Приложение N 3
Порядок
списания, передачи, реализации объектов основных средств, закрепленных за территориальными органами и федеральными государственными учреждениями ФМБА России на праве оперативного управления
1. Для определения нецелесообразности и непригодности использования объектов основных средств, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации приказом руководителя территориального органа или учреждения создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят руководитель учреждения или его заместитель (председатель комиссии), главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера), лица, на которые возложена ответственность за сохранность имущества, другие работники.
В компетенцию комиссии входит:
- осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего его использования;
- установление причин списания объекта;
- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта и внесение предложений и привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
- установление возможности использования отдельных узлов и деталей выбывающего объекта основных средств;
- контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов из списываемых объектов основных средств;
- составление акта на списание объекта.
Акты составляются по формам ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21.01.2004 г. N 7, подписываются всеми членами комиссии, утверждаются руководителем территориального органа или учреждения.
2. Безвозмездная передача, а также реализация основных средств должны производиться в соответствии с приказом руководителя территориального органа или учреждения по согласованию с ФМБА России. Акты приема-передачи объектов основных средств составляются по формам ОС-1, ОС-1б, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21.01.2004 г. N 7.
3. Документы на списание, передачу, реализацию объектов основных средств территориальные органы и учреждения направляют в Отдел бухгалтерского учета, отчетности и контроля Планово-финансового управления ФМБА России для вынесения их на рассмотрение Комиссии. Пакет документов представляется в следующем составе:
3.1. при списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), пришедших в негодность:
- письмо руководителя территориального органа или учреждения с просьбой о разрешении на списание объектов основных средств;
- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) либо акт о списании группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), подписанный руководителем и заверенный печатью территориального органа или учреждения - в одном экземпляре;
- копию приказа о назначении постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств территориального органа или учреждения, заверенную в установленном порядке - в одном экземпляре;
- заключение о техническом состоянии, выданное организацией, имеющую лицензию на данный вид деятельности, подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию.
3.2. при списании автотранспортных средств:
- письмо руководителя территориального органа или учреждения с просьбой о разрешении на списание автотранспортных средств;
- акт о списании автотранспортных средств, подписанный руководителем и заверенный печатью территориального органа или учреждения - в одном экземпляре;
- копию приказа о назначении постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств и нематериальных активов территориального органа Федерального казначейства, заверенную в установленном порядке - в одном экземпляре;
- копия паспорта технического средства;
- копия свидетельства о регистрации технического средства;
- сведения о прохождении последнего техосмотра.
3.3. при списании объектов основных средств, пришедших в негодное состояние в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях (умышленного уничтожения, порчи, хищения и т.п.), помимо перечня, указанного в пунктах 3.1, 3.2 настоящего порядка, документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства:
- копия акта об аварии с пояснением причины, вызвавшей аварию;
- постановление о возбуждении или прекращении уголовного дела;
- письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объектов основных средств;
- в случаях стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций акт о причиненных повреждениях, справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций - в одном экземпляре;
3.4. при реализации автотранспортных средств:
- письмо руководителя территориального органа или учреждения с просьбой о разрешении на реализацию автотранспортных средств;
- акт о списании автотранспортных средств, подписанный руководителем и заверенный печатью территориального органа или учреждения;
- копию инвентарной карточки, заверенную в установленном порядке;
- копию отчета об оценке рыночной стоимости транспортного средства, подготовленного в соответствии с Федеральным законом "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" от 29 июля 1998 года N 135-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3813) и постановлением Правительства Российской Федерации "Об утверждении стандартов оценки" от 6 июля 2001 года N 519 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 29, ст. 3026), заверенную в установленном порядке - в одном экземпляре;
3.5. при безвозмездной передаче объектов основных средств:
- письмо руководителя территориального органа или учреждения с просьбой о разрешении на безвозмездную передачу объектов основных средств;
- акт о приеме - передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) либо акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (коме зданий, сооружений), подписанный руководителем и заверенный печатью территориального органа или учреждения - в одном экземпляре;
- копию приказа о назначении комиссии по безвозмездной передаче объектов основных средств территориального органа или учреждения, заверенную в установленном порядке - в одном экземпляре;
- копию письма бюджетного учреждения, готового принять на баланс объекты основных средств - в одном экземпляре.
4. Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, при продаже, безвозмездной передаче с баланса территориального органа или учреждения осуществляется после получения согласованных с Федеральным медико-биологическим агентством и территориальным органом Федерального агентства по управлению федеральным имуществом документов. При этом дата актов о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), списании группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), списании автотранспортных средств, приеме - передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), приеме - передаче здания (сооружения), приеме-передаче групп объектов основных средств (коме зданий, сооружений) является датой фактического списания объектов основных средств активов с баланса и проставляется после вышеуказанного согласования.
5. Разборка или демонтаж основных средств до утверждения актов и согласования списания объектов основных средств не допускается.