Приложение N 1. Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и лиц, участвующих в переговорном процессе в Министерстве транспорта РФ

Приложение N 1
к приказу Минтранса РФ
от 6 апреля 2010 г. N 82

Порядок
расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и лиц, участвующих в переговорном процессе в Министерстве транспорта Российской Федерации

1. Прием и обслуживание иностранных делегаций и лиц, участвующих в переговорном процессе (далее - переговоры) в Министерстве транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), производятся на основании решений Министра транспорта Российской Федерации либо его заместителя в соответствии с распределением обязанностей (далее - руководство Министерства).

2. Расходование средств на переговоры производится в соответствии с установленными нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и лиц, участвующих в переговорном процессе в Министерстве.

3. Для принятия решения о проведении переговоров департамент Министерства, являющийся инициатором проведения переговоров (далее - департамент, ответственный за переговоры), готовит и представляет на рассмотрение руководству Министерства докладную записку с информацией о прибывающей делегации, предлагаемых к обсуждению вопросах, месте, дате и времени проведения встречи, организационных мероприятиях (кофе-брейк, официальный завтрак, обед, ужин, культобслуживание, вручение сувениров и привлечение к участию в переговорном процессе переводчиков).

4. После принятия положительного решения руководством Министерства о проведении переговоров оригинал решения направляется в Административный департамент и копии в Департамент международного сотрудничества, Департамент экономики и финансов и департамент, ответственный за переговоры.

5. Департамент, ответственный за переговоры, готовит и направляет в Административный департамент следующие документы по организации переговоров:

5.1. Программу пребывания с указанием главы российской делегации, расписания проведения встречи с учетом перерывов на отдых, питание (кофе-брейк, завтрак, обед, ужин), вручение сувениров, культобслуживание и необходимость переводчиков.

5.2. Список участников встречи с указанием должностей, а для иностранной делегации и номеров паспортов.

6. Программа пребывания и список участников встречи подписывается директором департамента, ответственного за переговоры, начальником протокольно-организационного отдела Административного департамента, начальником специального отдела Департамента транспортной безопасности и специальных программ.

7. Административный департамент при получении программы пребывания и списка участников встречи составляет следующие сметы расходов на проведение переговоров:

7.1. Смета расходов на питание (в случае его организации). Организация питания производится только при участии в переговорах Министра Российской Федерации либо его заместителей.

При этом во время завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранной делегации, количество участников с российской стороны не должно превышать количество участников от иностранной делегации.

7.2. Смета расходов на приобретение сувенира (в случае его вручения).

Сувенир вручается в исключительных случаях, при участии в переговорах в составе иностранной делегации представителя в ранге члена правительства, министра, заместителя министра, руководителя международной организации (генерального секретаря).

7.3. Смета расходов на культобслуживание (в случае его организации).

7.4. Смета расходов на работу переводчиков (в случае их привлечения).

При составе иностранной делегации свыше пяти