Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от 23 января 2006 г. N 5 "О Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации" (утратил силу)

Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от 23 января 2006 г. N 5
"О Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации"

ГАРАНТ:

Приказом Минкомсвязи России от 12 марта 2009 г. N 38 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с Положением о Министерстве информационных технологий и связи Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2004 г. N 311 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 27, ст. 2774) приказываю:

1. Образовать Коллегию Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации.

2. Утвердить прилагаемые Положение о Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации и Регламент Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Л.Д. Рейман

Положение
о Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации
(утв. приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 23 января 2006 г. N 5)

1. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации (далее - Коллегия) образована в соответствии с Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г N 452; и в соответствии с Положением о Министерстве информационных технологий и связи Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2004 г. N 311 (далее - Министерство).

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при Министре информационных технологий и связи Российской Федерации (далее - Министр), которую формирует и возглавляет Министр.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами Министерства.

2. Основные задачи Коллегии

2.1. Коллегия создается для выработки согласованной политики, направленной на реализацию задач, возложенных на Министерство и находящиеся в его ведении федеральную службу и федеральные агентства, и рассматривает на своих заседаниях следующие важнейшие вопросы:

осуществления государственного управления в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи;

совершенствования нормативной правовой базы в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи;

осуществления государственного управления в сфере использования информационных технологий при формировании государственных информационных ресурсов и обеспечения доступа к ним;

развития систем телевизионного вещания и радиовещания:

развития систем спутниковой связи и вещания;

использования и конверсии радиочастотного спектра;

эффективности использования бюджетных средств и инвестиций, направляемых на развитие отрасли;

создания благоприятного инвестиционного климата в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи;

обобщения практики применения законодательства Российской Федерации и проведение анализа реализации государственной политики в установленной сфере деятельности;

оптимизации системы лицензирования в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи;

научного, технологического, информационного и организационного обеспечения в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи;

международного, экономического и научно-технического сотрудничества;

кадровой политики.

2.2 Коллегия вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию Министерства, требующий коллегиального обсуждения.

3. Организация работы Коллегии

3.1. Коллегия работает на основе полугодовых планов (далее - План), утверждаемых Председателем Коллегии - Министром (далее - Председатель Коллегии).

3.2. Основной формой деятельности Коллегии является заседание. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава Коллегии, утвержденного Министром.

3.3. По решению Председателя Коллегии, заседания Коллегии могут быть закрытыми (п. 2.8. Регламента Коллегии).

3.4. Коллегия проводит заседания по утвержденному Министром Плану в установленный день. Внеочередные заседания проводятся по мере необходимости.

3.5. Коллегия может проводить совместные заседания с Коллегиями других федеральных органов исполнительной власти.

3.6. По вопросам, затрагивающим интересы регионов, могут проводиться выездные заседания Коллегии, с участием представителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления.

3.7. Предложения к Плану работы Коллегии, а также дополнения и изменения к нему представляются в секретариат Коллегии в установленном Регламентом Коллегии Министерства порядке.

3.8. План работы Коллегии рассылается структурным подразделениям Центрального аппарата Министерства, подведомственным ему федеральной службе и федеральным агентствам, заинтересованным ведомствам, научным, общественным и другим организациям и публикуется на сайте Министерства.

3.9. Повестка дня каждого заседания Коллегии утверждается Председателем Коллегии.

3.10. Заседание ведет Председатель Коллегии, а в его отсутствие заместитель Министра по поручению Председателя Коллегии (далее председательствующий).

3.11. Председатель Коллегии определяет, кто из его заместителей является ответственным за подготовку вопроса к заседанию Коллегии и (или) курирующим направление деятельности Министерства по рассматриваемому вопросу.

3.12. Персональный состав Коллегии определяется Министром и утверждается приказом.

3.13. В состав Коллегии входят: Министр (Председатель Коллегии), заместители Министра, директора департаментов Министерства, руководители федеральной службы и федеральных агентств, подведомственных Министерству, ответственный секретарь Коллегии. В состав Коллегии могут входить представители других федеральных органов исполнительной власти и организаций по согласованию с руководителями этих органов и организаций. Члены Коллегии не имеют других полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью.

3.14. В заседаниях Коллегии могут принимать участие ответственные работники Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, приглашенные руководством Министерства, члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы, представители Общественной палаты Российской Федерации, представители федеральных органов исполнительной власти, руководители и другие работники структурных подразделений Центрального аппарата Министерства и находящихся в его ведении федеральной службы и федеральных агентств, других организаций и общественных объединений.

3.15. Работа Коллегии организуется и проводится по Регламенту Коллегии Министерства, утверждаемому Председателем Коллегии.

3.16. Для организации работы Коллегии образуется секретариат Коллегии в составе двух работников Министерства. Секретариат Коллегии утверждается Председателем Коллегии. Непосредственное руководство деятельностью секретариата Коллегии осуществляет Председатель Коллегии. Документационное и организационное обеспечение заседаний Коллегии осуществляется секретариатом Коллегии, ответственный секретарь Коллегии находится в прямом подчинении Министру. Ответственный секретарь Коллегии контролирует выполнение планов работы Коллегии, оказывает необходимую организационно-методическую помощь подразделениям-исполнителям, проводит предварительное изучение материалов на соответствие их предъявляемым требованиям, дает рекомендации по устранению недостатков.

3.17. Организационно-техническое обеспечение заседаний Коллегии осуществляется секретариатом Коллегии совместно с Департаментом организационной и специальной деятельности в установленном Регламентом Коллегии Министерства порядке,

3.18. Структурные подразделения Министерства и подведомственных ему федеральной службы и федеральных агентств, ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению на заседании вопроса, участвуют в организационно-техническом обеспечении заседания Коллегии. К подготовке и проведению заседаний Коллегии, их документальному оформлению, материально-техническому обеспечению в необходимых случаях могут привлекаться структурные подразделения Министерства и подведомственных ему федеральной службы и федеральных агентств.

3.19. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. Члены Коллегии имеют право высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и проекту протокола заседания Коллегии; при необходимости при голосовании требовать внесения особого мнения в протокол заседания Коллегии, либо приобщения к протоколу письменного изложения особого мнения. При равенстве голосов решающим является голос Председателя Коллегии. В случае разногласий по обсуждаемому вопросу между Председателем и членами Коллегии решение принимает Председатель Коллегии.

4. Материалы и итоговые документы заседаний Коллегии

4.1. Структурные подразделения Министерства и подведомственные ему федеральная служба и федеральные агентства, ответственные за подготовку материалов и документов к заседаниям Коллегии, указываются в Плане работы Коллегии.

Руководители структурных подразделений Министерства и подведомственных ему федеральной службы и федеральных агентств, на которых возложена подготовка материалов к заседанию Коллегии, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления информации (материалов).

4.2. Представляемые для рассмотрения на заседании Коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения и Регламента Коллегии Министерства.

По вопросам, включенным в План работы Коллегии, структурное подразделение, ответственное за подготовку вопроса, представляет в секретариат Коллегии следующие документы:

справку по рассматриваемому вопросу;

тезисы докладов и содокладов;

проект протокола заседания Коллегии;

список приглашенных;

предложения по составу выступающих на Коллегии.

4.3. В тех случаях, когда материалы для рассмотрения на заседании Коллегии не могут быть представлены своевременно по уважительным причинам, структурное подразделение Министерства и подведомственных ему федеральной службы и федеральных агентств, ответственное за подготовку материалов и документов к заседаниям Коллегии, по согласованию с курирующим заместителем Министра докладывает об этом в письменном виде Министру не позднее, чем за 14 календарных дней до срока обсуждения, указанного в плане, для принятия решения. При нарушении сроков представления материалов ответственный секретарь докладывает Министру о неготовности вопроса.

4.4. Принятые решения Коллегии оформляются протоколом заседания Коллегии и реализуются, как правило, приказом Министерства и при необходимости приказами, находящихся в ведении Министерства федеральной службы и федеральных агентств.

4.5. Материалы к заседаниям Коллегии и проекты итоговых документов, не соответствующие требованиям, возвращаются секретариатом Коллегии ответственному исполнителю на доработку. Сроки доработки - не более 5 дней.

4.6. Подлинники материалов Коллегии хранятся в секретариате Коллегии до конца календарного года, затем сдаются в архив в установленном порядке.

5. Контроль за исполнением решений Коллегии

5.1. Контроль за исполнением протокольных решений Коллегии осуществляет по срокам ответственный секретарь Коллегии совместно с отделом контроля Департамента организационной и специальной деятельности - ответственный за подготовку и рассмотрение вопроса на Коллегии член Коллегии.

5.2. Ответственность за реализацию протокольных решений Коллегии по существу содержания поручений несут непосредственно заместители Министра, директора департаментов Министерства, руководители федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, указанные в решениях Коллегии или приказах.

Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах Коллегии, объявленных приказами Министра, по форме и срокам возлагается на ответственного секретаря Коллегии. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых ею решений, оформленных протоколом, заслушивает лиц, ответственных за их выполнение, руководителей структурных подразделений Министерства и подведомственных ему федеральной службы и федеральных агентств о результатах проделанной работы.

По истечении определенного решением Коллегии срока исполнения ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать о результате выполнения поручений, оформленных протоколом секретариат Коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения протокола Коллегии, подается докладная Председателю Коллегии, в которой излагаются причины невыполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения. О принятом Председателем Коллегии решении ответственный исполнитель немедленно информирует секретариат Коллегии.

Перенос срока исполнения решений Коллегии может быть осуществлен только Председателем Коллегии.

В случае необходимости Коллегия может внести изменения в протокол заседания Коллегии, путем повторного рассмотрения вопроса. Вопросы внесения изменений готовятся к рассмотрению на Коллегии в порядке, установленном настоящим Положением.

Регламент
Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации
(утв. приказом Министерства информационных технологий и связи РФ
от 23 января 2006 г. N 5)

Термины и определения

В настоящем Регламенте использованы следующие термины и определения:

Ответственный исполнитель - первое в списке обозначенных в плане работы Коллегии структурное подразделение Центрального аппарата Министерства, федеральная служба или федеральное агентство, находящееся в ведении Министерства, ответственное за подготовку материалов и итоговых документов Коллегии; координирует работу соисполнителей и несет ответственность за качество и своевременность подготовки материалов и итоговых документов.

Соисполнитель - структурное подразделение Центрального аппарата Министерства, федеральная служба или федеральное агентство, обозначенное в плане работы Коллегии в числе ответственных за подготовку материалов и итоговых документов Коллегии.

Материалы Коллегии - документы, необходимые для рассмотрения вопроса на заседании Коллегии. Они являются рабочими материалами Коллегии и публикации не подлежат.

Итоговые документы Коллегии - протокол заседания Коллегии, подписанный Председателем Коллегии или заместителем Министра по поручению Министра и зарегистрированный в установленном порядке в отделе делопроизводства Департамента организационной и специальной деятельности; итоговые документы Коллегии являются официальными документами Министерства.

Приглашенные - лица, персонально приглашенные на заседание Коллегии.

Участники заседания Коллегии - должностные лица, имеющие право участвовать в заседании Коллегии по должности без персонального приглашения.

Курирующий заместитель Министра - заместитель Министра, ответственный за подготовку вопроса к заседанию Коллегии и (или) курирующий направление деятельности Министерства по рассматриваемому вопросу (в соответствии с распределением обязанностей).

Рабочая группа - временный коллектив должностных лиц и (или) специалистов, образованный приказом, поручением руководства Министерства, для подготовки материалов и проектов итоговых документов Коллегии.

План работы Коллегии - мероприятия, предусматриваемые на определенный период работы Коллегии.

Председательствующий - член Коллегии - заместитель Министра, председательствующий на заседании по поручению Председателя Коллегии.

Общие положения

Регламент Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации (далее - Регламент) устанавливает порядок планирования, организации подготовки и проведения заседаний Коллегии и контроля за исполнением решений Коллегии.

Регламент подготовлен на основе Положения о Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации.

1. Планирование работы Коллегии

1.1. План работы Коллегии (далее - План) составляется на полугодие и утверждается Председателем Коллегии.

1.2. План является рабочим документом, в котором указываются вопросы, подлежащие рассмотрению, сроки рассмотрения, учитывающие новые предложения, внесенные в установленном порядке. План может быть дополнен и изменен в зависимости от приоритетов, возникновения ситуаций, требующих оперативного реагирования, и по иным объективным причинам.

1.3. Проект Плана составляется секретариатом Коллегии на основе предложений членов Коллегии, департаментов Министерства, находящихся в ведении Министерства федеральной службы и федеральных агентств. Предложения департаментов Министерства рассматриваются курирующим подразделение (направление) заместителем Министра и, в случае одобрения, направляются в секретариат Коллегии. В таком же порядке в секретариат Коллегии направляются предложения организаций и общественных объединений.

1.4. Предложения, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Регламентом, передаются в секретариат Коллегии, не позднее, чем за 1 месяц до начала планируемого периода. Предложения, не отвечающие требованиям настоящего пункта и пункта 1.3, секретариатом Коллегии не рассматриваются.

1.5. Проект Плана направляется секретариатом Коллегии на согласование всем членам Коллегии. Срок согласования - 3 дня.

1.6. Проект Плана с учетом поступивших от членов Коллегии замечаний и предложений рассматривается на заседании Коллегии и утверждается Председателем Коллегии.

1.7. Подразделение-исполнитель в 15-дневный срок после получения Плана заседаний Коллегии составляет план мероприятий по подготовке заседания Коллегии, утверждает его у лиц, ответственных за подготовку вопросов. Копия направляется в секретариат Коллегии, во все подразделения Министерства и находящихся в ведении Министерства федеральной службы и федеральных агентств, участвующие в его реализации.

2. Подготовка материалов к заседаниям Коллегии

2.1. Материалы к заседаниям Коллегии (далее - материалы) в обязательном порядке включают:

справку по рассматриваемому вопросу (объем не менее двух страниц);

тезисы докладов и содокладов (каждый не более 5 страниц текста);

проект протокола заседания Коллегии; список приглашенных;

предложения по составу выступающих на Коллегии.

В списках указываются:

фамилия, имя, отчество (полностью);

место работы, занимаемая должность;

контактные телефон, факс, электронный адрес (если есть).

При необходимости могут быть подготовлены дополнительные справочные материалы, включая табличные и графические.

2.2. Ответственный исполнитель обеспечивает своевременное получение материалов от соисполнителей и представление в секретариат Коллегии за 15 дней до назначенной даты заседания Коллегии.

2.3. При необходимости для подготовки материалов решением (приказом) Министра могут создаваться рабочие группы из состава работников Центрального аппарата Министерства, находящихся в ведении Министерства федеральной службы и федеральных агентств, специалистов, ученых, представителей общественных и других организаций.

2.4. Все материалы проходят согласование и визируются руководителем подразделения-исполнителя Министерства, курирующим его заместителем Министра, руководителями ответственных за подготовку материалов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства. Проект протокола заседания Коллегии визируется также должностными лицами, упомянутыми в тексте документа. Подписи визирующих должны быть расшифрованы с указанием фамилии и даты согласования.

2.5. Материалы, не соответствующие установленным требованиям, секретариатом Коллегии возвращаются на доработку согласно п. 4.5. Положения.

2.6. В исключительных случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию Коллегии в установленный срок невозможна, ответственный исполнитель представляет Председателю Коллегии мотивированные предложения, согласованные при необходимости с курирующим заместителем Министра, о переносе срока рассмотрения вопроса и указанием планируемой даты. Докладные представляются не позднее, чем за 14 дней до назначенной даты заседания Коллегии. О принятом Председателем Коллегии решении ответственный исполнитель немедленно информирует секретариат Коллегии.

2.7. Демонстрационные материалы к заседанию Коллегии готовятся на бумажном носителе и в виде, обеспечивающем их показ электронными средствами и (или) проекционными устройствами. Текстовые материалы готовятся шрифтом Times New Roman, 14, и представляются в секретариат Коллегии на бумажном (в двух экземплярах) и электронном носителях.

2.8. Материалы к закрытым заседаниям Коллегии готовятся в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

2.9. Кандидатура докладчика по каждому вопросу повестки дня заседания Коллегии предлагается курирующим заместителем Министра, руководителем федеральной службы или федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и согласуется с Председателем Коллегии в процессе подготовки материалов.

2.10. Проект повестки дня очередного заседания Коллегии готовит секретариат Коллегии в соответствии с утвержденным Планом, распоряжениями Министра, предложениями членов Коллегии и представляет на утверждение Председателю Коллегии за 10 дней до дня заседания. Как правило, в повестку дня включается не более трех вопросов. Окончательно повестка дня заседания утверждается на самом заседании согласно п. 7.4 настоящего Регламента.

3. Организационно-техническое обеспечение заседаний Коллегии

3.1. Организационно-техническое обеспечение заседания Коллегии включает:

подготовку зала заседания;

проверку наличия и исправности микрофонов, демонстрационных средств для представления графических, табличных и текстовых материалов, звукозаписывающей аппаратуры;

обеспечение (при необходимости) трансляции заседания Коллегии по компьютерной сети;

решение других вопросов технического обеспечения.

3.2. Организационно-техническое обеспечение осуществляет Департамент организационной и специальной деятельности под руководством секретариата Коллегии.

4. Состав участников заседаний Коллегии

4.1. Предложения по составу приглашенных лиц на заседание Коллегии готовят ответственный исполнитель, согласовывает с курирующим заместителем Министра и представляет в секретариат Коллегии в сроки, установленные п. 2.2 настоящего Регламента.

Список лиц, приглашенных на заседание Коллегии (кроме работников Министерства), согласовывается с отделом режима и секретного делопроизводства Департамента организационной и специальной деятельности и утверждается Председателем Коллегии по представлению секретариата Коллегии.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.3. Секретариат Коллегии совместно с исполнителем обеспечивает регистрацию участников Коллегии.

4.4. На закрытых заседаниях Коллегии присутствуют только члены Коллегии и лица, персонально приглашенные Председателем Коллегии.

5. Участие представителей средств массовой информации на заседаниях Коллегии

5.1. Возможность и необходимость участия на заседании Коллегии представителей средств массовой информации (далее - СМИ) определяется Председателем Коллегии по представлению ответственного исполнителя.

5.2. Организационная работа по приглашению представителей СМИ и подготовка информационных материалов для них осуществляется секретариатом Коллегии совместно с отделом по связям с общественностью Департамента стратегии построения информационного общества.

6. Оповещение о заседании Коллегии и рассылка материалов

6.1. Члены Коллегии и приглашенные оповещаются о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии не позже, чем за 5 календарных дней до даты заседания Коллегии. В эти же сроки им направляются повестка дня и материалы заседания Коллегии.

6.2. Рассылку приглашений и материалов осуществляет секретариат Коллегии совместно с канцелярией Департамента организационной и специальной деятельности. Материалы к заседанию Коллегии и список рассылки передаются секретариатом Коллегии в канцелярию за 5 календарных дней до даты заседания Коллегии. Канцелярия на одном из экземпляров материалов отмечает факт их получения (с указанием даты) и возвращает этот экземпляр в секретариат Коллегии.

6.3. Приглашенные иногородние участники заседания Коллегии получают материалы при регистрации. По запросу, возможно получение материалов по электронной почте.

6.4. Проекты решений Коллегии и проекты других документов подлежат возврату в секретариат Коллегии после заседания. Их публикация и распространение не допускается.

6.5. Отсутствие члена Коллегии на заседании персонально согласовывается с Председателем Коллегии. При этом член Коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

7. Порядок проведения заседаний Коллегии

7.1. Заседания Коллегии проводятся в установленный день недели согласно утвержденному Плану. При необходимости по усмотрению Председателя Коллегии проводятся внеочередные заседания Коллегии.

7.2. Правомочность заседаний Коллегии определяется Положением о Коллегии Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации.

7.3. Заседание ведет Председатель Коллегии или по его поручению заместитель Министра.

7.4. Повестка дня (продолжительность докладов, выступлений, порядок обсуждения и другие процедурные вопросы) заседания Коллегии предлагаются председательствующим и принимаются общим согласием членов Коллегии.

При организации и проведении заседаний Коллегии должны учитываться следующие рекомендации:

продолжительность заседания Коллегии, как правило, не должна превышать четырех часов;

продолжительность выступления основного докладчика, содокладчиков, и участников обсуждения устанавливается председательствующим на заседании (при этом - следует учитывать следующие рекомендации для выступающих на Коллегии: для доклада - не более 20 минут; для содоклада - не более 10 минут; для выступления - не более 7 минут; для выступления в прениях - не более 3 минут, по решению председательствующего может быть объявлен перерыв, продолжительность которого также определяется председательствующим).

7.5. Лица, присутствующие на заседании Коллегии могут выступать в прениях, задавать вопросы, вносить предложения и давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Предварительная запись на выступления до начала заседания осуществляется секретариатом Коллегии. Структурные подразделения Центрального аппарата Министерства и находящихся в его ведении федеральной службы и федеральных агентств, не позднее, чем за 2 дня до заседания Коллегии передают ответственному секретарю уточненные списки выступающих на заседании Коллегии по каждому вопросу, в процессе заседания заявки направляются председательствующему. Очередность выступлений по докладам определяется председательствующим на заседании.

7.6. Тексты выступлений и заданных докладчикам вопросов в обязательном порядке в письменном виде передаются в секретариат Коллегии не позднее, чем за 2 дня до заседания.

7.7. Предложения к решению Коллегии, помимо их устного оглашения, передаются в секретариат Коллегии в письменном виде с четкими формулировками вносимых предложений. При этом обязательно указание фамилии, имени, отчества, места работы, должности и контактного телефона лица, вносящего предложение.

7.8. Во время заседания Коллегии ведется магнитофонная запись, которая при необходимости расшифровывается.

7.9. Ведение протокола заседания осуществляется секретариатом Коллегии.

8. Подготовка и рассылка итоговых документов заседаний Коллегии

8.1. Итоговыми документами заседаний Коллегии являются:

протокол заседания Коллегии;

приказ Министерства и при необходимости приказ, находящихся в ведении Министерства федеральной службы и федеральных агентств.

8.2. Проекты итоговых документов с учетом состоявшегося обсуждения готовит ответственный исполнитель с участием соисполнителей под руководством секретариата Коллегии. Для подготовки итоговых документов Коллегия может образовать редакционную комиссию из состава членов Коллегии и приглашенных лиц, присутствующих на заседании Коллегии.

8.3. Итоговые документы готовятся в следующие сроки:

протокол заседания Коллегии - в течение 2-х рабочих дней, не считая дня заседания Коллегии.

По усмотрению Председателя Коллегии, сроки подготовки итоговых документов могут быть увеличены или сокращены.

8.4. Визирование итоговых документов осуществляется в соответствии с п. 2.4 настоящего Регламента.

8.5. Ответственность за соблюдение требований к оформлению и срокам подготовки итоговых документов возлагается на секретариат Коллегии, который представляет итоговые документы на подпись Председателю Коллегии.

8.6. Протоколы заседаний Коллегии подписываются Председателем Коллегии и заверяются ответственным секретарем. Датой итоговых документов считается день заседания Коллегии. Регистрация итоговых документов осуществляется секретариатом Коллегии в отделе делопроизводства Департамента организационной и специальной деятельности (ДОСД).

8.7. Список рассылки итоговых документов готовит ответственный исполнитель совместно с секретариатом Коллегии.

8.8. Список рассылки и тираж итоговых документов передаются секретариатом Коллегии в отдел делопроизводства ДОСД для рассылки. Итоговые документы доводятся ответственным исполнителем в течение 7 дней до всех структурных подразделений Центрального аппарата Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

9. Публикация материалов и итоговых документов заседаний Коллегии

9.1. Официальные информационные материалы Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации о заседаниях и протоколах заседания Коллегии для публикации в СМИ готовятся структурным подразделением Центрального аппарата Министерства, осуществляющим связь со СМИ, согласуются с секретариатом Коллегии и направляются на публикацию с разрешения Председателя Коллегии.

9.2. По решению Председателя Коллегии итоговые документы Коллегии могут быть опубликованы в отраслевых изданиях в виде отдельных изданий, а также размещены на сайте Министерства.