Приказ Федерального архивного агентства от 4 марта 2011 г. N 19 "Об утверждении Плана мероприятий Росархива по выполнению распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р"

Во исполнение с распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р приказываю:

1. Утвердить План мероприятий Росархива по выполнению распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова.

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов

План
мероприятий Росархива по выполнению распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р
(утв. приказом Федерального архивного агентства от 4 марта 2011 г. N 19)

NN	Мероприятие	Вид документа	Исполнители	Срок исполнения
1	2	3	4	5
1.	Подготовить проект постановления Правительства Российской Федерации "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"	Проект постановления Правительства Российской Федерации	Т.А. Мещерина, В.В. Мосунов, М.В. Ларин, Г.В. Аракчеева	Март-Апрель 2011 г.
2.	Подготовить проект приказа Росархива "Об утверждении рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых в федеральных органах исполнительной власти должно осуществляться в форме электронных документов"	Проект приказа Росархива	Т.А. Мещерина, М.В. Ларин	Апрель 2011 г.
3.	Направить рекомендации в федеральные органы исполнительной власти	Письмо в федеральные органы исполнительной власти	Т.А. Мещерина	Апрель 2011 г.
4.	Подготовить проект Плана поэтапного перехода Росархива на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности	Приказ Росархива об утверждении плана	Г.В. Аракчеева	Апрель-Май 2011 г.
5.	Подготовить доклад в Минкомсвязи России "Об утверждении Плана поэтапного перехода Росархива на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности"	Доклад в Минкомсвязи России	Г.В. Аракчеева	Май 2011 г.
6.	Разработать систему электронного документооборота в Росархиве	Приказ Росархива	Г.В. Аракчеева	Апрель-Декабрь 2011 г.
7.	Подготовить доклад в Минкомсвязи России о создании (модернизации) информационной системы электронного документооборота в Росархиве	Доклад в Минкомсвязи России	Г.В. Аракчеева	Июнь 2011 г.
8.	Обеспечить должностных лиц Росархива средствами электронной цифровой подписи в целях использования в электронном документообороте	Приказ Росархива	Г.В. Аракчеева	Июнь 2011 г.
9.	Подготовить доклад в Минкомсвязи России об обеспечении должностных лиц Росархива средствами электронной цифровой подписи в целях использования в электронном документообороте	Доклад в Минкомсвязи России	Г.В. Аракчеева	Июнь 2011 г.
10.	Подготовить проект Инструкции по делопроизводству в аппарате Росархива, с учетом внесенных изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, и другими нормативными правовыми актами	Проект Инструкции по делопроизводству	Г.В. Аракчеева	В срок не более 6 месяцев с даты выполнения пункта 1 настоящего плана
11.	Подготовить проект перечня документов, создание, хранение и использование которых в Росархиве должно осуществляться исключительно в форме электронных документов	Проект Перечня Росархива, Приказ Росархива	Т.А. Мещерина, Г.В. Аракчеева, с участием начальников структурных подразделений	Апрель-Май 2011 г.
12.	Внедрить безбумажный документооборот в Росархиве при организации внутренней деятельности	Приказ Росархива	Г.В. Аракчеева, руководители структурных подразделений	С 1 января 2012 г.
13.	Подготовить доклад в Минкомсвязи России о внедрении безбумажного документооборота в Росархиве	Доклад в Минкомсвязь России	Г.В. Аракчеева	С 1 января 2012 г.
14.	Принять участие в подготовке проекта нормативного правового акта "О требованиях к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, включая возможность обработки общедоступной информации и служебной информации ограниченного распространения"	Согласование приказа Минкомсвязи России	Г.В. Аракчеева, В.А. Еремченко, М.В. Ларин	Апрель 2011 г.
15.	Проанализировать и обобщить доклады федеральных органов исполнительной власти, поступившие в Росархив, о создании (модернизации) информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, обеспечении соответствия информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти предъявляемым к ним требованиям, разработанным Минкомсвязи России	Аналитическая справка	Т.А. Мещерина, В.А. Еремченко, М.В. Ларин	Июнь-Октябрь 2011 г.
16.	Осуществить согласование инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти в соответствии с изменениями, внесенными в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской от 15 июня 2009 г. N 477, и другими нормативными правовыми актами	Согласованные инструкции	Т.А. Мещерина	В срок не более 6 месяцев с даты выполнения пункта 1 настоящего плана
17.	Осуществить согласование перечней документов, подготовленных федеральными органами исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов	Перечни федеральных органов исполнительной власти	Т.А. Мещерина	Май-Ноябрь 2011 г.
18.	Провести анализ докладов федеральных органов исполнительной власти, поступивших в Росархив, об утверждении Планов поэтапного перехода на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности	Аналитическая справка	Т.А. Мещерина, М.В. Ларин	Июнь-Октябрь 2011 г.
19.	Провести анализ докладов федеральных органов исполнительной власти, поступивших в Росархив, об обеспечении должностных лиц средствами электронной цифровой подписи	Аналитическая справка	Т.А. Мещерина, Г.В. Аракчеева, В.А. Еремченко	Июнь-Октябрь 2011 г.
20.	Провести анализ докладов федеральных органов исполнительной власти, поступивших в Росархив и Минкомсвязи России, об обеспечении безбумажного документооборота в отношении документов, включенных в Перечни документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться только в электронной форме.	Аналитическая справка	Т.А. Мещерина, М.В. Ларин	Декабрь 2011 г.
21.	Провести совместно с Минкомсвязи России и Минэкономразвития России мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот и представить доклад о выявленных сложностях и перспективах осуществлении данного процесса в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления	Проведение мониторинга	Т.А. Мещерина, М.В. Ларин	В течение года
		Доклад в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления	Т.А. Мещерина, Г.В. Аракчеева, В.А. Еремченко, В.М. Ларин	Декабрь 2011 г. Декабрь 2012 г.