Приложение N 1. Положение о порядке организации прохождения платежей по расходам Федерального агентства по обустройству государственной границы РФ

Приложение N 1
к приказу Федерального агентства
по обустройству государственной границы РФ
от 28 мая 2008 г. N 49

Положение
о порядке организации прохождения платежей по расходам Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке организации прохождения платежей по расходам устанавливает правила перечисления заработной платы и обязательных платежей, единый порядок оплаты по договорам на приобретение товаров (работ, услуг), а также порядок проведения прочих платежей по расходам Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту - Агентство).

1.2. Отдел бухгалтерского учета Финансово-экономического управления (далее по тексту - отдел бухгалтерского учета) непосредственно занимается оформлением расчетных документов для проведения платежей через УФК по г. Москве.

2. Перечисление заработной платы и обязательных платежей

2.1. Заработная плата и удержания

2.1.1. Для определения сумм заработной платы, подлежащей выплате сотрудникам, производится ее расчет, а также необходимые удержания. Этот расчет производится на основании табеля использования рабочего времени сотрудником отдела бухгалтерского учета, который отвечает за расчет и начисление заработной платы, в расчетно-платежной ведомости, которая служит основанием для выплаты заработной платы за месяц.

Расчетно-платежная ведомость составляется по Агентству в целом, подписывается исполнителем и главным бухгалтером.

На основании расчетно-платежной ведомости и лицевых карточек сотрудников специалистом, ответственным за расчет и начисление заработной платы, оформляется реестр на зачисление средств на лицевые счета сотрудников. Реестр подписывается руководителем, либо лицом, имеющим право подписи финансовых документов, и главным бухгалтером.

Не позднее, чем за три дня до сроков выплаты заработной платы, установленных Положением об оплате труда и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Агентства, реестр представляется в Стромынское отделение Сбербанка РФ (СДО N 5281/0474).

2.1.2. Перечисление заработной платы сотрудникам Агентства с лицевого счета, открытого в УФК по г. Москве производится платежным поручением. Платежное поручение представляется в УФК по г. Москве не позднее, чем за два дня до сроков выплаты заработной платы, утвержденных Положением об оплате труда и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Агентства, на лицевые счета сотрудников, открытые в Стромынском отделении Сбербанка РФ (СДО N 5281/0474), в соответствие с реестром начисленной заработной платы.

2.1.3. По итогам каждого календарного месяца Агентство, являясь налоговым агентом, начисляет и удерживает из заработной платы сотрудников и уплачивает сумму налога на доходы физических лиц, начисленную в соответствии с нормами Налогового Кодекса.

2.1.4. Перечисление налога на доходы физических лиц, удерживаемого из заработной платы и других выплат сотрудникам, производится платежным поручением с лицевого счета, открытого в УФК по г. Москве, не позднее дня перечисления заработной платы сотрудников, на единый лицевой счет ИФНС России N 43, в соответствии с кодами бюджетной классификации.

2.2. Перечисление обязательных платежей, в виде налогов, страховых взносов и других платежей в федеральный бюджет и в государственные внебюджетные фонды, исчисленных с суммы начисленной оплаты труда

2.2.1. Единый социальный налог и взносы по обязательному пенсионному страхованию

В течение отчетного периода по итогам каждого календарного месяца Агентство производит начисление ежемесячных авансовых платежей по ЕСН и взносам на ОПС, исходя из величины начисленной заработной платы и иных вознаграждений, начисленных с начала и до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по налогу, подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей. Исчисление ежемесячных авансовых платежей по ЕСН и взносам на ОПС производится с использованием программы "1С: Предприятие 7.7", конфигурация "Зарплата + Кадры", специалистом, ответственным за расчет и начисление заработной платы. При формировании свода начислений и удержаний, оформляется сводный расчет отчислений во внебюджетные фонды за месяц.

Перечисление ЕСН и взносов на ОПС, начисленных на суммы начисленной заработной платы, в виде ежемесячных авансовых платежей, производится с лицевого счета, открытого в УФК по г. Москве, не позднее 15-го числа следующего месяца, на единый лицевой счет ИФНС России N 43, в соответствии с кодами бюджетной классификации;

2.2.2. Взносы по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

В течение отчетного периода по итогам каждого календарного месяца Агентство производят# начисление ежемесячных авансовых платежей по взносам в ФСС РФ (НС и ПЗ) исходя из величины заработной платы и иных вознаграждений, начисленных с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки 0,2 %

Перечисление взносов в ФСС РФ (НС и ПЗ), в виде ежемесячных авансовых платежей, производится с лицевого счета, открытого в УФК по г. Москве, не позднее 15-го числа следующего месяца, на единый лицевой счет Филиала N 1 ГУ МРО ФСС РФ, в соответствии с кодами бюджетной классификации.

3. Оплата приобретения товаров (работ, услуг)

3.1. Оплата приобретаемых товаров (работ, услуг) производится на основании счета, предъявленного поставщиком, либо акта выполненных работ, оказанных услуг физическим лицом.

3.2. В процессе оформления счета к оплате инициатору приобретения товаров (работ, услуг) необходимо:

3.2.1. Согласовать (получить визу) с отделом материально-технического снабжения и эксплуатации Управления делами соответствие приобретаемых товаров (работ, услуг) Плану закупок Агентства;

3.2.2. Согласовать (получить визу) с отделом бюджетного планирования Финансово-экономического управления код бюджетной классификации, в соответствии с экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации и соответствие суммы счета лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных бюджетной сметой Агентства;

3.2.3. Согласовать (получить визу) с отделом программного планирования и конкурсных торгов Управления перспективного развития на предмет правильности соблюдения процедур;

3.2.4. Получить у лица, являющегося распорядителем кредитов, резолюцию, разрешающую предъявить счет к оплате;

3.2.5. Согласовать с отделом бухгалтерского учета наличие расчетных и других документов, необходимых для оплаты товаров (работ, услуг), а также правильность их оформления;

3.3. После проведения вышеперечисленных процедур сотрудник отдела бухгалтерского учета, ответственный за проведение платежей, оформляет платежное поручение для оплаты счета в бумажном и электронном виде, бумажный вариант платежного поручения подписывается лицами имеющими право подписи на платежных документах, в соответствии с карточкой образцов подписей находящейся в УФК по г. Москве.

3.4. При оплате счетов за поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, Агентство вправе предусматривать авансовые платежи. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 февраля 2008 г. N 65 "О внесении изменения в пункт 6 постановления Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2007 г. N 778 "О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов":

- в размере до 100 процентов суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году. По договорам (контрактам) об оказании услуг связи, о подписке на печатные издания и об их приобретении, об обучении на курсах повышения квалификации, о приобретении авиа и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

- в размере до 30 процентов суммы договора (контракта), но не более 30 процентов лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году, по остальным договорам (контрактам), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.5. При оплате (счетов) на поставку товаров, выполнение работ, услуг, к платежному поручению на перечисление денежных средств инициатором проведения оплаты, формируется пакет документов, оформленных в установленном порядке и в соответствии с нормами закона "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ для передачи сотруднику отдела бухгалтерского учета, осуществляющему взаимодействие с органами Федерального казначейства.

Вышеуказанный пакет необходимый для предъявления в отдел расчетов УФК по г. Москве включает в себя:

счет;

товарно-транспортную накладную, в случае приобретения товаров, материалов, либо акт выполненных работ, предоставленных услуг, в случае приобретения работ, услуг;

счет-фактуру;

договор о поставке товаров, выполнении работ и оказания услуг.

3.6. При оплате счета, выставленного поставщиком и оформленного в установленном порядке, предоставление акта выполненных работ, услуг дает право на оплату счета, без предоставления в пакет документов к платежному поручению счета-фактуры.

3.7. Перечисление средств в оплату договоров, производится с лицевого счета, открытого в УФК по г. Москве, на расчетные счета поставщиков товаров, работ, услуг, с указанием статьи расходов по коду бюджетной классификации, в соответствии с экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

4. Оплата расходов, не связанных с оплатой труда и приобретением товаров, работ, услуг

4.1. При оплате налогов и сборов в бюджеты всех уровней, сборов, государственных пошлин, лицензий, штрафов, пеней за несвоевременную уплату налогов и сборов, отчислений профсоюзным органам, прочим расходом, необходимо учитывать:

сроки и порядок уплаты;

реквизиты получателей платежей, сборов и прочих отчислений.