Приложение 5. Положение об Отделе организации информационных услуг в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. N 71

Положение
об Отделе организации информационных услуг в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий

1. Общие положения

1.1. Отдел организации информационных услуг (далее - отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в состав Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

1.4. Отдел курирует Руководитель Росархива в соответствии с распределением обязанностей согласно приказу Росархива от 14.05.2004 N 7-к "О временном распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства".

2. Задачи отдела

2.1. Организация информационного обеспечения граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Анализ состояния работы по использованию и публикации документов в федеральных архивных учреждениях, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.3. Оказание организационно-методической помощи федеральным архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным отделу направлениям деятельности.

2.4. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации архивных документов, внедрение в практику работы федеральных архивных учреждений передовых форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3. Функции отдела

3.1. Организует и координирует работу федеральных архивных учреждений в области использования и публикации документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Готовит предложения к проектам нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3. Участвует в разработке целевых программ по профильным отделу направлениям деятельности, организует их выполнение, анализирует и обобщает результаты.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения.

3.5. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации и отчетов об их реализации по профильным отделу направлениям деятельности.

3.6. Анализирует состояние работы федеральных архивных учреждений по профильным отделу направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.7. Координирует деятельность федеральных архивных учреждений по использованию и публикации документов Архивного фонда Российской Федерации с архивными подразделениями федеральных органов исполнительной власти.

3.8. Организует работу по информационному обеспечению граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений с использованием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3.9. Принимает участие в работе и организует информационное обеспечение межправительственных, правительственных и межведомственных комиссий, иных рабочих органов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.10. Вносит предложения и осуществляет координацию работы федеральных архивных учреждений по реализации федеральных целевых и государственных программ и планов мероприятий, в том числе посвященных памятным и юбилейным датам истории Отечества, патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации.

3.11. Координирует работу федеральных архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке документов Архивного фонда Российской Федерации и информирует общественность о ее результатах; взаимодействует с МВК по защите государственной тайны по вопросам организации рассекречивания документов, созданных в процессе деятельности ликвидированных организаций-фондообразователей, не имеющих правопреемников.

3.12. Обеспечивает контроль за соблюдением правил использования архивных документов.

3.13. Определяет порядок организации работы отечественных и зарубежных пользователей в читальных залах федеральных архивных учреждений Российской Федерации.

3.14. Совместно с Российской Академией наук формирует сводный план подготовки документальных публикаций на перспективу.

3.15. Осуществляет координацию научно-публикационной деятельности федеральных архивных учреждений, подготовки межотраслевых и межархивных сборников документов, в том числе документальных изданий, подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, соглашениями Росархива с архивными службами зарубежных стран; координирует работу Центра по разработке и реализации программ документальных публикаций федеральных архивных учреждений; ведет учет изданий, подготовленных федеральными архивами и архивными учреждениями субъектов Российской Федерации.

3.16. Координирует и принимает участие в подготовке межархивных выставок документов, в том числе с участием зарубежных партнеров; рассматривает вопросы деятельности Выставочного зала федеральных государственных архивов, готовит предложения по организации его работы; осуществляет формирование ежегодных планов работы Выставочного зала и контроль за их выполнением.

3.17. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по профильным отделу направлениям.

3.18. Оказывает методическую, консультативную помощь федеральным архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным отделу направления деятельности.

3.19. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы; рассматривает проекты нормативных и методических разработок по профильным отделу направлениям деятельности, дает на них заключения.

3.20. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.21. Участвует в подготовке и проведении научных конференций, совещаний и семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.22. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива принимает участие в проведении конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на конкурс по профильным отделу направлениям.

3.23. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, готовит материалы по профильным отделу направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству; совместно с другими структурными подразделениями Росархива осуществляет экспертизу и согласование проектов договоров федеральных архивных учреждений с зарубежными партнерами; ведет учет заключенных договоров.

3.24. Готовит и оперативно представляет информацию для официального Интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям, готовит ответы на вопросы пользователей, поступающие в "Гостевую книгу" и "Службу поддержки" сайта.

3.25. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.26. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

3.27. Изучает и распространяет передовой опыта работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.28. Подготавливает предложения к проектам планов основных мероприятий и командировок Росархива.

3.29. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.30. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, федеральных архивных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, федеральных архивных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации федеральным архивным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления комплектования, организации услуг и автоматизированных архивных технологий - начальник Отдела организации информационных услуг (далее - начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:

- организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

- взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

- распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными архивными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.