Приложение 3. Регламент проведения заседаний Бюджетной комиссии Федерального агентства воздушного транспорта

Информация об изменениях:

Приказом Росавиации от 15 октября 2010 г. N 399 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3
к приказу Федерального агентства
воздушного транспорта
от 10 ноября 2008 г. N 475

Регламент
проведения заседаний Бюджетной комиссии Федерального агентства воздушного транспорта

С изменениями и дополнениями от:

15 октября 2009 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает единый порядок подготовки материалов и их рассмотрения на заседаниях Бюджетной комиссии.

II. Порядок подготовки и рассмотрения материалов

2. Начальники управлений Росавиации на основании обращений руководителей межрегиональных территориальных органов управления Росавиации, обращений руководителей подведомственных учреждений готовят предложения по рассмотрению вопросов на заседании Бюджетной комиссии и представляют их ответственному секретарю Бюджетной комиссии.

Предложения представляется# в письменном и электронном виде с изложением сути вопроса, который планируется рассмотреть на Бюджетной комиссии, а также проектом решения Бюджетной комиссии по рассматриваемому вопросу.

К предложениям прилагается комплект необходимых для рассмотрения документов (оригиналы писем - обращений территориальных органов управления и подведомственных учреждений, зарегистрированных в установленном порядке, обосновывающих материалов и расчетов к ним), относящихся к данному вопросу.

Предложения с обоснованием по внесению изменений в объемы финансирования на текущий финансовый год оформляются структурными подразделениями Росавиации.

В случае ненадлежащего оформления материалов, представленных структурными подразделениями Росавиации для рассмотрения на заседаниях Бюджетной комиссии, ответственный секретарь вправе вернуть их для доработки без вынесения на рассмотрение Бюджетной комиссии.

3. Ответственный секретарь Бюджетной комиссии обобщает поступающие предложения и материалы, анализирует их совместно со специалистами структурных подразделений Росавиации, формирует повестку дня очередного заседания и представляет ее на утверждение председателю Бюджетной комиссии.

4. Председатель Бюджетной комиссии определяет дату и время проведения заседания, утверждает повестку дня и список лиц, приглашенных на заседание.

Председатель Бюджетной комиссии вправе поручить определение даты и времени проведения заседания, повестки дня и списка лиц, приглашенных на заседание, заместителю председателя Бюджетной комиссии.

5. Ответственный секретарь оповещает членов Бюджетной комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о сроке проведения заседания и повестке дня не позднее, чем за 2 дня до его проведения. Одновременно с этим направляет членам Бюджетной комиссии и приглашенным участникам комплект подготовленных документов по вопросам повестки дня.

В случае переноса срока или отмены проведения заседания, члены Бюджетной комиссии и лица, приглашенные на заседание, оповещаются ответственным секретарем Бюджетной комиссии.

III. Порядок проведения заседания Бюджетной комиссии

6. Ответственный секретарь Бюджетной комиссии в двухдневный срок до начала проведения заседания определяет место его проведения.

7. Заседания Бюджетной комиссии проводит председатель Бюджетной комиссии или его заместитель. В отдельных случаях, по поручению председателя Бюджетной комиссии или его заместителя, заседания может проводить один из членов Бюджетной комиссии.

При необходимости, по решению председателя Бюджетной комиссии, может быть изменена очередность рассмотрения вопросов на заседании.

Председатель Бюджетной комиссии может включить в повестку дня заседания для рассмотрения дополнительные вопросы.

8. Время для доклада и регламент каждого заседания устанавливаются в ходе его проведения.

При необходимости на заседании осуществляется запись выступлений всех участников на магнитные носители.

IV. Порядок оформления протоколов заседаний Бюджетной комиссии

9. Оформление, регистрация и учет протоколов заседаний осуществляется ответственным секретарем Бюджетной комиссии.

10. Срок подготовки протокола заседания Бюджетной комиссии к утверждению - 5 рабочих дней, включая день проведения заседания.

11. Протоколы заседаний после их утверждения председателем Бюджетной комиссии в двухдневный срок рассылаются членам Бюджетной комиссии.

Выписки из протоколов заседаний, заверенные ответственным секретарем и скрепленные печатью Росавиации, рассылаются межрегиональным территориальным органам управления Росавиации и подведомственным учреждениям, которым даны поручения Бюджетной комиссией.

V. Контроль за исполнением поручений Бюджетной комиссии

12. Контроль за исполнением поручений Бюджетной комиссии осуществляет ответственный секретарь Бюджетной комиссии.

Информация об изменениях:

Приказом Росавиации от 15 октября 2010 г. N 399 в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. По каждому протоколу заседания ведется карточка учета исполнения поручений Бюджетной комиссии с указанием поручения, исполнителя и срока исполнения.

После окончания срока исполнения поручения, установленного Бюджетной комиссией, исполнители направляют ответственному секретарю Бюджетной комиссии информацию о ходе выполнения поручения.

На заседании бюджетной комиссии ответственный секретарь представляет краткий отчет о выполнении поручений предыдущих заседаний.

14. В случае необходимости переноса срока исполнения поручения Бюджетной комиссии исполнитель направляет служебную записку на имя председателя Бюджетной комиссии с указанием причины переноса, а также предложение о новой дате исполнения поручения.