Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 26 декабря 2001 г. N 965 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения" (утратил силу)

Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 26 декабря 2001 г. N 965
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения"

ГАРАНТ:

Приказом ГФС России от 15 декабря 2011 г. N 410 настоящий приказ признан утратившим силу

В связи с изменениями сроков хранения документов, согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, указанием сроков хранения, утвержденному руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г., и в целях совершенствования документационного обеспечения управления и архивной работы в органах федеральной фельдъегерской связи приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2002 г. согласованный Федеральной архивной службой России Перечень документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения.

2. Аппарату директора (Баринов), начальникам территориальных органов федеральной фельдъегерской связи, ведущим самостоятельное делопроизводство осуществить переработку номенклатур дел на 2002 год в соответствии с Перечнем утвержденным настоящим приказом.

3. Признать утратившим силу с 1 января 2002 г. приказ Государственной фельдъегерской службы при Правительстве Российской Федерации от 8 декабря 1999 г. N 721 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения.

Директор генерал-полковник внутренней службы

А.Г. Черненко

ГАРАНТ:

Настоящий Перечень вводится в действие с 1 января 2002 г.

Перечень
документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения
(утв. приказом Государственной фельдъегерской службы РФ от 26 декабря 2001 г. N 965)

Номер статьи Перечня	Вид документа	Сроки хранения документов		Примечание
		в ГФС России	в территориальных органах
1	2	3	4	5
1. Организация системы управления
1.1. Распорядительная деятельность
1	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	До минования надобности(1)*	ДМН(1)	(1) Относящиеся к деятельности органов федеральной фельдъегерской связи - постоянно
2	Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:
	- по месту разработки и утверждения	Постоянно	Постоянно
	- присланные для согласования	ДМН	ДМН
3	Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке	Постоянно	Постоянно
4	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению	Постоянно	Постоянно
5	Запросы депутатов всех уровней и документы по их исполнению	Постоянно	Постоянно
6	Приказы, распоряжения; документы (справки, пояснительные записки, информации, доклады и др.) к ним:			(1) Документы к приказам, не вошедшим в состав личных дел, хранить один год. Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет
	- по основной деятельности:
	- по месту подписания	Постоянно	Постоянно
	- присланные для руководства или сведения	ДМН	ДМН
	- по личному составу (о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках):
	- по месту подписания	75 лет(1) ЭПК	75 лет(1) ЭПК
	- присланные для руководства или сведения	ДМН	ДМН
	- по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет
7	Проекты приказов, распоряжений	1 год	1 год
8	Протоколы, решения, рекомендации, стенограммы заседаний коллегии, постоянно действующих комиссий, советов управлений по федеральным округам, совещаний у руководителя органа федеральной фельдъегерской связи; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки и др.) к ним:
	- по месту проведения	Постоянно	Постоянно
	- присланные для руководства или сведения	ДМН	ДМН
9	Соглашения, постановления, рекомендации, протоколы, стенограммы заседаний Координационного Совета Межправительственной фельдъегерской связи; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки и др.) к ним	Постоянно	ДМН
10	Документы (докладные записки, отчеты, справки, переписка и др.) о реализации решений коллегии, советов управлений по федеральным округам, приказов, распоряжений, совещаний у руководителя органа федеральной фельдъегерской связи, соглашений и постановлений Координационного Совета Межправительственной фельдъегерской связи:
	- по месту составления	Постоянно	Постоянно
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
11	Правила, инструкции, положения, порядки, регламенты, методические указания и рекомендации органов федеральной фельдъегерской связи:			(1) После замены новыми
	- по месту разработки и утверждения	Постоянно	Постоянно
	- присланные для руководства или сведения	3 года(1)	3 года(1)
12	Проекты правил, инструкций, положений, порядков, регламентов, методических указаний и рекомендаций органов федеральной фельдъегерской связи; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению	3 года(1) ЭПК	3 года(1) ЭПК	(1) После утверждения
13	Методические указания и рекомендации федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации	3 года(1)	3 года(1)	(1) После замены новыми
14	Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности органов федеральной фельдъегерской связи	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
15	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по основным вопросам их деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.2. Организационные основы управления
16	Положения об органах федеральной фельдъегерской связи и их структурных подразделениях:			(1) После замены новыми
	- по месту разработки и утверждения	Постоянно	Постоянно
	- присланные для сведения	3 года(1)	3 года(1)
17	Штатные расписания органов федеральной фельдъегерской связи и изменения к ним	Постоянно	Постоянно
18	Сведения и справки о штатной численности органов федеральной фельдъегерской связи	ДМН	ДМН
19	Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц			(1) После замены новыми
	- по месту разработки и утверждения	Постоянно	Постоянно
	- присланные для руководства или сведения	3 года(1)	3 года(1)
20	Акты приема-передачи дел; приложения к ним, составленные при смене:			(1) После смены должностного, материально-ответственного лица
	- руководителей органов федеральной фельдъегерской связи и их структурных подразделений	Постоянно	Постоянно
	- должностных ответственных и материально-ответственных лиц	5 лет(1)	5 лет(1)
21	Документы (отчеты, справки, докладные записки, заключения) об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании органов федеральной фельдъегерской связи	Постоянно	Постоянно
22	Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации	Постоянно(1)	Постоянно(1)	(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 лет ЭПК
23	Обзоры деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, аналитические справки по направления# деятельности
	- по месту составления	Постоянно	Постоянно
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
24	Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые подразделениями центрального аппарата и территориальными органами федеральной фельдъегерской связи руководству ГФС России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
25	Документы (справки, акты, задания, докладные записки и др.) о командировках:
	- по комплексному инспектированию	Постоянно	Постоянно
	- по другим вопросам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
26	Повестки заседаний коллегии ГФС России, советов управлений по федеральным округам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
27	Переписка с фельдъегерскими службами государств - участников соглашения о Межправительственной фельдъегерской связи по вопросам деятельности Межправительственной фельдъегерской связи	5 лет ЭПК	-
28	Докладные записки по организационным вопросам деятельности органов федеральной фельдъегерской связи	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
29	Сообщения о чрезвычайных происшествиях в органах федеральной фельдъегерской связи и переписка по ним	Постоянно	Постоянно
30	Переписка с органами государственной власти и управления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам работы органов федеральной фельдъегерской связи	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
31	Переписка с органами государственной власти и управления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам доставки за рубеж техдокументации и образцов вооружения	15 лет	-
32	Документы (программы, доклады, повестки, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
	- по месту проведения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
33	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории российской фельдъегерской связи и органов федеральной фельдъегерской связи	Постоянно	Постоянно
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование
34	Прогнозы (перспективные планы) развития органов федеральной фельдъегерской связи	Постоянно	-
35	Концепции развития органов федеральной фельдъегерской связи	Постоянно	-
36	Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития органов федеральной фельдъегерской связи	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
2.1. Текущее планирование
37	Планы работы ГФС России; территориальных органов федеральной фельдъегерской связи по основным видам деятельности:
	- по месту разработки и утверждения:
	- годовые и с большей периодичностью	Постоянно	Постоянно
	- полугодовые	5 лет	5 лет
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
38	Годовые планы работы ГФС России; территориальных органов федеральной фельдъегерской связи по вспомогательным видам деятельности:
	- по месту разработки и утверждения	5 лет	5 лет
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
39	Планы работы подразделений центрального аппарата и их структурных подразделений; структурных подразделений территориальных органов федеральной фельдъегерской связи по основным видам деятельности:
	- по месту разработки и утверждения:
	- годовые	5 лет	5 лет
	- полугодовые	3 года	3 года
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
40	Оперативные планы органов федеральной фельдъегерской связи и их структурных подразделений по всем направлениям деятельности	ДМН	ДМН
41	Планы работы коллегии ГФС России, советов управлений по федеральным округам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
42	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
43	Аналитические записки (анализы) о выполнении планов	Постоянно	Постоянно
44	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам планирования	5 лет	5 лет
3. Кадровое обеспечение
3.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение сотрудников
45	Личные дела:			(1) Передаются на хранение в МВД России (2) Хранятся в МВД, УВД субъектов Российской Федерации
	- высшего начальствующего состава, Героев Советского Союза, Российской Федерации, лиц награжденных орденами двух степеней "За заслуги перед Отечеством", имеющих почетные звания Российской Федерации, лауреатов Государственной премии	Постоянно(1)	Постоянно(2)
	- начальствующего и рядового состава, кроме указанных в предыдущем абзаце	75 лет ЭПК(1)	75 лет ЭПК(1)
	- служащих и рабочих, кроме указанных в первом абзаце	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
46	Карточки учета, перемещения и увольнения лиц (ф-Т2)	75 лет	75 лет
47	Перечень номенклатурных должностей по ГФС России	Постоянно(1)	До замены новыми	(1) На госхранение не передаются
48	Выездные дела (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов о командировании) сотрудников, командированных за границу:
	- выехавших за границу	45 лет	-
	- не выехавших за границу	5 лет	-
49	Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год
50	Книги (журналы), картотеки учета приема, перемещения, увольнения сотрудников (в том числе временных сотрудников)	75 лет	75 лет
51	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов - 50 лет ЭПК
52	Переписка с Правительством Российской Федерации, федеральными органами государственной власти об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет	-
53	Список (штатно-списочный состав) сотрудников федеральной фельдъегерской связи	Постоянно	Постоянно
54	Должностные карточки номенклатурных работников	75 лет ЭПК	-
55	Списки, картотеки учета номенклатурных работников	Постоянно	-
56	Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации	5 лет	5 лет
57	Справки о наличии вакантных должностей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
58	Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки)	До востребования(1)	До востребования(1)	(1) Не востребованные не менее 50 лет
59	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 года	3 года
60	Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек	50 лет	50 лет
61	Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений и предписаний	5 лет	5 лет
62	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и органами федеральной фельдъегерской связи об оформлении командировок:			(1) После возвращения командированных из заграницы
	- внутрироссийских	5 лет	5 лет
	- зарубежных	10 лет ЭПК(1)	10 лет ЭПК(1)
63	Графики отпусков	1 год	1 год
64	Журналы (книги) учета отпусков	3 года	3 года
65	Заявления о предоставлении учебных отпусков	3 года(1)	3 года(1)	(1) После окончания учебного заведения
66	Переписка о приеме и зачислении в учебное заведение	3 года	3 года
67	Документы (отчеты, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами	Постоянно	Постоянно
68	Протоколы заседаний комиссий по определению стажа службы, подтверждения непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и др. республик бывшего СССР, а также других государств и заключения по ним	75 лет	75 лет
69	Сведения об изменениях в учетных данных начальствующего состава	ДМН	ДМН
70	Документы (протоколы, решения) по работе судов чести	3 года	3 года
71	Справки о составе работников аппарата управления	5 лет	-
72	Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушений законности и дисциплины сотрудниками федеральной фельдъегерской связи, по которым приняты решения:
	- об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
	- о применении других, более мягких мер дисциплинарного взыскания	5 лет	5 лет
	- о прекращении расследования в связи с неподтверждением факта нарушения законности	3 года	3 года
73	Списки военнообязанных	3 года	3 года
74	Картотеки, карточки учета военнообязанных	3 года(1)	3 года(1)	(1) После увольнения
75	Журнал проверок состояния учета военнообязанных	3 года	3 года
76	Переписка с военными комиссариатами о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава	5 лет	-
77	Переписка с военными комиссариатами, межведомственными комиссиями, Мэрией и префектурами г. Москвы об учете и бронировании военнообязанных	5 лет	-
78	Переписка с МВД России по прикомандированию сотрудников органов внутренних дел к ГФС России	5 лет	-
79	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе	5 лет	5 лет
80	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи, учреждениями, организациями и предприятиями о пересылке личных дел	1 год	1 год
81	Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
82	Документы (рапорты, списки и др.) по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного срока	5 лет	5 лет
83	Журналы учета работников, направленных в командировки	5 лет	5 лет
84	Журналы учета сотрудников, допущенных к секретным работам и документам	5 лет	5 лет
85	Журналы учета справок о допуске к секретным работам и документам	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После уничтожения выданных справок
86	Журналы выдачи служебных удостоверений	5 лет	5 лет
87	Журналы учета и алфавиты личных дел	75 лет	-
88	Карточки на лиц, подлежащих допуску к секретным работам и документам	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После выбытия сотрудника или оформления нового допуска
89	Служебные карточки с изложением сведений о приеме, перемещении и увольнении личного состава	75 лет	75 лет
90	Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава	Постоянно	-
91	Алфавитные карточки начальствующего состава	75 лет	-	(1) На архивное хранение не передается
92	Должностные карточки (ф-1)	ДМН(1)	-	(1) На архивное хранение не передается
93	Пономерные карточки начальствующего состава	ДМН(1)	-	(1) На архивное хранение не передается
94	Журналы учета выдачи жетонов начальствующему составу	Постоянно(1)	-	(1) На архивное хранение не передается
3.2. Служебная и боевая подготовка, повышение квалификации
95	Документы (планы, отчеты, программы, методические указания и др.) по специальной, боевой, физической подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
96	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам специальной, боевой, физической подготовки, переподготовки и повышению квалификации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
97	Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов	1 год	1 год
98	Учебные тематические планы и программы обучения:
	- по месту составления	Постоянно	-
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
99	Заявки на курсовую подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров органов федеральной фельдъегерской связи	3 года	3 года
100	Справки, акты о проверке состояния курсового обучения, переподготовки и повышения квалификации кадров и работы учебных центров	5 лет	5 лет
101	Зачетные и экзаменационные ведомости	5 лет	5 лет
102	Сводные ведомости о выполнении учебных планов за период обучения	5 лет	5 лет
103	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об организации учебного процесса	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
104	Журналы учета наличия классных специалистов	10 лет	10 лет
105	Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий по специальной, боевой и физической подготовке	1 год	1 год
3.3. Служебное аттестование, награждение, присвоение специальных званий
106	Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
107	Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий:
	- высшего начальствующего состава	75 лет	-
	- начальствующего состава	5 лет	-
108	Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации	75 лет ЭПК(1)	75 лет ЭПК(1)	(1) Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 лет
109	Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации	5 лет	5 лет
110	Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий	5 лет	5 лет
111	Графики проведения аттестаций и установления квалификаций	1 год	1 год
112	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 лет	5 лет
113	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам служебного аттестования и установления квалификации	5 лет	5 лет
114	Переписка с предприятиями об изготовлении грамот, знаков и удостоверений к ним	5 лет	5 лет
115	Переписка о лишении наград и почетных званий	Постоянно(1)	Постоянно(1)	(1) На госхранение не передаются
116	Отчеты о вручении орденов, медалей, знаков и грамот	Постоянно	Постоянно
117	Протоколы о вручении орденов, медалей, знаков и грамот	Постоянно	Постоянно
118	Документы (представления) к награждению государственными наградами Российской Федерации	Постоянно	Постоянно
119	Альбом фотографий лучших сотрудников и работников (Книга Почета)	Постоянно(1)	Постоянно(1)	(1) На госхранение не передаются
120	Книга учета выдачи ведомственных наград	Постоянно	-	(1) На госхранение не передаются
3.4. Морально-психологическая, воспитательная и социально-правовая работа
121	Документы (методические рекомендации и др.) по вопросам организации морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работы	ДМН	ДМН
122	Документы (отчеты, докладные записки, информации) по морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работе	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
123	Переписка по вопросам морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работы:
	- с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	- с органами федеральной фельдъегерской связи	3 года	3 года
124	Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями, предприятиями о разъяснении целей и задач деятельности органов федеральной фельдъегерской связи	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
4. Финансирование деятельности
4.1. Финансирование, кредитование
125	Переписка об организации и методике финансирования	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
126	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам	5 лет ЭПК	-
127	Финансовые планы (балансы доходов и расходов):			(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно
	- по месту составления:
	- сводные годовые	Постоянно	-
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные	5 лет(1)	5 лет(1)
	- месячные	1 год(2)	1 год(2)
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
128	Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменениях финансовых планов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
129	Планы финансирования и кредитования органов федеральной фельдъегерской связи:			(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно
	- по месту составления:
	- сводные годовые	Постоянно	-
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные	5 лет(1)	5 лет(1)
	- месячные	1 год(2)	1 год(2)
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
130	Лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) по видам деятельности	Постоянно	Постоянно
131	Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
132	Переписка с финансовыми органами о финансовом планировании и исполнении балансов доходов и расходов	5 лет	5 лет
133	Заявки на иностранную валюту	5 лет	-
134	Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам	10 лет(1)	-	(1) После завершения ревизи#
135	Планы по капитальным вложениям, материальным балансам:			(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно
	- по месту составления:
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные	5 лет(1)	5 лет(1)
	- месячные	1 год(2)	1 год(2)
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
136	Документы (справки, заключения, расчеты) к планам по капитальным вложениям, материальным балансам:
	- годовым	5 лет	5 лет
	- квартальным, месячным	1 год	1 год
137	Проекты планов по капитальным вложениям и материальным балансам	5 лет	5 лет
138	Планы и расчетные задания по вовлечению в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей	5 лет	5 лет
139	Планы образования, распределения и использования фондов оплаты труда	5 лет	5 лет
140	Документы (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки бланков) о финансировании всех видов деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
141	Переписка о финансировании всех видов деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
142	Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств органам федеральной фельдъегерской связи по утвержденным финансовым планам	3 года	3 года
143	Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
144	Переписка об экономических нормативах	5 лет	5 лет
145	Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении	Постоянно	Постоянно
146	Документы (расчеты, справки, таблицы) об общегосударственных и местных налогах и сборах, об отчислении в бюджет из прибылей	3 года	3 года
147	Переписка о текущем финансировании и кредитовании	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
148	Документы (положения, карточки, переписка) об открытии в организациях банка расчетных и текущих счетов и оформлении полномочий на совершение денежно-расчетных операций по счетам	5 лет	5 лет
149	Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях: о состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	5 лет	5 лет
150	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	5 лет	5 лет
151	Документы (планы, обоснования, оправки, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления	5 лет ЭПК	-
152	Документы (сведения, справки, расчеты) о бюджетных заданиях	10 лет	10 лет
153	Переписка с Правительством Российской Федерации, финансовыми органами и органами федеральной фельдъегерской связи о сокращении административно-хозяйственных расходов и о расходах на содержание аппарата управления	5 лет	5 лет
154	Акты аудиторских проверок	Постоянно	Постоянно
155	Акты, докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины	5 лет	5 лет
156	Переписка о нарушениях финансовой дисциплины	5 лет	5 лет
157	Переписка с Правительством Российской Федерации и органами федеральной фельдъегерской связи об изменении подписей	3 года	3 года
158	Кассовые планы:
	- годовые	5 лет	5 лет
	- квартальные	3 года	3 года
	- месячные	1 год	1 год
159	Отчеты по кассовому плану	5 лет	5 лет
160	Приходно-расходные кассовые ведомости и ордера:
	- месячные	1 год	1 год
	- ежедневные	6 месяцев	6 месяцев
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность
161	Бухгалтерские отчеты и балансы органов федеральной фельдъегерской связи и объяснительные записки к ним:			(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно
	- сводные годовые	Постоянно	-
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные	5 лет(1)	5 лет(1)
	- месячные	1 год(2)	1 год(2)
162	Отчеты по финансированию:			(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно
	- сводные годовые	Постоянно	-
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные	5 лет(1)	5 лет(1)
	- месячные	1 год(2)	1 год(2)
163	Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним	Постоянно	Постоянно
164	Протоколы заседания комиссии по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:			(1) При отсутствии годовых - постоянно
	- годовых	Постоянно	Постоянно
	- квартальных	5 лет(1)	5 лет(1)
165	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов	Постоянно	Постоянно
166	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	5 лет	5 лет
167	Переписка о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 год	1 год
168	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие)	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После проведения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
169	Лицевые счета, карточки денежного содержания:			(1) После прекращения вы платы пособий и пенсий, для единовременных пособий - 1 год
	- сотрудников, рабочих и служащих	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
	- получателей пенсий и государственных пособий	5 лет(1)	5 лет(1)
170	Расчетные (расчетно-платежные) ведомости	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
171	Налоговые карточки сотрудников, рабочих и служащих	Постоянно	Постоянно
172	Инвентарные карточки и книги учета основных средств	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После ликвидации основных средств
173	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)	5 лет	5 лет
174	Гарантийные письма	5 лет	5 лет
175	Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие)	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После проведения ревизии В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
176	Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После проведения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
177	Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов	5 лет	5 лет
178	Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После завершения ревизии
179	Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	5 лет	5 лет
180	Сведения о расходовании кредитов:
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные	3 года	3 года
	- месячные	1 год	1 год
181	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных к выходных пособий и др.	5 лет	5 лет
182	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После проведения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
183	Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств	5 лет	5 лет
184	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию	5 лет	5 лет
185	Исполнительные листы	ДМН(1)	ДМН(1)	(1) Не менее 5 лет
186	Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получению льгот по налогам и др.	ДМН(1)	ДМН(1)	(1) Не менее 5 лет
187	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
188	Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов	Постоянно	Постоянно
189	Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств	Постоянно	Постоянно
190	Паспорта зданий(1), сооружений(1) и оборудования	5 лет ЭПК(2)	5 лет ЭПК(2)	(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - постоянно (2) После ликвидации основных средств
191	Переписка о паспортизации зданий и сооружений	5 лет	5 лет
192	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
193	Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)	5 лет(1) ЭПК		(1) После истечения срока действия договора
194	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам)	5 лет	5 лет
195	Договоры, соглашения об обслуживании фельдъегерской связью, хозяйственные, операционные, трудовые и др.	5 лет ЭПК(1)	5 лет ЭПК(1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
196	Реестры договоров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
197	Договоры о материальной ответственности	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После увольнения материально-ответственных ЛИЦ
198	Тарифы на услуги федеральной фельдъегерской связи	Постоянно	Постоянно
199	Образцы подписей материально ответственных лиц	ДМН	ДМН
5. Правовое обеспечение деятельности
200	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи, организациями, учреждениями и предприятиями по правовым вопросам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
201	Переписка с Минтрудом России и органами федеральной фельдъегерской связи о разъяснении и применении трудового законодательства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
202	Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
203	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи, организациями, учреждениями и предприятиями о составлении договоров и соглашений, формы договоров	3 года	3 года
204	Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После вынесения решения
205	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об арбитражной практике и ведении арбитражных дел	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
206	Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах	3 года(1)	3 года(1)	(1) По импорту - 10 лет
207	Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам, копии решений, приговоров, частных определений, постановлений	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После вынесения решения
208	Переписка с судебными органами об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража	5 лет	5 лет
209	Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия	3 года	3 года
210	Заключения по трудовым конфликтам	5 лет ЭПК(1)	5 лет ЭПК(1)	После вынесения решения
211	Переписка по трудовым конфликтам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
212	Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел	3 года	3 года
6. Административно-хозяйственное обеспечение
6.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
213	Правила внутреннего распорядка	1 год(1)	1 год(1)	После замены новыми
214	Акты о нарушении правил внутреннего распорядка	1 год	1 год
215	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о нарушениях правил внутреннего распорядка	1 год	1 год
216	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об утверждении печатей и штампов	3 года	3 года
217	Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов	Постоянно	Постоянно
218	Журнал учета выдачи печатей и штампов	3 года	3 года
219	Акты уничтожения печатей и штампов	3 года	3 года(1)	(1) При отсутствии книг и журналов до замены новыми
220	Списки, книги адресов и телефонов	1 год(1)	1 год(1)	(1) После замены новыми
221	Документы (заявки, списки, переписка с организациями, учреждениями и предприятиями) о выдаче удостоверений и пропусков	1 год	1 год
222	Книги регистрации удостоверений и пропусков	3 года	3 года
223	Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты на уничтожение удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 год	1 год
224	Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка с организациями, учреждениями и предприятиями) об утрате удостоверений и пропусков	1 год	1 год
225	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей	1 год	1 год
226	Заявки на допуск, переписка с организациями, учреждениями и предприятиями о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год
227	Книги, журналы, табели (графики) учета рабочего времени сотрудников	1 год	1 год
228	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи	1 год	1 год
229	Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания	1 год	1 год
6.2. Эксплуатация служебных зданий, помещений
230	Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду	Постоянно(1)	Постоянно(1)	(1) На госхранение не передаются. Хранятся в органах фельдсвязи
231	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование органов федеральной фельдъегерской связи:			1 На госхранение не передаются. Хранятся в органах Фельдсвязи (2) После окончания эксплуатации
	- в постоянное пользование	Постоянно(1)	Постоянно(1)
	- во временное пользование	1 год(2)	1 год(2)
232	Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями об эксплуатации и предоставлении помещений органам федеральной фельдъегерской связи, сдаче и приеме зданий в аренду	3 года ЭПК	3 года ЭПК
233	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми органами федеральной фельдъегерской связи	3 года ЭПК	3 года ЭПК
234	Документы (доклады, справки) о состоянии зданий и помещений, занимаемых органами федеральной фельдъегерской связи	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
235	Планы размещения органов федеральной фельдъегерской связи	3 года	3 года
236	Переписка о размещении органов федеральной фельдъегерской связи	3 года	3 года
237	Соглашение о страховании зданий	3 года	3 года
238	Переписка о страховании зданий	3 года	3 года
239	Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов и тротуаров	3 года	3 года
240	Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов	3 года	3 года
241	Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от затопления	3 года	3 года
242	Переписка о коммунальном обслуживании зданий, помещений	1 год	1 год
6.3. Транспортное обеспечение
243	Документы (оправки, докладные записки, сведения) об организации, развитии и эксплуатации автотранспорта	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
244	Переписка с МВД России и органами федеральной фельдъегерской связи об организации, наличии, состоянии и эксплуатации автотранспорта, о спецталонах на автотранспорт	3 года	3 года
245	Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями о выделении и закреплении автотранспорта	3 года	3 года
246	Документы (заявки, расчеты, переписка с органами федеральной фельдъегерской связи) об определении потребности в транспортных средствах	3 года	3 года
247	Заявки на перевозку грузов	1 год	1 год
248	Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы автотранспорта	5 лет	5 лет
249	Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий:
	- связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами	Постоянно	Постоянно
	- по прочим авариям	10 лет	10 лет
250	Переписка об авариях	5 лет	5 лет
251	Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий	3 года	3 года
252	Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре автотранспорта	3 года(1)	3 года(1)	(1) После списания транспортных средств
253	Паспорта автотранспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств
254	Акты списания автотранспорта	3 года(1)	3 года(1)	(1) После списания
255	Технические характеристики автотранспортных средств	1 год(1)	1 год(1)	(1) После списания
256	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о списании автотранспорта	3 года	3 года
257	Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и аккумуляторов	3 года(1)	3 года(1)	(1) После списания
258	Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобиля на линию	1 год	1 год
259	Путевые листы и наряды на автомашины	3 года(1)	3 года(1)	(1) После завершения ревизии
260	Книги учета пробега автомашин	5 лет	5 лет
261	Журналы, книги учета путевых листов	3 года(1)	3 года(1)	(1) После завершения ревизии
262	Документы (справки, сведения, переписка с органами федеральной фельдъегерской связи) о наличии и состоянии автостоянок, гаражей, мастерских	3 года	3 года
263	Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте автотранспорта	3 года	3 года
264	Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта	1 год	1 год
265	Переписка о заявках и лимитах на бензин	3 года	3 года
266	Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономик бензина	1 год(1)	1 год(1)	(1) После завершения ревизии
267	Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей	1 год	1 год
268	Переписка о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей, выдаче талонов на бензин	1 год	1 год
269	Заправочные листы	1 год(1)	1 год(1)	(1) После завершения ревизии
270	Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина	3 года	3 года
271	Акты на замену спидометров	3 года	3 года
6.4. Организация связи
272	Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи	5 лет	5 лет
273	Разрешение на установку и использование средств связи	1 год(1)	1 год(1)	(1) После окончания эксплуатации
274	Договоры на аренду технических средств связи	5 лет ЭПК(1)	5 лет ЭПК(1)	(1) После истечения срока действия договора
275	Переписка об аренде технических средств связи	3 года	3 года
276	Документы (отчеты, справки, протоколы, переписка) о контроле за эксплуатацией средств связи	5 лет	5 лет
277	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации органов федеральной фельдъегерской связи	3 года	3 года
278	Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи	3 года	3 года
279	Акты ввода, в эксплуатацию линий связи	1 год(1)	1 год(1)	(1) После снятия линии
280	Документы (акты, сводки, переписка) об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи	5 лет	5 лет
281	Договоры на капитальный ремонт средств связи	3 года(1)	3 года(1)	(1) После истечения срока действия договора
282	Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи	1 год	1 год
283	Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта	3 года(1)	3 года(1)	(1) После проведения ремонта
284	Картотеки, книги учета средств связи	ДМН	ДМН
285	Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок	3 года	3 года
286	Настольные журналы телетайпистов	2 месяца	2 месяца
287	Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи	4 месяца	4 месяца
288	Книги регистрации междугородных телефонных разговоров	6 месяцев	6 месяцев
289	Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги	1 год	1 год
6.5. Организация охраны и гражданской обороны
290	Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об организации общей и противопожарной охраны	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
291	Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий	5 лет	5 лет
292	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования	3 года	3 года
293	Схемы дислокации постов охраны	1 год(1)	1 год(1)	(1) После замены новыми
294	Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях и мероприятиях по охране органов федеральной фельдъегерской связи	3 года	3 года
295	Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны	3 года	3 года
296	Переписка о приобретении противопожарного инвентаря	3 года	3 года
297	Документы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты) о несении караульной службы	1 год	1 год
298	Акты проверок несения караула постовыми	1 год	1 год
299	Инструкции дежурным, проверяющим состояние охраны	1 год(1)	1 год(1)	(1) После замены новыми
300	Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 года	3 года
301	Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря	3 года	3 года
302	Срочные донесения о пожарах	1 год	1 год
303	Акты о пожарах	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
304	Переписка о выявлении причин пожара	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
305	Акты о нарушении правил противопожарной безопасности	3 года	3 года
306	Книги учета опечатывания помещений и сдачи ключей	1 год	1 год
307	Книги, журналы приема-сдачи дежурств	1 год	1 год
308	Образцы подписей служебных удостоверений	До замены удостоверений	До замены удостоверений
309	Рапорта о происшествиях во время дежурств	3 года	3 года
310	Рапорта, докладные записки о нарушении пропускного режима	1 год	1 год
311	Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима	1 год	1 год
312	Планы проведения мероприятий по гражданской обороне	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
313	Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
314	Документы (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской обороне	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
315	Акты приема защитных сооружений гражданской обороны	3 года	3 года	(1) Кроме первичных, которые хранятся постоянно
316	Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне	5 лет	5 лет
317	Планы подготовки формирований гражданской обороны	5 лет	5 лет
318	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны	1 год(1)	1 год(1)	(1) После замены новыми
319	Списки эвакуируемых	1 год(1)	1 год(1)	(1) После замены новыми
320	Книги учета имущества гражданской обороны	5 лет	5 лет
7. Охрана труда
321	Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии	5 лет ЭПК	5 лет
322	Правила и инструкции по охране труда, техники безопасности и промышленной санитарии	До замены новыми	До замены новыми
323	Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
324	Книги учета, журналы:
	- профилактических работ по технике безопасности	10 лет	10 лет
	- инструктажа по технике безопасности	10 лет	10 лет
	- проведения аттестации по технике безопасности	5 лет	5 лет
325	Документы (докладные записки, справки, информация) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии	Постоянно	Постоянно
326	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 года	3 года
327	Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) по расследованию причин аварий	10 лет(1)	10 лет(1)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
328	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
329	Переписка о состоянии условий труда	5 лет	5 лет
330	Переписка об освоении и состоянии средств по технике безопасности	5 лет	5 лет
331	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об организации учебы по технике безопасности	5 лет	5 лет
332	Программы обучения по технике безопасности	До замены новыми	До замены новыми
333	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 лет	5 лет
334	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - постоянно
335	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 лет	5 лет
336	Книги (журналы) регистрации несчастных случаев	Постоянно	Постоянно
337	Акты, заключения, протоколы расследований несчастных случаев на производстве:			(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
	- по месту происшествия	45 лет(1) ЭПК	45 лет(1) ЭПК
	- присланные для сведения	5 лет	5 лет
338	Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:
	- по месту составления и утверждения	Постоянно	Постоянно
	- присланные для сведения	До замены новыми	До замены новыми
339	Заявки на специальное питание и специальную одежду для рабочих вредных профессий	1 год	1 год
340	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	1 год	1 год
341	Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием	3 года	3 года
342	Акты, анкеты обследования условий труда рабочих и служащих	5 лет	5 лет
8. Материально-техническое обеспечение деятельности
8.1. Материально-техническое снабжение
343	Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения:	5 лет	5 лет
344	Договоры поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд	Постоянно	Постоянно
345	Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) По истечении срока действия договора
346	Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции	5 лет	5 лет
347	Годовые фонды и лимиты на все виды снабжения	3 года	3 года
348	Заявки на централизованную поставку продукции	5 лет	5 лет
349	Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов, на отпуск товаров и продукции	5 лет	5 лет
350	Планы по снабжению продукцией:
	- по месту составления:
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные и месячные	1 год	1 год
	- присланные для руководства или для сведения	ДМН	ДМН
351	Отчеты по выполнению планов снабжения и заключения по ним:
	- по месту составления:
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные и месячные	1 год	1 год
	- присланные для руководства или для сведения	ДМН	ДМН
352	Переписка о материально-техническом снабжении	5 лет	5 лет
353	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о квотируемой продукции	3 года	3 года
354	Особые условия поставки продукции и материалов:
	- по месту разработки и утверждения	Постоянно	Постоянно
	- присланные для сведения	До замены новыми	До замены новыми
355	Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов	1 год	1 год
356	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о разработке нормативных документов по вопросам материально-технического снабжения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
357	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения продукцией	5 лет	5 лет
358	Переписка по вопросам проверок использования материальных ресурсов	3 года	3 года
359	Акты о снятии наличия и остатков материалов	5 лет	5 лет
360	Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного к внепланового снабжения	1 год	1 год
361	Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукция	1 год	1 год
362	Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам	3 года	3 года
363	Акты, рекламации о качестве и комплектности продукции	5 лет	5 лет
364	Реквизиты потребителей и поставщиков	До замены новыми	До замены новыми
365	Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов	5 лет	5 лет
366	Разовые заказы на поставку продукции, переписка по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия	1 год	1 год
367	Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций	3 года	3 года
368	Аннулированные заявки, наряды и заказы	6 месяцев	6 месяцев
369	Кинги регистрации нарядов	3 года	3 года
370	Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования	Постоянно	Постоянно
8.2. Вооружение, боеприпасы и имущество гражданской обороны
371	Переписка с Министерством обороны Российской Федерации, МВД России и заводами-поставщиками по вопросам вооружения и боеприпасов	10 лет ЭПК	-
372	Договоры по поставкам и обеспечению вооружением и боеприпасами	3 года(1)	-	(1) По истечении срока действия договора
373	Аттестаты, приемо-сдаточные ведомости и другие приходно-расходные ведомости на вооружение	5 лет	5 лет
374	Переписка о поставках и обеспечении вооружением и боеприпасами	3 года	3 года
375	Табели вооружения к переписка по ним с органами федеральной фельдъегерской связи	До замены новыми	До замены новыми
376	Сведения и переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об учете и движении вооружения и боеприпасов	3 года	3 года
377	Документы и переписка о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории	3 года	3 года
378	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о качественном состоянии вооружения, боеприпасов и химимущества	10 лет	10 лет
379	Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных, целей, отчеты о расходе боеприпасов и раздаточно-сдаточные ведомости	1 год	1 год
380	Книги регистрации выдачи и приема оружия	3 года	3 года
381	Книги, журналы, ведомости учета и движения оружия и боеприпасов	5 лет	5 лет
382	Переписка со штабами гражданской обороны и органами федеральной фельдъегерской связи об обеспечении имуществом гражданской обороны	5 лет	5 лет
383	Журналы, ведомости осмотра оружия	1 год	1 год
384	Заявки на оружие, боеприпасы, химимущество	1 год	1 год
8.3. Вещевое имущество и продовольствие
385	Карточки и книги учета вещевого имущества	5 лет	5 лет
386	Планы снабжения вещевым имуществом	5 лет	5 лет
387	Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию	3 года	3 года
388	Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество	3 года	3 года
389	Приходные документы на получение вещевого имущества, переписка по вопросам обеспечения личного состава вещевым имуществом	3 года	3 года
390	Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После завершения ревизии
391	Вещевые и продовольственные аттестаты	3 года	3 года
392	Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав	3 года	3 года
393	Корешки нарядов и ордеров на выданное вещевое имущество	2 года	2 года
394	Акты, анализы, заключения о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по этому вопросу	3 года	3 года
8.4. Складское хозяйство
395	Докладные записки об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства	3 года	3 года
396	Нормативы складских запасов	До замены новыми	До замены новыми
397	Планы завоза сырья, изделий и материалов на склад	3 года	3 года
398	Акты приема поступивших на склады товаров и материалов	3 года(1)	3 года(1)	(1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
399	Отчеты, сведения о поступлении и движении товаров и материалов на складах	3 года	3 года
400	Сведения о наличии имущества на складе	1 год	1 год
401	Сведения, переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складе	2 года	2 года
402	Переписка об организации и оборудовании складов	3 года	3 года
403	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по претензиям, недостачам, потерям и порче всех видов материальных ценностей	5 лет	5 лет
404	Акты и переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о проверке работы складов	3 года	3 года
405	Акты, сведения и переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о наличии, движении и возврате тары	1 год	1 год
406	Приходные и расходные накладные	3 года(1)	3 года(1)	(1) После завершения ревизии
407	Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты) об отпуске товаров и материалов со склада	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
408	Карточки, кладовые книги, описи товаров к сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов на складе	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
409	Книги учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно	3 года	3 года
410	Книги регистрации доверенности на получение товарно-материальных ценностей	3 года(1)	3 года(1)	(1) После завершения ревизии
411	Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров	5 лет	5 лет
412	Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
9. Проектирование, строительство, реконструкция
9.1. Организация проектных и строительных работ
413	Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции	Постоянно	Постоянно
414	Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции	5 лет	5 лет
415	Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству	Постоянно	Постоянно
416	Переписка о комплексном строительстве	5 лет	5 лет
417	Документы (доклады, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции	5 лет	5 лет
418	Переписка с государственными органами о проектировании, строительстве и реконструкции	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
419	Переписка с проектными институтами, министерствами, ведомствами и строительными организациями о проектировании, строительстве и реконструкции	5 лет	5 лет
420	Переписка о разработке и использовании проектов организации строительства	5 лет	5 лет
421	Справки и переписка о строительстве объектов производственного назначения	5 лет	5 лет
422	Протоколы технических совещаний по проектированию, строительству и реконструкции объектов	Постоянно	Постоянно
423	Протоколы согласования с местными организациями технических условий и разрешения на подключение проектируемых объектов к энергетическим и транспортным сетям, водопроводу, канализации	Постоянно	Постоянно
424	Информационные сообщения по проектированию и капитальному строительству	5 лет	5 лет
425	Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам	10 лет ЭПК	10 лет
426	Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	10 лет(1)	10 лет	(1) После ввода объекта в эксплуатацию
427	Переписка о разработке нормативной и типовой документации	5 лет	5 лет
428	Накладные на отправленную и полученную техническую документацию для объектов капитального строительства и их сметной стоимости	3 года	3 года
429	Журналы учета утвержденных проектов капитального строительства и их сметные стоимости	Постоянно	Постоянно
9.2. Проектно-изыскательская работа
430	Задания на проектно-изыскательские работы	Постоянно	Постоянно
431	Документы (докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	Постоянно	Постоянно
432	Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов	Постоянно	Постоянно
433	Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства	Постоянно	Постоянно
434	Паспорта на участок строительства и документы к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций и т.д.)	Постоянно	Постоянно
435	Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство	15 лет(1)	15 лет(1)	(1) После завершения строительства
436	Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям (полевые журналы, нивелировочные книжки, рабочие записки)	3 года(1)	3 года(1)	(1) После составления технического отчета об инженерно-геологических изысканиях
437	Технические условия на проектно-изыскательские работы:
	- по месту составления	Постоянно	Постоянно
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
438	Титульные списки проектно-изыскательских работ:
	- по месту составления и утверждения	10 лет	10 лет
	- в других организациях	ДМН	ДМН
439	Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ	3 года	3 года
440	Заказы на выполнение проектно-изыскательских работ	3 года(1)	3 года(1)	(1) После проведения новой съемки этого же места
441	Наряд-задание, графики выполнения проектно-изыскательских работ	3 года	3 года
442	Заключения и отзывы заказчиков по выполненным проектно-изыскательским работам	5 лет	5 лет
443	Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до выяснения окончательного решения
444	Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ	5 лет	5 лет
445	Журналы учета выполнения проектно-изыскательских работ по заказчикам и источникам финансирования	5 лет	5 лет
446	Журналы учета оплаты Проектно-изыскательских работ	5 лет	5 лет
9.3. Проектирование объектов капитального строительства
447	Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений:			(1) У заказчика - до окончания эксплуатации объекта
	- по месту разработки и утверждения	Постоянно(1)	Постоянно(1)
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
448	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов:
	- по месту рассмотрения и утверждения	Постоянно	Постоянно
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
449	Генеральные планы и сметы (сводные) капитального строительства, строительства, реконструкции и заключения по ним:
	- по месту эксплуатации	До окончания эксплуатации	До окончания эксплуатации
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
450	Индивидуальные проекты на строительство зданий и сооружений (осуществленные):
	- присланные для сведения	ДМН	ДМН
451	Индивидуальные проекты на строительство здании и сооружений (неосуществленные):
	присланные для сведения	ДМН	ДМН
452	Сметы к индивидуальным проектам:
	- сводные	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
	- локальные	5 лет	5 лет
453	Художественные рисунки, эскизы, фотоснимки:
	- входящие в состав утвержденных проектов	Постоянно	Постоянно
	- входящие в состав неутвержденных проектов	3 года	3 года
454	Проектные предложения, характеризующие современное состояние историко-культурных ценностей и содержащие предложения по реконструкции или реставрации	Постоянно	Постоянно
455	Проекты по реставрации и восстановлению архитектурных памятников	Постоянно	Постоянно
456	Исторические справки о зданиях и сооружениях	Постоянно	Постоянно
457	Технические планы и характеристики зданий	1 год(1)	1 год(1)	(1) После окончания эксплуатации
458	Разрешение на внесение изменений в рабочую документацию и извещения на изменения в рабочей документации	ДМН	ДМН
459	Акты на сдачу выполненных проектных работ	3 года	3 года
460	Дело проекта (заключение экспертизы, копия приказов, протоколов, справки и др.)	ДМН	ДМН
461	Переписка об охране архитектурных памятников	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
462	Книга регистрации поступления и выдачи рабочей документации на строительство	5 лет(1)	3 года(1)	(1) После завершения строительства
463	Накладные на чертежи и заказные спецификации	3 года	3 года
464	Переписка о сроках проектирования	3 года	3 года
9.4. Экспертиза проектов и смет
465	Заключения и обоснования по экспертизе технико-экономического обоснования, проектов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов	Постоянно	Постоянно
466	Заключения и переписка о согласовании технико-экономического обоснования	10 лет	10 лет
467	Документы (протоколы, акты, справки) об осуществлении всех видов государственного надзора (санитарного, пожарного, энергетического и др.) за разработкой проектов на всех стадиях проектирования	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После ввода объекта в эксплуатацию
468	Акты обследования авторского надзора строящихся объектов	До ввода объекта в эксплуатацию	До ввода объекта в эксплуатацию
469	Переписка о расчетах с экспертами	3 года(1)	3 года(1)	(1) После истечения срока действия договора
9.5. Строительство и реконструкция
470	Технические условия по строительству:
	- по месту составления	Постоянно	Постоянно
	- присланные для сведения	До замены новыми	До замены новыми
471	Документы (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства	Постоянно	Постоянно
472	Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства объектов	5 лет	5 лет
473	Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами	3 года	3 года
474	Титульные списки по капитальному строительству:
	- утвержденные Правительством России	Постоянно	-
	- утвержденные руководством организаций и предприятий	ДМН	ДМН
475	Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся объекты	3 года(1)	3 года(1)	(1) После завершения работ
476	Переписка о составлении титульных списков капитального строительства и реконструкции	5 лет	5 лет
477	Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства:
	- для объектов федерального и республиканского значения	Постоянно	Постоянно
	- для объектов местного значения	5 лет	5 лет
478	Справки о незавершенном строительстве объектов на начало года	5 лет	5 лет
479	Протоколы по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по строительству	5 лет	5 лет
480	Протоколы оперативных совещаний по строительству	3 года	3 года
481	Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты	3 года	3 года
482	Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
483	Реестры актов на выполненные работы по строительству и реконструкции	3 года	3 года
484	Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ	5 лет	5 лет
485	Календарные графики строительно-монтажных работ	1 год	1 год
486	Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами	1 год(1)	1 год(1)	(1) После ввода объекта в эксплуатацию
487	Переписка об авторском надзоре и контроле за строительными работами	5 лет	5 лет
9.6. Капитальный и текущий ремонт
488	Переписка о проведении ремонтных работ	3 года	3 года
489	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	5 лет(1)	5 лет(1)	(1) После окончания работ
490	Расценки на ремонтные работы	1 год(1)	1 год(1)	(1) После окончания работ
10. Социально-бытовые вопросы
10.1. Социальное страхование
491	Комплексные программы социальной защиты населения	ДМН	ДМН
492	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет
493	Листки нетрудоспособности	5 лет	5 лет
494	Переписка о назначении государственных пенсий и пособий	5 лет	5 лет
495	Переписка о благотворительной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
496	Списки лиц, организаций - объектов благотворительности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
497	Книги, журналы регистрация листков нетрудоспособности	5 лет	5 лет
10.2. Медико-санаторное обслуживание
498	Заявки на путевки в санатории и дома отдыха, переписка по вопросам их распределения и реализации	3 года	3 года
499	Планы распределения путевок в санатории и дома отдыха	3 года	3 года
500	Книги и ведомости учета распределения санаторно-курортных путевок и путевок в дома отдыха	3 года	3 года
501	Протоколы заседаний санаторно-курортной комиссии	3 года	3 года
10.3. Жилищное хозяйство
502	Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	ДМН	ДМН
503	Протоколы заседании жилищных комиссий	10 лет	10 лет
504	Переписка по жилищно-бытовым вопросам	5 лет	5 лет
505	Переписка о бронировании жилой площади	3 года	3 года
506	Переписка о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год
507	Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении жилой площади	5 лет	5 лет
508	Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	10 лет	10 лет
11. Отчетность и контроль
509	Отчеты органов федеральной фельдъегерской связи о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов:			(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно (3) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно
	- сводные годовые и с большей периодичностью	Постоянно	Постоянно
	- годовые и с большей периодичностью	Постоянно	Постоянно
	- полугодовые	5 лет(1)	5 лет(1)
	- квартальные	5 лет(2)	5 лет(2)
	- месячные	1 год(3)	1 год(3)
510	Статистические отчеты и таблицы органов федеральной фельдъегерской связи по всем основным видам деятельности:			(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно (3) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно
	- сводные годовые и с большей периодичностью	Постоянно	Постоянно
	- годовые и с большей периодичностью	Постоянно	Постоянно
	- полугодовые	5 лет(1)	5 лет(1)
	- квартальные	5 лет(2)	5 лет(2)
	- месячные	1 год(3)	1 год(3)
	- единовременные	Постоянно	Постоянно
511	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов (кроме статистических)	Постоянно	3 года
512	Заключения по отчетам:			(1) При отсутствии годовых - постоянно
	- годовым	Постоянно	Постоянно
	- квартальным	3 года(1)	3 года(1)
513	Документы (доклады, аналитические справки) об итогах деятельности органов федеральной фельдъегерской связи	Постоянно	Постоянно
514	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности, книги учета форм отчетности	1 год	1 год
515	Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности	3 года	3 года
516	Переписка о органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	3 года	3 года
517	Заказы на бланки учета и отчетности	1 год	1 год
518	Документы (акты, доклады, отчеты, докладные записки, справки и др.) проверок органов федеральной фельдъегерском связи	Постоянно	Постоянно
519	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 лет	5 лет
520	Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
521	Предложения, заявления и жалобы граждан и материалы произведенных по ним проверок (в том числе переписка по обращениям представителей органов государственной власти и по выступлениям в средствах массовой информации):			(1) В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
	- предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях	Постоянно	Постоянно
	- личного характера	5 лет(1) ЭПК	5 лет(1) ЭПК
	- второстепенного, оперативного характера	5 лет(1)	5 лет(1)
522	Документы (аналитические справки, докладные записки) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан	Постоянно	Постоянно
523	Алфавитные карточки и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан	5 лет	5 лет
12. Документационное обеспечение управления
524	Номенклатуры дел, утвержденные ЭПК государственного архива	Постоянно	Постоянно
525	Выписки из номенклатуры дел	ДМН	ДМН
526	Перечень документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения	Постоянно	До замены новыми
527	Переписка с архивными учреждениями о приеме-передаче документов на госхранение	5 лет	5 лет
528	Переписка с архивными учреждениями и органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам организации и ведения делопроизводства	5 лет	5 лет
529	Журналы учета журналов, картотек и законченных производством дел секретного делопроизводства	Постоянно	Постоянно
530	Журналы учета дел	Постоянно	Постоянно
531	Журналы учета нормативных документов	Постоянно	Постоянно
532	Журналы учета приказов по личному составу	75 лет	75 лет
533	Журналы учета секретных изданий	5 лет	5 лет
534	Журналы учета утрат секретных документов и фактов разглашения секретных сведений	15 лет	15 лет
535	Журналы учета документов, отпечатанных в машинописном бюро	1 год	1 год
536	Журналы регистрации входящих и исходящих документов	3 года	3 года
537	Журналы учета телеграмм, факсограмм и телетайпограмм, телефонограмм	3 года	3 года
538	Журналы учета сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ, рабочих тетрадей, спецблокнотов, секретных изделий, изданий, нарядов и т.д.	1 год(1)	1 год(1)	(1) После перерегистрации в новом журнале
539	Журналы учета поступивших пакетов	1 год	1 год
540	Журнал учета карточек на допуск работников по первой и второй формам	5 лет	5 лет
541	Акты проверок наличия документов и обеспечения режима секретности	5 лет	5 лет
542	Журнал учета командированных, ознакомившихся со сведениями, составляющими государственную тайну	5 лет	5 лет
543	Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов и спецлитературы с истекшими сроками хранения, утверждаемые руководством Службы и территориальных органов федеральной фельдъегерской связи	Постоянно	Постоянно
544	Акты об уничтожении отдельных документов	10 лет	10 лет
545	Реестры на отправленную и полученную документацию	2 года	2 года
546	Документы (описи, реестры, контрольные листы, суточные ведомости и т.д.) на отправляемую (переотправляемую) корреспонденцию	2 года	3 года
547	Карточки учета входящих и исходящих документов	3 года	3 года
548	Картотеки, журналы, контрольные карточки, сводки контроля исполнения документов	3 года	3 года
549	Регистрационно-контрольные карточки по предложениям, заявлениям и жалобам граждан	5 лет	5 лет
550	Разнарядки на рассылку приказов, указаний и распоряжений	2 года	2 года
551	Заявки на размножение документов	1 год	1 год
552	Журналы (книги), ведомости учета бланков строгой отчетности, акты уничтожения бланков строгой отчетности	3 года	3 года
553	Журнал учета удостоверений на право проверки железнодорожных маршрутов	5 лет	-
554	Описи дел, переданных на архивное хранение (копии):			(1) На архивное хранение не передаются (2) После уничтожения дел
	- постоянного хранения	Постоянно(1)	Постоянно(1)
	- временного хранения	3 года(2)	3 года(2)
13. Архив
555	Акты, справки о проверке архивными учреждениями состояния и условий хранения документов	10 лет	10 лет
556	Переписка с Федеральной архивной службой России и ее органами и учреждениями по организационным и методическим вопросам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
557	Путеводители, справочники по архивным документам	Постоянно	Постоянно
558	Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверок наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов)	Постоянно(1)	Постоянно(1)	(1) При ликвидации органа передаются на госхранение
559	Списки, листы (карточки) фондов	Постоянно	Постоянно
560	Описи дел:			(1) Неутвержденные - до минования надобности (2) После уничтожения дел
	- постоянного хранения (утвержденные)	Постоянно(1)	Постоянно(1)
	- временного хранения	3 года(2)	3 года(2)
561	Карточки архивных каталогов и картотек по учету дел	Постоянно	Постоянно
562	Переписка о выдаче дел во временное пользование	3 года(1)	3 года(1)	(1) После возвращения документов, дел
563	Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче	5 лет	5 лет
564	Книги учета поступления и выбытия дел	Постоянно	Постоянно
565	Журнал регистрации архивных учетных документов	Постоянно	Постоянно
566	Протоколы заседаний ЦЭК (ЭК), документы к ним	Постоянно	Постоянно
567	Топографические указатели	1 год(1)	1 год(1)	(1) После замены новыми
14. Профсоюзная работа
568	Планы и отчеты первичных профсоюзные организаций	ДМН	ДМН
569	Протоколы профсоюзных собрании, конференций и активов	Постоянно	Постоянно
570	Протоколы заседаний профсоюзных комитетов	Постоянно	Постоянно
571	Переписка о проведении отчетно-выборных собраний	5 лет	5 лет
572	Списки участников отчетно-выборных собраний и конференций	3 года	3 года
573	Аннулированные членские билеты и учетные карточки	3 года	3 года
574	Переписка о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов	3 года	3 года
575	Периодические сведения о количестве членов в профсоюзных организациях	1 год	1 год
576	Финансовые отчеты профсоюзных организаций:
	- годовые	Постоянно	Постоянно
	- квартальные	3 года	3 года
577	Финансовые сметы профсоюзных организаций	5 лет	5 лет
578	Переписка о заключении и проверке выполнения коллективных договоров	3 года	3 года
15. Кассы взаимопомощи
579	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	- годовые	10 лет	10 лет
	- квартальные	3 года	3 года
580	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	3 года	3 года
581	Заявления о вступлении в члены кассы взаимопомощи	3 года	3 года
582	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 года	3 года
583	Лицевые счета членов касс взаимопомощи	10 лет(1)	10 лет(1)	(1) После выбытия из кассы
584	Ведомости погашения ссуд и уплаты членских взносов	3 года	3 года
16. Культурно-массовая и спортивная работа
16.1. Культурно-массовая работа
585	Документы (информации, справки, докладные записки и др.) о состоянии культурно-массовой работы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
586	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам культурно-массовой работы	5 лет	5 лет
587	Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий	1 год	1 год
588	Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности	3 года	3 года
16.2. Физкультура и спорт
589	Инструктивные письма и методически пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов:
	- по месту составления	10 лет	10 лет
	- присланные для руководства или сведения	До замены новыми	До замены новыми
590	Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях	3 года	3 года
591	Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении	3 года	3 года
592	Сводки и сведения о количестве и составе физкультурных коллективов	5 лет	5 лет
593	Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки и др.) о сдаче спортивный норм и разрядов	5 лет	5 лет
594	Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций	3 года	3 года
595	Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.)	3 года	3 года
596	Заявки, ведомости, разнарядки и переписка по вопросам снабжения спортинвентарем	3 года	3 года
597	Сведения о наличии спортинвентаря	3 года	3 года
598	Инвентарные книги по учету спортинвентаря	10 лет	10 лет

______________________________

* Далее - ДМН.

Указания по применению Перечня

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г.; Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. N 552; "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным Федеральной Архивной службой России от 6 октября 2000 г.; "Перечнем документов, образующихся и деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения", утвержденным приказом ГФС при Правительстве России от 08.12.99 N 721.

2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от степени их секретности.

3. Действие Перечня не распространяется на мобилизационные документы, сроки хранения которых устанавливаются другими документами.

4. Перечень используется при составлении номенклатур и описей дел, экспертизе ценности документов, а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов.

5. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности органов федеральной фельдъегерской связи.

6. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по двум группам.

К первой группе отнесена Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации.

Ко второй группе отнесены территориальные органы федеральной фельдъегерской связи в субъектах Российской Федерации.

7. Срок хранения документов, указанный в Перечне, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и т.п.) или, если документы не сформированы в дело, оформления (исполнения документа). Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления картотеки.

8. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют только практическое значение. Эти документы должны храниться в общем и специальном отделах Аппарата директора или других подразделениях до тех пор, пока они необходимы для практической и справочной работы или не заменены новыми. Срок их хранения определяется соответствующим органом федеральной фельдъегерской связи, но не может быть менее 1 года. На хранение в архив указанные документы не передаются.

9. Срок хранения документов с поставленной отметкой "ЭПК" (экспертно- проверочная комиссия) означает, что часть таких документов может иметь научно- историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы или храниться в органе федеральной фельдъегерской связи. В связи с этим, после окончания ведомственного срока хранения документов, Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации или экспертная комиссия (ЭК) территориального органа федеральной фельдъегерской связи полистно проверяет состав и содержание документов имеющих срок хранения с отметкой "ЭПК" и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, производит отбор ценных документов на постоянное хранение. Решение о приеме на государственное хранение или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" принимают ЭПК архивных органов, учреждений.

10. В Перечне указаны, как правило, лишь виды документов. Поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименование документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными актами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации по делопроизводству и архивной работе.

11. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, а также изменения сроков хранения отдельных категорий документов устанавливаются решением ЦЭК Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации совместно с ЦЭПК при Росархиве.

12. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

13. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:

- снижение установленных сроков хранения документов без разрешения ЦЭК Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации;

- внесение в опись или в акт о выделении к уничтожению дел, которым Перечнем установлен срок хранения с отметкой "ЭПК", без предварительного рассмотрения этих дел экспертными комиссиями (ЦЭК, либо ЭК);

- определение сроков хранения документов, оформленных в дела, только по заголовкам дел, без их полистного просмотра, за исключением дел с однородным составом документов.

14. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для органов федеральной фельдъегерской связи, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.