Приложение N 2. Положение о Конкурсной комиссии Федерального агентства по информационным технологиям по отбору поставщиков товаров, работ и услуг для собственных нужд (сокращенное наименование - "Конкурсная комиссия для собственных нужд")

Приложение N 2

к приказу Федерального агентства

по информационным технологиям

от 25 марта 2005 г. N 10

Положение
о Конкурсной комиссии Федерального агентства по информационным технологиям по отбору поставщиков товаров, работ и услуг для собственных нужд (сокращенное наименование - "Конкурсная комиссия для собственных нужд")

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия Федерального агентства по информационным технологиям по отбору поставщиков товаров, работ и услуг для собственных нужд (далее Конкурсная комиссия для собственных нужд) создается Федеральным агентством по информационным технологиям.

1.2. В своей деятельности Конкурсная комиссия для собственных нужд руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законом от 6 мая 1999 года N 97-ФЗ "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд", другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве по информационным технологиям, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 319, а также настоящим Положением.

1.3. Цель деятельности Конкурсной комиссии для собственных нужд - организация и проведение конкурсов по размещению заказов на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для обеспечения деятельности Федерального агентства по информационным технологиям

2. Задачи Конкурсной комиссии для собственных нужд

Задачами Конкурсной комиссии для собственных нужд является:

- осуществление конкурсного отбора победителей конкурса;

- создание для участников конкурса равных условий конкуренции при проведении конкурсов;

- обеспечение объективности оценки конкурсных заявок;

- соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в заявках участников конкурса;

- соблюдение принципа гласности в освещении результатов работы Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- подготовка предложений по совершенствованию организации и содержания конкурса.

3. Права и обязанности Конкурсной комиссии для собственных нужд

3.1. Конкурсная комиссия для собственных нужд:

- обеспечивает приемку конкурсных заявок;

- обеспечивает регистрацию участников конкурса;

- рассматривает каждую конкурсную заявку и определяет ее соответствие формальным требованиям, установленным в конкурсной документации;

- осуществляет рассмотрение, изучение и оценку документов, подтверждающих соответствие участников конкурса требованиям, изложенным в конкурсной документации;

- рассматривает, оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе в целях определения победителя конкурса в соответствии с требованиями конкурсной документацией;

- отклоняет конкурсные заявки в случаях, определенных законодательством Российской Федерации и конкурсной документацией;

- определяет победителя конкурса;

- решает другие вопросы при проведении конкурсного отбора участников конкурса.

3.2. Конкурсная комиссия для собственных нужд имеет право:

- требовать от победителя конкурса подтверждение соответствия требованиям к участникам конкурса, установленным конкурсной документацией;

- привлекать экспертов для рассмотрения конкурсных заявок;

- запрашивать в установленном порядке и получать от органов государственной власти, в том числе налоговых и финансовых органов, других организаций, служебную и иную информацию, необходимую для осуществления возложенных на нее функций и задач;

- приглашать на свои заседания должностных лиц, руководителей государственных и коммерческих предприятий и организаций, органов государственного управления, заслушивать их отчеты и информацию по вопросам, входящим в ее компетенцию;

- запрашивать и получать в установленном порядке иную информацию, необходимую для работы Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- требовать и получать от участников конкурса разъяснения положений конкурсных заявок.

4. Состав и порядок работы Конкурсной комиссии для собственных нужд

4.1. Состав Конкурсной комиссии для собственных нужд утверждается Приказом Руководителя Федерального агентства по информационным технологиям.

4.2. В состав Конкурсной комиссии для собственных нужд входят:

- председатель Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- заместитель председателя Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- секретарь Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- члены Конкурсной комиссии для собственных нужд.

4.3. Для обеспечения деятельности Конкурсной комиссии для собственных нужд из сотрудников Федерального агентства по информационным технологиям при необходимости может формироваться рабочая группа.

4.4. Состав рабочей группы утверждается Председателем Конкурсной комиссии для собственных нужд.

4.5. Рабочая группа в рамках своих полномочий:

- осуществляет выдачу конкурсной документации;

- готовит разъяснения конкурсной документации и обеспечивает их доведение до зарегистрированных претендентов на участие в конкурсе;

- незамедлительно уведомляет всех участников конкурса о внесении изменений и дополнений в конкурсную документацию;

- обеспечивает хранение конкурсных заявок;

- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- запрашивает и обобщает необходимую информацию от членов Конкурсной комиссии для собственных нужд и других заинтересованных органов и организаций;

- в необходимых случаях приглашает на заседание Конкурсной комиссии для собственных нужд заинтересованных лиц;

- возвращает внутренние конверты с опоздавшими конкурсными заявками отправителям.

4.6. Председатель Конкурсной комиссии для собственных нужд:

- осуществляет руководство работой Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- ведет заседания Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- распределяет свои полномочия с Заместителем Председателя Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- контролирует выполнение решений Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- подписывает извещение о проведении конкурса;

- продляет в установленных случаях срок подачи заявок на участие в конкурсе;

- утверждает конкурсную документацию и дополнения (изменения) к конкурсной документации;

- утверждает разъяснения конкурсной документации;

- вскрывает конверты с конкурсными заявками;

- утверждает повестку дня заседаний Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- утверждает протокол проведения конкурса;

- объявляет победителей открытых конкурсов;

- подписывает извещение победителю;

- принимает решение о возвращении внутренних конвертов с опоздавшими конкурсными заявками отправителям;

- подписывает запросы о получении информации, необходимой для работы Конкурсной комиссии для собственных нужд.

4.7. Заместитель Председателя Конкурсной комиссии для собственных нужд исполняет функции Председателя Конкурсной комиссии для собственных нужд в случае его отсутствия и по его поручению.

4.8. Секретарь Конкурсной комиссии для собственных нужд осуществляет работу под руководством Председателя Конкурсной комиссии для собственных нужд, в том числе:

- осуществляет руководство деятельностью рабочей группы при ее создании;

- оповещает членов Конкурсной комиссии для собственных нужд о предстоящих заседаниях Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- подготавливает совместно с рабочей группой материалы к заседанию Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- оформляет протокол заседания Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- рассылает выписки из протоколов заинтересованным организациям;

- незамедлительно после определения победителя конкурса по данному лоту информирует по телефону выигравшего участника конкурса о признании его победителем конкурса и одновременно направляет ему по факсимильной связи письменное уведомление об этом;

- направляет для публикации информацию о победителях конкурса, содержащую наименование победителя конкурса, предмет и цену государственного контракта.

4.9. Заседания Конкурсной комиссии для собственных нужд проводятся по мере необходимости в соответствии с утвержденным Председателем Конкурсной комиссии для собственных нужд графиком.

4.10. На заседаниях Конкурсной комиссии для собственных нужд вправе присутствовать представители заинтересованных органов и организаций. Запрещается вмешательство в деятельность Конкурсной комиссии для собственных нужд с целью повлиять на ее решение по определению победителя конкурса.

4.11. Члены Конкурсной комиссии для собственных нужд осуществляют свои полномочия лично, запрещается передача полномочий членов Конкурсной комиссии для собственных нужд.

4.12. Каждый член Конкурсной комиссии для собственных нужд имеет право вносить свои предложения о внесении изменений и дополнений в конкурсную документацию. Решение о внесении изменений обсуждаются членами Конкурсной комиссии для собственных нужд коллегиально.

4.13. Конкурсная комиссия для собственных нужд создает условия для возможности присутствия участников конкурса на процедуре вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

4.14. В случае, если победитель конкурса не подписал государственный контракт в установленные сроки, Конкурсная комиссия для собственных нужд определяет нового победителя конкурса в соответствии с конкурсной документацией из числа остальных участников конкурса, срок действия заявок которых не истек.

5. Принятие решений Конкурсной комиссией для собственных нужд

5.1. Конкурсная комиссия для собственных нужд принимает решения открытым голосованием, простым большинством голосов от присутствующих на заседании членов Конкурсной комиссии для собственных нужд. Решения, принимаемые Конкурсной комиссией для собственных нужд в пределах своей компетенции, являются обязательными для всех участников конкурса.

5.2. Победителем конкурса признается участник, заявка которого набрала большинство голосов присутствующих на заседании членов Конкурсной комиссии для собственных нужд.

5.3. Решения Конкурсной комиссии для собственных нужд правомочны, если на заседании присутствуют не менее половины от количества ее членов.

5.4. Каждый член Конкурсной комиссии для собственных нужд имеет один голос. При равенстве голосов Председатель конкурсной комиссии для собственных нужд имеет два голоса.

6. Оформление решений Конкурсной комиссии для собственных нужд

6.1. Решения Конкурсной комиссии для собственных нужд оформляются протоколом, который ведет секретарь Конкурсной комиссии для собственных нужд.

6.2. Протокол проведения конкурса должен содержать:

- дату и место проведения конкурса;

- наименование лота и его номер, по которому проводился конкурс;

- наименование, адрес участника конкурса, цену и краткое описание предлагаемых работ (услуг), изложенных в письме-заявке по заявляемому лоту;

- список присутствующих на заседании членов Конкурсной комиссии для собственных нужд;

- перечень участников конкурса, которые не прошли отбор из-за несоответствия представленных материалов конкурсной документации;

- указания на причины отклонения конкурсных заявок, в том числе наличие или отсутствие требуемых документов в соответствии с условиями конкурсной документации;

- наименования победителей конкурсов;

- указания на причины, по которым заявка признана лучшей;

- результаты голосования по каждой конкурсной заявке.

6.3. Каждый член Конкурсной комиссии для собственных нужд вправе высказать свое особое мнение, которое подлежит обязательному занесению в протокол проведения конкурса.

6.4. Протокол проведения конкурса подписывается секретарем Конкурсной комиссии для собственных нужд, членами Конкурсной комиссии для собственных нужд и утверждается Председателем Конкурсной комиссии для собственных нужд.