Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 10 августа 2006 г. прилагаемый Порядок взаимодействия структурных подразделений ОАО "РЖД" и отражения в бухгалтерском учете недостач, потерь от порчи, убытков от несохранных перевозок материально-технических ресурсов, возникших при централизованных поставках через Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД" (далее - Порядок).
2. Начальникам департаментов и управлений, железных дорог и других филиалов, иных структурных подразделений ОАО "РЖД" организовать изучение причастными работниками Порядка и обеспечить контроль за его соблюдением.
Президент ОАО "РЖД" |
В.И. Якунин |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Утвержденный в целях квалифицированной подготовки претензионных документов, своевременного предъявления претензий виновной стороне, недопущения дополнительных убытков при возникновении хозяйственных споров между ОАО "РЖД" и его контрагентами Порядок определяет организацию работы по подготовке претензионных документов и предъявлению претензий по количеству и качеству материально-технических ресурсов, поставляемых централизованно через Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД". Кроме того, установлен порядок взаимодействия Росжелдорснаба и структурных подразделений ОАО "РЖД", являющихся получателями товара, при подготовке претензионных документов и предъявлении претензий, вытекающих из договоров поставки товаров для нужд ОАО "РЖД", заключенных Росжелдорснабом от имени ОАО "РЖД", определен порядок выдачи товара (груза) и взаимодействия Росжелдорснаба и структурных подразделений ОАО "РЖД" при подготовке, предъявлении и рассмотрении требований по возмещению убытков от несохранных перевозок груза, перевозимого железнодорожным транспортом, регламентирован порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостач, потери и порчи товаров, а также убытков от несохранных перевозок груза железнодорожным транспортом, возникших при централизованных поставках через Росжелдорснаб.
Составление и оформление претензионных документов осуществляется структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД", являющимися получателями товара. Претензионные документы направляются в Росжелдорснаб и поставщику (отправителю) товара, указанному в товаросопроводительном документе, не позднее 10 календарных дней с даты получения товара.
Для определения целесообразности обращения в суд по претензиям, отклоненным поставщиками, удовлетворенным частично из-за ненадлежащего оформления получателями претензионных документов и/или допущенных нарушений правил приемки товара по количеству и качеству, а также для определения стороны, виновной в убытках, при вынесении судом решений об отказе в удовлетворении исковых требований ОАО "РЖД", заявленных на основании претензий получателей, в ОАО "РЖД" создается комиссия по рассмотрению претензий. При отклонении претензии поставщиком и принятии комиссией решения о нецелесообразности обращения в суд из-за ненадлежащего оформления претензионных документов и/или допущенных нарушений правил приемки товара по количеству и качеству, а также при вынесении судом решения об отказе в удовлетворении иска за недоказанностью факта недостачи или поставки некачественного товара убытки подлежат отражению на балансе филиала ОАО "РЖД", признанного виновным по решению комиссии. При этом филиал обязан обратиться в соответствующий следственный и/или судебный орган и получить документальное подтверждение факта отсутствия или наличия конкретных виновных лиц. В случае, если получено документальное подтверждение факта отсутствия виновных лиц, суммы недостач у ОАО "РЖД" списываются на убытки, которые принимаются в целях налогообложения прибыли. Если виновное лицо установлено и суд принял решение о взыскании ущерба, суммы недостач взыскиваются за счет виновного лица.
Приказ ОАО "РЖД" от 4 августа 2006 г. N 205 "Об утверждении Порядка взаимодействия структурных подразделений ОАО "РЖД" и отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостач, потерь от порчи, убытков от несохранных перевозок материально-технических ресурсов, возникших при централизованных поставках через Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД"
Порядок, утвержденный настоящим приказом, вводится в действие с 10 августа 2006 г.
Текст приказа опубликован в журнале "Экономика железных дорог", 2007 г., N 2