Приложение. Порядок использования, учета и регистрации результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-2009)

Приложение
к приказу Федеральной службы по
интеллектуальной собственности,
патентам и товарным знакам
от 30 декабря 2009 г. N 192

Порядок
использования, учета и регистрации результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента
(ПН-3-2009)

1 Общие положения

1.1 Настоящий Порядок использования, учета и регистрации результатов научно-исследовательских работ (далее - НИР), выполненных в системе Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) (далее - Порядок ПН-3-2009) регламентирует вопросы оформления документов, касающихся использования, учета и регистрации результатов НИР и удостоверяющих факт начала использования этих результатов, определяющего возможность дальнейшего их использования или завершения использования отдельных частей полученных результатов.

1.2 Государственный учет результатов научно-технической деятельности осуществляется в целях реализации государственной политики в области создания и использования указанных результатов в хозяйственном и гражданском правовом обороте.

1.3 Положения Порядка ПН-3-2009 распространяются на Роспатент и Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС) и определяют права и обязанности должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной с использованием и учетом результатов НИР по п. 1.1.

1.4 Документы, оговоренные в п. 1.1, являются собственностью ФГУ ФИПС.

1.5 Настоящий порядок разработан на основе действовавшего ранее Порядка ПН-3-99 [9] с учетом распорядительных нормативных правовых документов и других источников информации, приведенных в Списке использованных источников информации (Приложение 4), а также практики использования результатов этих работ в Роспатенте и ФГУ ФИПС.

1.6 Ответственность за выполнение Порядка ПН-3-2009 в подразделениях Роспатента и ФГУ ФИПС возлагается на руководителей подразделений и организаций, использующих результаты работ по п. 1.1.

1.7 Работники подразделений Роспатента и ФГУ ФИПС, использующие результаты работ по п. 1.1 и относящуюся к этим результатам документацию, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Порядка и сохранность находящихся у них соответствующих документов.

1.8 Документационное обеспечение деятельности по использованию и учету результатов работы по п. 1.1 в Роспатенте и ФГУ ФИПС и контроль за соблюдением Порядка ПН-3-2009 возлагается на сектор НИР отдела организации НИР и обучения ФГУ ФИПС (далее - отдел 52) и на Головные подразделения-исполнители.

1.9 Контроль за своевременным и правильным оформлением документов, относящихся к использованию результатов работ по п. 1.1, в части, касающейся НИР, выполненных по контрактам, осуществляет подразделение Роспатента, на которое возлагается ответственность за осуществление государственного учета РНТД и ведения базы данных.

1.10 Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов, относящихся к использованию результатов работ по п. 1.1, осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов в подведомственных организациях (в ФГУ ФИПС - финансовый отдел).

2 Основные понятия и обозначения

2.1 Порядок ПН-3-2009:

2.1.1 Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с использованием и учетом результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.

2.1.2 ПН-3-2009 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:

- ПН - аббревиатура из начальных букв слов "Порядок" и "Наука";

- 3 - порядковый номер настоящего нормативного акта;

- 2009 - обозначение года утверждения Порядка.

2.2 Научная (научно-исследовательская) деятельность - деятельность, направленная на получение и применение новых знаний (Закон [2]).

2.3 Научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы (Закон [2]).

2.4 Прикладные научные исследования - исследования, направленные на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач (Закон [2]).

2.4.1 Патентные исследования - частный случай прикладных научных исследований - исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой документации (ГОСТ [18]).

2.5 Научно-исследовательская(-ие) работа(-ы) (сокращённо - НИР) - комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции, выполняемых Исполнителем (п. 2.16) или Головным подразделением-исполнителем (п. 2.16.1) в соответствии с утвержденным в установленном порядке Техническим заданием (п. 2.21).

2.6 Результат - в общем случае: то, что получено в завершение какой-нибудь деятельности, работы, итог. В частности, результаты исследования.

2.6.1 Научный и (или) научно-технический результат (далее результат научно-технической деятельности (РНТД)) - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе (Закон [2]). Результаты этапа НИР (промежуточные) или НИР в целом (окончательные) фиксируются в соответствующей отчетной научно-технической документации (ГОСТ [17, 19]).

2.7 Использование - употребление (пользование) Результатов НИР с пользой, в частности, введение Результатов в хозяйственный или гражданский правовой оборот. На практике может быть осуществлено как в полном объеме (не менее того объема, который оговорен в ТЗ, рекомендациях НТС, Актах и других документах), так и в неполном объеме, когда используется только часть Результатов, оговоренных в этих документах [5, 6].

2.8 Представитель Роспатента - уполномоченное должностное лицо подразделения Роспатента, непосредственно заинтересованное в использовании результатов НИР.

2.9 Заказчик - юридическое лицо, заказывающее проведение НИР в ФГУ ФИПС: в лице его Директора для работ, выполняемых по контрактам или выигранных по результатам конкурсов.

2.10 Государственный учет РНТД - ведение баз данных заказчиков и единого реестра РНТД [21].

2.10.1 База данных - база, содержащая сведения о результатах научно-технической деятельности, которая ведется Заказчиками. Ведение осуществляется на бумажных и магнитных носителях [21].

2.10.2 Единый Реестр результатов РНТД (далее Реестр) - перечень, содержащий сведения о регистрации государственного контракта на проведение научно-технической деятельности и объекте учета (ведется Федеральным агентством по науке и инновациям) [21].

2.11. Объекты учета баз данных заказчиков (далее - объекты учета) - результаты научно-технической деятельности, способные к правовой охране или имеющие правовую охрану в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау) или единой технологии, если указанные результаты созданы за счет средств федерального бюджета, выделенных на оплату работ по государственным контрактам, по бюджетной смете или за счет субсидий.

2.12 Заявка - документ, подаваемый Заказчиком в Федеральное агентство по науке и инновациям на регистрацию объекта учета.

2.13 Федеральный информационный ресурс - сведения, содержащиеся в базах данных Заказчика и Реестре.

2.14 Контракт - договор, соглашение - основной документ, являющийся правовой формой отношений сторон (Исполнителя с Заказчиком), а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими юридическими или физическими лицам (глава 27, ст. 420 и глава 38 ГК [1], статья 8 Закона [2]).

2.15 Государственный контракт - договор, заключенный между государственным органом-заказчиком и организацией-исполнителем.

2.16 Исполнитель - в общем случае юридическое или физическое лицо, непосредственно выполняющее НИР:

2.16.1 Головное подразделение-исполнитель - одно из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР, осуществляющее совместно с другими подразделениями непосредственно выполнение НИР в соответствии с Тематическим планом, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.16.2 Подразделение-соисполнитель - одно из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение работы (их может быть несколько).

2.16.3 Ответственный исполнитель - работник Головного подразделения-исполнителя ФГУ ФИПС, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.16.3.1 Соисполнитель - один из работников подразделения-соисполнителя, который совместно с ответственным исполнителем участвует в выполнении работы.

2.17 Научный руководитель - работник ФГУ ФИПС, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР, отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.18 Потребитель - подразделение(я) Роспатента или ФГУ ФИПС, использующее(ие) Результаты с разрешения директора ФГУ ФИПС.

2.19 Пользователи - юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в ТЗ, с разрешения директора ФГУ ФИПС используют Результаты НИР.

2.19.1 Внутренний пользователь - исполнители НИР и другие работники системы Роспатента.

2.19.2 Внешний пользователь - вышестоящие органы исполнительной власти, сторонние организации и физические лица.

2.20 План НИР (кратко - План) - Тематический план научно-исследовательских работ ФГУ ФИПС на планируемый год.

2.21 Техническое задание на НИР (ТЗ) - основной документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ.

ТЗ регламентирует отношения между руководством ФГУ ФИПС в лице директора, научным руководителем и Головным подразделением исполнителем в лице руководителя подразделения.

2.22 Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы) или изображения, или их сочетания, предназначенный для передачи информации в целях общественного использования и хранения.

2.22.1 Текстовой документ - документ, содержащий текст, отражающий Результаты (п. 2.6) и отвечающий основным требованиям к его оформлению, оговоренным в соответствующих нормативных документах.

2.22.2 Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимо средство вычислительной техники.

2.23 Отчетная научно-техническая документация (ОНТД) - комплект документов, отражающих объективную информацию о содержании и результатах НИР (этапов НИР), а также содержащих рекомендации по ее использованию, том числе:

2.23.1 Отчет о НИР - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе" [17] и требованиями настоящего Порядка.

2.23.2 РТО - рекламно-техническое описание Результатов работы, оформленное в соответствии с требованиями к его оформлению.

2.23.3 АИП - описание алгоритмов и программ.

2.24 Акт сдачи-приемки выполненной НИР и/или этапа (кратко - Акт финансовый) - финансовый документ, констатирующий факт получения Результата, предусмотренного соответствующим этапом Календарного плана, и приемки ее в установленном порядке в соответствии с ПН-2-2009, с указанием источника финансирования и суммы, предназначенной к оплате по калькуляции по данному этапу.

2.25 Акт сдачи-приемки результатов НИР в опытную эксплуатацию - документ, констатирующий, что основная часть работы выполнена в соответствии с требованиями, изложенными в ТЗ, и готова пройти заключительный этап опытной эксплуатации в подразделении - внутреннем пользователе.

2.26 Акт сдачи-приемки результатов НИР в промышленную эксплуатацию - документ, констатирующий, что работа успешно прошла опытную эксплуатацию (с устранением выявленных недостатков) и готова к промышленной эксплуатации (в исключительных случаях этот акт может быть принят без этапа опытной эксплуатации).

2.27. НТС - Научно-технический совет ФГУ ФИПС - совещательный орган при Директоре ФГУ ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности.

2.28 Роснаука - Федеральное агентство по науке и инновациям.

2.29 Стороны - в общем случае Заказчик и Исполнитель НИР.

2.30 Федеральное государственное научное учреждение Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ФГНУ ЦИТиС) - орган научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научно-технической и инновационной деятельности.

3 Виды использования Результатов

3.1 Основные виды использования Результатов (по п. 2.6), выполненных в системе Роспатента, по своему характеру (существу) могут быть отнесены к одной из категорий, характеризуемых нижеприведенными действиями:

3.1.1 Направление в вышестоящие органы (в установленном порядке):

3.1.1.1 Проектов законодательных и иных нормативных правовых актов (законов РФ, постановлений Правительства РФ, положений, правил и др.), подготовленных на основе Результатов (с учетом п.п. 5.2 и 7.2.1.3) и, как правило, одобренных НТС или секцией НТС;

3.1.1.2 Рекомендаций и предложений, способствующих развитию и решению задач в целом по стране или системе Роспатента (например, по изменению структуры Роспатента или ФГУ ФИПС (Постановлений Правительства РФ, положений, уставов и т.п.) (п.п. 5.2 и 7.2.3).

3.1.2 Подписание или утверждение распорядительных, нормативных, методических, технологических и информационных документов в ФГУ ФИПС, подготовленных на основе Результатов (по п.п. 5.3 и 7.2.1.3) и рекомендованных к подписанию или утверждению секцией НТС.

3.1.3 Введение в промышленную эксплуатацию АС и технологий, прошедших опытную эксплуатацию, и введение в опытную эксплуатацию технологий, например, в соответствии с рекомендациями секций НТС (с учетом п.п. 5.4 и 5.5).

3.1.4 Проведение в ФГУ ФИПС последующих НИР с использованием предыдущих Результатов (с учетом п. 5.7), в частности, на основе рекомендаций секций НТС.

3.1.5 Публикация полностью или частично Результатов (с учетом п.п. 4.2, 5.9 настоящего Порядка, а также Порядка ПН-4-2006 [15]), с целью информирования общества о полученных Результатах, в частности, на основе рекомендаций секций НТС.

3.1.6 Предоставление вышестоящим органам Результатов патентных поисков, выполненных по их заказам (с учетом п. 5.6 и ГОСТ [18]).

3.1.7 Предоставление Результатов, в частности, Результатов патентных поисков и оказание консультационных услуг Пользователям с учетом п.п. 4.2, 5.6 и 5.8.

5 Документы, подтверждающие использование Результатов

5.1 Акты сдачи-приёмки о выполненной работе по НИР, выполняемым сверх плановых заданий по тематическому плану НИР ФГУ ФИПС.

5.2 Документы (например, сопроводительное письмо) Исполнителя, подтверждающие направление соответствующих проектов законов, Постановлений Правительства, правил и др., рекомендаций и предложений, в Роспатент для решения вопроса о возможном направлении в Минобрнауки, если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач в целом по стране или системе Роспатента, в т.ч. проекты соответствующих распорядительных и нормативных документов.

5.3 Распорядительные документы (приказы, распоряжения), обязывающие использовать Результаты в подразделениях ФГУ ФИПС, в которых отражаются мероприятия по использованию, сроки использования, ответственные исполнители и источники финансирования, а также документы, изменяющие действующие нормативные, методические, технологические и информационные документы или вводящие новые документы (в частности, приказы, распоряжения, информационные письма и др.), если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач ФГУ ФИПС.

5.4 Акт сдачи-приемки заключительных результатов НИР в промышленную эксплуатацию, подписанный комиссией по сдаче-приёмке, оформленный в соответствии с Порядком ПН-7-2009 [12], если результатом является разработка АС или технология, прошедшие опытную эксплуатацию.

5.5 Акт сдачи-приёмки промежуточных результатов НИР в опытную эксплуатацию, подписанный комиссией по сдаче-приёмке в опытную эксплуатацию, оформленный в соответствии с Порядком ПН-7-2009, если для НИР, связанных с разработкой какой-либо технологии (например, технологии прохождения заявочной документации в отраслевых экспертных отделах), принято решение о проведении опытной эксплуатации этой технологии, что не было оговорено в ТЗ (например, на основе рекомендаций секции НТС).

5.6 Сопроводительное письмо Исполнителя о направлении исследований Пользователю, если Результатом являются патентные исследования.

5.7 Для подтверждения использования Результатов предыдущих НИР в последующих работах, ссылка в последующем отчёте на Результаты, полученные в предыдущем отчёте.

5.8 Для подтверждения оказания консультационных услуг на коммерческой основе, предоставление соответствующего документа (например, акта или копии исходящего письма), подтверждающего оказание упомянутых услуг.

5.9 Для подтверждения публикации, название статей, обзоров, тезисов докладов на конференции или др. документов, подготовленных по материалам НИР, с указанием названия публикации, шифра НИР, авторов, конкретного издания по форме, предоставленной в приложении 1.

7 Установление факта использования

7.1 Факт полного или частичного использования Результатов НИР устанавливается на разных стадиях выполнения работ на основе отчетной документации (раздел 6 с учетом Порядков ПН-2-2009 и ПН-7-2009 [11 и 12]) по представлению сектора НИР отдела 52 Заказчиком, представителем Роспатента, директором ФГУ ФИПС (его заместителем), секцией НТС.

7.2 Факт начала использования устанавливается:

7.2.1 С даты подписания:

7.2.1.1 Заказчиком - Акта сдачи-приемки выполненной НИР (5.1 и 5.4).

7.2.1.2 Комиссией по сдаче-приемке - Акта сдачи-приемки результатов НИР в промышленную эксплуатацию (по п. 5.4) или в опытную эксплуатацию (в ситуации по п. 5.5).

7.2.1.3 Директором ФГУ ФИПС:

- распорядительного документа (приказа или распоряжения), обязывающего использовать Результаты в подразделениях ФГУ ФИПС (п. 5.3), если не оговорены другие даты использования;

- нормативного, методического, технологического документа (п. 5.3), если не оговорены другие даты использования;

- информационного письма (п. 5.3), если не оговорены другие даты использования.

7.2.2 С дат, оговоренных в документах по п. 5.3, с учетом п.п. 7.2.1.2 и 7.2.1.3, в случае, если даты не совпадают с датой подписания.

7.2.3 С даты одной из указанных ниже отметок на сопроводительном письме Исполнителя на имя Заказчика:

- канцелярии ФГУ ФИПС об отправлении Результатов;

- Заказчика о приеме Результатов.

8 Оформление и представление документов об использовании Результатов

8.1 Ответственные исполнители, руководствуясь п.п. 5.1, 5.3 и 6.1, подготавливают документы на стадии завершения оформления заключительного отчета о НИР:

8.1.1 Документ по п. 5.1.

8.1.2 Документы по п.п. 5.2, 5.3, подготовленные в соответствии с Порядками [13, 14].

8.1.3 Документы по п.п. 5.4 и 5.5, оформленные в соответствии с Порядками ПН-2-2009 и ПН-7-2009 [11 и 12], в частности, согласованные с сектором НИР отдела 52.

8.1.4 Документы по п. 5.1.5, оформленные в соответствии с ГОСТ [18].

8.1.5 Документы, предварительно завизированные научным руководителем и заместителем директора, курирующим Головное подразделение-исполнитель:

- сопроводительные письма, подписанные директором ФГУ ФИПС (Исполнителем);

- приказы, распоряжения, нормативные и методические документы и информационные письма, согласованные и подписанные в установленном порядке.

8.2 Головное подразделение - исполнитель представляет в сектор НИР отдел 52 документы (в 1 экз.), удостоверяющие факт использовании Результатов (в соответствии с п.п. 5.1 - 5.6 и 6.1.2).

8.3 В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, Головное подразделение-исполнитель представляет в сектор НИР отдела 52 в месячный срок с момента принятия Результатов Заказчиком соответствующую справку с указанием причины неполного использования.

Окончательное решение в ситуациях, оговоренных выше, принимают Руководитель Роспатента или директор ФГУ ФИПС.

8.4 Заказчик, представитель Роспатента, ФГУ ФИПС или его подразделение, осуществляя необходимые действия по соответствующему оформлению и продвижению этих документов, ежеквартально представляют в сектор НИР отдела 52 документы, подтверждающие факт использования результатов НИР:

- копии сопроводительных писем (в ситуациях по п. 6.2.3);

- документы по п. 8.2 (в ситуациях по п. 6.3).

8.5 Сектор НИР отдела 52 на основе представленных документов:

8.5.1 Фиксирует факт использования Результатов (руководствуясь разделом 7) в базе данных ФГУ ФИПС. Регистрация производится путем внесения сведений (регистрационных карты и информационные карты) в ФГНУ ЦИТиС.

8.5.2 В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, ставит в известность об этом заместителя директора ФГУ ФИПС, курирующего Головное подразделение-исполнитель, представляя им при этом наряду со справкой Головного подразделения-исполнителя о частичном использовании свое мнение по этому вопросу.

8.5.3 На основе полученных сведений осуществляет их анализ и обработку:

- классифицирует виды использования в соответствии с п. 3.2.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду п. 3.1

8.5.4 По поручению руководства Роспатента или ФГУ ФИПС представляет сведения об использовании Результатов:

- в Роспатент и руководству ФГУ ФИПС;

- в годовой отчет Роспатента;

- соответствующим службам ФГУ ФИПС (в частности, в отдел производственно-экономического планирования ФГУ ФИПС);

8.6 Полученные сведения об использовании Результатов могут быть использованы руководством Роспатента и ФГУ ФИПС в необходимых случаях для:

- вывода о состоянии использования Результатов в подразделениях Роспатента и ФГУ ФИПС;

- принятия мер по дальнейшему использованию Результатов или завершения использования их частей;

- подготовка поручений подразделениям, проводившим НИР и использующим Результаты, а также сектору НИР отдела 52 по разработке мер, направленных на улучшение состояния дел по использованию результатов;

- возможного принятия мер о поощрении научных руководителей и исполнителей за наиболее результативные НИР.

9 Государственный учет результатов научно-исследовательских работ

9.1 Порядок государственного учета результатов научно-исследовательских работ гражданского назначения (далее РНТД), выполняемых за счет средств федерального бюджета, определяет Положение "О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284.

Согласно данному Положению обеспечение государственного учета РНТД является обязательным для федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих финансирование научно-технической деятельности по государственным контрактам, по смете доходов и расходов, а также для организаций-исполнителей, осуществляющих научно-техническую деятельность, и их соисполнителей.

Государственный учет РНТД:

- включает в себя ведение баз данных заказчиков на бумажных и магнитных носителях и единого реестра РНТД (далее реестр);

- осуществление заказчиками путем внесения в базы данных заказчиков сведений об указанных результатах, представленных исполнителями, в том числе являющимися правообладателями.

При получении РНТД вне рамок государственных контрактов в реестре учитываются сведения о документах, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности.

9.2 Формы учетных документов и Методические рекомендации, необходимые для государственного учета РНТД, выполняемых за счет средств федерального бюджета утверждены во исполнение пункта 3 указанного выше постановления Правительства Российской Федерации Министерством образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) (приказы от 22 декабря 2005 г. [21] и N 312 и от 22 марта 2006 г. N 63 [22]).

9.3 Согласно п. 1 приказа Роспатента от 17.06.2005 N 67 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284" [23], на Управление по контролю в сфере правовой охраны и использования РНТД, полученных за счет средств федерального бюджета Роспатента, возложены функции по осуществлению в Роспатенте государственного учета РНТД, полученных в ходе выполнения организациями, находящимися в ведении Роспатента, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

9.4 Согласно п. 4 приказа Роспатента от 17.06.2005 N 67 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284" [23], ФГУ ФИПС обеспечивает постоянное представление в Роспатент сведений о РНТД, финансируемых Роспатентом за счет средств федерального бюджета, в месячный срок с даты подписания акта-сдачи приемки результатов научно-технической деятельности.

9.5 Во исполнение указанного в п. 9.3 приказа Роспатента Головные подразделения-исполнители заполняют указанные в п. 9.4 формы учетных документов (форма 1), которые представлены в Приложении 2.

9.6 Заполненные формы 1 Головные подразделения исполнители представляют на нормоконтроль в сектор НИР отдела 52 на бумажном и машиночитаемом носителях.

9.7 Сектор НИР отдела 52 после нормоконтроля:

9.7.1 В случае несоответствия заполненных форм 1 установленным требованиям возвращает их Головному подразделению исполнителю.

9.7.2 Передает заполненную форму 1 в Управление по контролю в сфере правовой охраны и использования РНТД, полученных за счет средств федерального бюджета Роспатента.

9.8 Для информирования заинтересованных лиц о проведенных НИР и их результатах, а также с целью исключения дублирования тем приказом Роспатента N 47 от 31.03.2009 [25] и Приказом ФГУ ФИПС N 165/Д от 29.04.2009 [26] утверждён Порядок ведения информационной системы научно-исследовательских работ (НИР), выполняемых ФГУ ФИПС, и публикации сведений о них.

9.8.1 Данный Порядок регулирует последовательность сбора информации для информационной системы.

9.8.2 Положения Порядка распространяются на ФГУ ФИПС и определяют права и обязанности ФГУ ФИПС и их должностных лиц, участвующих в процедуре подготовки и представления информации.

9.8.3 Подразделения ФГУ ФИПС, участвующие в НИР, направляют на бумаге и в электронной форме в отдел 52 информацию для размещения в информационной системе в виде таблицы (см. Приложение 3).

9.8.4 Сектор НИР отдела 52 систематизирует полученный материал, формирует его и передает для размещения на сайте Роспатента.