Приложение 9. Положение об Отделе международных связей в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. N 71

Положение
об Отделе международных связей в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий

1. Общие положения

1.1. Отдел международных связей (далее - отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в состав Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

1.4. Отдел курирует заместитель Руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей согласно приказу Росархива от 14.05.2004 N 7-к "О временном распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства".

2. Задачи отдела

2.1. Осуществление мероприятий Росархива по установлению и развитию международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

2.2. Анализ состояния архивного дела по профильным отделу направлениям, изучение тенденций и закономерностей его развития, подготовка предложений к концепции и стратегии развития международных связей в области архивного дела.

2.3. Координация деятельности федеральных архивных учреждений по профильным отделу направлениям.

2.4. Оказание организационно-методической помощи федеральным архивным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.5. Выявление, обобщение и распространение передового опыта, организация внедрения в практику работы федеральных архивных учреждений наиболее рациональных форм и методов труда по профильным отделу направлениям.

2.6. Подготовка и проведение мероприятий, связанных с урегулированием проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

3. Функции отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в организации реализации федеральных целевых программ, а также разработки и выполнении перспективных и текущих планов деятельности Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.

3.3. В установленном порядке готовит предложения к проектам соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом и архивными службами зарубежных стран, организует учет и контролирует реализацию этих соглашений.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям, при необходимости готовит по ним заключения, рассматривает совместно с другими подразделениями Росархива проекты уставов федеральных архивных учреждениях, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.5. Анализирует состояние архивного дела по профильным отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию, участвует в экспертизе проектов договоров федеральных архивных учреждений по международному сотрудничеству.

3.6. Обеспечивает в установленном порядке участие Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.

3.7. Изучает состояние работы федеральных архивных учреждений по профильным отделу направлениям, оказывает им практическую помощь в установлении деловых связей с зарубежными архивными и другими учреждениями.

3.8. Осуществляет планирование и участвует в подготовке командировок работников аппарата Росархива за границу.

3.9. Оказывает содействие федеральным архивным учреждениям в направлении их работников в служебные командировки за границу, а также осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов о поездках и реализацией предложений, вносимых по результатам командировок.

3.10. Организует прием делегаций и отдельных представителей зарубежных архивных и других учреждений, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашению Росархива.

3.11. Участвует в подготовке публикаций архивных документов, издаваемых с участием зарубежных архивных и других учреждений, а также в организации совместных историко-документальных выставок.

3.12. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.13. Участвует в работе по выявлению и приобретению находящихся за рубежом архивных документов по истории России.

3.14. Разрабатывает предложения по урегулированию проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

3.15. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем), а также организации деятельности научно-методических советов (НМС) архивных учреждений федеральных округов; рассматривает и дает заключения на проекты координационных планов, методических программ, методических разработок по профильным отделу направлениям деятельности; совместно с Отделом обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий организует их внедрение; организует работу по приемке результатов научно-исследовательских работ по профильным отделу направлениям деятельности.

3.16. Совместно с другими подразделениями Росархива участвует в рассмотрении работ, выдвинутых на конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии по профильным отделу направлениям деятельности.

3.17. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и другими учреждениями по профильным отделу направлениям деятельности.

3.18. Осуществляет обмен архивоведческой и справочно-информационной литературой с зарубежными архивными учреждениями.

3.19. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.20. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности; готовит обобщающие аналитические документы, методические рекомендации по профильным отделу вопросам.

3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для официального Интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.

3.22. Подготавливает предложения к проектам планов основных мероприятий и командировок Росархива.

3.23. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.24. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением на коллегии Росархива.

Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий и отдела без обсуждения на коллегии Росархива.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:

- организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

- взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

- распределяет обязанности между заместителем и работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.