Приложение. Порядок выезда руководителей и работников центрального аппарата, руководителей и работников межрегиональных территориальных управлений, учреждений и предприятий, находящихся в ведении Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, за границу по служебным вопросам

Приложение
к приказу Федерального агентства
по техническому регулированию и метрологии
от 3 декабря 2008 г. N 3715

Порядок
выезда руководителей и работников центрального аппарата, руководителей и работников межрегиональных территориальных управлений, учреждений и предприятий, находящихся в ведении Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, за границу по служебным вопросам

1. Общие положения

Основанием для командирования за границу является годовой План международных научно-технических связей (МНТС) Федерального агентства с учетом внесенных изменений, утвержденных Руководителем Федерального агентства.

Состав членов делегаций формируется по согласованию с Управлением международного сотрудничества и режимно-секретным отделом Управления делами.

Управление международного сотрудничества обеспечивает согласование с принимающей стороной и соответствующим российским учреждением за границей даты выезда, программы командирования и сроки пребывания за рубежом делегаций Федерального агентства.

2. Принятие решения о выезде за границу

1. Решения о выезде делегаций центрального аппарата Федерального агентства по служебным вопросам в зарубежные страны, независимо от сроков командирования, принимаются Руководителем Федерального агентства на основании представления Управления международного сотрудничества.

2. Решения о выезде за границу по служебным вопросам делегаций и работников, межрегиональных территориальных управлений, учреждений и предприятий, находящихся в ведении Федерального агентства, принимаются руководителями этих организаций самостоятельно.

Руководители межрегиональных территориальных управлений, учреждений и предприятий, находящихся в ведении Федерального агентства, выезжают в служебные командировки за границу только по письменному согласованию с Руководителем Федерального агентства.

3. Оформление выездных документов

1. Начальники управлений Федерального агентства представляют в Управление международного сотрудничества информацию о цели поездки, ее сроках и месте пребывания.

2. На основании полученной информации о намечаемой поездке Управление международного сотрудничества готовит представление Руководителю Федерального агентства. В представлении должно быть указано наименование мероприятия и краткое его содержание, цель командирования, состав делегации, основание для командирования (пункт плана МНТС Федерального агентства), срок командирования, источник финансирования.

3. После принятия решения о командировании за границу и согласования состава делегации Управление международного сотрудничества:

готовит на утверждение проект приказа на командирование сотрудников центрального аппарата, техническое задание и, при необходимости, дополнение в ежегодный план международных научно-технических и экономических связей Федерального агентства с зарубежными странами;

производит оформление выездных документов на сотрудников центрального аппарата, включая оформление виз, ведение учета и оформление загранпаспортов сотрудников центрального аппарата Федерального агентства;

готовит и направляет (не менее чем за 5 дней до командирования) в режимно-секретный отдел Управления делами информацию о выезде за границу специалистов центрального аппарата Федерального агентства, которые имеют доступ к сведениям по форме 2, в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

При командировании руководителей межрегиональных территориальных управлений, учреждений и предприятий, находящихся в ведении Федерального агентства, техническое задание подписывается руководством этих организаций. Если вопросы, которые включены в техническое задание, выходят за рамки компетенции организации, техническое задание должно быть согласовано с заместителем Руководителя Федерального агентства по подчиненности.

4. Управление делами:

Отдел государственной службы и кадров предоставляет Управлению международного сотрудничества необходимую информацию для заполнения выездных документов;

Отдел организационно-технического обеспечения в соответствии с заявкой Управления международного сотрудничества заказывает и обеспечивает приобретение авиа и железнодорожных билетов и трансфер членам делегации.

5. Заместитель начальника Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности - главный бухгалтер Федерального агентства на основании приказа обеспечивает расчет и выплату средств на покрытие командировочных расходов и визовой поддержки сотрудникам центрального аппарата.

6. Руководители и работники межрегиональных территориальных управлений, учреждений и предприятий, находящихся в ведении Федерального агентства, производят оформление документов для командирования за границу самостоятельно. Они также самостоятельно приобретают авиа и железнодорожные билеты для командируемых за границу.

Оформление выездных документов через Федеральное агентство производится по согласованию с руководством Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.