Приказ Государственного комитета СССР по народному образованию от 4 июля 1990 г. N 462 "Об утверждении инструкции о порядке изготовления, обеспечения, заполнения и выдачи документов о среднем специальном образовании" (документ не действует)

Приказ Государственного комитета СССР по народному образованию от 4 июля 1990 г. N 462
"Об утверждении инструкции о порядке изготовления, обеспечения, заполнения и выдачи документов о среднем специальном образовании"

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, обеспечения, заполнения и выдачи документов о среднем специальном образовании.

2. Считать утратившими силу приказы Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 14 октября 1960 г. N 533, от 17 сентября 1970 г. N 632, от 28 мая 1960 г. N 321.

3. Инструкцию о порядке восстановления документов об окончании средних специальных учебных заведений, утвержденную приказом Министерства культуры СССР от 1 июля 1953 г. N 1179, не применять.

Заместитель председателя

И. Смирнов

Утверждена
приказом Государственного комитета СССР
по народному образованию
от 4 июля 1990 г. N 462

Инструкция о порядке изготовления, обеспечения, заполнения и выдачи документов о среднем специальном образовании

1. Диплом о среднем специальном образовании

1.1. Описание диплома

1.1.1. Диплом представляет собой книжку размером 16х11 см, изготовленную из ледерина синего цвета. Для диплома с отличием используется ледерин цвета бордо. На лицевой стороне рельефно выштампованы: сверху - Государственный герб СССР, ниже - слово "ДИПЛОМ".

1.1.2. Текст на внутренней стороне книжки печатается на плотной гербовой бумаге с изображением: на правой стороне - Герба СССР, на левой стороне - Герба союзной республики.

На левой стороне книжки печатается текст на языке союзной, автономной республики (автономной области, автономного округа), на территории которой находится среднее специальное учебное заведение, а на правой - текст на официальном языке СССР (русском языке).

Указанные тексты утверждаются соответствующими органами народного образования и представляются в Московское экспериментально-опытное предприятие ВСНПО "Союзучприбор".

1.1.3. Типографским способом печатается текст согласно приложению 1 (для варианта на русском языке).

Сверху - слово "ДИПЛОМ" черной краской, под ним - литеры серии и номер. Для дипломов с отличием ниже слова "ДИПЛОМ" красной краской напечатано - "с отличием".

1.1.4. В случае когда среднее специальное образование получено не в среднем специальном учебном заведении, а в установленном порядке в учебном заведении другого типа (лицее, учебном комплексе и др.), то в документах о получении среднего специального образования делается соответствующая запись.

1.2. Изготовление, обеспечение и хранение бланков дипломов и удостоверений

1.2.1. Бланки дипломов и выдаваемых взамен дипломов удостоверений изготавливаются централизованно через Гособразование СССР по заявкам органов управления учебными заведениями, в ведении которых они находятся.

1.2.2. Учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков в органы управления в сроки, ими установленные.

1.2.3. Органы управления представляют заявки на бланки в Московское экспериментально-опытное предприятие ВСНПО "Союзучприбор" ежегодно до 1 сентября с указанием необходимого их количества для каждого учебного заведения (с отличием, без отличия), адресов учебных заведений, сроков поставки и платежных реквизитов.

1.2.4. Бланки дипломов и удостоверений хранятся как документы строгой отчетности.

1.3. Заполнение бланков дипломов

1.3.1. Заполнение бланков дипломов производится учебным заведением, от руки черной тушью.

1.3.2. После слов "Настоящий диплом выдан" пишутся полностью фамилия, имя, отчество окончившего учебное заведение (в точном соответствии с паспортом гражданина СССР).

1.3.3. Для лиц женского пола к словам "он", "поступил", "окончил" дописывается буква "а" (для текста на русском языке).

1.3.4. После слов "в том, что он _ в" пишется год начала обучения, а после слов "поступил _ в" - полное официальное наименование учебного заведения. Для обучавшихся в двух и более учебных заведениях указывается полное наименование того учебного заведения, в которое окончивший поступил для обучения.

1.3.5. После указания года окончания учебного заведения и слов "полный курс" лицам, которые все время обучались в одном и том же учебном заведении, пишется: "названного техникума" ("названного учебного заведения"). Лицам, переходившим на обучение в другое учебное заведение, записывается наименование учебного заведения, которое они окончили.

1.3.6. После слова "по" пишется полное (без сокращений) наименование специальности, по которой обучался окончивший учебное заведение, в точном соответствии с учебным планом.

1.3.7. Специализация в дипломе не указывается (по специальностям, имеющим специализации, наименование специализации указывается в выписке из семестровых и экзаменационных ведомостей).

1.3.8. После слов "Решением Государственной квалификационной комиссии от" указывается дата решения Государственной квалификационной комиссии согласно протоколу заседания.

1.3.9. После даты решения Государственной квалификационной комиссии пишутся фамилия и инициалы окончившего учебное заведение.

1.3.10. После слов "присвоена квалификация" пишется наименование квалификации (включая дополнительные), присвоенной окончившему решением Государственной квалификационной комиссии, в полном соответствии с учебным планом.

1.3.11. Диплом подписывается председателем Государственной квалификационной комиссии, директором (начальником) учебного заведения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов.

1.3.12. Ниже подписей пишется наименование населенного пункта, в котором находится учебное заведение, дата выдачи диплома и регистрационный номер по книге регистрации выдаваемых дипломов.

1.3.13. С левой стороны на отведенном месте ставится оттиск гербовой (круглой) печати учебного заведения.

1.4. Списание бланков дипломов и удостоверений о среднем специальном образований

Испорченные при заполнении бланки дипломов и удостоверений подлежат уничтожению, для чего создается комиссия с участием представителя бухгалтерии под председательством заместителя директора (начальника) по учебной работе.

Комиссия составляет акт об уничтожении бланков в 2 экземплярах. В акте указываются прописью количество и номера уничтоженных бланков дипломов и удостоверений. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта для хранения в учебном заведении.

2. Выписка из семестровых и экзаменационных ведомостей (приложение к диплому)

2.1. Вместе с дипломом лицам, получившим среднее специальное образование, выдается выписка из семестровых и экзаменационных ведомостей.

2.2. Выписка из семестровых и экзаменационных ведомостей представляет собой вкладыш, изготовленный из плотной белой бумаги, форматом А4. Текст печатается с двух сторон типографским способом по форме согласно приложению 2. На лицевой стороне выписки текст печатается на официальном языке СССР (русском языке). На оборотной стороне листа текст печатается на языке союзной, автономной республики (автономной области, автономного округа), на территории которой находится учебное заведение.

2.3. Сверху печатается - "Выписка из семестровых и экзаменационных ведомостей", ниже - "приложение к диплому", литеры серии и номер.

2.4. В выписку из семестровых и экзаменационных ведомостей записывается:

фамилия, имя, отчество обучавшегося (полностью);

наименование специальности и специализации в точном соответствии с учебным планом;

наименование учебного заведения, а также органа управления, в ведении которого находится данное учебное заведение;

год поступления и год окончания;

перечень изученных предметов, видов учебных практик (согласно учебному плану) и полученных по ним оценок;

тема выполненного дипломного проекта (работы) или наименование предметов, по которым сданы государственные экзамены, и полученные по ним оценки.

2.5. В выписку из семестровых и экзаменационных ведомостей вносится оценка, полученная на последнем экзамене по данному предмету; по тем предметам, где экзамены не предусмотрены,- итоговая оценка текущего контроля знаний за последний семестр.

2.6. В случае использования учебными заведениями культуры и искусства иной системы оценок оценки успеваемости учащихся для занесения в выписку из экзаменационных и семестровых ведомостей необходимо привести к общепринятой системе.

2.7. Учащимся, изучавшим какой-либо факультативный курс и пожелавшим иметь соответствующую запись, в приложение к диплому записывается: "Изучен факультативный предмет (наименование предмета) в объеме ____ часов".

2.8. Выписка из семестровых и экзаменационных ведомостей подписывается заместителем директора по учебной работе и секретарем учебного заведения.

2.9. С левой стороны на отведенном месте ставится оттиск гербовой (круглой) печати учебного заведения.

3. Выдача документов о среднем специальном образовании

3.1. Диплом, а также дубликат диплома взамен утраченного, выдается лично владельцу или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылается по почте ценным пакетом с уведомлением о вручении.

3.2. Лица, окончившие заочные или вечерние отделения учебных заведений, получают диплом на общих основаниях, без указания формы обучения.

3.3. Выдаваемые дипломы регистрируются в книге выдачи дипломов учебного заведения, где указываются:

порядковый регистрационный номер;

номер и дата выдачи диплома;

фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом;

наименование специальности и специализации;

присвоенная квалификация;

дата и номер протокола Государственной квалификационной комиссии;

расписка лица, получившего диплом;

примечание.

Книга регистрации выдачи дипломов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится как документ строгой отчетности.

3.4. Копии выдаваемых диплома и выписки из семестровых и экзаменационных ведомостей, напечатанные на плотной бумаге в одном экземпляре каждый и заверенные подписью директора (начальника) и печатью учебного заведения, подлежат постоянному хранению в личном деле окончившего.

3.5. Лица, своевременно не получившие диплом о среднем специальном образовании или утратившие его, для восстановления документа обращаются с заявлением в учебное заведение, которое они окончили.

3.6. При выдаче дубликата диплома на бланке в заголовке над словом "ДИПЛОМ" вписывается от руки слово "дубликат".

Дубликат диплома об окончании учебного заведения выдается только один раз. В остальных случаях выдается удостоверение установленного образца (приложение 3).

Удостоверение изготавливается из документной бумаги форматом А5. Текст печатается с двух сторон. На лицевой стороне удостоверения текст печатается на официальном языке СССР (русском языке). На оборотной стороне листа - на языке союзной, автономной республики (автономной области, автономного округа), на территории которой находится учебное заведение.

Примечание. Обмен диплома на дубликат может быть произведен в том случае, если заявитель окончил техникум в 1946 г. и позднее, медицинскую школу - в 1948 г. и позднее, педагогическое училище - в 1950 г. и позднее.

3.7. Дубликат диплома должен быть подписан председателем Государственной квалификационной комиссии, утвержденным на год фактической выдачи дубликата диплома, а также директором (начальником) учебного заведения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов.

Удостоверение о получении среднего специального образования подписывается директором (начальником) учебного заведения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов.

3.8. Дубликат диплома или удостоверение взамен диплома о получении среднего специального образования выдается при наличии в архиве учебного заведения одного из следующих документов:

протоколов заседаний Государственной квалификационной комиссии;

приказа директора учебного заведения о выпуске молодых специалистов со списком окончивших;

книги записей о выдаче дипломов;

других документов, прямо устанавливающих факт окончания учебного заведения.

3.9. Все документы, служащие основанием для выдачи дубликата диплома или удостоверения, хранятся в личном деле окончившего данное учебное заведение.

3.10. В случае ликвидации учебного заведения дубликат диплома или удостоверение взамен утраченного дубликата диплома выдает другое однотипное учебное заведение по указанию органа управления, которому было подведомственно ликвидированное учебное заведение, на основании архивной справки, подтверждающей факт окончания заявителем учебного заведения, выданной тем архивом, в который были переданы на хранение документальные материалы ликвидированного учебного заведения.

3.11. В случае когда учебное заведение и орган управления, которому оно было подведомственно, ликвидированы, удостоверение взамен утраченного дубликата диплома выдает другое однотипное учебное заведение по указанию органа управления учебными заведениями, которое является правопреемником ликвидированного, на основании архивных документов, перечисленных в пп. 3.8 настоящей Инструкции.

3.12. Выдаваемые дубликаты дипломов и удостоверения регистрируются в книге выдачи дубликатов дипломов и удостоверений учебного заведения, где указываются:

порядковый регистрационный номер;

номер и дата выдачи документа;

фамилия, имя и отчество лица, получившего документ;

наименование учебного заведения, которое окончил заявитель;

год и месяц окончания;

наименование специальности;

присвоенная квалификация;

перечень документов, на основании которых выдан документ о среднем специальном образовании;

расписка лица, получившего дубликат диплома, удостоверение;

подпись директора учебного заведения, выдающего документ.

Книга для регистрации выданных дубликатов дипломов и удостоверений прошнуровывается, пронумеровывается и хранится как документ строгой отчетности.

3.13. В том случае, когда заявитель принял исчерпывающие меры к розыску документов согласно пп. 3.8 и государственные архивные учреждения подтвердили отсутствие у них на хранении документов об окончании соответствующего учебного заведения, министры (руководители ведомств), а также их заместители могут рассматривать и решать вопрос о возможности выдачи удостоверения вместо утраченного или неполученного документа на основании письменного подтверждения руководства учебного заведения и двух-трех преподавателей последнего курса об окончании заявителем учебного заведения.

Подписи лиц, подтверждающих факт окончания учебного заведения заявителем, должны быть заверены руководителем учреждения, в котором работают эти лица.

Приложение 1

ДИПЛОМ
AAA N 00000000

Настоящий диплом выдан __________________________________________________

в том, что он ___ в ___________ г. поступил _____ в _____________________

и в _______ г. окончил _____ полный курс ________________________________

по специальности ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Решением Государственной квалификационной комиссии от "__" ______ г. ____

_________________________________________________________________________

присвоена квалификация __________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                             Председатель Государственной

                             квалификационной комиссии __________________

                                                            (подпись)

                             Директор (начальник) _______________________

                                                            (подпись)

                             Секретарь __________________________________

                                                   (подпись)

М. П.

_______________________________________

   (наименование населенного пункта)

Регистрационный N ___                             "______" ___________ г.

Приложение 2

ВЫПИСКА
из семестровых и экзаменационных ведомостей

приложение к диплому AAA N 00000000

Тов. ____________________________________________________________________

                          (фамилия, имя, отчество)

за время обучения по специальности ______________________________________

специализации ___________________________________________________________

в _______________________________________________________________________

     (наименование учебного заведения, министерства или ведомства)

с ___________ по ___________ обнаружил _____ следующие знания:

Наименование предметов:                                       Оценка:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Присвоена рабочая профессия _____________________________________________

Дипломный проект на тему: _______________________________________________

_________________________________________________________________________

__________ выполнен и защищен с оценкой _________________________________

Сдал _____ государственные экзамены по предметам:            Оценка:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Изучен факультативный предмет(ы) ________________________________________

______________________________ в объеме _________________ часов

М.П.                            Заместитель директора

                                по учебной работе _______________________

                                Секретарь _______________________________

Приложение 3

_________________________________________________________________________

                   (наименование министерства/ведомства)

_________________________________________________________________________

                    (наименование учебного заведения)

УДОСТОВЕРЕНИЕ АА N 0000

Выдано __________________________________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество)

в том, что он ____ в ____ г. поступил ____ и в ________ г. окончил ______

полный курс _____________________________________________________________

                        (наименование учебного заведения)

_________________________________________________________________________

                      (наименование министерства/ведомства)

по специальности ________________________________________________________

Решением    Государственной     квалификационной        комиссии       от

"____"_________ г. _______________________

                     (фамилия и инициалы)

присвоена квалификация __________________________________________________

Настоящее удостоверение выдано взамен ___________________________________

Основание выдачи удостоверения __________________________________________

                                            (архивные документы)

_________________________________________________________________________

                               Директор (начальник) _____________________

                                                          (подпись)

                               Секретарь ________________________________

                                                     (подпись)

М.П.

_____________________________________________

        (наименование населенного пункта)

Регистрационный N ______                          "______" ___________ г.