Приложение. Положение об Отделе организации информационных услуг в Управлении организации архивных услуг

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 31 марта 2010 г. N 28

Положение
об Отделе организации информационных услуг в Управлении организации архивных услуг

1. Общие положения

1.1. Отдел организации информационных услуг (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.01.2010 N 1 "О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год" входит в состав Управления организации архивных услуг Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации (далее - Минкультуры России), Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами Руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления организации архивных услуг Росархива.

1.4. Отдел курирует заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Организация информационного обеспечения граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Организация исполнения запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

2.3. Анализ состояния работы по использованию и публикации документов в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.4. Анализ состояния работы по исполнению социально-правовых запросов в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.5. Оказание организационно-методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.6. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации архивных документов, внедрение в практику работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, передовых форм и методов работы по профильным Отделу направлениям деятельности.

3. Основные функции Отдела

3.1. Организует и координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, в области использования и публикации документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Готовит предложения к проектам нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.3. Участвует в разработке целевых программ по профильным Отделу направлениям деятельности, организует их выполнение, анализирует и обобщает результаты.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения.

3.5. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации и отчетов об их реализации по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.6. Анализирует состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.7. Координирует деятельность федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по использованию и публикации документов Архивного фонда Российской Федерации с архивными подразделениями федеральных органов исполнительной власти.

3.8. Организует работу по информационному обеспечению российских и иностранных граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, исполнению тематических и социально-правовых запросов, поступающих в Росархив.

3.9. Направляет в установленном порядке архивные справки, копии архивных документов за рубеж, удостоверяя их заверительной подписью особого образца (апостилем).

3.10. Принимает участие в работе и организует информационное обеспечение межправительственных, правительственных и межведомственных комиссий, иных рабочих органов по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.11. Вносит предложения и осуществляет координацию работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по реализации федеральных целевых и государственных программ и планов мероприятий, в том числе посвященных памятным и юбилейным датам истории Отечества, патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации.

3.12. Координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по рассекречиванию в установленном порядке документов Архивного фонда Российской Федерации и информирует общественность о ее результатах; взаимодействует с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по вопросам организации рассекречивания документов, созданных в процессе деятельности ликвидированных организаций - фондообразователей, не имеющих правопреемников.

3.13. Обеспечивает соблюдение правил использования архивных документов.

3.14. Определяет порядок организации работы отечественных и зарубежных пользователей в читальных залах федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.15. Осуществляет координацию научно-публикационной деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, подготовки межотраслевых и межархивных сборников документов, в том числе документальных изданий, подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, соглашениями Росархива с архивными службами зарубежных стран; координирует работу Центра по разработке и реализации программ документальных публикаций федеральных архивных учреждений; ведет учет изданий, подготовленных федеральными архивами и архивными учреждениями субъектов Российской Федерации.

3.16. Координирует и принимает участие в подготовке межархивных выставок документов, в том числе с участием зарубежных партнеров; рассматривает вопросы деятельности Выставочного зала федеральных государственных архивов, готовит предложения по организации его работы; осуществляет формирование ежегодных планов работы Выставочного зала и контроль за их выполнением.

3.17. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, юридическим и физическим лицам по профильным направлениям.

3.18. Оказывает методическую помощь федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.19. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы; рассматривает проекты нормативных и методических разработок по профильным направлениям деятельности, дает на них заключения.

3.20. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.21. Участвует в подготовке и проведении научных конференций, совещаний и семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов по профильным направлениям деятельности.

3.22. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива принимает участие в проведении конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на конкурс по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.23. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, готовит материалы по профильным Отделу направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству; совместно с другими структурными подразделениями Росархива осуществляет экспертизу и согласование проектов договоров федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, с зарубежными партнерами; ведет учет заключенных договоров.

3.24. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.25. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.26. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по профильным направлениям.

3.27. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным направлениям деятельности.

3.28. Подготавливает предложения к проектам планов работы и командировок Росархива.

3.29. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.

3.30. Консультирует сотрудников аппарата Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих сотрудников и специалистов других структурных подразделений Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по профильным направлениям.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, по профильным направлениям.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления организации архивных услуг - начальник Отдела организации информационных услуг (далее - начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации архивных услуг с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями руководителя Росархива или заместителей руководителя, а также начальником Управления организации архивных услуг.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

5.6. Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по представлению начальника Отдела и согласованию с начальником Управления организации архивных услуг и заместителем руководителя Росархива - куратора Отдела.

5.7. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.