Приложение. Порядок применения гербовой печати Министерства культуры РФ

Приложение
к приказу Министерства культуры РФ
от 10 марта 2009 г. N 99

Порядок
применения гербовой печати Министерства культуры Российской Федерации

В соответствии с законодательством Российской Федерации Министерство культуры Российской Федерации имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.

Департамент Генерального секретариата Минкультуры России хранит гербовую печать Министерства культуры Российской Федерации и заверяет ею документы. Директор Департамента Генерального секретариата является ответственным за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Минкультуры России, а также контролю за ее применением. В его отсутствие эту работу организует должностное лицо, назначенное распоряжением по Департаменту Генерального секретариата. Гербовая печать Министерства культуры Российской Федерации хранится в несгораемом сейфе.

Все документы, представляемые для заверения гербовой печатью, должны быть оформлены в строгом соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Минкультуры России. Гербовой печатью Министерства культуры Российской Федерации заверяются следующие документы:

1. Разрешение на выдачу из фондов музея произведений (экспонатов), вывозимых из Российской Федерации для выставочной деятельности.

2. Договоры, заключаемые Минкультуры России с учреждениями и организациями, изменения, дополнения и соглашения к ним.

3. Характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения работникам Минкультуры России.

4. Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов.

5. Штатные расписания Минкультуры России и изменения к ним.

6. Документы на оформление пенсий, пособий, награждение, присвоение почетных званий, дипломы Минкультуры России.

7. Расчетные документы Минкультуры России (платежные поручения, заявки и письма во Внешторгбанк на получение валюты на краткосрочные заграничные командировки для работников Минкультуры России, отчеты по использованию бюджетных средств, балансы Минкультуры России, документы, представляемые в банки и Минэкономразвития России, для выполнения текущей деятельности Минкультуры России, ежемесячные заявки в Минфин России на выделение валютных средств, реестры перечисления бюджетных средств, роспись расхода федерального бюджета, отчеты о поступивших средствах из федерального бюджета в Счетную палату Российской Федерации, отчеты во внебюджетные фонды), уведомления о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета и об их изменениях, уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета и об их изменениях, ценные бумаги в виде векселей и других активов, акты приема-передачи ценных бумаг от Министерства бюджетополучателям.

8. Совместные документы (соглашения международные, межведомственные договоры), подписываемые руководством Минкультуры России и другими организациями.

9. Доверенности, выдаваемые руководству Минкультуры России на заключение от имени Минкультуры России любого договора, в том числе гражданско-правового и трудового характера, на представление Минкультуры России в органах государственной власти Российской Федерации и ее субъектов.

10. Доверенности, выдаваемые работникам Минкультуры России на совершение юридических действий, на подписание актов, получение от таможенных и правоохранительных органов культурных ценностей и так далее от имени Минкультуры России.

11. Акты сдачи-приемки выполненных работ, формы отчетности КС-2 и КС-3.

12. Образцы подписей на открытие счетов в банках организаций федерального ведения и центрального аппарата Минкультуры России.

13. Документы (уставы), определяющие правовой статус организаций культуры, имеющих самостоятельный баланс.

14. Ноты в дипломатические представительства зарубежных стран в Российской Федерации.

15. Сметы доходов и расходов федерального бюджета.

16. Бланки формы N 4 (по бронированию военнообязанных работников системы Минкультуры России).

17. Контракты между Минкультуры России и руководителем учреждения, организации системы Минкультуры России.

18. Заявления учебного заведения на открытие новых специальностей.

19. Удостоверение национального фильма.

20. Прокатное удостоверение.

21. Удостоверение, представляемое в таможенные службы для встречи и проводов зарубежных гостей, на провоз фильмов и оборудования.

22. Анкеты визовой поддержки иностранных граждан, въезжающих в Российскую Федерацию.

23. Письма в органы таможенного контроля, подтверждающие характер ввозимой продукции; письма в Государственный таможенный комитет на предоставление льгот по уплате таможенных платежей, об изменении таможенного режима.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим, и при необходимости в него могут вноситься изменении# и дополнения по указанию Министра культуры Российской Федерации. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входившего в настоящий перечень, принимают Министр культуры Российской Федерации, его заместители, а также директор Департамента Генерального секретариата и его заместитель.

Гербовая печать Министерства культуры Российской Федерации проставляется на трех экземплярах документов, указанных в п.п. 2, 11, 12, 13 и на двух экземплярах документов, указанных в п. 20.

Все документы заверяются гербовой печатью Министерства культуры Российской Федерации только при наличии подписей и виз руководителей Минкультуры России, его структурных подразделений и ответственных исполнителей согласно установленным в Минкультуры России правилам подписания и визирования документов.

Документы, подготовленные с отклонением от установленного порядка оформления документов, гербовой печатью не заверяются.