Приложение 7. Положение об Отделе организации исполнения социально-правовых запросов в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. N 71

Положение
об Отделе организации исполнения социально-правовых запросов в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий

1. Общие положения

1.1. Отдел организации исполнения социально-правовых запросов (далее - отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в состав Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Росархива.

1.4. Отдел курирует Руководитель Росархива в соответствии с распределением обязанностей согласно приказу Росархива от 14.05.2004 N 7-к "О временном распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства".

2. Задачи отдела

2.1. Организация исполнения запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

2.2. Анализ состояния работы по исполнению социально-правовых запросов в федеральных государственных архивах, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.3. Оказание организационно-методической помощи федеральным государственным архивам по профильным отделу направлениям.

2.4. Выявление, обобщение и распространение передового опыта работы архивных учреждений, организация внедрения рациональных форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3. Функции отдела

3.1. Организует и координирует работу федеральных государственных архивов по исполнению запросов граждан и организаций социально-правового характера.

3.2. Готовит предложения к проектам нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3. Участвует в разработке целевых программ по профильным отделу направлениям деятельности, организует их выполнение, анализирует и обобщает результаты.

3.4. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, планов работы федеральных государственных архивов, отчетов об их исполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения.

3.5. Анализирует состояние работы федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию.

3.6. Организует исполнение запросов российских и иностранных граждан и организаций о предоставлении информации социально-правового характера по документам Архивного фонда Российской Федерации.

3.7. Координирует деятельность федеральных архивных учреждений по исполнению запросов социально-правового характера.

3.8. Направляет в установленном порядке архивные справки, копии архивных документов за рубеж, удостоверяя их заверительной подписью особого образца (апостилем).

3.9. Осуществляет прием и организует консультации гражданам, обращающимся в Росархив, по вопросам предоставления им информации социально-правового характера.

3.10. Принимает меры по оказанию федеральным государственным архивам методической, консультативной и практической помощи по профильным отделу вопросам.

3.11. Принимает участие в подготовке справочников, различных справочно-информационных материалов о составе и содержании документов федеральных государственных архивов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера.

3.12. Участвует в проведении совместно с другими структурными подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.13. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы по профильным отделу направлениям деятельности; рассматривает проекты нормативных и методических разработок по совершенствованию исполнения социально-правовых запросов, дает на них заключения.

3.14. Осуществляет деловые контакты с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, архивными службами Министерства обороны Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других ведомств, фондами и общественными организациями по вопросам предоставления информации социально- правового характера.

3.15. Участвует в подготовке и проведении совещаний, семинаров, встреч, конференций, научно-методических советов архивных органов федеральных округов по профильным отделу вопросам.

3.16. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.17. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по исполнению запросов социально-правового характера.

3.18. Изучает и распространяет передовой опыта работы архивных учреждений, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.19. Подготавливает предложения к планам основных мероприятий и планам командировок Росархива.

3.20. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для официального Интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям.

3.22. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других отделов Росархива, подведомственных ему организаций материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, федеральных архивных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации федеральным архивным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:

- организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

- распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными архивными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.