Приложение 3. Правила научно-технического сопровождения и приемки выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в рамках Федеральной целевой программы "Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации", выполняемых за счет средств федерального бюджета, государственным заказчиком которой является Роспром

Приложение 3

к приказу Федерального агентства по промышленности

от 16 сентября 2004 г. N 95

Правила
научно-технического сопровождения и приемки выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в рамках Федеральной целевой программы "Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации", выполняемых за счет средств федерального бюджета, государственным заказчиком которой является Роспром

Общие положения

1. Настоящие Правила научно-технического сопровождения и приемки выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР), в рамках Федеральной целевой программы "Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации", выполняемых за счет средств федерального бюджета, государственным заказчиком которой является Роспром (далее - Правила) разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 213-ФЗ "О государственном оборонном заказе", Федеральным законом Российской Федерации от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ "О поставках продукции для федеральных государственных нужд", постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 594 "О реализации Федерального закона "О поставках продукции для федеральных государственных нужд", приказом Минэкономразвития России от 18 декабря 1997 г. N 179 "Об утверждении "Инструкции N 660 по формированию контрактных (договорных) оптовых цен на продукцию оборонного назначения, поставляемую по государственному оборонному заказу", типовыми методическими рекомендациями от 15 июня 1994 г. N ОР22-2-46, постановлением Правительства Российской Федерации от 23 января 2004 г. N 41 "Об утверждении примерных государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному оборонному заказу", правовыми актами Российской Федерации и устанавливают единые правила подготовки и оформления документов, необходимых расчетных материалов и обоснований при научно-техническом сопровождении НИОКР, подготовке к сдаче и приемке выполненных НИОКР, в рамках реализации Федеральной целевой программы "Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации".

2. Настоящие Правила устанавливают перечень и формы документов, необходимых для исполнения государственных контрактов (далее - госконтрактов), порядок внесения изменений в них и их расторжения.

3. Требования настоящих Правил в обязательном порядке отражаются в госконтрактах, заключаемых между Роспромом (далее - заказчик) и головным исполнителем НИОКР, а также в контрактах заключаемых между головным исполнителем НИОКР и соисполнителями составных частей НИОКР.

4. Порядок выполнения, научно-технического сопровождения и приемки НИОКР регламентируются требованиями ГОСТ РВ 15.105-2001 "Порядок выполнения научно-исследовательских работ и их составных частей. Основные положения" и ГОСТ РВ 15.203-2001 "Порядок выполнения опытно-конструкторских работ по созданию изделий и их составных частей. Основные положения".

5. НИОКР выполняются в соответствии с госконтрактом (Приложение 1 - НИР, Приложение 2 - ОКР) и прилагаемыми к нему Техническим заданием (далее - ТЗ) (Приложение 3 - НИР, Приложение 4 - ОКР), Календарным планом выполнения НИР (Приложение 5) или Ведомостью исполнения ОКР (Приложение 6), Протоколом согласования контрактной (ориентировочной) цены (Приложение 7) с прилагаемыми к нему пояснительной запиской (Приложение 8), структурой цены (Приложение 9) и расшифровками затрат по статьям расходов (Приложения 10 - 16).

6. Все изменения условий или расторжение заключенного госконтракта (сроки, объемы работ, цена работы и т.д.) оформляются совместным решением (Приложение 17) и дополнительным соглашением к госконтракту (Приложение 18). К дополнительному соглашению при необходимости прикладываются:

- дополнение к техническому заданию (Приложение 19);

- уточненный календарный план выполнения НИР (Приложение 20);

- уточненная ведомость исполнения ОКР (Приложение 21);

- уточненный протокол согласования контрактной (ориентировочной) цены (Приложения 22) с приложениями 10-16.

7. Право представлять интересы заказчика при выполнении госконтрактов по НИОКР и подписи от лица заказчика документов, связанных с выполнением, научно-техническим сопровождением и приемкой НИОКР, выполняемых в рамках Федеральной целевой программы "Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации", (контрактных документов, технических заданий, документов по приемке НИОКР и др.) предоставлено заместителю руководителя Роспрома, курирующего деятельность Управления "Центр конвенционных проблем и программ разоружения".

Научно-техническое сопровождение и приемка завершенных этапов НИОКР

8. НИОКР выполняются, сдаются (принимаются) и оплачиваются поэтапно. НИОКР может считаться выполненной (завершенной) после сдачи последнего этапа, при условии выполнения сторонами обязательств по всем этапам, указанным в ведомости исполнения ОКР или календарном плане выполнения НИР.

9. Научно-техническое сопровождение выполнения НИОКР и приемка выполненных этапов НИОКР от имени заказчика организуется и осуществляется Управлением "Центр конвенционных проблем и программ разоружения" (далее - Центр).

10. Научно-техническое сопровождение НИОКР включает в себя выполнение ряда мероприятий, предусмотренных ГОСТами и условиями госконтрактов, в том числе:

- текущий оперативный контроль хода выполнения работ головными исполнителями НИОКР и их соисполнителями;

- проведение технических совещаний для решения организационно-практических вопросов возникающих в ходе работ;

- разработка проектов дополнений к ТЗ;

- проверка хода выполнения работ и фактически производимых затрат головным исполнителем и организациями-исполнителями без вмешательства в их финансово-хозяйственную деятельность;

- учет и контроль материальных средств (спецоборудования и опытных образцов), являющихся собственностью заказчика;

- участие в предварительных испытаниях, организация проведения и участие в государственных испытаниях;

- организация работы межведомственных комиссий по приемке РКД и присвоению литеры "O1";

- подготовка предложений по реализации результатов завершившихся НИОКР.

11. Заказчик имеет право в любое время проверять ход и качество выполняемых по госконтракту исследований и разработок, а также правильность расходования исполнителем и его соисполнителями полученных средств на выполнение НИОКР, без вмешательства в их оперативно-хозяйственную деятельность.

По требованию заказчика может проводиться проверка фактических затрат, произведенных исполнителем и его соисполнителями при выполнении НИОКР и расходования средств по первичным и сводным документам бухгалтерского учета исполнителей и соисполнителей, включая банковские документы.

12. В ходе выполнения НИОКР исполнитель ведет текущий учет приобретенных (изготовленных) за счет средств заказчика материальных ценностей, обеспечивает их сохранность; по завершении НИОКР проводит их инвентаризацию и представляет предложения заказчику по их дальнейшему использованию.

13. При завершении этапа НИОКР, в сроки, предусмотренные госконтрактом, головной исполнитель направляет в адрес заказчика уведомление о готовности работы к сдаче (Приложение 23). К уведомлению должна быть приложена вся отчетная научно-техническая продукция (далее - НТП), предусмотренная в соответствии с требованиями госконтракта и ТЗ. При необходимости от исполнителя могут быть истребованы другие материалы, подтверждающие объем и качество выполненной работы.

14. Приемка работ (этапов) НИОКР осуществляется в порядке и сроки, установленные госконтрактом и требованиями ТЗ комиссией, назначаемой заказчиком. Состав комиссии формируется в соответствии с требованиями ГОСТов и утверждается заказчиком.

15. Приемка работ (этапов) НИОКР оформляется актом приемки НИОКР (этапа НИОКР) (Приложение 24).

Акт приемки НИОКР (этапа НИОКР) в двух экземплярах, подписанный комиссией, представляется для утверждения заместителю руководителя Роспрома, курирующего деятельность Центра.

16. В сроки, предусмотренные госконтрактом, исполнитель направляет заказчику акт сдачи-приемки НТП (Приложение 25) и протокол согласования контрактной (фиксированной) цены (Приложение 26) с соответствующими приложениями и необходимыми материалами, подтверждающими произведенные затраты (Приложения 10-16). Указанные документы представляются в двух экземплярах.

17. На основании акта приемки НИОКР (этапа НИОКР) и после проверки законности и правильности произведенных исполнителем затрат Акт сдачи-приемки НТП и протокол согласования контрактной (фиксированной) цены представляются на подпись заместителю руководителя Роспрома, курирующего деятельность Центра.

18. Решение о подписании акта приемки НИОКР (этапа НИОКР) или направлении исполнителю мотивированного отказа в приемке НИОКР (этапа НИОКР) принимается заказчиком в течение тридцати дней с момента получения от исполнителя уведомления о готовности НИОКР к сдаче.

19. Утвержденные акты приемки НИОКР (этапа НИОКР), сдачи-приемки НТП и протокол согласования контрактной (фиксированной) цены заверяются гербовой печатью заказчика и являются основанием для оплаты принятого этапа НИОКР.

Надлежащим образом оформленные акты и протоколы передаются Центром:

- экземпляр N 1 - в Управление государственных закупок;

- экземпляр N 2 - головному исполнителю НИОКР.

20. При сдаче последнего этапа НИОКР исполнитель обязан представить заказчику:

- акт инвентаризации материальных средств, имеющихся в его распоряжении, приобретенных (созданных) в ходе НИОКР и являющихся собственностью заказчика (Приложение 27);

- сохранную запись (расписку) (Приложение 28);

- калькуляцию фактической стоимости НИОКР (Приложение 29).

Центр на основании представленных материалов готовит проект Решения по акту инвентаризации (Приложение 30) с предложениями о дальнейшем использовании указанных средств и представляет его для рассмотрения и утверждения заместителю руководителя Роспрома, курирующего деятельность Центра.

21. Досрочное предъявление исполнителем выполненного этапа НИОКР к сдаче допускается по согласованию с заказчиком.

22. В случае принятия заказчиком решения о прекращении НИОКР, заказчик направляет исполнителю уведомление о приостановке НИОКР с указанием даты и причины принятого решения.

23. Для оценки выполненных работ и проверки произведенных исполнителем затрат, по прекращенной НИОКР заказчик назначает комиссию.

По результатам работы комиссия оформляет:

- акт приемки части выполненных работ по прекращенному этапу НИОКР (Приложение 31);

- акт проверки фактических затрат, произведенных исполнителем при выполнении прекращенной НИОКР (Приложение 32);

- протокол согласования фактических затрат произведенных исполнителем при выполнении прекращенного этапа НИОКР (Приложение 33).

К акту проверки фактических затрат прилагаются: калькуляция фактических затрат (Приложение 34) с расшифровками по статьям расходов и акт инвентаризации материальных средств, созданных (приобретенных) исполнителем в ходе выполнения НИОКР, утверждаемые руководителем организации-исполнителя НИОКР.

Вышеуказанные акты, подписанные членами комиссии, представляются для утверждения заместителю руководителя Роспрома, курирующего деятельность Центра.

24. Прекращение действия госконтракта осуществляется в соответствии с условиями действующего госконтракта и оформляется дополнительным соглашением сторон.