Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к приказу Министра обороны РФ
от 4 декабря 2004 г. N 390
Правила составления запросов
1. Запросы на военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил оформляются кадровыми органами воинских частей и организаций по месту прохождения ими военной службы (работы), а на военнообязанных и лиц, снятых с воинского учета, а также на лиц гражданского персонала армии и флота - военными комиссариатами по месту жительства.
2. Запросы составляются по формам А, Б, В и Г, прилагаемым к настоящим Правилам, выполняются с использованием пишущей машинки или разборчивым почерком без сокращения слов и подписываются командирами воинских частей (начальниками организаций), военными комиссарами.
3. Запросы составляются отдельно на каждое лицо, каждую воинскую часть, по каждому вопросу и пересылаются за самостоятельным исходящим номером без сопроводительных писем. Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части с указанием года и месяца прибытия и убытия, а также других сведений, которые облегчат поиск (воинское звание, фамилия командира, место дислокации и т.д.). На запросах, направляемых в архив повторно, делать отметку "Повторно, к нашему исходящему N ___________ от "___" _________ 200__ г.".
4. Фамилия, имя и отчество (на женщин - фамилия в период прохождения военной службы или работы), воинское звание в запрашиваемый период, а также другие данные в соответствии с анкетой-запросом указываются полностью.
5. Воинские части указываются по действительному или условному наименованию. Если действительные наименования особорежимной или режимной воинской части или объекта, соединения, воинской части, организации, подразделения военной разведки раскрывают предназначение воинской части или указанная воинская часть относится к режимным, не подлежащим открытому объявлению в соответствии с международными обязательствами, указывается только условное наименование воинской части.
В запросах сообщаются сведения о виде (роде войск) Вооруженных Сил, полном наименовании, подчиненности, дислокации и принадлежности к гвардии (без указания почетных наименований и наград воинских частей).
По артиллерийским воинским частям указывается вид артиллерии (пушечная, гаубичная, зенитная и т.д.). По авиационным воинским частям, кроме наименования воинской части и рода авиации (бомбардировочная, истребительная, штурмовая, разведывательная, транспортная, армейская), следует обязательно указывать вид (род войск) Вооруженных Сил (СВ, ВВС, ВМФ, РВСН, KB, ВДВ). По военно-морским воинским частям - принадлежность к тому или иному флоту (Балтийскому, Северному, Тихоокеанскому, Черноморскому), флотилии.
При оформлении запросов для наведения справок по документам арсеналов, баз, складов, мастерских следует указывать их принадлежность (артиллерийская, подвижная авиационная, стационарная, автобронетанковая и т.д.). Желательно сообщать наименование воинской части, где лицо, в отношении которого делается запрос, состояло на финансовом довольствии.
6. В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер не известен, то следует уточнить у заявителя и указать в запросе: полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и другие сведения, облегчающие поиск.
7. При оформлении запросов о подтверждении награждения медалями СССР и Российской Федерации ("За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР", "За отличие в военной службе", "За воинскую доблесть") следует указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны.
Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.
8. Оформление и пересылка запросов и ответов по ним осуществляются в несекретном порядке. Гриф секретности запросов (ответов), в которых указываются действительные наименования воинских частей, их места дислокации, а также другие сведения, устанавливается в соответствии с перечнями сведений, подлежащих засекречиванию в Вооруженных Силах Российской Федерации*.
9. Переписка по исполнению запросов, поступающих от иностранных граждан и организаций, ведется через Федеральное архивное агентство. Запросы, поступающие из государств - участников СНГ, исполняются и пересылаются заявителям на общих основаниях.
10. В целях сокращения объемов переписки ответы на запросы разрешается излагать на оборотной стороне анкет-запросов.
Для ответов на письма граждан по вопросам о подтверждении прохождения военной службы, пребывания в действующей армии, награждениях и другим вопросам социально-правового характера военным архивам применять бланки с надписью "Выдается один раз, пользоваться копиями".
Начальник архивной |
С. Ильенков |
______________________________
* Приказ Министра обороны Российской Федерации 2002 года N 015.
Угловой штамп Форма А
воинской части, к ст. 2 Правил
организации ______________________
______________________
______________________
АНКЕТА-ЗАПРОС
на офицера, проходящего военную службу
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
________________________________________________________________________
2. Год и место рождения ____________________________________________
________________________________________________________________________
3. Какие сведения необходимо подтвердить ___________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
4. Вид (род войск) Вооруженных Сил, номер, полное наименование,
подчиненность и место дислокации воинской части ________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
5. Период службы в пределах месяца и года (номер приказа) __________
________________________________________________________________________
6. Воинское звание, личный номер и занимаемая должность в
запрашиваемый период ___________________________________________________
________________________________________________________________________
7. Кому и по какому адресу выслать ответ ___________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Угловой штамп Форма Б
воинской части, к ст. 2 Правил
организации ______________________
______________________
______________________
АНКЕТА-ЗАПРОС
на подтверждение периодов (факта) прохождения военной службы (работы)
и других данных на военнослужащих, проходящих военную службу по
контракту (по призыву), на лиц гражданского персонала (вольнонаемных), а
также на военнослужащих, находящихся в запасе (в отставке)
1. Фамилия, имя, отчество в период службы (работы) _________________
________________________________________________________________________
2. Год и место рождения ____________________________________________
________________________________________________________________________
3. Когда, каким военкоматом призван, куда направлен ________________
________________________________________________________________________
4. Воинское звание (личный номер) и занимаемая должность в
запрашиваемый период ___________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
5. Какие сведения необходимо подтвердить ___________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. Вид (род войск) Вооруженных Сил, номер, полное наименование,
подчиненность и место дислокации воинской части в запрашиваемый период
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
7. Период службы, работы (месяц, год прибытия и убытия, откуда
прибыл, куда убыл) _____________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
8. Принадлежность к КПСС (ВЛКСМ), кем и когда принят, кем и когда
выдан партийный (комсомольский) билет __________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
9. Государственные награды (каким орденом, медалью награжден, номер
и дата приказа). Медали за оборону, освобождение и взятие городов, а
также юбилейные медали указывать не следует ____________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
10. Кому и по какому адресу выслать ответ __________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Угловой штамп Форма В
воинской части, к ст. 2 Правил
организации ______________________
______________________
______________________
АНКЕТА-ЗАПРОС
о подтверждении ранения (заболевания)
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
________________________________________________________________________
2. Год и место рождения ____________________________________________
________________________________________________________________________
3. Когда и каким военкоматом призван _______________________________
4. В момент ранения (заболевания):
а) воинское звание, личный номер ________________________________
б) воинская часть __________________________________________________
в) когда ранен (заболел) "________" ______________________ 19___ г.,
характер ранения (заболевания) _________________________________________
________________________________________________________________________
5. Когда и в какой госпиталь поступил "____" _____________ 19___ г.,
6. Номер госпиталя, в котором закончил лечение. Для
воина-интернационалиста - полевая почта госпиталя (медицинского
батальона, медицинского пункта полка), в котором лечился, куда обращался
за медицинской помощью _________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
7. Название населенного пункта, где располагался госпиталь, ________
________________________________________________________________________
8. Когда выписан из госпиталя "_____" __________________ 19_____ г.,
9. Куда выбыл ______________________________________________________
________________________________________________________________________
10. При повторном обращении укажите номер и дату нашего последнего
ответа N _______________________ "_____" _____________________ 19____ г.
11 Кому и по какому адресу выслать ответ ___________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Угловой штамп Форма Г
воинской части, к ст. 2 Правил
организации ______________________
______________________
______________________
АНКЕТА-ЗАПРОС
о розыске, установлении судьбы, места захоронения военнослужащего
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
________________________________________________________________________
2. Год и место рождения ____________________________________________
________________________________________________________________________
3. Место жительства до призыва _____________________________________
________________________________________________________________________
4. Когда, каким военкоматом призван, куда направлен ________________
________________________________________________________________________
5. Военно-учетная специальность ____________________________________
6. Принадлежность к КПСС (кем и когда принят в КПСС) _______________
________________________________________________________________________
7. С какого времени утрачена связь _________________________________
8. Вид (род войск) Вооруженных Сил, номер, наименование и адрес
последней воинской части перед утратой связи ___________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
9. Последняя достоверно известная занимаемая воинская должность
(личный номер) _________________________________________________________
________________________________________________________________________
10. Наличие государственных наград (чем и когда награжден) _________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
11. Дополнительные сведения о разыскиваемом (о жене, родителях, их
месте жительства) ______________________________________________________
________________________________________________________________________
12. Для какой цели запрашиваются сведения (установление судьбы,
места захоронения, получение справки о гибели для льгот и т.д.) ________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
13. Кому и по какому адресу выслать ответ __________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.