Приложение. Инструкция по работе пользователей с Федеральной базой свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2009 г.

Приложение
к письму Федеральной службы по
надзору в сфере образования и науки
от 19 мая 2009 г. N 01-112/10-01

Инструкция
по работе пользователей с Федеральной базой свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2009 году*

1. Общие положения

1.1. Федеральная база свидетельств о результатах единого государственного экзамена предназначена для хранения и проверки информации обо всех выданных свидетельствах о результатах единого государственного экзамена в 2008 и 2009 годах.

1.2. Доступ к ФБС имеют только зарегистрированные пользователи. Пользователями ФБС являются образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования (далее - вузы и ссузы), федеральные органы исполнительной власти, имеющие в своем подчинении образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие управление в сфере образования, региональные центра обработки информации ЕГЭ и другие заинтересованные организации.

1.3. ФБС позволяет обеспечить:

- подтверждение факта участия/неучастия поступающего в вузы или ссузы в ЕГЭ в текущем году;

- проверку правильности данных, содержащихся в представленном поступающим свидетельстве о результатах ЕГЭ.

2. Доступ в ФБС

2.1. Доступ в ФБС осуществляется зарегистрированными пользователями в период с 20 июня 2009 г. до завершения приемной кампании.

2.2. Для работы с ФБС в организации должно быть оборудовано специальное рабочее место, включающее компьютер (компьютеры), имеющий доступ в Интернет, с операционной системой не ниже Windows 2000/XP/Vista (в состав данных операционной системы входит необходимый для работы с ФБС браузер).

3. Регистрация в ФБС

3.1. Регистрация пользователей в ФБС осуществляется до 20 июня 2009 г. средствами ФБС по глобальной сети Интернет.

3.2. Регистрация в ФБС осуществляется поэтапно через систему онлайн-регистрации, которая позволяет пользователю:

- самостоятельно зарегистрироваться в ФБС;

- сформировать средствами ФБС официальную заявку на регистрацию;

- отсканировать и загрузить в ФБС завизированную руководителем организации и заверенную печатью официальную заявку на регистрацию.

Для выполнения регистрации лицу, ответственному за работу с ФБС, необходимо выполнить следующие шаги.

3.2.1. Ввод информации о пользователе.

Необходимо открыть сайт www.fbsege.ru.

Выбрать ссылку "Форма регистрации".

В открывшейся форме регистрации:

- указать название организации пользователя. Для этого на кнопку "Выбрать" и выполнить поиск организации пользователя в справочнике учебных организаций. В случае если организация пользователя в справочнике отсутствует, ввести в справочник реквизиты организации пользователя. Если организация была добавлена пользователем в справочник, то при рассмотрении заявки на регистрацию ФГУ "Федеральный центр тестирования" может запросить от организации дополнительный пакет документов;

- заполнить остальные поля формы регистрации пользователя и нажать "Зарегистрировать".

После выполнения данного шага система выдаст пользователю логин и пароль, которые будут использоваться в дальнейшем для входов в ФБС. Логин и пароль следует записать и хранить в недоступном месте.

На почтовый ящик, указанный при заполнении формы, будет направлено уведомление.

После получения логина и пароля для перехода к следующему шагу регистрации необходимо выбрать ссылку "Загрузка заявки на регистрацию".

3.2.2. Загрузка заявки на регистрацию пользователя.

На данном шаге необходимо:

- нажатием на ссылку "Бланк заявки на регистрацию" сформировать заявку на регистрацию в ФБС в формате Microsoft Word;

- распечатать сформированную средствами ФБС официальную заявку на регистрацию;

- отсканировать завизированный руководителем организации и заверенный печатью бумажный вариант заявки на регистрацию.

Для загрузки отсканированной заявки на регистрацию необходимо войти в ФБС. На открывшейся странице (www.fbsege.ru/DocumentUpload.aspx) при помощи кнопки "Обзор" указать путь к файлу отсканированной заявки на регистрацию и нажать "Загрузить". Загружаемый файл должен иметь формат: jpg, bmp, png, gif.

Бумажный вариант официальной заявки на регистрацию, завизированный руководителем организации и заверенный печатью, направляется по почтовому адресу: 119049 Москва, Ленинский пр., д. 2а, ФГУ "Федеральный центр тестирования", с пометкой "Регистрация в ФБС".

После загрузки документа произойдет автоматический переход на страницу просмотра состояния (www.fbsege.ru/Profile/View.aspx). На почтовый ящик зарегистрированного пользователя будет направлено уведомление о загрузке заявки на регистрацию.

3.2.3. Получить подтверждение от оператора ФБС, что доступ подтвержден и процедура регистрации завершена.

Подтверждение о завершении процедуры регистрации будет направлено пользователю на электронную почту, указанную в регистрационной анкете, после того как оператор ФБС проверит регистрационные данные.

Пользователь ФБС имеет возможность отслеживать текущее состояние своей регистрации: после ввода своих логина и пароля пользователю отображается страница состояния регистрации, на которую также можно перейти по ссылке www.fbsege.ru/Profile/View.aspx.

В случае наличия ошибок в регистрационных данных пользователя пользователю будет направлено соответствующее почтовое уведомление с описанием найденных ошибок и действий по исправлению.

Работа со свидетельствами ЕГЭ возможна только после подтверждения оператором ФБС регистрации пользователя.

4. Организация работы с ФБС в приемных комиссиях ссузов и вузов

4.1. По мере поступления заявлений от поступающих приемные комиссии ссузов и вузов составляют и направляют в ФБС для проверки запросы об участии поступающего в ЕГЭ, а также о подтверждении правильности сведений о результатах ЕГЭ, указанных поступающим или содержащихся в представленном им свидетельстве о результатах ЕГЭ 2008 и 2009 годов.

Форматы запросов указаны на сайте. ФБС. Возможные виды запросов:

- проверка по номеру свидетельства о результатах ЕГЭ (индивидуально или в пакетном режиме);

- запрос номера свидетельства о результатах ЕГЭ по ФИО и по баллам предметов;

- запрос об участии в ЕГЭ и номере свидетельства о результатах ЕГЭ по ФИО, номеру и серии документа (индивидуально или в пакетном режиме).

4.2. В случае несовпадения данных, представленных поступающим, и данных, содержащихся в ФБС, приемная комиссия должна обратиться в орган исполнительной власти, осуществляющий управление в сфере образования субъекта РФ, на территории которого было выдано свидетельство, для получения официального ответа об участии поступающего в ЕГЭ и его результатах. Для решения спорных вопросов необходимо обратиться с запросом в ФГУ "Федеральный центр тестирования" по адресу info@fbsege.ru и направить его по почте: 119049 Москва, Ленинский пр., д. 2а, ФГУ "Федеральный центр тестирования", форма запроса размещена на сайте ФБС www.fbsege.ru. Срок рассмотрения заявки - три рабочих дня.

_____________________________

* Более подробная версия данной инструкции размещена по адресу www.fbsege.ru, раздел "Инструкции".