Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24 мая 2019 г. N Ф08-2930/19 настоящее постановление оставлено без изменения
город Ростов-на-Дону |
|
12 февраля 2019 г. |
дело N А32-37512/2018 |
Резолютивная часть постановления объявлена 18 января 2019 года.
Постановление изготовлено в полном объеме 12 февраля 2019 года.
Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в составе:
председательствующего судьи Фахретдинова Т.Р.,
судей Илюшина Р.Р., Мисника Н.Н.,
при ведении протокола секретарем судебного заседания Ламбрианиди А.А.,
при участии (до перерыва):
от истца: Демехин А.И. по доверенности от 15.08.2018,
рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу
общества с ограниченной ответственностью "Сетьстрой"
на решение Арбитражного суда Краснодарского края
от 25.10.2018 по делу N А32-37512/2018
по иску участника ООО "Инжпромрегион" - ООО "Сетьстрой"
к ООО "Инжпромрегион" об обязании предоставить документы,
принятое судьей Гордюком А.В.,
УСТАНОВИЛ:
ООО "Сетьстрой" (далее - истец, участник) обратилось в Арбитражный суд Краснодарского края с исковым заявлением к ООО "Инжпромрегион" (далее - ответчик, общество) об обязании предоставить документы, касающихся деятельности общества за период с 2015 г. по 2017 г.:
- годовая и промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, в том числе: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним;
- карточки счетов 50 и 51 бухгалтерского учета;
- оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета 01, 02, 08, 10, 19, 20, 25, 26, 41, 45, 52, 55, 57, 58, 60, 62, 66, 68, 69, 70, 71, 76, 80, 84, 90, 91, 97, 99 с детализацией по субсчетам/объектам/контрагентам/договорам в разрезе бухгалтерского и налогового учета (по годам);
- оборотно-сальдовые ведомости по счету 70 бухгалтерского учета с детализацией по работникам помесячно;
- учетные политики организации;
- банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати к расчетным счетам;
- справка из налогового органа об открытых счетах и справки из каждого банка об остатке денежных средств и выписки по счетам за последний год;
- трудовые договоры с изменениями и дополнениями;
- договоры с контрагентами с изменениями и дополнениями, накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг;
- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности с указанием сведений о кредиторах и основаниях возникновения задолженности;
- файлы (базы данных) бухгалтерского, налогового и управленческого учета в программе "1С" на электронном носителе информации.
Решением арбитражного суда от 25.10.2018 исковые требования удовлетворены частично, в части обязания ООО "Инжпромрегион" предоставить ООО "Сетьстрой" годовую и промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в том числе: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним за период с 2015 по 2017 годы. В остальной части иска отказано.
Истец обжаловал решение суда в порядке, предусмотренном главой 34 АПК РФ, просил решение отменить, иск удовлетворить в полном объеме.
Жалоба мотивирована следующим.
Ответчик полагает, что суд первой инстанции сделал неправильный вывод о том, что для получения документов о деятельности общества расписки о предупреждении о конфиденциальности недостаточно. Суд первой инстанции дал неправильную квалификацию приказу об утверждении формы соглашения о конфиденциальности. Вывод суда первой инстанции о наличии в действиях истца признаков злоупотребления правом является необоснованным. Суд первой инстанции дал неверную оценку условиям представленного ответчиком проекта соглашения о конфиденциальности. Суд не дал оценку иным обстоятельствам, имеющим значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, таким как: уклонение ответчика в ходе судебной переписки письмом от 08.08.2018 от предоставления документов, при непредставлении доказательств отнесения истребуемой истцом информации к числу сведений, составляющих коммерческую тайну и непредставление проекта соглашения о неразглашении. Кроме того, письмо от 08.08.2018 подписано представителем ООО "Инжпромрегион" Вдовиченко Э.А. по доверенности от 08.08.2018. Однако соответствующая доверенность к письму не прилагалась, ввиду чего оснований полагать, что оно выражает волю ответчика, у истца не имелось.
В связи с пребыванием в отпуске судьи Глазуновой И.Н. в составе суда произведена замена судьи Глазуновой И.Н. на судью Илюшина Р.Р. в порядке, установленном статьей 18 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
Представитель истца в судебном заседании поддержал доводы апелляционной жалобы, дал пояснения по существу спора.
От ответчика ранее в материалы дела поступил отзыв на апелляционную жалобу.
От истца поступили возражения на отзыв.
Поступившие документы приобщены судом к материалам дела.
Представитель ответчика своего представителя в судебное заседание не направил.
В судебном заседании 18.01.2019 в порядке статьи 163 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, был объявлен перерыв до 17 час. 10 мин., по окончании которого судебное заседание было продолжено.
Лица, участвующие в деле, в судебное заседание не явились, о дате, времени и месте судебного заседания извещены надлежащим образом.
В соответствии со статьей 156 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации суд рассмотрел дело в отсутствие представителей указанных лиц.
Изучив материалы дела, оценив доводы апелляционной жалобы, выслушав пояснения представителя заявителя, арбитражный суд апелляционной инстанции пришел к следующим выводам.
Как следует из материалов дела и установлено судом первой инстанции, согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц общество создано 27.01.2015.
Учредителями общества являются: 1) ООО "Сетьстрой" с долей в уставном капитале Общества в размере 50 %; 2) Котов Андрей Викторовочи с долей в уставном капитале Общества в размере 50 %.
ООО "Сетьстрой" как один из учредителей общества, обратился к обществу с заявлением о предоставлении ему документов, касающихся деятельности общества за период с 2015 г. по 2017 г.:
- годовая и промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, в том числе: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним;
- карточки счетов 50 и 51 бухгалтерского учета;
- оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета 01, 02, 08, 10, 19, 20, 25, 26, 41, 45, 52, 55, 57, 58, 60, 62, 66, 68, 69, 70, 71, 76, 80, 84, 90, 91, 97, 99 с детализацией по субсчетам/объектам/контрагентам/договорам в разрезе бухгалтерского и налогового учета (по годам);
- оборотно-сальдовые ведомости по счету 70 бухгалтерского учета с детализацией по работникам помесячно;
- учетные политики организации;
- банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати к расчетным счетам;
- справка из налогового органа об открытых счетах и справки из каждого банка об остатке денежных средств и выписки по счетам за последний год;
- трудовые договоры с изменениями и дополнениями;
- договоры с контрагентами с изменениями и дополнениями, накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг;
- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности с указанием сведений о кредиторах и основаниях возникновения задолженности.
- файлы (базы данных) бухгалтерского, налогового и управленческого учета в программе "1С" на электронном носителе информации.
Требование от 30.07.2018 направлено в адрес ответчика посредством почтовой связи, что подтверждается почтовыми квитанциями от 30.07.2018 и описями вложения (РПО N 35008919241749 и 35008919241701).
Согласно сервису отслеживания почтовых отправлений, доступному на сайте Почта России письмо вручено ответчику.
Однако в установленный законом срок истребуемые документы и информация ООО "Сетьстрой" не получены.
Возражая против заявленного иска, ответчик сослался на необходимость подписания истцом соглашения о неразглашении.
В соответствии со статьей 67 Гражданского кодекса Российской Федерации участники хозяйственного общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.
Положениями пункта 1 статьи 65.2 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что участники корпорации (участники, члены, акционеры и т.п.) вправе, в том числе, в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом корпорации, получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.
Пунктом 5.1 Устава общества предусмотрено, что участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.
В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Федерального закона Российской Федерации от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) участник общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.
Составной частью правового статуса участника общества с ограниченной ответственностью в отношениях с данным обществом является право на получение информации об обществе, которое обеспечивается как нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, закрепляющими право участников хозяйственного общества получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке (статья 67 Гражданского кодекса Российской Федерации), так и рядом других законов, раскрывающих содержание права на информацию в сфере предпринимательской деятельности, в том числе объем, количество и состав предоставляемой информации.
Общество обязано хранить документы, предусмотренные пунктом 1, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и в ином месте, известном и доступном участникам общества (статья 50 Закона N 14-ФЗ).
Согласно пункту 3 статьи 12 Закона N 14-ФЗ по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копию действующего устава общества.
В силу пункта 1 статьи 50 Закона N 14-ФЗ общество обязано хранить следующие документы:
договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
внутренние документы общества;
положения о филиалах и представительствах общества;
документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
списки аффилированных лиц общества;
заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
В силу пункта 4 статьи 50 Закона N 14-ФЗ общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3, в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.
Таким образом, корпоративное законодательство устанавливает обязанность общества предоставить по требованию участника копии определенных документов, содержащих информацию о деятельности этого общества.
При этом, в судебной практике сложился подход, в соответствии с которым банковские карточки с образцами подписей и оттисками печатей не относятся к документам о деятельности общества и не могут быть представлены по запросам участников общества (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.12.2017 по делу N А56-82156/2016).
Таким образом, суд первой инстанции пришел к правомерному выводу о том, что в данной части требования истца являются необоснованными.
В соответствии с пунктом 3 статьи 50 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.
Основной перечень информации общества, доступ к которой должен быть обеспечен участнику, приведен в статье 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Согласно пункту 16 Информационного письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" при оценке правомерности требований акционера о получении доступа к документам общества и (или) изготовления их копий, судам необходимо учитывать, что помимо прямо перечисленных в законе документов общество обязано хранить иные документы, предусмотренные законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (пункт 1 статьи 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Кроме того, дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и предоставлять по требованию акционера, установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Как следует из разъяснений, изложенных в пункте 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" судам необходимо иметь в виду, что хозяйственное общество обязано исполнить требование участника о предоставлении копий документов в срок, который указан в его требовании, но этот срок не может быть менее сроков, установленных Законом об акционерных обществах или Законом об обществах с ограниченной ответственностью для предоставления документов участнику для ознакомления (пункты 2 и 3 статьи 91 Закона об акционерных обществах, пункт 4 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью); данные сроки применяются также в случаях, когда в требовании участника отсутствует указание конкретной даты или срока, в который участник просит предоставить копии. В то же время, оценивая соблюдение обществом срока исполнения обязанности по предоставлению участнику копий запрошенных документов, следует принимать во внимание объективные возможности общества по его соблюдению, в частности в случае значительного объема документов, копирование которых необходимо произвести, а также то, что реализация права участника на информацию путем предъявления требования о предоставлении копий документов не должна приводить к приостановлению или существенному затруднению деятельности общества.
В соответствии с пунктом 8 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации N 144 от 18 января 2011 года "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" судам необходимо учитывать, что в случае, когда участник обратился в хозяйственное общество с требованием о предоставлении копии и (или) обеспечении доступа к документу, который в силу закона или иного правового акта должен храниться обществом, но при этом данный документ по каким-то причинам у него отсутствует, общество обязано сообщить участнику об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия, месте нахождения документа и предполагаемой дате, когда он будет возвращен в общество или восстановлен (при наличии такой возможности). В такой ситуации участник также имеет право потребовать, чтобы общество по возвращении или восстановлении отсутствующего документа сообщило ему об этом. Следовательно, предоставление уполномоченным органом общества участнику справки об отсутствии испрашиваемого документа также является надлежащим исполнением обязанности по предоставлению информации.
В соответствии с пунктом 9 Информационного письма N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", если участник обратился с требованием к хозяйственному обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами), в установленном порядке с проставлением печати общества либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
Как следует из пункта 1 статьи 8 Закона N 14-ФЗ и разъяснений, приведенных в пункте 3 Информационного письма N 144, уставом может быть предусмотрен порядок предоставления участникам хозяйственного общества информации о его деятельности.
Специальные требования к порядку предоставления участнику Общества информации о его деятельности уставом Общества не предусмотрены.
В силу пункта 1 статьи 9 Закона N 14-ФЗ участники общества с ограниченной ответственностью несут обязанность не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества. Нарушение данной обязанности участником общества с ограниченной ответственностью может повлечь для данного участника такого общества наступление правовых последствий, установленных положениями действующего законодательства об обществах с ограниченной ответственностью.
Судом первой инстанции указано, что положения информационного письма N 144 о достаточности расписки о предупреждении о конфидециальности получаемой информации в свете изменения редакции статьи 50 Закона N 14-ФЗ в настоящее время не могут применяться.
Суд апелляционной инстанции соглашается с указанным утверждением.
Как разъяснено в пункте 15 информационного письма N 144, если документы, которые требует предоставить участник хозяйственного общества, содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну, общество, прежде чем передать соответствующие документы и (или) их копии, может потребовать выдачи расписки, в которой участник подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять.
Принятие пункта 5 статьи 50 Закона N 14-ФЗ явилось следствием восприятия законодателем разъяснений, закрепленных в пункте 15 информационного письма N 144.
Суд может отказать в удовлетворении требования участника, если будет доказано наличие в его действиях злоупотребления правом (статья 10 Гражданского кодекса).
Так, о злоупотреблении участником правом на информацию может свидетельствовать то, что участник, обратившийся с требованием предоставить информацию, является фактическим конкурентом хозяйственного общества (либо его аффилированным лицом), а запрашиваемая информация носит характер конфиденциальной, относится к конкурентной сфере и ее распространение может причинить вред коммерческим интересам общества. Между тем, бремя доказывания конфиденциального характера запрашиваемых документов возлагается на общество.
Соответственно, федеральный законодатель, устанавливая баланс интересов между правом участника общества на получение информации и правом общества на сохранение режима конфиденциальности предоставляемой информации, счел недостаточным декларативное установление пунктом 1 статьи 9 Закона N 14-ФЗ обязанности участников не разглашать конфиденциальную информацию с предоставлением соответствующих расписок. Для надлежащего урегулирования правоотношений участника и общества по поводу полученной конфиденциальной информации законодатель предусмотрел подписание договора о нераспространении информации по форме, принятой в обществе.
Между тем, судом первой инстанции не учтено следующее.
В силу подп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" утверждение внутренних документов общества, в том числе, устанавливающих режим коммерческой тайны, относится к компетенции общего собрания участников.
Положение о коммерческой тайне ответчика и все приложения к нему (в том числе форма соглашения о конфиденциальности, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну) утверждено генеральным директором общества (л.д. 62-74).
Таким образом, руководствуясь положениями подп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", пунктом 7.3 Устава ответчика, суд апелляционной инстанции обращает внимание на то, что документы, утвержденные лишь генеральным директором, не могут иметь правового значения для участника общества ввиду отсутствия доказательств, свидетельствующих об утверждении участниками общества в установленном законом порядке Положения о коммерческой тайне ООО "Инжпромрегион".
На основании изложенного, суд апелляционной инстанции констатирует, что форма договора о нераспространении информации, утвержденная обществом, отсутствует, в связи с чем, представленное истцом обязательство о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну (л.д. 131) является достаточным применительно к соблюдению требований, изложенных в пункте 5 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.
Согласно п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее - Закон о коммерческой тайне) меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в ч. 1 ст. 10 (ч. 2 ст. 10 Закон о коммерческой тайне).
Доказательства того, что обществом в указанном порядке установлен режим коммерческой тайны, не представлены.
Аналогичная правовая позиция нашла отражение в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 07.10.2014 по делу N А60-45083/2013.
Как следует из письма ответчика от 08.08.2018 (л.д. 12), после рассмотрения обращения истца о предоставлении спорного пакета документов, ответчиком было принято решение о готовности предоставить испрашиваемый пакет документов.
При этом перечень, приведенный в пункте 1 статьи 50 Закон N 14 не является исчерпывающим, поскольку в обществе могут иметься иные документы, предусмотренные уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества, связанные в деятельностью конкретного общества.
Обязанность по хранению организацией документов бухгалтерского и налогового учета также предусмотрена статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), пунктом 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
Пункт 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете возлагает на экономических субъектов обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив.
Согласно пункту 4 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации, при этом порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель.
На основании изложенного, суд апелляционной инстанции приходит к выводу о необходимости удовлетворения исковых требований по следующим пунктам:
- годовая и промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, в том числе: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним;
- карточки счетов 50 и 51 бухгалтерского учета;
- оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета 01, 02, 08, 10, 19, 20, 25, 26, 41, 45, 52, 55, 57, 58, 60, 62, 66, 68, 69, 70, 71, 76, 80, 84, 90, 91, 97, 99 с детализацией по субсчетам/объектам/контрагентам/договорам в разрезе бухгалтерского и налогового учета (по годам);
- оборотно-сальдовые ведомости по счету 70 бухгалтерского учета с детализацией по работникам помесячно;
- учетные политики организации;
- справка из налогового органа об открытых счетах и справки из каждого банка об остатке денежных средств и выписки по счетам за последний год;
- трудовые договоры с изменениями и дополнениями;
- договоры с контрагентами с изменениями и дополнениями, накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг;
- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности с указанием сведений о кредиторах и основаниях возникновения задолженности.
- файлы (базы данных) бухгалтерского, налогового и управленческого учета в программе "1С" на электронном носителе информации.
С учетом изложенного, истцу не может быть отказано в защите его права на получение информации.
При таких обстоятельствах, исковые требования подлежат удовлетворению за исключением требования о предоставлении банковских карточек с образцами подписей.
Ввиду того, что судом первой инстанции были неверно применены нормы материального права, решение подлежит отмене в полном объеме с вынесением нового судебного акта.
Суд полагает достаточным 14-дневный срок с даты принятия постановления для исполнения требования о предоставлении документов.
В силу статьи 110 АПК РФ судебные расходы по делу относятся на ответчика в полном объеме, поскольку предъявленные требования неделимы.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 258, 269 - 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд
ПОСТАНОВИЛ:
решение Арбитражного суда Краснодарского края от 25.10.2018 по делу N А32-37512/2018 отменить.
Принять по делу новый судебный акт.
Обязать общество с ограниченной ответственностью "Инжпромрегион" (ИНН 2311185157, ОГРН 1152311000896) в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней с момента вступления настоящего постановления в законную силу предоставить обществу с ограниченной ответственностью "Сетьстрой" (ИНН 2311157897, ОГРН 1132311006255) следующие документы ООО "Инжпромрегион" за период с 2015 г. по 2017 г.:
- годовая и промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, в том числе: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним;
- карточки счетов 50 и 51 бухгалтерского учета;
- оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета 01, 02, 08, 10, 19, 20, 25, 26, 41, 45, 52, 55, 57, 58, 60, 62, 66, 68, 69, 70, 71, 76, 80, 84, 90, 91, 97, 99 с детализацией по субсчетам/объектам/контрагентам/договорам в разрезе бухгалтерского и налогового учета (по годам);
- оборотно-сальдовые ведомости по счету 70 бухгалтерского учета с детализацией по работникам помесячно;
- учетные политики организации;
- справка из налогового органа об открытых счетах и справки из каждого банка об остатке денежных средств и выписки по счетам за 2017 год;
- трудовые договоры с изменениями и дополнениями;
- договоры с контрагентами с изменениями и дополнениями, накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг;
- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности с указанием сведений о кредиторах и основаниях возникновения задолженности.
- файлы (базы данных) бухгалтерского, налогового и управленческого учета в программе "1С" на электронном носителе информации.
В остальной части исковые требования оставить без удовлетворения.
Взыскать с общества с ограниченной ответственностью "Инжпромрегион" в пользу общества с ограниченной ответственностью "Сетьстрой" 9000 руб. судебных расходов по делу.
Постановление вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в двухмесячный срок в порядке, определенном главой 35 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в Арбитражный суд Северо-Кавказского округа.
Председательствующий |
Т.Р. Фахретдинов |
Судьи |
Р.Р. Илюшин |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Номер дела в первой инстанции: А32-37512/2018
Истец: ООО Сетьстрой
Ответчик: ООО "Инжпромрегион"