Приложение N 2. Типовое положение о комиссии по приемке результатов опытной эксплуатации ведомственного сегмента пилотной зоны государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения

Приложение N 2

Типовое положение
о комиссии по приемке результатов опытной эксплуатации ведомственного сегмента пилотной зоны государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения
(утв. приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 3 декабря 2007 г. N 141)

1. Общие положения

1.1. Комиссия по приемке результатов опытной эксплуатации ведомственного сегмента пилотной зоны государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения (далее - приемочная комиссия) создается Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации.

1.2. В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, условиями Государственного контракта от 13 апреля 2007 г. N 196/21, соответствующим частным техническим заданием (ГОСТ 34.601-90) на ведомственный сегмент государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения (далее - ЧТЗ), а также настоящим Положением.

1.3. Цель деятельности приемочной комиссии - проведение приемки результатов опытной эксплуатации ведомственного сегмента пилотной зоны государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения, проводимой по Государственному контракту от 13 апреля 2007 г. N 196/21, заключенному Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации с ФГУП "НИИ "Восход".

2. Задачи приемочной комиссии

2.1. Задачами приемочной комиссии являются:

проведение опытной эксплуатации ведомственного сегмента в соответствии с программой и методикой проведения опытной эксплуатации и приемочных испытаний;

подготовка отчетных материалов о работе приемочной комиссии;

обеспечение объективности оценки и рассмотрения результатов работ на соответствие требованиям ЧТЗ и Государственного контракта от 13 апреля 2007 г. N 196/21, заключенному Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации с ФГУП "НИИ "Восход" (далее - Государственным контракт).

3. Состав и полномочия членов приемочной комиссии

3.1. Состав приемочной комиссии утверждается Министром информационных технологий и связи Российской Федерации.

3.2. В состав приемочной комиссии входят Председатель приемочной комиссии, заместители Председателя приемочной комиссии и члены приемочной комиссии.

3.3. Для обеспечения деятельности приемочной комиссии из работников заинтересованных ведомств формируются рабочие группы.

3.4. Состав рабочей группы утверждается Председателем приемочной комиссии.

3.5. Председатель приемочной комиссии:

осуществляет руководство работой приемочной комиссии;

ведет заседания приемочной комиссии;

распределяет свои полномочия с заместителями Председателя приемочной комиссии;

утверждает повестку дня заседаний приемочной комиссии;

принимает решение о порядке приемки результатов работ по Государственному контракту;

подписывает запросы о получении информации, необходимой для работы приемочной комиссии;

контролирует выполнение решений приемочной комиссии;

утверждает протокол приемочной комиссии по приемке работ по Государственному контракту;

согласовывает акт сдачи - приемки работ.

3.6. Один из заместителей Председателя приемочной комиссии исполняет функции Председателя приемочной комиссии в случае его отсутствия или по поручению Председателя приемочной комиссии.

4. Порядок работы приемочной комиссии

4.1. На заседании приемочной комиссии утверждается порядок проведения приемки работ по Государственному контракту.

4.2. Члены приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача членами приемочной комиссии своих полномочий другим лицам запрещается.

4.3. На заседаниях приемочной комиссии вправе присутствовать представители заинтересованных федеральных органов исполнительной власти и организаций, которым не разрешается вмешательство в деятельность приемочной комиссии.

4.4. Приемка работ должна включать:

рассмотрение и оценку всех результатов работ, полученных по итогам выполнения работ по Государственному контракту;

определение соответствия представленных результатов работ требованиям технического задания по Государственному контракту и ЧТЗ.

4.5. Приемочная комиссия имеет право:

в случае необходимости приглашать специалистов структурных подразделений Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации на заседания приемочной комиссии без предоставления права голоса;

привлекать экспертов для рассмотрения материалов, полученных по итогам проведения работ по Государственному контракту;

запрашивать в установленном порядке и получать от органов государственной власти и других организаций информацию, необходимую для осуществления возложенных на нее функций и задач;

запрашивать и получать в установленном порядке иную информацию от структурных подразделений Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации, необходимую для работы приемочной комиссии;

получать материалы, предусмотренные Государственным контрактом;

привлекать представителей исполнителя работ по Государственному контракту при рассмотрении результатов работ;

решать другие вопросы при проведении приемки работ по Государственному контракту.

4.6. Каждый член приемочной комиссии имеет право вносить свои предложения по любым вопросам работы приемочной комиссии.

5. Принятие решений приемочной комиссией

5.1. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием, простым большинством голосов.

5.2. Решения приемочной комиссии правомочны, если на заседании присутствуют не менее половины количества ее членов.

5.3. В случае равенства голосов Председатель приемочной комиссии имеет решающий голос.

5.4. По итогам проведения приемки работ по Государственному контракту может быть принято одно из следующих решений:

работы выполнены полностью, принимаются в соответствии с условиями Государственного контракта;

работы выполнены с замечаниями, исполнителю Государственного контракта следует устранить замечания, выявленные по итогам приемки в согласованные сроки;

работы не выполнены, приемке не подлежат.

6. Оформление решений приемочной комиссии

6.1. Решения приемочной комиссии оформляются протоколом.

6.2. Протокол приемочной комиссии по проведению приемки работ по Государственному контракту должен содержать:

дату и место проведения приемки работ по Государственному контракту;

наименование и номер Государственного контракта;

список присутствующих на заседании членов приемочной комиссии;

решение о возможности приемки работ по Государственному контракту;

перечень замечаний, которые были выявлены по итогам приемки работ по Государственному контракту;

перечень рекомендаций и предложений по их реализации;

результаты голосования по итогам приемки работ по Государственному контракту.

Каждый член приемочной комиссии имеет право на особое мнение, которое подлежит обязательному занесению в протокол приемочной комиссии по проведению приемки работ по Государственному контракту.

Особое мнение оформляется в письменном виде. Председатель приемочной комиссии выносит аргументированное решение о его принятии или отклонении.

6.3. Протокол приемочной комиссии по проведению приемки работ по Государственному контракту подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается Председателем приемочной комиссии либо заместителем Председателя приемочной комиссии в случае отсутствия Председателя приемочной комиссии.

7. Состав и полномочия членов Рабочей группы

7.1. Состав Рабочей группы и распределение обязанностей членов Рабочей группы утверждается Председателем приемочной комиссии на первом заседании приемочной комиссии.

7.2. Рабочая группа готовит материалы на соответствие Государственному контракту результатов опытной эксплуатации ведомственного сегмента пилотной зоны государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения.