Приложение 1. Временный регламент исполнения государственных контрактов (договоров) на выполнение работ (услуг) для федеральных государственных нужд в 2004 г.

Приложение 1

к приказу Федерального агентства по промышленности

от 16 сентября 2004 г. N 95

Временный регламент
исполнения государственных контрактов (договоров) на выполнение работ (услуг) для федеральных государственных нужд в 2004 году

Настоящий Временный регламент (далее - Регламент) определяет порядок исполнения государственных контрактов (договоров) на выполнение работ (услуг) для федеральных государственных нужд в 2004 году, принятых Федеральным агентством по промышленности (далее - Роспром) от ликвидационных комиссий и комиссий, упраздненных и преобразованных федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации (оборонно-промышленного комплекса и Минпромнауки России), а также по другим договорам, заключенным Роспромом.

1. На основании Акта сдачи-приемки бюджетного финансирования, оформленного в установленном порядке между Роспромом и вышеуказанными комиссиями Управление государственных закупок, осуществляет составление и ведение сводного реестра всех договоров и дополнительных соглашений к ним, учет и хранение их оригиналов.

Сводный реестр договоров и изменений к нему, представляется Управлением государственных закупок в Управление экономики и финансов.

2. Правовое управление готовит проект примерного договора, согласовывает его с Управлением государственных закупок, Управлением экономики и финансов и другими заинтересованными Управлениями и утверждает его у руководства Роспрома.

3. После доведения до Роспрома Минфином России поквартальных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на 2004 Управление экономики и финансов доводит их до Управления государственных закупок.

4. Управление государственных закупок после получения от Управления экономики и финансов поквартальных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на 2004 год доводит до Управлений (промышленности боеприпасов и спецхимии; судостроительной промышленности; авиационной промышленности; промышленности обычных вооружений; радиоэлектронной промышленности и систем управления; гражданских отраслей промышленности; мобилизационной подготовки и Управления "Центр конвенционных проблем и программ разоружения") (далее - Управления), распределение предельных квартальных объемов бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на 2004 год, в том числе по видам расходов, направлениям расходования средств и получателям бюджетных средств, согласованное с заместителями руководителя Роспрома, курирующими соответствующие Управления и утвержденное заместителем руководителя Роспрома, курирующим финансово-экономический блок.

5. На основании утвержденного распределения поквартальных лимитов бюджетных обязательств Управления готовят предложения по распределению бюджетных средств на текущий месяц по видам расходов, направлениям расходования средств и получателям бюджетных средств (Приложение 1) и представляют их (на бумажных и электронных носителях) с документами, подтверждающими фактическое выполнение работ (услуг) заместителю руководителя Роспрома, курирующему финансово-экономический блок.

6. Управление государственных закупок представляет на согласование в Управление экономики и финансов реестры распределения средств федерального бюджета на текущий месяц (Приложение 2) на основании предложений Управлений в пределах, доведенных квартальных лимитов бюджетных обязательств и представляет их на утверждение руководству Роспрома.

7. Управление экономики и финансов:

7.1.Оформляет реестр по перечислению бюджетных средств (далее - Реестр) в соответствии с утвержденными объемами финансирования и представляет в ГУФК Минфина России для последующего перечисления средств органу федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет Роспрома или получателя средств федерального бюджета.

7.2. На основании утвержденного распределения бюджетных средств оформляет платежные поручения и после поступления на лицевой счет Роспрома средств обеспечивает оплату по выполненным работам.

7.3. После подтверждения проведения платежного поручения или направляет их копии в Управление государственных закупок для учета исполнения договоров.

8. Управление государственных закупок осуществляет работу по оформлению дополнительных соглашений к договорам на 2004 год (далее - соглашения) и новых договоров (по результатам конкурсов), их согласованию с Правовым управлением и другими заинтересованными Управлениями Роспрома.

9. После подписания договоров и соглашений исполнителями работ (услуг) (далее - исполнитель), Управление государственных закупок представляет их на подпись руководителю Роспрома или его заместителю, на которого возложены полномочия по их подписанию.

10. После подписания договоров и соглашений на 2004 год между Роспромом и исполнителями, Управление государственных закупок осуществляет работу по их учету и регистрации, в том числе ведет:

- учет протоколов конкурсных торгов;

- карточку учета по каждому договору;

- учет актов выполненных работ (по установленным формам);

- платежных поручений (по каждому договору);

- реестр сохранных расписок на хранение материальных ценностей и нематериальных активов по результатам выполнения НИОКР и других работ.

По состоянию на 10 число месяца следующего за отчетным месяцем формирует сводную ведомость исполнения договоров (Приложение 3) в разрезе видов расходов, направлений расходования средств, исполнителей и объектов производства работ и представляет ее для последующего анализа в Управление экономики и финансов и другие заинтересованные Управления Роспрома.

11. Внесение изменений в договоры и приемка заказчиком выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполняемых за счет средств федерального бюджета и проводимых в рамках федеральных целевых программам (далее - НИОКР), осуществляется в соответствии с Правилами приемки НИОКР и Правилами, утвержденными приложениями 2 и 3 к настоящему приказу.

При этом рассмотрение и согласование документов в Роспроме, заинтересованными Управлениями осуществляется в следующем порядке:

- в соответствии с правилами приемки НИОКР:

Техническое задание (и дополнения к нему) готовят Управления и представляют на подпись заместителю руководителя Роспрома, курирующему соответствующее Управление.

Ведомость исполнения по договору (и изменения к ней), а также Календарный план к договору (и изменения к нему) подписываются начальниками соответствующих Управлений;

Структура цены подписывается от имени Роспрома начальниками соответствующих Управлений или их заместителями;

Протокол согласования цены к договору (и изменения к нему) согласовываются соответствующими Управлениями и Управлением экономики и финансов;

Расшифровки затрат по статьям:

"Материалы", "Специальное оборудование" и "Затраты по работам, выполняемым сторонними организациями" согласовываются от имени Роспрома соответствующими Управлениями.

- в соответствии с Правилами:

Технические задания на НИР и ОКР (и изменения к ним) подписываются ответственным представителем, назначаемым в установленном порядке Роспромом и утверждается заместителем руководителя Роспрома, курирующего соответствующее Управление;

Календарный план (и уточнения к нему), ведомость исполнения опытно-конструкторской работы (и уточнения к ней), протокол согласования контрактной цены (и уточнения к нему) подписываются заместителем руководителя, курирующего соответствующее Управление;

Смета накладных расходов согласовывается военным представителем Министерства обороны Российской Федерации и утверждается руководителем организации головного исполнителя.

12. Управления:

12.1. Обеспечивают в процессе исполнения договоров контроль за:

- ходом выполнения договоров и дополнительных соглашений;

- эффективным и целевым использованием исполнителями средств федерального бюджета в соответствии с условиями заключенных договоров;

- соблюдением исполнителем качества выполняемых работ (услуг) в соответствии с утвержденным техническим заданием.

12.2. Готовят предложения по перечислению аванса исполнителю работ (услуг) в соответствии с условиями договора, согласовывают их у заместителя руководителя Роспрома, курирующего соответствующее Управление и, направляют их заместителю руководителя Роспрома, курирующему финансово-экономический блок.

12.3. При необходимости осуществляют приемку материальных ценностей и нематериальных активов, полученных в результате исполнения договоров (по НИОКР и другим работам) по установленным формам.

Представляют в Управление государственных закупок реестр сохранных расписок, подтверждающих местонахождение материальных ценностей и нематериальных активов (Приложение 4).

12.4. Организуют работу Комиссий по сдаче-приемке выполненных работ (услуг).

13. Управление государственных закупок:

13.1. Обеспечивает Управления копиями договоров, дополнительных соглашений, и других документов, прилагаемых к ним.

13.2. Взаимодействует с Управлением экономики и финансов по вопросу представления необходимых документов (договоров, протоколов конкурсных торгов и др.) в федеральное казначейство.

13.3. Рассматривает заявки предприятий, подведомственных Роспрому на списание материальных ценностей и нематериальных активов и в установленном порядке готовит предложения Управлению экономики и финансов по их списанию.

14. Юридическое сопровождение исполнения договоров, заключенных Роспромом с исполнителями работ (услуг) и претензионную работу осуществляет Правовое управление.

15. После окончания исполнения заключенных договоров Управлением государственных закупок совместно с Управлением экономики и финансов оформляется в установленном порядке акт сверки взаиморасчетов по договорам между Роспромом и исполнителями и оригиналы договоров и документов, прилагаемых к ним, передаются на хранение в архив Роспрома.