Приложение N 2. Методика отбора выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий для включения в Сводный план участия Министерства образования и науки РФ и находящихся в его ведении федеральных агентств и федеральных служб в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории РФ и за рубежом

Приложение N 2
к Порядку организации в
Министерстве образования и науки
Российской Федерации и находящихся
в его ведении федеральных службах и
федеральных агентствах работ по
выставочно-ярмарочной и конгрессной
деятельности, утв. приказом Министерства
образования и науки РФ
от 10 июня 2009 г. N 203

Методика
отбора выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий для включения в Сводный план участия Министерства образования и науки Российской Федерации и находящихся в его ведении федеральных агентств и федеральных служб в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом

I. Общие положения

1.1. Для приведения качественных и количественных величин к единой шкале за базу принята трехбалльная система оценки:

3 балла - наивысший возможный уровень;

2 балла - средний нормальный уровень;

1 балл - нижний уровень.

1.2. Основными исходными данными для проведения оценки являются:

1.2.1. Приоритеты и задачи Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки России) и находящихся в его ведении федеральных агентств (далее - Агентства), которые определяются в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, приоритетами национального проекта "Образование", а также федеральных целевых программ:

федеральная целевая программа "Мировой океан";

федеральная целевая программа "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2012 годы";

федеральная целевая программа "Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 - 2010 годы";

федеральная целевая программа "Научные и научно-педагогические кадры инновационной России" на 2009 - 2013 годы;

Федеральная целевая программа развития образования на 2006-2010 годы;

Федеральная целевая программа "Русский язык (2006-2010 годы)".

1.2.2. Заявки на включение мероприятий в Сводный план участия Минобрнауки России и Агентств в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом в планируемом году (далее - Сводный план).

1.3. Рекомендации по включению выставки в Сводный план Минобрнауки России даются экспертным путем в форме установления каждой выставке приоритета от "1" до "N" на основе бальной оценки каждой предлагаемой выставки.

II. Критерии оценки выставок, предлагаемых для включения в Сводный план

2.1. Соответствие целей и задач участия в выставке приоритетам Минобрнауки России

Задачи участия Минобрнауки России и Агентств в выставке соответствуют задачам, решаемым в рамках национального проекта "Образование" и федеральных целевых программ; указаны требования к экспонентам и экспонатам; указаны конкретные экспоненты и экспонаты; определены задачи по участию в выставке - 3 балла.

Указаны конкретные задачи участия Минобрнауки России и Агентств в выставке, определены требования к экспонентам и экспонатам, не указаны конкретные экспоненты и экспонаты для представления на выставке - 2 балла.

Указаны конкретные задачи участия Минобрнауки России и Агентств на выставке. Не определены требования к экспонентам и экспонатам, не указаны потенциальные экспоненты - 1 балл.

2.2. Статус выставки

Выставка проводится в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями межправительственных комиссий по научно-техническому и гуманитарному сотрудничеству, межправительственных соглашениями - 3 балла.

Выставка отмечена знаками Международного союза выставок и ярмарок, Российского союза выставок и ярмарок. Поддерживается Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, Всемирной организацией по защите прав интеллектуальной собственности, Международной федерацией изобретательских ассоциаций - 2 балла.

Выставка не имеет знаков Международного союза выставок и ярмарок, Российского союза выставок и ярмарок, отсутствует поддержка или патронат Торгово-промышленной палаты Российской Федерации или перечисленных выше международных организаций и правительственных

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2.5. Оценка деловой программы планируемой выставки

Деловая программа выставки предусматривает проведение международного форума (конгресса, конференции, конкурса) или участие в них; создан международный комитет по проведению мероприятия; для участия в форуме заявлены докладчики не менее чем из 5 - 10 стран или субъектов Российской Федерации; запланировано не менее 10 контактных (деловых) встреч - 3 балла.

В деловой программе запланировано проведение или участие в международной конференции, для участия в которой заявлены докладчики не менее чем из 2 - 5 стран или субъектов Российской Федерации, запланировано не менее 5 контактных (деловых) встреч - 2 балла.

В деловой программе запланировано проведение менее 5 контактных (деловых) встреч, нет участников из-за рубежа или из других субъектов Российской Федерации - 1 балл.

2.6. Уровень рекламно-информационного сопровождения ранее проведенной выставки

Наличие постоянно обновляемого сайта выставки с указанием тематики выставки, организаторов выставки; деловой программы выставки, условий участия в выставке, возможности зарегистрироваться на сайте выставки on-line, планировки выставочного павильона, списка компаний, подавших заявки на участие, итогов предыдущих выставок (список участников, награжденные, стенограммы мероприятий, фоторепортажи и т.д.), новостей выставочного проекта, наличием откликов в СМИ - 3 балла.

Наличие сайта выставки с указанием тематики выставки, организаторов выставки; деловой программы выставки, условий участия в выставке, возможности зарегистрироваться на сайте выставки on-line, планировки выставочного павильона, списка компаний, подавших заявки на участие - 2 балла.

Отсутствие сайта выставки - 1 балл.

2.7. Оценка эффективности участия в выставке

В результате участия в выставке не менее 75% участников выставки подписали протоколы о намерениях, заключили соглашения, договора и контракты с потенциальными инвесторами или партнерами (внедрение российских технологий, создание совместных предприятий, разработка и поставка оборудования или продукции, совместные исследования), имеются конкретные результаты сотрудничества - 3 балла.

В результате участия в выставке не менее 50% участников выставки подписали протоколы о намерениях, заключили соглашения, договора и контракты с потенциальными инвесторами или партнерами (внедрение российских технологий, создание совместных предприятий, разработка и поставка оборудования или продукции, совместные исследования), имеются конкретные результаты сотрудничества - 2 балла.

В результате участия в выставке менее 25% участников выставки подписали протоколы о намерениях, заключили соглашения, договора и контракты с потенциальными инвесторами или партнерами (внедрение российских технологий, создание совместных предприятий, разработка и поставка оборудования или продукции, совместные исследования) - 1 балл.