Приложение 4. Положение о Департаменте управления делами Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ

Приложение 4

Положение
о Департаменте управления делами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
(утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 19 февраля 2008 г. N 31)

1. Общие положения

1. Департамент управления делами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Министерство), осуществляющим функции по кадровому, документационному, хозяйственному, организационно-техническому и информационному обеспечению деятельности Министерства.

2. Департамент в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, Регламентом Министерства, приказами Министерства, другими правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. проводит работу по вопросам кадрового обеспечения деятельности государственных гражданских служащих и работников аппарата Министерства в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

4.2. готовит и оформляет кадровые решения по руководству федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, готовит для внесения в Правительство Российской Федерации проекты распоряжений об утверждении в должности руководителей особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации на основании представлений руководителей федеральных агентств;

4.3. подготавливает предложения о представлении в установленном порядке работников Министерства и находящихся в его ведении федеральных агентств, других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере деятельности Министерства, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, а также ведомственными знаками отличия;

4.4. обеспечивает контроль и координацию деятельности по вопросам государственной гражданской службы, кадровой политики и награждения государственными наградами и почетными званиями Российской Федерации, ведомственными знаками отличия, отнесенным к ведению Министерства и подведомственных ему федеральных агентств;

4.5. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства;

4.6. обеспечивает своевременные прием, регистрацию и доставку корреспонденции, поступающей в Министерство, а также подготовку, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Министерства;

4.7. осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями Министерства требований Регламента Правительства Российской Федерации и Регламента Министерства при исполнении поручений и решений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, а также при рассмотрении писем и обращений органов законодательной, исполнительной и судебной власти, физических и юридических лиц, других документов в соответствии с установленной номенклатурой контроля;

4.8. контролирует выполнение приказов, распоряжений и иных нормативных актов Министерства, решений и поручений Министра и его заместителей;

4.9. организует и проводит в установленном порядке работу с обращениями граждан, обеспечивает работу общественной приемной Министерства;

4.10. осуществляет административно-хозяйственное обслуживание и материально-техническое обеспечение структурных подразделений Министерства, а также социально-бытовое обеспечение сотрудников Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.11. осуществляет обеспечение деятельности Министерства по вопросам общего планирования, подготовки сводных отчетов, проведения заседаний коллегии Министерства, координационных и совещательных органов при Министерстве;

4.12. осуществляет подготовку и оперативное распространение в средствах массовой информации (общероссийские и региональные издания, телевизионные каналы и радиовещательные станции, информационные агентства, Интернет-издания) официальных сообщений о деятельности Министерства, его структурных подразделений; официальное представительство Министерства в сети Интернет;

4.13. принимает участие совместно с другими структурными подразделениями Министерства в подготовке заключений по проектам нормативных правовых актов, поступающих в Министерство;

4.14. обеспечивает реализацию полномочий Министерства по владению, пользованию и распоряжению закрепленным за ним на праве оперативного управления недвижимым имуществом и земельным участком, оформленным в установленном порядке;

4.15. заключает от имени Министерства все виды договоров по обслуживанию центрального аппарата Министерства в пределах своей компетенции;

4.16. обеспечивает контроль за своевременным проведением инвентаризации основных средств и оформлением актов их списания, а также соблюдением Министерством лимитов расходования бюджетных средств по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

4.17. реализует в установленном порядке функции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности в здании Министерства, сохранности материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства;

4.18. осуществляет в установленном порядке хранение гербовых печатей Министерства и контроль за их использованием;

4.19. участвует в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам кадрового, документационного, хозяйственного, организационно-технического и информационного обеспечения деятельности Министерства, а также принимает участие в рассмотрении, согласовании законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы, отнесенные к компетенции Департамента, разрабатывает и вносит руководству Министерства предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства;

4.20. в обязательном порядке согласовывает с Департаментом правового обеспечения и внешних связей, а также при необходимости с другими департаментами Министерства проекты нормативных актов, подготовленных Департаментом для внесения в Правительство Российской Федерации;

4.21. осуществляет функции по размещению государственного заказа для нужд Министерства в соответствии с действующим законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в пределах вопросов, относящихся к компетенции Департамента управления делами;

4.22. проводит мероприятия по мобилизационной подготовке в соответствии с требованиями Федерального закона от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";

4.23. осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента, если такие функции предусмотрены Министерству федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

5. Департамент с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. запрашивать у структурных подразделений Министерства и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции Департамента вопросам;

5.2. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов, сотрудников структурных подразделений Министерства, федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства;

5.3. принимать участие в работе координационных и совещательных органов Министерства, межведомственных органов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Департамента;

5.4. вносить предложения руководству Министерства о создании межведомственных комиссий (советов), рабочих групп, координационных и совещательных органов при Министерстве, о привлечении для осуществления работ на договорной основе ученых и специалистов;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.6. заверять печатью соответствующие материалы, представляемые в Правительство Российской Федерации, копии приказов и распоряжений, издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую корреспонденцию в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

III. Организация деятельности Департамента

6. Координацию и контроль деятельности Департамента осуществляет заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра.

7. Департамент возглавляется директором, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Министром по представлению заместителя Министра.

Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий.

Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента.

8. Структурными подразделениями Департамента являются отделы.

9. Структура и численность сотрудников Департамента устанавливаются в соответствии со штатным расписанием Министерства.

10. Директор:

10.1. руководит деятельностью Департамента;

10.2. распределяет обязанности между своими заместителями;

10.3. утверждает положения о структурных подразделениях Департамента;

10.4. устанавливает обязанности сотрудников Департамента и утверждает их должностные регламенты;

10.5. докладывает руководству Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

10.6. дает поручения своим заместителям и начальникам отделов Департамента и контролирует их исполнение;

10.7. издает распоряжения ненормативного характера по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Департамента;

10.8. представляет Департамент в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, иными организациями;

10.9. принимает участие в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых руководством Министерства;

10.10. представляет руководству Министерства в установленном порядке предложения о направлении сотрудников Департамента в служебные командировки;

10.11. осуществляет другие полномочия в соответствии с Положением о Министерстве, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

11. Профессиональная служебная деятельность сотрудников Департамента осуществляется в соответствии с настоящим Положением, положениями об отделах Департамента, а также их должностными регламентами.

12. Департамент имеет печати и штампы со своим наименованием.