Методические рекомендации о порядке взаимодействия ОАО "РЖД" со страховыми компаниями при наступлении страховых случаев, предусмотренных договорами страхования имущества ОАО "РЖД" (утв. ОАО "РЖД" 26 апреля 2006 г. N ФА-3738)

Методические рекомендации
о порядке взаимодействия ОАО "РЖД" со страховыми компаниями при наступлении страховых случаев, предусмотренных договорами страхования имущества ОАО "РЖД"
(утв. ОАО "РЖД" 26 апреля 2006  г. N ФА-3738)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Методические рекомендации определяют порядок взаимодействия ОАО "РЖД" со страховыми компаниями при наступлении страховых случаев, предусмотренных договорами страхования имущества ОАО "РЖД", включая порядок сбора информации и оформления необходимых документов, а также взаимодействия подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД") с целью получения страхового возмещения при наступлении страховых случаев, предусмотренных договорами страхования имущества ОАО "РЖД".

1.2. Настоящие Методические рекомендации разработаны на основании Положения об организации страховой защиты ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 23 мая 2005 года N 757р, в целях реализации договоров страхования средств железнодорожного транспорта, заключенных ОАО "РЖД" со страховыми компаниями (далее - договоры страхования).

1.3. Настоящие Методические рекомендации распространяются на отношения по страхованию имущества ОАО "РЖД" - здания, сооружения (мосты, тоннели, верхнее строение пути, земляное полотно), вычислительная техника и прочее имущество, кроме подвижного состава, находящееся на балансе структурных подразделений (далее - имущество).

1.4. При наступлении страховых случаев, перечисленных в приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям, ОАО "РЖД" имеет право на получение страхового возмещения. Для реализации этого права структурное подразделение ОАО "РЖД" готовит и направляет в страховую компанию информационное сообщение с пакетом документов, приведенным в приложении 2 к настоящим Методическим рекомендациям.

1.5. В случае если сумма ущерба, нанесенного имуществу от страхового случая, меньше установленной по договору страхования франшизы, пакет документов для предоставления в страховую компанию не формируется.

1.6. Страхование имущества осуществляется по комплексам, под которыми понимается перечень зданий (или сооружений) с отдельным кодом имущества (3,13 - здания; 3,14 - сооружения) структурного подразделения, являющегося первичным балансодержателем имущества.

1.7. Руководители структурных подразделений ОАО "РЖД" назначают работников, ответственных за урегулирование убытков по страховым случаям (далее - ответственный работник).

1.8. Пакет документов по страховому случаю, формирует структурное подразделение ОАО "РЖД" - первичный балансодержатель имущества, которое пострадало.

2. Подача информационного сообщения

2.1. При наступлении страхового случая, связанного с нарушением безопасности движения, ответственный работник аппарата главного ревизора железной дороги по безопасности движения поездов оперативно сообщает ответственному работнику финансовой службы управления железной дороги - филиала ОАО "РЖД" информацию по данному случаю. Ответственный работник финансовой службы управления железной дороги - филиала ОАО "РЖД" заполняет информационное сообщение по форме согласно приложению 3 к настоящим Методическим рекомендациям и не позднее 72 часов (не считая выходных и праздничных дней) с момента обнаружения происшествия, которое в дальнейшем может квалифицироваться как страховой случай, отправляет его в ближайший филиал страховой компании, копию информационного сообщения - в службу бухгалтерского и налогового учета управления железной дороги.

2.2. При наступлении страхового случая, не связанного с безопасностью движения, ответственный работник, назначенный руководителем структурного подразделения - первичного балансодержателя, составляет: информационное сообщение по форме согласно приложению 3 к настоящим Методическим рекомендациям, справку об обращении в правоохранительные органы в случае противоправных действий третьих лиц и не позднее 72 часов (не считая выходных и праздничных дней) с момента наступления страхового случая отправляет документы в ближайший филиал страховой компании и ответственному работнику в финансовую службу управления железной дороги, копию информационного сообщения - в службу бухгалтерского и налогового учета управления железной дороги.

2.3. Информационное сообщение и справка об обращении в правоохранительные органы отправляется по телеграфной или факсимильной связи. Адреса и факсы филиалов страховых компаний приведены в приложении 4 к настоящим Методическим рекомендациям.

3. Формирование пакета документов

3.1. При наступлении страхового случая ответственный работник структурного подразделения - первичного балансодержателя железной дороги - филиала ОАО "РЖД" проверяет имущество на предмет факта страхования по базе застрахованного имущества.

3.2. Если имущество не застраховано, ответственный работник вносит данные о страховом случае в отчет по страхованию, который заполняется по форме согласно приложению 7 (далее отчет). Пакет документов при этом не формируется.

3.3. Если имущество застраховано, ответственный работник сравнивает сумму калькуляции на ремонтно-восстановительные работы с размером франшизы по данному страховому случаю.

3.4. Если сумма калькуляции меньше размера франшизы, ответственный работник вносит данные о страховом случае в отчет. Пакет документов при этом не формируется.

3.5. Если сумма калькуляции ущерба больше размера франшизы, но меньше 1 000 000 (миллион) рублей, ответственный работник формирует пакет документов в соответствии с приложением 2.

3.6. Если сумма калькуляции ущерба больше размера франшизы и больше либо равна 1 000 000 (миллион) рублей, ответственный работник структурного подразделения оперативно отправляет калькуляцию ответственному работнику в финансовую службу управления железной дороги - филиала ОАО "РЖД" и продолжает формировать пакет документов.

3.7. Ответственный работник финансовой службы управления железной дороги направляет справку об ущербе по страховому случаю с визой начальника финансовой службы на согласование в Департамент корпоративных финансов ОАО "РЖД".

3.8. Справка об ущербе по страховому случаю должна содержать все виды затрат, которые понесла железная дорога, в результате страхового случая, в т.ч. расходы на восстановление застрахованного имущества, расходы на ликвидацию последствий страхового случая, расходы по ущербу, нанесенному третьим лицам, расходы на покрытие экологического ущерба.

3.9. После подготовки пакета документов ответственный работник структурного подразделения направляет пакет в финансовую службу управления железной дороги - филиала ОАО "РЖД".

3.10. Ответственный работник финансовой службы управления железной дороги в течение трех рабочих дней с момента получения пакета документов проверяет его комплектацию, готовит заявление на выплату страхового возмещения в страховую компанию по форме согласно приложению 5 с указанием реквизитов филиала, понесшего убытки, и передает полный пакет документов в филиал страховой компании.

3.11. В случае отсутствия какого-либо документа пакет документов филиалом страховой компании не принимается, не регистрируется и отправляется на доработку в филиал ОАО "РЖД". В случае полной комплектации передача пакета документов осуществляется под расписку с указанием входящего номера, под которым он регистрируются в страховой компании.

3.12. Ответственный работник аппарата главного ревизора железной дороги по безопасности движения поездов при страховых случаях, связанных с безопасностью движения, передает ответственному работнику финансовой службы управления железной дороги заверенные в аппарате главного ревизора железной дороги по безопасности движения поездов копии материалов служебного расследования.

3.13. Ответственный работник финансовой службы управления железной дороги еженедельно формирует отчет о страховых случаях по форме согласно приложению 7 и направляет его в Департамент корпоративных финансов ОАО "РЖД".