Приложение N 3. Положение о комиссиях Федерального агентства железнодорожного транспорта по приемке выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и/или технологических работ

Приложение N 3
к приказу Федерального агентства
железнодорожного транспорта
от 1 декабря 2008 г. N 445

Положение
о комиссиях Федерального агентства железнодорожного транспорта по приемке выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и/или технологических работ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует деятельность комиссий Федерального агентства железнодорожного транспорта по приемке выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и/или технологических работ под председательством заместителя руководителя (далее в отношении каждой из них - Комиссия), в ведении которого находится структурное подразделение, инициировавшее или имеющее закрепленную за ним на основании федеральной целевой программы соответствующую научно-исследовательскую, опытно-конструкторскую и/или технологическую работу (далее - НИОКТР).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства транспорта Российской Федерации и Федерального агентства железнодорожного транспорта, а также настоящим Положением и условиями государственного контракта, на основании которого выполняется НИОКТР.

1.3. Комиссия состоит из сотрудников центрального аппарата Федерального агентства железнодорожного транспорта с общей численностью не менее 5 человек.

1.4. Секретарь комиссии является ее полноправным членом.

2. Основные обязанности председателя и заместителя председателя Комиссии

2.1. Председатель Комиссии:

а) осуществляет общую организацию деятельности Комиссии;

б) созывает заседания Комиссии;

в) исполняет функции председательствующего на заседаниях Комиссии;

г) организует проведение голосований по рассматриваемым на заседании Комиссии вопросам;

д) назначает ответственного исполнителя из числа членов Комиссии по формированию отчета о ходе исполнения решений Комиссии.

2.2. При необходимости председатель Комиссии приглашает к участию в заседаниях Комиссии представителей управлений Федерального агентства железнодорожного транспорта, подведомственных организаций, предприятий и учреждений, а также сторонних организаций, не являющихся членами Комиссии, в целях экспертной оценки выполнения НИОКТР. Такие приглашенные на заседание Комиссии не имеют права голоса.

2.3. Заместитель председателя Комиссии исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие.

3. Основные направления деятельности Комиссии

3.1. Комиссия рассматривает результаты выполненных НИОКТР в соответствии с условиями государственных контрактов, заключенных Федеральным агентством железнодорожного транспорта.

3.2. Комиссия рассматривает результаты выполненных работ на предмет их соответствия техническому заданию и условиям государственных контрактов, в том числе срок их выполнения.

3.3. По итогам рассмотрения отчетов выполненных НИОКТР Комиссия в лице председателя и заместителя председателя в соответствии с протокольными решениями Комиссии согласовывает (визирует) акты сдачи-приемки выполненных НИОКТР и направляет на подпись руководителю Федерального агентства железнодорожного транспорта с приложением протокола заседания Комиссии.

3.4. В случае не согласования актов сдачи-приемки выполненных НИОКТР Комиссия готовит проект мотивированного отказа в адрес исполнителя по государственному контракту по рассматриваемой НИОКТР и представляет его с протоколом заседания Комиссии руководителю Федерального агентства железнодорожного транспорта на подпись.

После устранения замечаний исполнителем НИОКТР Комиссия проводит повторное заседание.

3.5. Заседания Комиссии проводятся в течение 5 рабочих дней после представления в Федеральное агентство железнодорожного транспорта исполнителем НИОКТР актов сдачи-приемки работ и отчетов по выполненной работе.

3.6. Заседание Комиссии считается состоявшимся при условии участия в нем не менее половины от числа членов Комиссии.

3.7. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии в течение одного рабочего дня, следующего за днем проведения заседания Комиссии.

3.8. Решение Комиссии по вопросу принятия/отклонения выполненных НИОКТР принимается посредством голосования всеми членами Комиссии.

При равенстве голосов членов Комиссии голос председателя Комиссии является решающим.

3.9. Результаты голосования должны быть отражены в протоколе заседания Комиссии.

3.10. Протокол заседания готовится секретарем Комиссии.

3.11. Секретарь Комиссии ведет протокол заседании# Комиссии, а также журнал регистрации таких протоколов.

3.12. На основании принятых протокольных решений ответственный исполнитель Комиссии проделывает необходимую работу для исполнения подпункта "д" пункта 2.1 настоящего Положения.

3.13. Протоколы заседания Комиссии хранятся у секретаря Комиссии в течение трех лет, а затем передаются на хранение в архив Росжелдора на срок до пяти лет.