Приложение N 3. Оценка эффективности проведения выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия

Приложение N 3
к Порядку организации в
Министерстве образования и науки
Российской Федерации и находящихся
в его ведении федеральных службах и
федеральных агентствах работ по
выставочно-ярмарочной и конгрессной
деятельности, утв. приказом Министерства
образования и науки РФ
от 10 июня 2009 г. N 203

Оценка эффективности проведения выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия

Система показателей оценки эффективности выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия строится на основе соотношения результатов и затрат.

В качестве главного показателя рассматривается экономическая эффективность, которая определяет прирост реальных доходов организаций вследствие реализации программ в результате участия в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии.

В ходе анализа эффективности предусматривается оценка влияния выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия на:

- рост спроса на инновационную продукцию и услуги в образовательной, научно-технической и инновационной сферах;

- увеличение объемов продаж и чистого объема налоговых поступлений в бюджеты различных уровней;

- сохранение и создание дополнительных рабочих мест для обеспечения производственной деятельности экспонентов.

Таблица показателей для оценки эффективности проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

Наименование показателей	Результативность по окончании выставки (через 2 недели)	Эффективность через 3 (или 6) месяца	Эффективность через 1 год (или 9 месяцев - для ежегодных мероприятий)	Эффективность в более отдаленной перспективе (через 3 года)	Определение показателя, исходные данные для расчета
I. Основополагающие показатели					Оценка проводится в обязательном порядке: - для выставок - по пп. 1 - 3; - для конгрессных мероприятий - по пп. 4 - 5
1. Число объектов, представленных на выставочном мероприятии	+	(-)	(-)	(-)	Число объектов, представленных на выставочном мероприятии, связанных с демонстрацией передовых результатов, полученных участниками выставочного мероприятия при исследованиях и разработках, в том числе: научно-технической продукции, услуг, технологий, инновационных проектов
2. Число публикаций	+	(-)	(-)	(-)	Число публикаций в российских и иностранных средствах массовой информации участниками выставочного мероприятия, в том числе: о деятельности в секторе исследований и разработок, о полученных перспективных результатах
3. Число подписанных соглашений в результате проведения выставочного мероприятия	+	(-)	(-)	(-)	Число протоколов о намерениях, соглашений, договоров и контрактов с потенциальными инвесторами или партнерами (внедрение российских технологий, создание совместных предприятий, разработка и поставка оборудования или продукции, совместные исследования)
4. Число проведенных конференций и школ-семинаров	+	(-)	(-)	(-)	Число проведенных конференций и школ-семинаров по вопросам реализации мероприятий по приоритетным направлениям ФЦП
5. Доля молодых ученых и специалистов	+	(-)	(-)	(-)	Доля молодых ученых и специалистов (до 35 лет) в общем составе участников конгрессного мероприятия
II. Показатели прямого эффекта					Оценка проводится в обязательном порядке
1. Обобщенный показатель выставочного мероприятия	+	+	+	(-)	Соотношение числа заключенных договоров, приходящихся на одного участника (экспонента).
2. Процент решенных задач, %	+	(-)	(-)	(-)	Список задач и степень их выполнения; рассчитывается значение процента решенных задач
3. Налаживание сотрудничества, создание объединений и совместных предприятий	+	+	+	+	Экспертная оценка, количество созданных объединений и совместных предприятий.
4. Экономическая эффективность, руб. / руб.	+	+	+	(-)	Отношение суммарного объема заключенных контрактов к бюджетным затратам - объем заключенных контрактов (в стоимостном выражении на вложенный бюджетный рубль)
5. Коэффициент стабильности участия	+	(-)	(-)	(-)	Соотношение общего числа участников на выставке за анализируемый и предшествующий периоды (значение при условии роста количества участников должно быть не меньше 1).
6. Результативность бюджетных расходов, млн. руб. / млн. руб.	+	+	+	(-)	Фактические поступления в бюджет и во внебюджетные фонды из нескольких источников: налоги и платежи, отнесенные к планируемым поступлениям в бюджет в этом же году (в соответствии с бухгалтерской отчетностью)
III. Показатели косвенного эффекта дополнительные показатели					Оценка проводится выборочно
1. Число новых клиентов, заказчиков и поставщиков чел.	+	(-)	(-)	(-)	Составление адресных списков клиентов, установление постоянной связи с клиентами
2. Процент перспективных контактов, приведших к покупке, %	+	+	+	+	Число продаж, деленное на общее количество установленных контактов
3. Процент заинтересованных посетителей, %	+	(-)	(-)	(-)	Общее количество установленных контактов, деленное на общее количество посетителей экспозиции
4. Совершенствование существующих и поиск новых каналов сбыта товаров и поиск агентов	+	+	+	+	Экспертная оценка
5. Выявление новых международных рынков, оценка возможностей экспорта и расширение международной торговли	+	+	+	+	Экспертная оценка
6. Получение информации о состоянии технологий и рынков	+	+	+	+	Экспертная оценка