Приложение

Приложение
к приказу Федеральной службы
по интеллектуальной собственности,
патентам и товарным знакам
от 27 мая 2009 г. N 83

Порядок
проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах
(ПН-2-2009)

1 Общие положения

1.1 Настоящий Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (далее - ПН-2-2009) регламентирует вопросы оформления документов, касающихся проведения НИР, выполняемых в системе Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент), и оформления отчетности о выполненных работах.

1.2 Положения ПН-2-2009 распространяются на Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС) и определяют права и обязанности директора ФГУ ФИПС и должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной с проведением научно-исследовательских работ и оформлением отчетности о выполненных работах по п. 1.1.

1.3 Настоящий Порядок не распространяется на документы, оформленные до начала проведения работ (планы, технические задания и др.), при обсуждении их на секциях Научно-технического совета, при приемке работ в опытную и промышленную эксплуатацию и при использовании их результатов, что регламентируется другими Порядками (ПН-1-2009, ПН-7-2009 и др.).

1.4 Порядок ПН-2-2009 разработан на основе действовавшего ранее Порядка ПН-2-2006 с учетом нормативных правовых документов и др. источников информации, приведенных в Списке использованных источников информации (Приложение 5), а также практики проведения этих работ и оформления документации по ним в системе Роспатента.

1.5 Документы, составленные при проведении работ и оформлении отчетности об их выполнении, являются собственностью ФГУ ФИПС.

1.6 Ответственность за выполнение Порядка ПН-2-2009 в подразделениях ФГУ ФИПС возлагается на руководителей подразделений, участвующих в выполнении работ по п. 1.1.

1.7 Работники, причастные к процессу проведения научно-исследовательских работ и составлению связанной с ними документации, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Порядка и сохранность находящихся у них соответствующих документов.

1.8 Документационное обеспечение деятельности по оформлению отчетности о выполнении работ по п. 1.1 в Роспатенте и ФГУ ФИПС и контроль за соблюдением Порядка ПН-2-2009 возлагается на сектор НИР отдела организации НИР и обучения ФГУ ФИПС (далее - отдел 52).

1.9 Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов, относящихся к работам по п. 1.1, осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов в ФГУ ФИПС - финансовый отдел.

2 Основные понятия и обозначения

2.1 Порядок ПН-2-2009:

2.1.1 Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с проведением научно-исследовательских работ, выполняемых в системе Роспатента.

2.1.2 ПН-2-2009 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:

- ПН -аббревиатура из начальных букв слов "Порядок" и "Наука";

- 2 - порядковый номер настоящего нормативного акта;

- 2009 - обозначение года утверждения Порядка.

2.3 Научная (научно-исследовательская) деятельность - деятельность, направленная на получение и применение новых знаний (Закон [2]).

2.4 Научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы (Закон [2]).

2.5 Прикладные научные исследования - исследования, направленные преимущественно на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач (Закон [2]).

2.5.1 Патентные исследования - частный случай прикладных научных исследований - исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой документации (ГОСТ [25]).

2.6 Научно-исследовательская(ие) работа(ы) (сокращенно НИР) - комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции (ГОСТ [26]), выполняемых Головным подразделением-исполнителем в соответствии с утвержденным в установленном порядке Техническим заданием (п. 2.18).

2.7 Результат - в общем случае: то, что получено в завершение какой-нибудь деятельности, работы, итог. В частности, результаты исследования.

2.7.1 Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе. Результаты этапа НИР (промежуточные) или в целом (окончательные) фиксируются в соответствующей отчетной научно-технической документации (ГОСТ 15.101-98 и 7.32-2001).

2.8 Стороны - в общем случае Заказчик и Исполнитель НИР.

2.9 Заказчик - юридическое лицо, заказывающее проведение НИР в ФГУ ФИПС: в лице его Директора для работ, выполняемых по контракту или выполненных по результатам конкурсов.

2.10 Представитель Роспатента - уполномоченное должностное лицо подразделения Роспатента, непосредственно заинтересованного в использовании результатов НИР.

2.11 Исполнитель - в общем случае юридическое или физическое лицо, непосредственно выполняющее НИР:

2.11.1 Головное подразделение-исполнитель - одно из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР, осуществляющее совместно с другими подразделениями непосредственно выполнение НИР в соответствии с Тематическим планом, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.11.2 Подразделение-соисполнитель - одно из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение работы (их может быть несколько).

2.11.3 Ответственный исполнитель - работник Головного подразделения-исполнителя ФГУ ФИПС, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.11.4 Соисполнитель - один из работников подразделения-соисполнителя, который совместно с ответственным исполнителем участвует в выполнении работы.

2.12 Куратор Головного подразделения-исполнителя - руководящий работник ФГУ ФИПС, осуществляющий непосредственное наблюдение за ходом работы данного подразделения (директор, заместитель директора или заведующий отделением).

2.13 Научный руководитель - работник ФГУ ФИПС, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР, отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.14 Нормоконтролер - работник сектора НИР отдела 52, осуществляющий нормоконтроль, т.е. проверку соответствия отчетной научно-технической документации по НИР действующим нормативам (гостам, порядкам и др.).

2.15 Потребитель - подразделение(я) Роспатента или ФГУ ФИПС, использующее(ие) Результаты с разрешения директора ФГУ ФИПС.

2.16 Пользователи - юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в ТЗ, с разрешения директора ФГУ ФИПС используют Результаты НИР.

2.16.1 Внутренний пользователь - исполнители НИР и другие работники системы Роспатента.

2.16.2 Внешний пользователь - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица.

2.17 План НИР (кратко - План) - Тематический план научно-исследовательских работ ФГУ ФИПС на планируемый год.

2.18 Техническое задание на НИР (ТЗ) - основной документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [26]).

ТЗ регламентирует отношения между руководством ФГУ ФИПС в лице директора, научным руководителем и Головным подразделением исполнителем в лице руководителя подразделения.

2.19 Этап НИР - определенная в ТЗ часть НИР, являющаяся объектом планирования.

2.19.1 Подэтап НИР - определенная в ТЗ часть этапа НИР.

2.20 Календарный план - документ, являющийся приложением к ТЗ, в котором на основе определенных в ТЗ этапов (подэтапов, стадий) работы отражена их последовательность и сроки выполнения, указаны подразделения - исполнители и форма представления результатов на каждом этапе.

2.21 Калькуляция - документ, являющийся приложением к ТЗ, в котором отражены стоимость работ или трудозатраты при выполнении НИР (общие и по этапам).

2.22 Список исполнителей НИР - документ, являющийся приложением к ТЗ, в котором указываются Ф.И.О. работников подразделений ФГУ ФИПС и привлеченных специалистов, участвующих в выполнении работы, с указанием их функций при выполнении работы и подразделения.

2.23 Отчетная научно-техническая документация (ОНТД) - комплект документов, отражающих объективную информацию о содержании и результатах НИР (этапов НИР), а также содержащих рекомендации по ее использованию, том числе:

2.23.1 Справка-отчет об этапах выполнения НИР (далее - Справка) - документ, который представляется за отчетный квартал (этап) и в котором указывается объем проведенных работ и их результаты (документы, материалы), подготовленные за это время.

2.23.2 Отчет о НИР - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе" [16] и требованиями настоящего Порядка.

2.24 Акт сдачи-приемки выполненной НИР и/или этапа (кратко - Акт финансовый) финансовый документ, констатирующий факт получения Результата, предусмотренного соответствующим этапом Календарного плана, и приемки ее в установленном порядке, с указанием источника финансирования и суммы, предназначенной к оплате по калькуляции по данному этапу.

2.25 Решение о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации (далее - Решение об ограничении информации) - документ, содержащий сведения о целесообразности или нецелесообразности ограничения информации, содержащейся в результатах НИР по соответствующей теме (прикладывается к Отчету о НИР).

2.26 Научно-технический совет ФГУ ФИПС (НТС) - совещательный орган при директоре ФГУ ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности.

2.27 Федеральное государственное унитарное предприятие Всероссийский научно-технический информационный центр (ФГУП ВНТИЦ) - Федерального агентства по науке и инновациям Министерства образования и науки РФ - центр научно-технической информации, обеспечивающий формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников научно-технической информации и направлений науки и техники (Положение [5]).

2.28 Подразделения ФГУ ФИПС, в т.ч.:

2.28.1 НИО - научно-исследовательский отдел;

2.28.2 Отдел 52 - отдел организации НИР и обучения.

2.29 Технический архив Института (кратко - Архив) - подразделение ФГУ ФИПС для хранения научно-технической и управленческой документации, осуществляющее прием и хранение документов для передачи на государственное хранение.

2.30 АС - автоматизированная система (подсистема).

2.31 Должностные лица - сотрудники Роспатента и ФГУ ФИПС, совершающие юридически значимые действия в процессе проведения НИР и оформления документации, связанной с ней.

3 Обязанности и права должностных лиц

3.1 Обязанности и права должностных лиц по проведению НИР, оформлению результатов и представлению отчетности вытекают из нормативных документов [1-3], а также определяются действующими в Роспатенте и ФГУ ФИПС организационно-распорядительными документами [4-7], приказами и др., в том числе - Порядками [10-13].

3.2 Основные обязанности и права должностных лиц по проведению НИР следующие:

3.2.1 Обязаны обеспечить оформление и представление всей необходимой документации в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка.

3.2.2 Обязаны особо соблюдать условия конфиденциальности содержащихся в них сведений. В отношении публикации этих сведений и использования результатов работ руководствоваться соответствующими Порядками [14, 30].

3.2.3 Обязаны принимать меры по изменению соответствующих документов, по согласованию с руководством ФГУ ФИПС, если в процессе выполнения работы возникают ситуации, при которых соблюдение оговоренных в Плане, ТЗ или др. документах условий невозможно (отсутствие целесообразности в проведении НИР, невозможность выполнения самой работы в связи с увольнением исполнителя, изменение срока выполнения и т.п.). Все изменения утверждаются руководителем ФГУ ФИПС и руководителем Роспатента, если подлежащие изменению документы были им утверждены.

3.2.4 Проверять соответствие полученных результатов по каждому этапу работы ТЗ и Календарному плану, а также проверять качество предъявленной ОНТД.

3.2.5 При принятии результатов НИР, связанных с разработкой АС, участвовать в комиссии по приему АС в опытную и промышленную эксплуатацию (в соответствии с Порядком ПН-7-2009 [13]).

3.2.6 При установлении соответствия полученных результатов и представленной ОНТД требуемым условиям - подписать (или завизировать) соответствующие Акты финансовые.

3.2.7 Представлять сведения об использовании РНТД в отдел 52 для дальнейшего обобщения и размещения на сайте ФГУ ФИПС в соответствии с Порядком [14].

3.2.8 Имеют право использовать результаты работ, в том числе и способные к правовой охране, в пределах и на условиях, предусмотренных ТЗ, с разрешения директора ФГУ ФИПС.

3.3 Обязанности Головного подразделения-исполнителя:

3.3.1 Обеспечивать исполнение Плана: выполнить работы, предусмотренные в ТЗ и Календарном плане, в срок, а также в соответствии с указанной в этих документах формой представления ОНТД (отчет, технологическая документация, программа для ЭВМ, предложения по совершенствованию законодательных и нормативных документов, методические рекомендации и т.п.).

3.3.2 Устранять своими силами и за свой счет допущенные недостатки в выполненных работах, которые могут повлечь отступления от условий, предусмотренных в ТЗ.

3.3.3 Информировать представителя Роспатента о закрытии темы и исключению ее из Плана по объективным причинам.

3.3.4 Представлять отчетную документацию по окончании кварталов, этапов выполнения НИР и после завершения самих работ в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка

3.3.5 Представлять тезисы доклада в комплекте с отчетом о НИР и не менее, чем двумя рецензиями на обсуждение соответствующей секции НТС, руководствуясь Порядком ПН-8-2005 [11]).

3.3.6 Выполнять дополнительные обязанности по темам НИР, связанным с разработкой АС, определенных Порядком ПН-7-2009 [13].

3.4 Обязанности Куратора Головного подразделения-исполнителя :

3.4.1 в случаях, когда он является научным руководителем НИР:

- выполняет все обязанности, вытекающие из п. 3.6,

- контролирует содержание и сроки выполнения работ,

- подписывает или визирует все отчетные документы,

- при необходимости принимает меры по внесению изменений в состав исполнителей.

Примечание: т.к. в этом случае куратор и научный руководитель одно лицо, то ставится одна подпись.

3.4.2 в случаях, когда куратор не является научным руководителем НИР, - контролировать сроки выполнения работ и сроки представления отчетных документов.

3.5 Обязанности Научного руководителя НИР.

3.5.1 Научный руководитель НИР - наиболее ответственное лицо при проведении НИР, где ему принадлежит ведущая роль, что следует и из ГОСТ  7.32-2001. Он, прежде всего, осуществляет научно-методическое руководство работой, отвечает за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме, за соответствие полученных результатов НИР тем требованиям (условиям), которые оговорены в ТЗ и в Календарном плане, в том числе и за содержание и оформление ОНТД. Отвечает за использование результатов НИР. Он подписывает все документы в соответствии с разделами 4 и 5.

3.5.2 Как правило, научным руководителем НИР бывает куратор (заместитель директора ФГУ ФИПС, заведующий отделением) или руководитель Головного подразделения-исполнителя. В качестве научного руководителя директором ФГУ ФИПС может быть утвержден высококвалифицированный специалист.

3.5.3 При необходимости принимает меры по внесению изменений в состав исполнителей.

3.6. Обязанности Ответственного исполнителя:

3.6.1 Он непосредственно принимает участие в работе и отвечает за сроки, качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. Лично руководит работой соисполнителей и оказывает им необходимую помощь. Подписывает ОНТД и др. документы в соответствии с разделами 4 и 5.

В своей работе руководствуется ТЗ, Календарным планом, а также научно-методическими указаниями научного руководителя.

3.7 Обязанности руководителя Головного подразделения-исполнителя:

- участвует в пределах своей компетенции в согласовании основных плановых документов (Заявки-обоснования, ТЗ, Календарного плана, Калькуляции стоимости и трудозатрат, Списка исполнителей НИР);

- подписывает (или визирует) документы на этапах их согласования в соответствии с разделами 4 и 5.

3.7.1 В случаях, когда он является научным руководителем или ответственным исполнителем, - руководствуется п.п. 3.5 и 3.6.

3.7.2 Отвечает за использование результатов НИР.

3.8 Обязанности и права отдела 52:

3.8.1. Осуществлять поэтапный предупредительный контроль за сроками выполнения НИР, соответствующим Календарным планам, и при выявлении нарушений установленных сроков - уведомлять о них руководителей ФГУ ФИПС, проводящих НИР.

3.8.2. Осуществлять нормоконтроль, визировать и принимать всю отчетную документацию в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка.

3.8.3. Участвовать в обсуждении отчетов о НИР на секциях НТС (в соответствии с действующим Порядком работы секций).

3.8.4. Участвовать в работе комиссии по приемке в опытную и промышленную эксплуатацию АС (в соответствии с Порядком ПН-7-2009 [13]).

3.8.5. Организовывать переплет и хранение до сдачи в Архив (п. 2.29) отчетов о НИР.

3.8.6. Представлять в установленном порядке во ВНТИЦ документацию для регистрации НИР.

3.8.7. Представлять отчеты о ходе выполнения НИР по Тематическому Плану НИР ФГУ ФИПС ежеквартально в отдел производственно-экономического планирования ФГУ ФИПС.

3.9 Отдел 52 имеет право:

3.9.1. Не визировать и не принимать указанную в разделе 4 настоящего Порядка отчетную документацию, оформленную не в соответствии с нормативными документами и условиями, оговоренными в разделах 4 и 5 настоящего Порядка.

3.9.2. Требовать от Головных подразделений-исполнителей предъявления результатов поэтапного выполнения НИР для осуществления контроля и другой документации в соответствии с разделами 4 и 5.

3.10. Отдел 19 осуществляет контроль за Актами сдачи-приемки выполненных работ и калькуляцией фактической стоимости и фактических трудозатрат.

4 Отчетная документация: виды, содержание

4.1 Виды отчетных документов по НИР:

4.1.1 По содержанию документов:

- отчетная научно-техническая документация (ОНТД);

- основная финансовая отчетная документация (акты сдачи-приемки);

- дополнительные отчетные документы (протоколы, решения, калькуляции и др.).

4.1.2 По времени подготовки и представления:

- ежеквартальные, представляемые на отдельных этапах работы;

- за Календарный год (если срок исполнения НИР более 1-го года);

- заключительные, представляемые по итогам всей работы.

4.2 К отчетной научно-технической документации (ОНТД) относятся:

- справки об этапах выполнения НИР;

- отчет о НИР, как результат законченной работы (заключительный или промежуточный).

4.3 К основной финансовой отчетной документации относятся:

- акты сдачи-приемки выполненной работы и/или этапа (акты финансовые).

- акты сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию, составляемые при выполнении НИР, касающихся АС (в соответствии с действующим Порядком ПН-7-2009) [14].

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду Порядок ПН-7-2009 [13]

4.4 К дополнительным документам относятся:

- Рецензии на отчет о НИР;

- Протокол рассмотрения результатов НИР на секции НТС;

- Решение об ограничении информации;

- Калькуляция фактической стоимости;

- Калькуляция фактических трудозатрат;

- Список фактических исполнителей;

- Протокол распределения вознаграждения.

Примечание: Список фактических исполнителей и протокол распределения вознаграждения представляется только для работ, выполняемых сверх плановых заданий (обозначенных индексом "С").

Отчетные документы готовит, оформляет и представляет Головное подразделение - исполнитель, в нем конкретно - ответственный исполнитель, или лицо, которому это поручит руководитель Головного подразделения-исполнителя.

Сроки и процедура представления отчетных документов - в разделе 5.

4.5 Отчетная научно-техническая документация (ОНТД)

4.5.1 Справка-отчет об этапах выполнения НИР (Справка)

4.5.1.1. Справки составляются каждый квартал или по окончании этапов по Календарному плану (если срок их окончания не совпадает с концом квартала). В них указывается, что сделано за отчетный квартал (этап), какая Продукция (документы, материалы) подготовлены за это время. Эти материалы должны быть либо приложены к Справке, либо предъявлены по требованию руководства ФГУ ФИПС и нормоконтролера отдела 52.

4.5.1.2. Справки составляются в произвольной форме, а форма титульного листа Справки, представленная в приложении 1, должна содержать название и шифр темы, название и номер этапа. Подписывается научным руководителем и ответственным исполнителем. Представляются в конце каждого квартала или по окончании этапов по Календарному плану.

4.5.2 Промежуточный отчет о выполнении НИР

Составление промежуточных отчетов осуществляется в случаях, если это предусмотрено Календарным планом в качестве формы представления результатов работы на этапе (как правило, если выполнение НИР рассчитано на 2 года и более).

Отчет оформляется так же, как и заключительный, в соответствии с условиями, изложенными в п. 4.5.3.

4.5.3 Заключительный отчет о выполнении НИР

4.5.3.1. Заключительный отчет составляется на заключительном этапе работы и оформляется в соответствии с ГОСТ [16]. В нем отражается соответствие результатов, полученных в процессе выполнения НИР, результатам, указанным в Тематическом плане НИР и в ТЗ, а также достижение указанных в ТЗ цели и других оговоренных в нем условий.

4.5.3.2. Содержащиеся в отчете результаты работы в виде предложений, рекомендаций, проектов нормативных и методических документов, макетов тестов и описаний тестов и программ, в т.ч. учебных, руководства программиста, руководства оператора, порядка и методики испытаний, пояснительной записки, инструкций по эксплуатации и др. должны быть оформлены самостоятельными документами и включены в отчет в качестве приложений.

4.5.3.3. Отчеты по патентным исследованиям должны, в частности, содержать (в соответствии с ГОСТ [25]) приложения: задание на проведение патентных исследований, регламент поиска и отчет о поиске по соответствующим формам, описание изобретений, аннотации документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении поиска, выводы по результатам патентных исследований.

4.5.3.4. Заключительный отчет по работам, связанным с АС, должен составляться после окончания этапа сдачи в опытную и промышленную эксплуатацию.

4.5.3.5. По работам, связанным с АС, должны быть учтены дополнительно требования ГОСТ [17-24], в частности:

- во введении должны содержаться характеристика существующей системы управления или информационного обеспечения с указанием недостатков; сведения о результатах НИР, если они использованы в работе; цели и критерии создания АС, требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику работы;

- основная часть, в зависимости от характера работы, должна (или может) содержать описание АС (в т.ч. ее структуры) и подсистем АС с описанием их функций, процесса выполнения функций, алгоритма и способа формирования результатов, технологического процесса обработки данных, контрольного примера, результатов опытной эксплуатации.

4.6 Основная финансовая отчетная документация.

4.6.1 Акт сдачи-приемки выполненной НИР и/или этапа (Акт финансовый)

Эти Акты составляются по НИР, выполняемых сверх плановых заданий (обозначенных "С") и содержат: реквизиты: наименование и шифр темы по ТЗ, N и наименование этапа, краткое описание выполненной работы и результата, сметную стоимость по ТЗ с указанием источника финансирования, стоимость работ в текущем году, стоимость этапа работ по калькуляции фактической стоимости, сумму, предназначенную к оплате по калькуляции, подписи директора ФГУ ФИПС и Научного руководителя, на которые ставится соответствующая печать ФГУ ФИПС.

Формы этих Актов представлены в приложениях 2, 2.1, 3, 3.1, при этом:

а) в приложениях 2 и 2.1 указаны соответственно формы представляемых ежеквартально Актов сдачи-приемки выполненного этапа научно-исследовательской работы, финансируемой за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда и за счет средств, полученных ФГУ ФИПС от приносящей доход деятельности.

б) в приложениях 3 и 3.1 указаны соответственно формы представляемых по итогам года и/или завершения всей работы Актов сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы, финансируемой за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда и за счет средств, полученных ФГУ ФИПС от приносящей доход деятельности (акты финансовые итоговые или заключительные).

4.6.2 Акты, составленные при выполнении НИР, касающихся АС (в соответствии с ПН-7-2009).

4.7 Дополнительные отчетные документы:

4.7.1 Рецензия на отчет о НИР (2 экз.), подготовленная в соответствии с приказом Роспатента от 20.02.2009 N 28 [31], направляется вместе с отчетом на обсуждение секции НТС. Срок подготовки рецензии соответствующим Управлением Роспатента не более 7 календарных дней. 1 экз. рецензии передается Ученому секретарю ФГУ ФИПС для учета.

4.7.2 Протокол рассмотрения результатов НИР на заседании секции НТС (далее - Протокол) с ее решением и рекомендациями относительно обсуждаемой работы оформляется в соответствии с Порядком ПН-8-2005 [11].

4.7.3 Решение об ограничении информации (п. 2.25) оформляется в соответствии с п.п. 6.2 - 6.8 ПН-4-2006 [30].

4.7.4 По НИР, связанным с АС, по которым предусмотрен этап опытной и промышленной эксплуатации, представляются дополнительные документы в соответствии с Порядком ПН-7-2009 [13].

4.7.5 Калькуляция фактической стоимости и Список фактических исполнителей, Калькуляция фактических трудозатрат составляются по окончании Календарного года и при завершении НИР.

Они составляются и оформляются по формам, согласно приложениям 5.1, 5.2 и 6 к Порядку ПН-1-2009 [10] и отражают фактические затраты на выполнение НИР на каждый год.

Примечание: Если в работе участвуют привлеченные специалисты (по трудовому соглашению), то в этом случае составляется отдельная калькуляция фактической стоимости (разные источники финансирования) и они вносятся в общий список исполнителей.

4.7.6 Протокол распределения вознаграждения

По НИР, выполняемым сверх плановых заданий, Головное подразделение-исполнитель оформляет Протокол распределения вознаграждения в зависимости от источника финансирования: отдельно для НИР, финансируемых за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда и, средств ФГУ ФИПС, полученных за счет приносящей доход деятельности (как правило для привлеченных специалистов). Формы представлены в приложениях 4 и 4.1 в 2-х экз. Протокол подписывается научным руководителем и ответственным исполнителем.

5 Процедура и сроки оформления, согласования, утверждения и представления отчетных документов

5.1 Отчетные документы подготавливает, оформляет и передает по назначению Головное подразделение-исполнитель (ответственный исполнитель или лицо, которому это поручит руководитель Головного подразделения-исполнителя).

5.2 Справка составляется в 1-ом экземпляре и представляется в сроки, указанные в п. 5.10 настоящего Порядка. Все справки подписываются научным руководителем темы и ответственным исполнителем. Указанные подписи размещаются на Титульном листе Справки.

5.2.1 После подписания экземпляр (оригинал) представляется в отдел 52.

5.3 Отчет о НИР

5.3.1 Подготовленный в соответствии с п. 4.5.3 и ГОСТ [16] Отчет о НИР со Списком исполнителей, содержащим все необходимые подписи, представляется в отдел 52 на нормоконтроль.

5.3.2 После прохождения предварительного нормоконтроля на титульный лист ставится подпись: заместителя директора ФГУ ФИПС (куратора) и научного руководителя НИР.

5.3.3 Все заключительные и промежуточные отчеты подлежат обсуждению на секции НТС. Процедура подготовки и оформления документации определена в Порядке ПН-8-2005.

5.3.4 После обсуждения на секции Головное подразделение-исполнитель представляет отчет о НИР в отдел 52 для окончательного нормоконтроля и согласования.

5.3.5 В соответствии с рекомендациями секции НТС, отраженными в Протоколе рассмотрения результатов законченной НИР (ее самостоятельных этапов) и Решении об ограничении информации, оформленными и подписанными в соответствии с п. 9.8 ПН-8-2005 [11] и п.п. 4.7.2 и 4.7.3 настоящего Порядка, отчет о НИР с упомянутыми выше документами и рецензиями передается Головному подразделению-исполнителю либо на доработку, либо для дальнейшего оформления документов.

5.3.6 Головное подразделение-исполнитель после окончательного нормоконтроля: передает отчет о НИР с Протоколом и Решением о целесообразности директору ФГУ ФИПС. После подписания отчета о НИР директором ставит на его подпись с грифом "утверждаю" гербовую печать и передает в отдел 52 в 2-х экз.

Примечание: Сроки передачи указанных документов даны в п. 5.10.

5.4 Акт сдачи-приемки выполненной работы и/или этапа (Акт финансовый).

5.4.1 Акт финансовый (п. 4.6.1) должен быть оформлен на одном листе. Он оформляется в 2-х экз. по формам, указанным в приложениях 2, 2.1 и 3, 3.1 к настоящему Порядку.

5.4.2 Акт в 2-х экз. вместе с ОНТД (п. 4.5) направляется на визирование (во всех случаях):

- куратору Головного подразделения-исполнителя;

- ответственному исполнителю;

- руководителю Головного подразделения-исполнителя;

- руководителю (ям) подразделения(ий)-соисполнителя(ей).

- Главному бухгалтеру;

- Ученому секретарю;

- руководителю отдела 19;

5.4.3 После визирования (п. 5.4.2) Акт сдачи-приемки выполненного этапа (или выполненной научно-исследовательской работы) в 2-х экз. вместе с ОНТД, направляется на подпись научному руководителю и директору ФГУ ФИПС. После подписания и простановки соответствующей печати ФГУ ФИПС Акт (п. 5.4) направляется:

- в подразделение ФГУ ФИПС, отвечающее за правильность оформления финансовых документов (отдел 36) - 1 экз. (оригинал);

- в отдел 52 - 1 экз. (оригинал).

Примечание: Сроки передачи Актов финансовых в отдел 52 указаны в п. 5.10.

5.5 Протокол рассмотрения результатов НИР на секции НТС.

Указанный протокол составляется и оформляется в 2-х экз. в соответствии с Порядком ПН-8-2005 [11]. Он прикладывается к каждому экземпляру Отчета о НИР (2 экз.) и сдается в отдел 52.

5.6 Решение об ограничении информации.

Решение об ограничении информации составляется и оформляется в 2-х экз. Оно прикладывается к каждому экземпляру Отчета о НИР (2 экз.) и сдается в отдел 52.

5.7 Калькуляция фактической стоимости и Список исполнителей, Калькуляция фактических трудозатрат.

5.7.1. Калькуляция фактической стоимости или фактических трудозатрат составляется в 2-х экз. в соответствии с п. 4.7.5 настоящего Порядка.

5.7.2 Калькуляция фактической стоимости одновременно с Актом сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы вместе со Списком фактических исполнителей направляется:

- в подразделение ФГУ ФИПС, отвечающее за правильность оформления финансовых документов, - 1 экз. (оригинал);

- в отдел 52 - 1экз. (оригинал).

5.7.3 Калькуляция фактических трудозатрат направляется:

в отдел производственно-экономического планирования - 1 экз.(копия)

в отдел 52 - 1экз (оригинал).

5.8 Протокол распределения вознаграждения

Подписанный научным руководителем и ответственным исполнителем Протокол распределения вознаграждения представляется в 2-х экз.: 1 экз. передается в финансовый отдел (36); 1 экз. - остается в Головном подразделении-исполнителе.

5.9 Головное подразделение-исполнитель имеет право оставить у себя (ксерокопию):

- Справку о выполнении НИР по Календарному плану;

- Отчет о НИР;

- Протокол рассмотрения результатов НИР на секции НТС;

- Решение об ограничении информации;

- Акт финансовый;

- Акт, составляемый при выполнении НИР, касающихся АС (в соответствии с ПН-7-2009).

5.10 Сроки представления отчетной документации Головным подразделением-исполнителем:

5.10.1 Актов финансовых (п. 4.6.1) с приложением к нему соответствующей Календарному плану работ ОНТД (п. 4.5.1):

- в отдел 52 на нормоконтроль: - в 1-ом, 2-ом и 3-ем кварталах - до 1-го числа последнего месяца отчетного квартала, а в 4-ом квартале - до 25 ноября отчетного года;

- на подпись:

- Директору ФГУ ФИПС и Научному руководителю - до 5-го числа последнего месяца отчетного квартала, а в 4-ом квартале - до 1-го декабря отчетного года.

5.10.2 Справок по работам, выполненным в порядке плановых заданий (п.п. 4.5.1 и 5.2) в отдел 52 - в течение 7 дней, следующих за отчетным кварталом (или за сроком окончания этапа).

5.10.3 Заключительного отчета в отдел 52 для предварительного нормоконтроля:

- если НИР заканчивается в 1-ом, 2-ом, 3-ем квартале:

- не позднее 15-го числа последнего месяца квартала - для работ, выполненных в порядке плановых заданий;

- не позднее 1-го числа последнего месяца квартала - для работ, выполненных сверх плановых заданий;

- если НИР заканчивается в 4-ом квартале - не позднее 15 ноября для всех НИР.

5.11 Отдел 52 ежеквартально готовит и передает Сводную Справку о ходе выполнения НИР в отдел производственно-экономического планирования ФГУ ФИПС (19) не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Приложение 1 к ПН-2-2009

Титульный лист к Справке

_________________________________________________________________________

                       (шифр и наименование темы)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                          (N и наименование этапа)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                      Научный руководитель темы

                                      ______________________/__________/

                                      "__" ________20__г.

                                      Ответственный исполнитель

                                      _____________________/___________/

                                      "__"________________20__г.

Приложение 2 к ПН-2-2009

                                  Акт

     сдачи-приемки выполненного этапа научно-исследовательской работы

                         от "___"__________20_ г.

по теме"_________________________________________________________________

                     (наименование и шифр темы)

________________________________________________________________________"

Этап N___________________________________________________________________

                        (номер и наименование этапа)

Мы, нижеподписавшиеся: Директор ФГУ ФИПС и Научный руководитель составили

настоящий акт о том, что работа, выполненная в соответствии с этапом N___

Календарного  плана,   удовлетворяет   требованиям Технического задания и

оформлена надлежащим образом.

Краткое описание выполненной работы по данному этапу и результата:

_________________________________________________________________________

Стоимость выполненной работы, финансируемой за счет  средств ФГУ ФИПС  по

фонду оплаты труда составляет_____________________________________,

                                   (сумма цифрами и прописью)

Следует к оплате за выполненный этап по  калькуляции за счет  средств ФГУ

ФИПС по фонду оплаты труда

______________________________________________________________________.

                  (сумма цифрами и прописью)

Работу принял:                           Работу сдал:

Директор ФГУ ФИПС                        Научный руководитель

_______________/____________/            / ________/___________/

"___"______________20__ г.               "___"___________20__г.

М.П.                                      М.П.

Примечание: на 2-х экз. проставляются визы ( с раскрытием должностей,

фамилий и указанием даты):

Ответственного исполнителя, Руководителя отдела 19,

Главного бухгалтера ФГУ ФИПС, Ученого секретаря ФГУ ФИПС

Приложение 2.1 к ПН-2-2009

                                Акт

  сдачи-приемки выполненного этапа научно-исследовательской работы

                       от "___"___________20_ г.

по теме"_________________________________________________________________

                     (наименование и шифр темы)

________________________________________________________________________"

Этап N___________________________________________________________________

                         (номер и наименование этапа)

Мы, нижеподписавшиеся: Директор ФГУ ФИПС и Научный руководитель составили

настоящий акт о том, что работа, выполненная в соответствии с этапом N___

Календарного  плана,  удовлетворяет  требованиям  Технического  задания и

оформлена надлежащим образом.

Краткое описание выполненной работы по данному этапу и результата:

_________________________________________________________________________

Стоимость выполненной работы по данному этапу за счет средств   ФГУ ФИПС,

полученных от приносящей доход деятельности, составляет

_________________________________________________________________________

                      (сумма цифрами и прописью)

Следует к оплате за выполненный этап по калькуляции  за  счет средств ФГУ

ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности________________________

_________________________________________________________________________

                    (сумма цифрами и прописью)

Работу принял:                           Работу сдал:

Директор ФГУ ФИПС                        Научный руководитель

_______________/____________/            / ________/___________/

"___"______________20__ г.               "___"___________20__г.

М.П.                                      М.П.

Примечание:  на 2-х  экземплярах   проставляются    визы  (с   раскрытием

должностей, фамилий и указанием даты):

Ответственного исполнителя, Руководителя отдела 19,

Главного бухгалтера ФГУ ФИПС, Ученого секретаря ФГУ ФИПС.

Приложение 3 к ПН-2-2009

                                   Акт

      сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы

                           от "___"___________20_ г.

по теме"_________________________________________________________________

                          (наименование и шифр темы)

________________________________________________________________________"

Последний этап (выполненной работы или календарного года) N

_________________________________________________________________________

                      (номер и наименование этапа)

Мы, нижеподписавшиеся: Директор ФГУ ФИПС и Научный руководитель составили

настоящий акт о том, что работа, выполненная в 20__ году в соответствии с

Техническим  заданием, удовлетворяет  требованиям последнего и  оформлена

надлежащим образом.

Краткое описание выполненной работы и результата:

_________________________________________________________________________

Стоимость выполненной работы,  финансируемой  за счет средств ФГУ ФИПС по

фонду оплаты труда_______________________________________________________

                               (сумма цифрами и прописью)

из  них:  на  20__г.составляет

_________________________________________________________________________

                       (сумма цифрами и прописью)

в том числе стоимость последнего этапа (N ) составляет

_________________________________________________________________________

                       (сумма цифрами и прописью)

Следует к оплате за выполненный последний этап  работы по  калькуляции за

счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда

_________________________________________________________________________

                     (сумма цифрами и прописью)

Работу принял:                           Работу сдал:

Директор ФГУ ФИПС                        Научный руководитель

_______________/____________/            / ________/___________/

"___"______________20__ г.               "___"___________20__г.

М.П.                                      М.П.

Примечания:

1) по   данной   форме  составляется   акт   сдачи-приемки    выполненной

научно-исследовательской работы за календарный год.

2) на 2-х экземплярах проставляются следующие визы:

                                    Куратор Головного подразделения-

                                    исполнителя:

                                    __________________/______________/

                                    "___"___________________20__ г.

                                    Руководитель Головного

                                    подразделения - исполнителя

                                    _________________/_____________/

                                    "__"________________20__г.

                                    Ответственный исполнитель

                                    _________________/_____________/

                                    "__"________________20__г.

                                    Руководитель(и)подразделения(ий)-

                                    соисполнителя(ей)

                                    (по утвержденному тематическому

                                    плану)

                                    _________________/_____________/

                                    "__"________________20__г.

                                    Главный бухгалтер

                                    ________________/___________/

                                    "__"_______________20__г.

                                    Ученый секретарь ФГУ ФИПС

                                    ________________/_____________/

                                    "___"_______________20__г.

                                    Руководитель отдела 19

                                    _______________/____________/

                                    "__"_______________20___г.

Примечание: В подписях Руководителей указать должность.

Приложение 3.1 к ПН-2-2009

                                 Акт

        сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы

                       от "___"___________20__ г.

по теме"_________________________________________________________________

                       (наименование и шифр темы)

________________________________________________________________________"

Последний этап (выполненной работы или календарного года) N

_________________________________________________________________________

                     (номер и наименование этапа)

Мы, нижеподписавшиеся, Директор ФГУ ФИПС и Научный руководитель составили

настоящий акт о том, что работа, выполненная в 20__году в соответствии  с

Техническим заданием,  удовлетворяет требованиям  последнего и  оформлена

надлежащим образом.

Краткое описание выполненной работы и результата:

_________________________________________________________________________

Стоимость выполненной работы за  счет средств  ФГУ ФИПС,  полученных   от

приносящей  доход  деятельности,  составляет

_________________________________________________________,

             (сумма цифрами и прописью)

из них: на 20__г.составляет______________________________________________

                                     (сумма цифрами и прописью)

в том числе стоимость последнего этапа (N__) составляет__________________

                                                       (сумма цифрами и

                                                        прописью)

Следует к оплате за выполненный последний  этап работы по калькуляции  за

счет средств ФГУ ФИПС, полученных от приносящей доход деятельности,

_________________________________________________________________________

                      (сумма цифрами и прописью)

Работу принял:                           Работу сдал:

Директор ФГУ ФИПС                        Научный руководитель

_______________/____________/            / ________/___________/

"___"______________20__ г.               "___"___________20__г.

М.П.                                      М.П.

Примечания:

1) по данной  форме   составляется   акт   сдачи-приемки      выполненной

научно-исследовательской работы за календарный год (или заключительный).

2) на 2-х экземплярах проставляются следующие визы:

                                    Куратор Головного подразделения-

                                    исполнителя:

                                    __________________/______________/

                                    "___"___________________20__ г.

                                    Руководитель Головного

                                    подразделения - исполнителя

                                    _________________/_____________/

                                    "__"________________20__г.

                                    Ответственный исполнитель

                                    _________________/_____________/

                                    "__"________________20__г.

                                    Руководитель(и)подразделения(ий)-

                                    соисполнителя(ей)

                                    (по утвержденному тематическому

                                    плану)

                                    _________________/_____________/

                                    "__"________________20__г.

                                    Главный бухгалтер

                                    ________________/___________/

                                    "__"_______________20__г.

                                    Ученый секретарь ФГУ ФИПС

                                    ________________/_____________/

                                    "___"_______________20__г.

                                    Руководитель отдела 19

                                    _______________/____________/

                                    "__"_______________20___г.

Примечание: В подписях Руководителей указать должность.

Приложение 4 к ПН-2-2009

                                         "УТВЕРЖДАЮ"

                                          в сумме               тыс.руб.

                                          _______________/_А.В. Барбашин/

                                          "__"____________20__г.

                                  Протокол

           распределения вознаграждения между исполнителями НИР

            по Техническому Заданию (шифр темы) за подготовку

                                Результатов НИР

                       этап N___за____квартал 20__г.

    финансируемых за счет средств ФГУ ФИПС по фонду оплаты труда

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Отдел, должность	Сумма вознаграждения в руб.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Научный руководитель НИР                         /________________/

Ответственный исполнитель                        /________________/

Приложение 4.1 к ПН-2-2009

                                         "УТВЕРЖДАЮ"

                                          в сумме               тыс.руб.

                                          _______________/_А.В. Барбашин/

                                          "__"____________20__г.

                                Протокол

            распределения вознаграждения между исполнителями НИР

              по Техническому Заданию (шифр темы) за подготовку

                              Результатов НИР

                       этап N___за____квартал 20__г.

        для работ, финансируемых за счет средств ФГУ ФИПС,

             полученных от приносящей доход деятельности

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Отдел, должность	Сумма вознаграждения в руб.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Научный руководитель НИР                       /________________/

Ответственный исполнитель                      /________________/

Приложение 5 к ПН-2-2009

Список использованных источников

1 Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть вторая, раздел 38 и Часть четвертая Официальное издание. - М. 2007.

2 Федеральный закон от 23.08.96 г. N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изменениями от 19 июля, 17 декабря 1998 г., 3 января, 27, 29 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 24 декабря 2002 г. 23 декабря 2003 г., 22 августа 2004 г., 30 июня 2005 г., 12 октября 2005 г., 4 декабря 2006, 1 декабря 2007, 23 июля, 30 декабря 2008, 10 февраля 2009).

3 Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изменениями от 27 декабря 2000 г., 11 февраля, 24 декабря 2002 г., 23 декабря 2003 г., 22 августа 2004 г., 3 июня 2005 г., 18 декабря 2006 г., 26 марта, 23 июля 2008 г.).

4 Положение о Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент), утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июня 2004 г. N 299 (с изменениями от 22 апреля 2005, 7 ноября 2008, 27 января и 8 апреля 2009).

5 Положение "О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284 (с изменениями от 18 августа 2008 г.).

6 Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2005г. N 685 "О порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности". Положение "О закреплении и передаче хозяйствующим субъектам прав на результаты научно-технической деятельности, полученных за счет средств федерального бюджета".

7 Устав Федерального государственного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС), утвержденный приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 24.03.2009 N 42.

8 Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, утвержденная приказом руководителя Роспатента от 23 июня 2006 г. N 152/Л.

9 Инструкция по общему делопроизводству в ФГУ ФИПС, утвержденная приказом директора ФГУ ФИПС от 15 сентября 2006 г. N 225/16.

10 Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-2009), утвержденный приказом Роспатента от 27.03.2009 N 45.

11 Порядок работы секций Научно-технического совета Федерального государственного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС) (ПН-8-2005), утвержденный приказом ФГУ ФИПС 26.10.05 N 253/52.

12 Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-2006), утвержденный приказом Роспатента от 06.02.2006 N 13 (ФГУ ФИПС от 20.02.2006 N 38/52).

13 Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (АС) (ПН-7-2009), утвержденный приказом Роспатента от 13.05.2009 N 77.

14 Порядок ведения Информационной системы научно-исследовательских работ (НИР), выполняемых ФГУ ФИПС, и публикации сведений о них, утвержденный приказом Роспатента от 29.04.2009 N 165/Д.

15 Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции, утвержденные Миннауки России от 15.06.94 N ОР-22-2-46.

16 ГОСТ 7.32 - 2001 "Отчет о научно-исследовательской работе". Структура и правила оформления, М., 2001 г.

17 ГОСТ 34.201 - 89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. "Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем", М., 1989 г.

18 ГОСТ 34.602 - 89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. "Техническое задание на создание автоматизированной системы", М, 1989.

19 ГОСТ РД 50-680-88 Методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения, М., 1990 г.

20 ГОСТ РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов, М., 1992 г.

21 ГОСТ 24.301-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов, М., 1981 г.

22 ГОСТ 24.302-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению схем, М., 1981 г.

23 ГОСТ 24.303-80 Система технической документации на АСУ. Обозначения условные графические технических средств, М., 1981 г,

24 ГОСТ 24.304-82 Система технической документации на АСУ. Требования к выполнению чертежей, М., 1983 г.

25 ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М., 1996.

26 ГОСТ 15.101-98 Порядок выполнения научно-исследовательских работ, ИПК Изд-во стандартов, 1999 г.

27 ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительных документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России, М., 1997 г.

28 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело", ИПК, Изд-во стандартов, М., 1998 г.

29 Положение об отделе организации НИР и обучения, утвержденное приказом ФГУ ФИПС от 27.11.2008 г. N 326/52.

30 Порядок "Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ и передачи соответствующих сведений в средства массовой информации" (ПН-4-2006), утвержденный приказом Роспатента от 27.12.2006 N 144.

31 Приказ Роспатента "Об утверждении Тематического плана НИР ФГУ ФИПС на 2009 год" от 20.02.2009 N 28.