Приложение N 1. Положение о временном порядке представления информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте РФ

Приложение N 1
к Приказу Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 17 апреля 2008 г N 208

Положение
о временном порядке представления информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте Российской Федерации

1. Общее положения#

1.1. Положение "О временном порядке представления информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте Российской Федерации" (далее Положение) определяет временный порядок представления структурными подразделениями Роскультуры информации о размещении заказов для ее размещения на официальном сайте Российской Федерации о размещении заказов (далее - официальный сайт).

1.2. Информация, направляемая в ФГУП "ГИВЦ" Роскультуры" для размещения на официальном сайте, должна быть зарегистрирована в соответствии с действующим порядком делопроизводства;

1.3. Информация о размещении заказов вводится уполномоченным сотрудником ФГУП "ГИВЦ" Роскультуры" (далее - оператор) в регистрационные формы официального сайта и в Реестр конкурсов, аукционов и запросов котировок, объявленных управлениями Федерального агентства по культуре и кинематографии;

1.4. Конкурсная документация, документация об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, форма котировочной заявки, разъяснения и изменения конкурсной документации, протоколы размещаются в форме прикрепленных к регистрационной форме файлов;

1.5. Представленная для размещения на официальном сайте информация должна соответствовать обязательным требованиям к содержанию информации, утвержденным в Федеральном законе от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

1.6. Информацию для размещения на официальном сайте предоставляют сотрудники структурных подразделений Роскультуры, ответственные за предоставление информации о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, в порядке, предусмотренном настоящим Положением;

1.7. Ответственность за содержание файлов, и соответствие содержания файлов с оригиналами документов несут сотрудники структурных подразделений Роскультуры, предоставляющие информацию о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд для размещения на официальном сайте;

1.8. Оператор официального сайта не имеет права вносить изменения или исправления в представленную информацию, и размещает ее в форме и составе, переданной уполномоченными сотрудниками структурных подразделений Роскультуры.

Предоставление информации о размещении заказов на официальном сайте осуществляется согласно приведенному порядку.

2. Перечень информации, подлежащей публикации на официальном сайте

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и настоящим Положением, публикации подлежат следующие документы.

2.1. Информация о размещении государственного заказа, подлежащая публикации на официальном сайте.

1. Извещение о проведении открытого конкурса

2. Извещение о проведении открытого аукциона

3. Извещение о проведении запросов котировок

4. Извещение об отмене открытого конкурса

5. Извещение об отмене открытого аукциона

6. Конкурсная документация

7. Документация об аукционе

8. Форма котировочной заявки

9. Разъяснения к конкурсной документации

10. Разъяснения к документации об аукционе

11. Изменения конкурсной документации

12. Изменения документации об аукционе

13. Протокол процедуры вскрытия конвертов

14. Протокол рассмотрения заявок

15. Протокол оценки и сопоставления заявок

16. Протокол аукциона

17. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок

2.2. Информация, подлежащая предоставлению в ФГУП "ГИВЦ" Роскультуры" для регистрации государственного заказа на официальном сайте.

N	Документы	Требования
Первичная информация (Документы необходимые для регистрации конкурса)
1.	Сопроводительное письмо	Копия обязательна
	Заявка на размещение информации о конкурсе, аукционе или о проведении запросов котировок	Заполняется в строгом соответствии с формой (Приложение 1) в формате таблицы Microsoft Word
	Конкурсная документация	Предоставляются вместе с сопроводительным письмом и заявкой на размещение информации о конкурсе
Промежуточная информация (Разъяснение конкурсной документации)
2.	Запрос разъяснений	В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"
	Уведомление о необходимости дать разъяснения
	Разъяснения с указанием предмета запроса
Итоговая информация
3.	Протокол процедуры вскрытия конвертов	В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"
	Протокол рассмотрения заявок
	Протокол оценки и сопоставления заявок
	Протокол аукциона
	Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок
Дополнительная информация
4.	Извещение об отмене конкурса	В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд
	Извещение об отмене аукциона
	Изменения конкурсной документации
	Изменения документации об аукционе

3. Временный порядок публикации информации о размещении заказов

3.1. Прием документов оператором.

3.1.1. Прием документов оператором осуществляется только у лиц, ответственных за передачу информации о государственном заказе, в соответствии с установленным порядком;

3.1.2. Прием документов в электронном виде осуществляется по адресу zakupki@fakk.ru и только с определенных для каждого управления адресов (документы на электронных носителях не принимаются) с обязательным подтверждением получения;

3.1.3. Время приема документов: с 9.00 до 12.00, с 14.00 до 16.00;

3.1.4. Прием оригиналов документов (или их заверенных копий) осуществляется после предоставления электронного варианта и при наличии копии сопроводительного письма в каб.57 Роскультуры в соответствии с п. 3.1.3;

3.1.5. Размещаемые на официальном сайте файлы должны быть представлены в формате Microsoft Word;

3.1.6. Файлы, размер которых превышает 1 МБ, рекомендуется размещать в упакованном (сжатом) формате. Допустимыми форматами упакованных файлов являются форматы программ WinZIP и WinRAR;

3.1.7. Прием документов осуществляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты предполагаемой публикации на сайте

3.2. Порядок регистрации документов оператором

3.2.1. Каждому государственному заказу оператором при получении оригинала документации в соответствии с установленным порядком присваивается уникальный регистрационный номер;

3.2.2. Регистрационный номер присваивается государственному заказу в соответствии с номенклатурой дел и имеет следующий вид: номер управления / номер отдела - порядковый номер. При проведении аукционов и запросов котировок после порядкового номера добавляются соответствующие буквы: а - аукцион, к - запрос котировок;

3.2.3. Регистрация поступивших документов производится в специализированной книге учета и в электронной базе данных "Делопроизводство" Роскультуры;

3.2.4. После регистрации копия сопроводительного письма с присвоенным регистрационным номером и отметкой о получении, возвращается исполнителю.

3.3. Порядок публикации

3.3.1. Зарегистрированная конкурсная документация, размещается на официальном сайте в соответствии с настоящим порядком;

3.3.2. Конкурсная документация, документация об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, форма котировочной заявки, разъяснения и изменения к конкурсной документации или документации об аукционе, протоколы размещаются на официальном сайте в форме файлов, прикрепленных к регистрационной форме закупки;

3.3.3. Извещения о проведении запросов котировок, извещения об отмене открытого конкурса или аукциона, разъяснения и изменения, протоколы проведения конкурса, аукциона или запроса котировок помещаются в публичный доступ не позднее дня, следующего за днем утверждения соответствующей информации уполномоченным сотрудником ФГУП "ГИВЦ" Роскультуры".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.3.6. Размещение извещения об отмене конкурса или аукциона.

3.3.6.1. Извещение об отмене открытого конкурса или аукциона размещается оператором на официальном сайте в форме файла извещения, прикрепленного регистрационной форме открытого конкурса или открытого аукциона, после получения настоящего извещения в соответствии с действующим порядком делопроизводства;

3.3.6.2. Введенная и проверенная информация об отмене открытого конкурса или открытого аукциона утверждается сотрудником ФГУП "ГИВЦ" Роскультуры", имеющего полномочия утверждения размещенной информации. После утверждения информация об отмене открытого конкурса или открытого аукциона автоматически помещается в публичный доступ без участия оператора официального сайта.

3.3.7. Размещение разъяснений и изменений конкурсной документации и документации об аукционе

3.3.7.1. Разъяснения конкурсной документации или документации об аукционе, изменения конкурсной документации или документации об аукционе размещаются на официальном сайте в форме прикрепленных к регистрационной форме файлов.

3.3.7.2. При необходимости, изменения также вносятся в регистрационную форму открытого конкурса или открытого аукциона.

3.3.7.3. Введенная и проверенная информация об изменении или разъяснении конкурсной документации или документации об аукционе утверждается сотрудником ФГУП "ГИВЦ" Роскультуры", имеющего полномочия утверждения размещенной информации. После утверждения информация об изменении или разъяснении конкурсной документации или документации об аукционе автоматически помещается в публичный доступ без участия оператора официального сайта.

3.3.8. Размещение протоколов проведения открытого конкурса, открытого аукциона или запроса котировок осуществляется оператором после получения протокола в соответствии с действующим порядком делопроизводства;

3.3.8.1. При проведении открытого конкурса размещению на официальном сайте подлежат: протокол вскрытия конвертов, протокол рассмотрения заявок, протокол оценки и сопоставления заявок;

3.3.8.2. При проведении открытого аукциона размещению на официальном сайте подлежат протокол рассмотрения заявок и протокол аукциона;

3.3.8.3. При проведении запроса котировок размещению на официальном сайте подлежит протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;

3.3.8.4. Протоколы размещаются на официальном сайте в форме файлов, прикрепленных к регистрационной форме открытого конкурса, открытого аукциона или запроса котировок, в разделе "дополнительная информация";

3.3.8.5. Если открытый конкурс, открытый аукцион или запрос котировок включают несколько лотов, предусматривающих заключение отдельных контрактов, размещаемые протоколы могут включать информацию по всем или по отдельным лотам. Во втором случае каждый протокол размещается на официальном сайте в отдельном файле с указанием лотов, информация по которому содержится в данном протоколе;

3.3.8.6. После утверждения уполномоченным сотрудником ФГУП "ГИВЦ" Роскультуры", размещенные на официальном сайте протоколы автоматически помещаются в публичный доступ без участия оператора официального сайта.