Приложение. Положение о порядке использования и хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной границы РФ с изображением Государственного герба РФ

Приложение
к приказу Федерального агентства
по обустройству государственной границы РФ
от 26 мая 2008 г. N 48

Положение
о порядке использования и хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации

1. Печать Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - "гербовая печать Агентства") предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее - "Агентство") на документах Агентства.

2. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью Агентства, относятся:

руководитель;

статс-секретарь - заместитель руководителя;

заместители руководителя;

должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на финансовых и распорядительных документах.

3. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью Агентства, несут должностные лица, их подписавшие.

4. Имеется три экземпляра гербовой печати Агентства.

Первый экземпляр (экземпляр N 1) применяется в работе общего отдела Управления делами.

Второй экземпляр (экземпляр N 2) применяется в работе отдела бухгалтерского учета Финансово-экономического управления.

Третий экземпляр (экземпляр N 3) - резервный, хранится в общем отделе Управления делами.

Изготовление дополнительных экземпляров гербовой печати Агентства не допускается.

5. Экземпляры N 1 и N 3 гербовой печати Агентства хранятся в общем отделе Управления делами.

Персональная ответственность за организацию сохранности экземпляра N 1 гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на заместителя начальника Управления делами - начальника общего отдела.

Перечень документов, на которые проставляется оттиск экземпляра N 1 гербовой печати Агентства, прилагается (приложение N 1 к настоящему Положению).

Персональная ответственность за организацию сохранности экземпляра N 3 гербовой печати Агентства возлагается на заместителя начальника Управления делами - начальника общего отдела.

6. Экземпляр N 2 гербовой печати Агентства хранится в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления.

Персональная ответственность за организацию сохранности экземпляра N 2 гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на заместителя начальника Финансово-экономического управления - главного бухгалтера.

Перечень документов, на которые проставляется оттиск экземпляра N 2 гербовой печати Агентства, прилагается (приложение N 2 к настоящему Положению).

7. В общем отделе Управления делами и в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления назначаются сотрудники, ответственные за проставление оттисков гербовой печати (далее - ответственные сотрудники).

Ответственные сотрудники ведут учет документов с заверенными гербовой печатью Агентства подписями, в специальных прошнурованных и пронумерованных журналах, в которых фиксируются дата, вид документа и фамилия должностного лица, чья подпись заверена гербовой печатью Агентства.

Указанные журналы регистрируются, прошиваются и опечатываются режимно-секретным подразделением Агентства.

Журнал учета оттисков гербовой печати Агентства ведется по форме в соответствии с прилагаемым образцом (приложение N 3 к настоящему Положению)

8. Гербовая печать Агентства должна храниться в надежно запираемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.

9. О факте утраты гербовой печати Агентства незамедлительно ставятся в известность начальник Управления делами и режимно-секретное подразделение Агентства.

По факту утраты гербовой печати Агентства режимно-секретным подразделением Агентства производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченной гербовой печати Агентства.

10. Замена гербовой печати Агентства (уничтожение) производится комиссией в составе не менее трех человек, создаваемой приказом Росграницы. По факту замены (уничтожения) печати комиссией составляется акт, утверждаемый руководителем Агентства.

11. Изготовление гербовой печати Агентства производится на основании приказа Росграницы с выполнением требований ГОСТа Р 51511-2001. Проект приказа готовится Управлением делами и визируется в установленном порядке.