Приложение 2. Правила приемки выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполняемых за счет средств федерального бюджета, государственным заказчиком которых является Федеральное агентство по промышленности

Приложение 2

к приказу Федерального агентства по промышленности

от 16 сентября 2004 г. N 95

Правила
приемки выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполняемых за счет средств федерального бюджета, государственным заказчиком которых является Федеральное агентство по промышленности

1. Общие положения

1. Настоящие Правила приемки выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполняемых за счет средств федерального бюджета, государственным заказчиком которых является Федеральное агентство по промышленности (далее - Правила приемки НИОКР) разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 13 декабря 1994 года N 60-ФЗ "О поставках продукции для федеральных государственных нужд", иными правовыми актами Российской Федерации и устанавливают единые требования Федерального агентства по промышленности (далее - заказчик) по сдаче и приемке выполненных работ (или этапов работ), формам отчетности при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКР) в рамках реализации федеральных целевых программ.

2. Требования настоящих Правил приемки НИОКР в обязательном порядке отражаются в государственных контрактах (далее - договоры), заключаемых заказчиком с головными исполнителями (исполнителями) работ (далее - исполнитель), а также в договорах, заключаемых ими с их соисполнителями. При этом обязанность соблюдения указанных требований в договорах, заключаемых с организациями-соисполнителями (в рамках договора с заказчиком) возлагается на исполнителя.

3. Заказчик имеет право в любое время проверять ход и качество выполняемых по договору исследований и разработок, а также правильность расходования исполнителем и его соисполнителями полученных средств из федерального бюджета без вмешательства в их оперативно-хозяйственную деятельность.

По требованию заказчика может производиться проверка фактических затрат, произведенных головным исполнителем (исполнителем) и соисполнителем при выполнении НИОКР в рамках договора и расходования средств по первичным и сводным документам бухгалтерского учета исполнителей и соисполнителей, включая банковские документы.

4. В ходе выполнения НИОКР исполнитель ведет текущий учет приобретенных (изготовленных) за счет средств заказчика материальных ценностей, обеспечивает их сохранность; по завершении НИОКР (этапов работ) проводит их инвентаризацию и представляет предложения заказчику по их дальнейшему использованию.

5. Форма договора и приложений к нему на выполнение НИОКР, порядок их оформления утверждается заказчиком, и являются неотъемлемой частью конкурсной документации.

6. При внесении изменений в заключенный договор стороны подписывают дополнительное соглашение к договору (Приложение 1) с приложением к нему следующих документов:

- дополнение к техническому заданию (Приложение 2);

- календарный план (Приложение 3);

- ведомость исполнения (Приложение 4);

- протокол согласования цены (Приложение 5) с приложением структуры цены (Приложение 6), пояснительной записки с расчетом цены (Приложение 7), расшифровок затрат по статьям: "Материалы" (Приложение 8), "Специальное оборудование" (Приложение 9), "Основная заработная плата" (Приложение 10), "Прочие прямые расходы" (Приложение 11), "Командировочные расходы" (Приложение 12), "Затраты по работам, выполняемым сторонними организациями" (Приложение 13), справки о размере накладных расходов (Приложение 14).

7. Распределение прав, в том числе исключительных, на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, исключительных прав на использование программ ЭВМ, баз данных, топологий интегральных схем, созданных при выполнении НИОКР, а также прав на использование научно-технической, конструкторской, технологической документации, образцов новых изделий и оборудования определяется условиями договора и реализуется заказчиком в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

4. Приемка НИОКР (или этапов работ)

8. Приемка выполненных НИОКР (или этапов работ) осуществляется соответствующими Управлениями заказчика в порядке и сроки, установленные условиями договора и требованиями технического задания.

9. Приемка выполненных НИОКР может проводится комиссией, назначаемой заказчиком, с включением в нее представителей заказчика, исполнителя и привлекаемых специалистов (экспертов).

10. С учетом предложений исполнителя и его уведомления о готовности к сдаче-приемке работ (Приложение 15) и справки-отчета о результатах выполненных НИОКР (Приложение 16) заказчик формирует и утверждает состав комиссии по сдаче-приемке работ (далее - Комиссия).

Приказ о составе Комиссии, ее председателе, порядку и срокам приемки НИОКР издается заказчиком в 10-дневный срок со дня получения уведомления и справки отчета о результатах выполненных НИОКР от исполнителя.

11. Состав документов и образцов изделий, предъявляемых для приемки выполненных НИОКР, должен соответствовать требованиям договора и технического задания. При необходимости, от исполнителя могут быть истребованы другие материалы, подтверждающие объем и качество выполненной работы.

На рассмотрение Комиссии исполнитель представляет документы и материалы, предусмотренные договором и техническим заданием, акт инвентаризации результатов НИОКР (приложение 17), ведомость инвентаризации результатов выполненных НИОКР (Приложение 18), калькуляцию фактических затрат (Приложение 19) сохранную расписку (приложение 20).

12. По результатам приемки НИОКР в целом заказчику представляются заключение Комиссии (далее - заключение) (Приложение 21), а также подготовленный и подписанный исполнителем акт сдачи-приемки работы в целом (Приложение 22).

13. Решения по результатам приемки НИОКР (Приложения 23 (НИР) и 24 (ОКР)) оформляются заказчиком на основании заключений Комиссии.

14. При оформлении пунктов 2 и 3 заключения, Комиссия руководствуется рекомендациями, указанными в Приложении 25.

15. Выполненные этапы НИОКР, как правило, принимаются заказчиком после представления исполнителем уведомления (Приложение 26), справки-отчета (приложение 16), и акта сдачи-приемки этапа НИОКР, завизированного, при необходимости, головной организацией, осуществляющей организационное, и научно-методическое сопровождение федеральной целевой программы.

Утвержденные акты сдачи-приемки работ (услуг) после присвоения им номеров соответствующими Управлениями заказчика, заверяются гербовой печатью заказчика.

Управления заказчика передают надлежащим образом оформленные и утвержденные в 3-х экземплярах акты сдачи-приемки работ (услуг) в Управление государственных закупок, направляют предприятию (организации) - головному исполнителю работ (услуг), и один экземпляр акта сдачи-приемки работ с документами, подтверждающими выполнение работ (этапов работ) остается на хранении в соответствующих Управлениях заказчика.

16. Решение о подписании акта или направлении исполнителю мотивированного отказа в приемке НИОКР в целом (или этапа работ) принимается заказчиком в десятидневный срок с момента получения уведомления от исполнителя.

17. При приемке этапа НИОКР комиссией уведомление заказчиком направляется исполнителю не позднее, чем за 30 дней до окончания срока завершения сдаваемого этапа НИОКР.

По итогам приемки этапов НИОКР заказчику представляются заключение (приложение 21) и оформленный в установленном порядке исполнителем акт сдачи-приемки этапа (приложение 27), который подписывается ответственным лицом, назначенным заказчиком.

18. Порядок использования результатов выполненных за счет средств федерального бюджета НИОКР, в том числе изготовленных, (приобретенных) исполнителем материальных ценностей, а также созданных объектов интеллектуальной собственности, если указанное не установлено условиями договора, отражается в отдельном решении заказчика, либо в отдельном договоре, заключаемом заказчиком с исполнителем или другим лицом.

19. Рассмотрение заказчиком результатов прекращенных НИОКР производится применительно к изложенному в настоящем разделе порядку приемки выполненных НИОКР с учетом их особенностей, предполагаемой значимости полученных результатов и направлений их возможного использования (применения).

20. При выполнении мероприятий, предусмотренных соответствующей федеральной целевой программой, исполнитель привлекает внебюджетные средства (собственные или заемные) в объемах, указанных в условиях конкурса и определенных в соответствии с федеральной целевой программой или действующим законодательством Российской Федерации.

Исполнитель осуществляет отдельный учет привлекаемых средств. Отчет об использовании внебюджетных средств представляется заказчику одновременно с актом сдачи-приемки этапа работ.

21. Досрочное предъявление исполнителем выполненных НИОКР (или этапов работ) к сдаче допускается по согласованию с заказчиком.