Приложение 3. Положение о Финансово-экономическом отделе в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. N 71

Положение
о Финансово-экономическом отделе в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее - отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно Руководителю Росархива.

2. Задачи отдела

2.1. Реализация мероприятий Росархива по осуществлению государственной финансовой, экономической и социальной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

2.2. Планирование финансовых ресурсов на содержание аппарата Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, обеспечение их финансированием.

2.3. Организация бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, осуществление контрольно-ревизионной работы в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Организация финансово-экономической работы в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, оказание им методической помощи.

3. Основные функции отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела, к проектам федеральных и отраслевых программ, Основных направлений и прогнозов развития архивного дела, разрабатывает проекты нормативных документов по профильным отделу направлениям.

3.2. Разрабатывает в установленном порядке предложения к проекту федерального бюджета Российской Федерации о расходах на содержание аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.3. Готовит на утверждение руководству Росархива смету расходов и штатное расписание аппарата Росархива, обеспечивает их исполнение.

3.4. Готовит на утверждение руководству Росархива сметы расходов (изменения к ним) на содержание подведомственных ему федеральных государственных учреждений, осуществляет их финансирование.

3.5. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям и при необходимости готовит по ним заключения.

3.6. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Росархива предложения по совершенствованию системы оплаты труда работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений; разрабатывает в пределах компетенции Росархива руководящие материалы и инструктивно-методические письма по применению действующих систем оплаты труда.

3.7. Организует разработку экономических нормативов, проведение анализа трудозатрат в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

3.8. Разрабатывает вопросы деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по привлечению внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организует разработку методических документов по вопросам стоимости работ и услуг, оказываемых ими юридическим и физическим лицам.

3.9. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно- исследовательской и методической работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем).

3.10. Организует работу по проведению конкурсов и торгов в аппарате Росархива, осуществляет методическую помощь в подготовке конкурсов и торгов в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

3.11. Рассматривает вопросы подготовки соответствующей документации и финансирования капитального и текущего ремонтов в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, осуществляет реализацию инвестиционных программ.

3.12. Рассматривает проекты координационных планов, методических программ, научно-методических разработок по профильным отделу направлениям, дает заключения, организует их внедрение в практику работы подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.13. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, готовит предложения по ее совершенствованию.

3.14. Составляет сводный бухгалтерский отчет по подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям и бухгалтерский отчет по аппарату Росархива для представления в Министерство финансов Российской Федерации в установленном порядке.

3.15. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, организует проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей аппарата Росархива.

3.16. Составляет сводные отчеты о поступлении средств из федерального бюджета, об исполнении сметы расходов учреждений, финансируемых из федерального бюджета, об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ, о проведении торгов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд, другие бухгалтерские и статистические отчеты.

3.17. В установленном порядке участвует в развитии зарубежных связей Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений, а также архивных учреждений Российской Федерации, готовит материалы в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству, готовит экономические обоснования и заключения об экономической эффективности международных соглашений.

3.18. Изучает и внедряет опыт работы архивных учреждений Российской Федерации, зарубежных стран, готовит обобщающие документы, методические пособия по профильным отделу вопросам.

3.19. Принимает участие в подготовке проектов программ учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации работников подведомственных ему федеральных государственных учреждений, а также архивных учреждений Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.20. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов.

3.21. Вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы развития архивного дела и деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по профильным отделу направлениям.

3.22. Участвует в подготовке предложений по улучшению условий труда работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, их социальной защищенности, подготовке предложений о поощрении работников федеральных архивных учреждений.

3.23. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.24. По поручению Руководства Росархива готовит по запросам Правительства Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, других уполномоченных министерств и ведомств статистическую, аналитическую и оперативную информации по профильным отделу направлениям.

3.25. Участвует в проведении совместно с другими структурными подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по профильным отделу направлениям.

3.26. Готовит и оперативно представляет информацию для официального Интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям.

3.27. Консультирует работников аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Подписывать (второй подписью) денежные и платежные документы, представляемые в учреждения банков, Главное управление федерального казначейства, Министерство финансов Российской Федерации.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов - начальник Финансово-экономического отдела (далее - начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:

- организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

- взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

- распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел обеспечивает хранение и надлежащее использование гербовой печати Росархива.

5.5. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков- архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.6. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя Росархива по представлению заместителя начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов - начальника Финансово-экономического отдела и согласованию с заместителем Руководителя Росархива и начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.7. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, регламентами Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.