Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 июня 2021 г. N 15АП-7820/21 по делу N А53-40697/2020

город Ростов-на-Дону

11 июня 2021 г.

дело N А53-40697/2020

Резолютивная часть постановления объявлена 19 мая 2021 года.

Полный текст постановления изготовлен 11 июня 2021 года.

Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего Ереминой О.А.

судей Барановой Ю.И., Шапкина П.В.

при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Коноплевым И.А.

при участии:

от ответчика - представитель Верещагин В.Н., доверенность от 22.01.2021, рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу ОАО "Стройдеталь" на решение Арбитражного суда Ростовской области от 24.03.2021 по делу N А53-40697/2020

по иску ОАО "Стройдеталь"

к ответчику - Колесникову А.В.

об обязании передать документацию

УСТАНОВИЛ:

открытое акционерное общество "Стройдеталь" обратилось в Арбитражный суд Ростовской области с иском к Колесникову Александру Васильевичу об обязании передать генеральному директору ОАО "Стройдеталь" Колесникову Сергею Александровичу по акту приема-передачи кадровую документацию, а именно:

за последние 75 лет (с 1945 года по 15.09.2020) передать все документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, в том числе: приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников;

за последние 50 лет (с 1970 года по 15.09.2020) передать все документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, в том числе: приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников;

об обязании передать генеральному директору ОАО "Стройдеталь" Колесникову Сергею Александровичу по акту приема-передачи следующие первичные учетные документы и ценное имущество за период с 25.09.2015 по 25.09.2020 с разбивкой по годам:

1. Учредительные документы компании (оригиналы и при наличии -заверенные нотариусом копии);

устав;

учредительный договор (при наличии); решение о создании; свидетельство о постановке на учет;

свидетельство о государственной регистрации (или лист записи); все решения, приказы, свидетельства за весь период деятельности предприятия;

внутренние документы и положения предприятия

протоколы решения собрания акционеров и совета директоров об отчуждении недвижимого имущества общества;

изменения, внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке;

лицензии (при наличии)

2. Банковские документы:

выписки по банковским счетам;

электронные ключи от клиент - или онлайн - банка; банковские реквизиты;

архивные проведенные платежные, инкассовые поручения; банковские квитанции;

3. Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество:

договор аренды/субаренды;

свидетельство о государственной регистрации права собственности/выписка из Единого государственного реестра недвижимости на объекты недвижимости;

квитанции об оплате коммунальных платежей, для подтверждения отсутствия задолженности;

4. Лицензионную документацию:

печати, штампы, бланки, при наличии - факсимиле;

результаты последних проверок - аудиторской компанией, налоговой инспекцией и т.п.;

бумаги о финансовом состоянии фирмы на дату сдачи дел;

отчеты с подтверждением своевременной сдачи в ПФР, ФСС, ИФНС;

5. Бухгалтерская документация:

ведомости о проведенной инвентаризации, если уходящий директор был материально ответственен; автотранспорт, механизмы, материальную базу; ключи (от сейфов, банковских ячеек, кабинетов и пр.);

договора, контракты, соглашения с партнерами, заказчиками, субподрядчиками, поставщиками и т.п.;

первичная документация (акты, накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, товарно-транспортные накладные, доверенности) по работе с партнерами, заказчиками, субподрядчиками, поставщиками и т.п.;

документы по учету движения денежных средств (кассовые книги, авансовые отчеты, банковские выписки);

программный продукт "1С:Предприятие", использовавшийся обществом для автоматизации бухгалтерского и управленческого учетов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и организационной деятельности предприятия за период с 25.09.2015 г. по 25.09.2020 г.

ежегодные данные бухгалтерского, управленческого учета (включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и организационной деятельности предприятия в электронном виде, полученные обществом с использованием программного продукта "1С:Предприятие";

ежегодные документы бухгалтерского учета в электронном виде и на бумажных носителях;

ежегодные документы по налоговой отчетности в электронном виде и на бумажных носителях;

результаты последних проверок - аудиторской компанией, налоговой инспекцией и иными органами.

расходно-кассовые ордера (РКО) общества за каждый год;

кассовые книги с приложениями (РКО и ПКО) общества за каждый год;

товарные накладные (акты выполненных работ/оказанных услуг) за каждый год;

корректировочные счета-фактуры (при наличии); документация о поступивших денежных средствах; документация о выданных под отчет денежных средствах; перечень кредиторов и должников общества с разбивкой по годам; ежегодные отчеты о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности; договора цессии, подписанные обществом (при наличии); акты сверки взаимных расчетов общества с поставщиками и потребителями; договора и акты о взаимных зачетах однородных требований, подписанные обществом между должниками и кредиторами;

ежегодные бумаги о финансовом состоянии общества; бумаги о финансовом состоянии общества на дату сдачи дел; ведомости о проведенных инвентаризациях; документы по учету заработной платы.

6. Кадровая документация:

штатное расписание (ст. 15, 57 ТК РФ);

правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ);

положение об оплате труда и премировании работников - документ, устанавливающий систему оплаты труда, если соответствующего раздела нет в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ);

график отпусков (ст. 123 ТК РФ);

положение о защите персональных данных работников - документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных (ст. 86 ТК РФ); документация по охране труда (ст. 212 ТК РФ);

личные карточки по формам Т-2, Т-2ГС (МС) (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках");

табели учета рабочего времени (ст. 91, 99 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного работниками);

трудовые договоры (ст. 16, 56 - 59, 67 ТК РФ);

трудовые книжки (ст. 65, 66 ТК РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек);

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Правила ведения и хранения трудовых книжек, постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек");

журнал учета мероприятий по контролю (п. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля");

приказы по личному составу - о приеме на работу и увольнении, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.;

приказы по основной деятельности - об утверждении или изменении штатного расписания, о сокращении численности или штата работников организации, о работе в выходные дни, о предоставлении дополнительных дней отдыха работникам и др.;

перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также документы, устанавливающие нормы труда, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками;

коллективный договор, ученические договоры (ст. 198 - 208 ТК РФ);

договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ);

должностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры);

служебные записки, протоколы, акты, документы, предъявляемые работниками в процессе трудовой деятельности (медицинские заключения, решения суда, справки вызова на сессию и др.);

личные дела и прочие документы;

программное обеспечение, применяемое для создания кадровой документации;

системы электронного хранения и защиты персональных данных работников, приказы о зачислении сотрудников в штат общества; приказы об увольнении сотрудников; приказы о сокращении штата сотрудников;

приказы и иные документы отдела кадров общества с разбивкой по годам;

трудовые договора с разбивкой по годам;

договора найма сотрудников с разбивкой по годам;

документы о трудовой деятельности работников с разбивкой по годам.

7. Иное имущество:

движимое имущество, автотранспорт, станки, механизмы, материалы, комплектующие и прочее;

свидетельства о регистрации права собственности на движимое имущество, автотранспорт, станки, механизмы, и прочее;

ценные вещи, принадлежащие компании и находящиеся в личном пользовании директора фирмы, его заместителей, главного бухгалтера и иных лиц (корпоративный телефон, факс, компьютер и пр.).

Решением от 24.03.2021 в иске отказано.

Решение мотивировано тем, что надлежащие доказательства наличия у ответчика истребуемых документов отсутствуют.

Не согласившись с указанным судебным актом, истец обжаловал его в порядке главы 34 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

В апелляционной жалобе заявитель указал на незаконность и необоснованность решения, просил его отменить и принять по делу новый судебный акт.

В обоснование жалобы заявитель сослался на то, что полномочия ответчика как генерального директора ОАО "Стройдеталь" прекращены 25.09.2020 в соответствии с приказом N 7 от 08.10.2020 ответчик был обязан передать все документы общества новому генеральному директору. Данная обязанность ответчиком в полном объеме не исполнена. Довод ответчика о том, что истребуемые документы отсутствуют, документально не подтвержден. Обязанность по передаче документации по акту приема-передачи ответчиком не исполнена. Ссылка ответчика на то, что истребуемые документы находятся в "архиве" организации документально не подтверждена. Архив в обществе отсутствует. По мнению заявителя, ответчик злоупотребляет своими правами, судом первой инстанции оценка поведению ответчика не дана. Судом не приняты во внимание показания свидетелей. Кадровые документы находятся в здании, доступ в которое у истца отсутствует. Судом необоснованно отказано в приобщении видеозаписи, которая подтверждает наличие у ответчика истребуемой документации.

В судебное заседание суда апелляционной инстанции представитель ОАО "Стройдеталь" не явился. Общество о времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы извещено надлежащим образом.

Представитель ответчика в судебном заседании отклонил доводы жалобы, по основаниям, изложенным в отзыве на апелляционную жалобу.

Изучив материалы дела и заслушав пояснения представителя ответчика, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд пришел к выводу о том, что апелляционная жалоба удовлетворению не подлежит по следующим основаниям.

Как видно из материалов дела, общим собранием акционеров ОАО "Стройдеталь", проведенным 25.09.2020, принято решение об избрании единоличным исполнительным органом - генеральным директором ОАО "Стройдеталь", Колесникова С.А. Результаты голосования зафиксированы в протоколе, составленном 29.09.2020 (л.д. 16-20).

На основании решения общего собрания акционеров ОАО "Стройдеталь" Колесников С.А. вступил в должность генерального директора с 25.09.2020 (приказ N 4 от 25.09.2020-л.д. 23).

Согласно приказу генерального директора ОАО "Стройдеталь" Колесникова С.А. N 7 от 08.10.2020 (л.д. 22) установлено в срок до 19.10.2020 провести процедуру приема-передачи всех дел и документации, в том числе бланков строгой отчетности, принадлежащих ОАО "Стройдеталь", от Колесникова А.В. (предыдущий директор общества) к Колесникову С.А. Прием документов указано произвести по адресу места нахождения ОАО "Стройдеталь": Ростовская область, г. Таганрог, ул. Строительная, 1.

Колесников А.В. с приказом N 7 от 08.10.2020 ознакомлен, о чем свидетельствует соответствующая отметка на приказе.

Ссылаясь на неисполнение Колесниковым А.В. требований о передаче документов общества, ОАО "Стройдеталь" обратилось в арбитражный суд с настоящим иском.

В соответствии с пунктом 3 статьи 96 Гражданского кодекса Российской Федерации правовое положение акционерного общества и права и обязанности акционеров определяются в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

В статье 89 Федерального закона "Об акционерных обществах" предусмотрено, что общество обязано хранить следующие документы: договор о создании общества;

устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положение о филиале или представительстве общества;

годовые отчеты;

документы бухгалтерского учета; документы бухгалтерской отчетности;

протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);

бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;

отчеты независимых оценщиков;

списки аффилированных лиц общества;

списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами;

иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг (пункт 2 статьи 89 Федерального закона "Об акционерных обществах").

В апелляционной жалобе заявитель ссылается на то, что полномочия ответчика как генерального директора ОАО "Стройдеталь" прекращены 25.09.2020 в соответствии с приказом N 7 от 08.10.2020, ответчик был обязан передать все документы общества новому генеральному директору, данная обязанность ответчиком в полном объеме не исполнена.

Как отмечено выше, согласно приказу генерального директора ОАО "Стройдеталь" Колесникова С.А. N 7 от 08.10.2020 (л.д. 22) установлено в срок до 19.10.2020 провести процедуру приема-передачи всех дел и документации, в том числе бланков строгой отчетности, принадлежащих ОАО "Стройдеталь", от Колесникова А.В. к Колесникову С.А. Прием документов указано произвести по адресу места нахождения ОАО "Стройдеталь": Ростовская область, г. Таганрог, ул. Строительная, 1.

Колесников А.В. с приказом N 7 от 08.10.2020 ознакомлен.

В пункте 23 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2016 N 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств" разъяснено, что по смыслу пункта 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, кредитор не вправе требовать по суду от должника исполнения обязательства в натуре, если осуществление такого исполнения объективно невозможно.

Из приведенных выше разъяснений Пленума Верховного Суда Российской Федерации следует, что в предмет исследования по настоящему спору входит вопрос фактического нахождения всех истребуемых документов у бывшего руководителя общества, так как судебный акт, обязывающий передать документы, должен обладать признаками исполнимости (статья 16 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Судом первой инстанции установлено, что Колесников А.В. передал истцу часть финансово-хозяйственной документации.

В свою очередь, истцом в материалы дела не представлено доказательств того, что затребованные у общества документы существовали.

В данном случае, оснований для вывода о недобросовестном поведении ответчика и сокрытии документов, не имеется.

Суд апелляционной инстанции считает необходимым отметить, что согласно Единому государственному реестру юридических лиц ОАО "Стройдеталь" создано до 01.07.2002, в дело не представлены документы создания общества в 1945 году (период истребования документации).

Ссылка заявителя на то, что судом не приняты во внимание показания свидетелей, отклоняется апелляционным судом.

Из материалов дела следует, что в судебном заседании 24.03.2021 по ходатайству истца в качестве свидетелей допрошены Капустина А.С. и Бордюг Е.М.

Судом первой инстанции учтено, что показания свидетелей Бордюг Е.М. и Капустиной А.С. о том, что примерно в октябре 2020 года испрашиваемые документы были в организации, не подтверждают факт удержания ответчиком испрашиваемых документов.

При таких условиях суд апелляционной инстанции не усматривает оснований для отмены или изменения обжалуемого решения.

С учетом изложенного, руководствуясь статьями 258, 269 - 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

решение Арбитражного суда Ростовской области от 24.03.2021 по делу N А53-40697/2020 оставить без изменения, апелляционную жалобу без удовлетворения.

Постановление может быть обжаловано в порядке, определенном главой 35 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Председательствующий

Еремина О.А.

Судьи

Баранова Ю.И. Шапкин П.В.