Приложение N 2. Положение о порядке автотранспортного обслуживания руководства и структурных подразделений Федерального агентства по обустройству государственной границы РФ

Приложение N 2
к приказу Федерального агентства
по обустройству государственной границы РФ
от 21 марта 2008 г. N 18

Положение
о порядке автотранспортного обслуживания руководства и структурных подразделений Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

1. Настоящее Положение определяет порядок автотранспортного обслуживания руководства и структурных подразделений Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее - Агентство).

2. Эксплуатация автомобилей осуществляется в соответствии с утвержденным Перечнем автомобилей, обеспечивающих транспортное обслуживание структурных подразделений Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, сменность работы и лимит суточной эксплуатации автомобилей.

3. Обслуживание подразделений Агентства в рабочие дни в рамках установленного суточного лимита эксплуатации осуществляется автотранспортом, закрепленным за подразделениями. Автомобиль в приоритетном порядке осуществляет обслуживание подразделения Агентства, за которым автомобиль закреплен в соответствии с Перечнем автомобилей, обеспечивающих транспортное обслуживание структурных подразделений Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, сменность работы и лимит суточной эксплуатации автомобилей. Оперативное управление закрепленным автотранспортом и оперативный контроль эксплуатации закрепленного автотранспорта осуществляет руководитель подразделения Агентства.

4. Общий контроль эксплуатации автотранспорта и координацию и оптимизацию использования автотранспорта осуществляет начальник (заместителя начальника) отдела материально-технического снабжения и эксплуатации объектов Управления делами,

5. Руководители подразделений, за которыми закреплен автотранспорт осуществляют оперативный контроль и несут персональную ответственность за соблюдением суточного лимита эксплуатации автотранспорта и сменности работы. В рабочие дни превышение суточного лимита эксплуатации возможно только в случае служебной необходимости, на основании решения руководителя подразделения, за которым закреплен автотранспорт.

6. В выходные и праздничные дни выделение автотранспорта структурным подразделениям Агентства осуществляется по предварительным заявкам руководителей структурных подразделений. Согласование использования автотранспорта структурными подразделениями в выходные и праздничные дни, а так же# обеспечение заявок на использование автотранспорта структурными подразделениями в выходные и праздничные дни осуществляет Управление делами.

7. При проведении официальных мероприятий в масштабе Агентства автомобили, закрепленные за структурными подразделениями, используются для обеспечения мероприятий, о чем заранее информируются руководители структурных подразделений. Контроль эксплуатации автотранспорта и координацию использования автотранспорта для обеспечения мероприятий осуществляет начальник (заместителя начальника) отдела материально-технического снабжения и эксплуатации объектов Управления делами.

8. Выезд автотранспорта, закрепленного за структурными подразделениями Агентства, за пределы г. Москвы (за исключением выездов, связанных со служебными командировками, в аэропорты), осуществляется при наличии письменного согласования Управления делами, на основании заявок руководителей структурных подразделений.

9. Выезд автотранспорта за пределы Московской области осуществляется только по разрешению статс-секретаря - заместителя Руководителя Агентства, либо лица, его замещающего, по представлению Управления делами, подготовленному на основании заявок руководителей структурных подразделений.

10. Во время отсутствия (командировка, отпуск и т.д.), статс-секретаря - заместителя Руководителя и заместителей Руководителя Агентства автомобиль, закрепленный за статс-секретарем - заместителем Руководителя и заместителями Руководителя Агентства, передается в распоряжение Управления делами.

11. При неисправности автомобиля, закрепленного за структурным подразделением Агентства, Управление делами на основании письменной заявки руководителя структурного подразделения организует оперативное выделение автомобиля на замену неисправного.

12. В случае попадания автомобиля в дорожно-транспортное происшествие пассажир, водитель должен немедленно уведомить об этом начальника Управления делами по мобильному телефону. Управление делами организует оперативное выделение автомобиля на замену.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. Управление делами осуществляет общий контроль целесообразности использования автотранспорта, соблюдения установленного лимита суточной эксплуатации автомобилей и сменности работы. Контроль осуществляется на основании проверки Путевых листов автомобиля (приложение к настоящему Положению). Сотрудник Агентства, осуществляющий поездку на автомобиле в течение рабочего дня, вносит в путевой лист отметки сведения о маршруте поездки (графы "Отправление" и "Назначение") а также о времени выезда и возвращения и ставит свою подпись. Руководитель структурного подразделения, за которым закреплен автомобиль, в конце рабочего дня делает в путевом листе отметки о времени убытия автомобиля в парк, а так же# о дате и времени следующей подачи автомобиля (графа "Отметки заказчика") и ставит свою подпись. Сведения об адресе откуда автомобиль убывает в парк и адресе следующей подачи автомобиля предварительно вносятся в указанную графу водителем.