Приложение N 2. Инструкция по ведению табеля учета использования рабочего времени

Приложение N 2
к приказу Федерального агентства
по обустройству государственной границы РФ
от 16 апреля 2008 г. N 30

Инструкция по ведению табеля учета использования рабочего времени

Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

За ведение табеля и своевременное представления в финансово-экономическое Управление отвечает отдел государственной службы и кадров.

Табель составляется два раза в месяц по установленной форме лицами, определенными в разрезе структурных подразделений Агентства и отданные приказом.

Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель производятся только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске и т.д.

1 и 15 числа каждого месяца сотрудником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок.

Заполненный табель подписывается лицом ведущий табельный учет и руководителем структурного подразделения, после этого представляется для проверки в отдел государственной службы и кадров Управления делами.

Проверенный табель в этот же день сдается в финансово-экономическое Управление.

Условные обозначения:

Наименование показателя	Код
Выходные и праздничные дни	В
Очередные и дополнительные отпуска	О
Нетрудоспособность	Б
Отпуск в связи с родами	Р
Прогулы	П
Командировки	К
Выходные по учебе	ВУ
Отпуск по учебе	ОУ
Работа в праздничные дни	РП
Фактически отработанные часы	В цифрах
Дни явок	8

Приложение: Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Унифицированная форма N Т-13
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

                                                                  /-----\

Федеральное агенство# по обустройству государственной границы РФ  |Код  |

______________________________________________________________    |-----|

                      наименование организации                    |     |

______________________________________________________________    |-----|

                  наименование структурного подразделения         |     |

                                                                  \-----/

                          /-----------------------\ /-------------------\

                          |  Номер  |    Дата     | |  Отчетный период  |

                          |документа|составления  | |-------------------|

                          |---------+-------------| |   с    |   по     |

                          |         |             | |--------+----------|

                          |         |             | |        |          |

                          \-----------------------/ \-------------------/

Табель
учета использования рабочего времени

N	Фамилия, инициалы	Должность (специальность, профессия)	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца																Отработано за
				01	02	03	04	05	06	07	08	09	10	11	12	13	14	15	X	Всего (дней, часов)	месяц
																					рабоч.	ночн.	праздн.
				16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	дни
1	2		3	4																5	6	7	8
																			X
																			X
3																			X
4																			X
5																			X

Руководитель

___________/________________/______________________________________ "_____"____________________2008 г.

 должность   личная подпись            расшифровка подписи

Исполнитель

___________/________________/_______________________________________ "_____"___________________2008 г.

 должность   личная подпись            расшифровка подписи

Зам. Нач. госуд. Службы и кадров

________________________________/___________/_______________________ "_____"___________________2008 г.

           должность           личная подпись  расшифровка подписи