7. Состав и функции подразделений Центра разработки и внедрения систем и методов управления холдинга "Российские железные дороги"

7. Состав и функции подразделений Центра разработки и внедрения систем и методов управления холдинга "Российские железные дороги"

Организационная структура и процессы управления Центра должны соответствовать условиям реализации консультационных проектов смешанными командами, а именно:

- оперативность формирования проектных команд;

- точные знания о состоянии внутрикорпоративного и внешнего рынков труда;

- готовность к быстрому вовлечению новых штатных сотрудников Центра в проекты;

- непрерывный контроль над ходом проектов;

- строгий учет затрат и результатов проектов.

Центр возглавит начальник Центра, имеющий секретаря и помощника.

В соответствии с возложенными на Центр задачами и набором осуществляемых видов деятельности в состав Центра предположительно войдут следующие подразделения:

- административный отдел;

- отдел кадров;

- офис проектов;

- группа управленческого консалтинга;

- группа корпоративного консалтинга;

- группа бизнес-моделирования;

- группа правового обеспечения;

Административный отдел в полном соответствии со своим наименованием будет отвечать за административное обеспечение деятельности Центра. Так как политикой проектной организации Центра предусмотрено преимущественное выполнение работ смешанными командами, с привлечением сторонних консалтинговых и научно-исследовательских организаций, по мере роста масштабов деятельности будет возрастать важность роли специалистов по договорной работе.

Поскольку одной из приоритетных задач Центра является формирование кадрового резерва управления и повышение квалификации сотрудников ОАО "РЖД" и других компаний Холдинга, что предполагает высокие показатели текучести кадров за счет обмена кадрами с предприятиями Холдинга, в составе Центра должно быть сформировано мощное кадровое подразделение - отдел кадров, в состав которого войдут специалисты по подбору и найму персонала, мониторингу рынка труда, мотивации персонала.

Отдел кадров в первую очередь должен обеспечить быстрый и квалифицированный наем на внутрикорпоративном или внешнем рынке труда специалистов под нужды соответствующих проектов, а также их последующее трудоустройство в подразделениях ОАО "РЖД" и в других компаниях Холдинга.

Офис проектов решает следующие задачи:

- внедрение и поддержка единого стандарта и методологии управления и отчетности по проектам;

- обеспечение межпроектных коммуникаций;

- выравнивание загрузки руководителей проектов путем делегирования вспомогательных функций и перераспределения части аналитической работы;

- распределение ограниченных ресурсов между проектами, решение спорных вопросов;

- создание архивной базы завершенных проектов;

- осуществление процедур эффективного мониторинга и контроля планирования и исполнения в целях оптимизации работ по проектам.