продукции.

15.7 Разработан порядок рассмотрения апелляций внутри органа по сертификации.

15.8 Имеется система информационного обеспечения в органе по сертификации.

15.9 Заключены соглашения с организациями, взаимодействующими с органом по сертификации.

15.10 Организация-заявитель согласна с условиями использования лицензии, дающей ей право функционировать в качестве органа по сертификации.

16 Прочая информация

16.1 Приводятся методы обеспечения связи органа по сертификации с другими организациями или органами (указываются при необходимости).

16.2 Представляется дополнительная информация, которая может оказаться полезной для экспертов, ответственных за аттестацию (такая информация, при необходимости, представляется на отдельном листе).

16.3 Указывается степень готовности к аккредитации: "Орган по сертификации полностью готов к аккредитации".

16.4 Приводится информация о том, когда орган по сертификации будет готов к аккредитации (в случае наличия незначительных недоработок).

Вывод. Орган по сертификации по оценке руководителя органа по сертификации соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 65 (организация-заявитель представляет заявку на аккредитацию в качестве органа по сертификации, если анализ ее готовности к аккредитации на основе заполненной анкеты и другой необходимой информации позволяет сделать указанный вывод).

_________________________________________________________

наименование заявителя

_________________________________________________________

подпись лица, имеющего право подписи от имени заявителя

_________________________________________________________

должность

_________________________________________________________

дата

М.П.

______________________________

* В пунктах, предполагающих ответ Да/нет, допускается представление подробной информации, при необходимости.

Ответ "да" ставят в случае, если справедливо утверждение, содержащееся в данном пункте анкеты.

ФОРМА А5
Форма перечня нормативной документации, устанавливающей требования к сертифицируемой продукции и методы ее испытаний

ПЕРЕЧЕНЬ
нормативной документации, устанавливающей требования к сертифицируемой продукции и методы ее испытаний

Номер п/п	Обозначение нормативного документа	Наименование НД	Срок действия документа	Номера изменений, даты введения	Примечание
1	2	3	4	5	6

ФОРМА А6
Форма акта аттестации органа по сертификации

АКТ АТТЕСТАЦИИ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

________________________________________________________________________

             наименование органа по сертификации, адрес

     В период с "__"_____________ г. по "__"_______________ г.

________________________________________________________________________

          название, номер и дата документа о проведении аттестации

комиссия в составе:

     Председатель комиссии _____________________________________________

                              место работы, должность, инициалы, фамилия

     Члены комиссии ____________________________________________________

                          место работы, должность, инициалы, фамилия

провела аттестацию (проверку) __________________________________________

                                  наименование органа по сертификации,

________________________________________________________________________

      наименование организации, на базе которой аккредитован орган

________________________________________________________________________

            по сертификации, заявленная область аккредитации

     При проверке установлено:

-------------------------------------------------------------------------

             Проверяемые критерии аккредитации             | Заключение

                                                           |  комиссии

-----------------------------------------------------------+-------------

 Проверяемые критерии и другая информация, установленные  в|

 настоящем стандарте (по пунктам программы)                |

                                                           |

    Дополнительная информация, использованная комиссией.

    Комиссия рекомендует _______________________________________________

                              замечания и рекомендации комиссии по

________________________________________________________________________

устранению недостатков и совершенствованию работы органа по сертификации

    Заключение: ________________________________________________________

                   заключение о соответствии органа по сертификации

                    критериям аккредитации, рекомендации комиссии в

                                отношении аккредитации

             Приложение: Результаты опытной сертификации

Председатель комиссии                ___________    ____________________

                                       подпись       инициалы, фамилия

Члены комиссии                       ___________    ____________________

                                       подпись       инициалы, фамилия