Приложение N 1. Программа наставничества в ФАС РФ

Приложение N 1
к приказу Федеральной
антимонопольной службы
от 11 марта 2011 г. N 166

Программа наставничества в ФАС России

Цель программы:

Повысить эффективность работы ФАС России посредством создания комплексной программы адаптации новых сотрудников с использованием такого инструмента адаптации и обучения новых сотрудников, как система наставничества и адаптационные материалы для новых сотрудников "Первые шаги в ФАС России".

Участники проекта:

На 1 этапе участвует центральный аппарат ФАС России, на 2 этапе возможно тиражирование в территориальные органы ФАС России

Команда проекта:

Сотрудники Отдела информационных проектов Административного управления и Управления государственной службы

Концепция системы наставничества:

Наставничество - одна из форм адаптации нового сотрудника в коллективе, также способствующая его обучению. Наставничество считается наиболее эффективной разновидностью адаптации и обучения новых сотрудников (впервые принятых на государственную службу в ФАС России).

В течение первых 2-х месяцев испытательного срока новому сотруднику официально назначается наставник. Для этого в бланк заявления о назначении на должность вносится графа "Наставник". В эту графу руководитель подразделения при визировании заявления вносит фамилию будущего наставника, который, в свою очередь, ставит свою подпись, свидетельствующую о согласии. Сотрудники Управления государственной службы при приеме документов для назначения на должность проверяют заполнение графы "Наставник", ведут список назначенных наставников и ежемесячно готовят служебную записку в Финансовое управление о премировании сотрудников, назначенных наставниками.

Задача наставника - передать новому сотруднику опыт и знания необходимые для работы, помочь новому сотруднику влиться в коллектив, а также осуществить все организационные и кадровые активности, которые необходимы для каждого нового сотрудника нашей службы. В некоторых рабочих моментах наставник может выступать в роли практического учителя для нового сотрудника. Наставнику следует руководствоваться рекомендациями, изложенными в памятке - приложение N 2.

Активная помощь наставника новому сотруднику заканчивается по истечении первых 2-х месяцев испытательного срока. Наставник участвует в оценке успешности прохождения испытательного срока своим подопечным. Подобное участие может быть выражено в отчете или в беседе с руководителем подразделения.

Кто может быть наставником:

Непосредственный руководитель или опытный сотрудник подразделения. Последний вариант наиболее предпочтителен, так как дает возможность мотивировать рядовых сотрудников подразделения, поручением почетной обязанности быть наставником.

Система поощрения наставников:

Выполнение функции наставника является хорошей формой мотивации для опытных служащих ФАС России, подчеркивающей их значимость и весомость в коллективе. В то же время выполнение обязанностей наставника рассматривается как выполнение особо важного задания и предусматривает единовременное материальное поощрение в размере 1000 рублей за одного курируемого сотрудника.

Оценка работы Наставника:

В качестве оценки работы наставника предлагаются:

1. Анкета (приложение N 3). По истечении первых 2-х месяцев испытательного срока курируемому сотруднику по электронной почте приходит письмо с просьбой заполнить анкету для оценки работы его наставника. Электронная форма анкеты размещается на внутреннем портале ФАС России. Все заполненные анкеты примут участие в конкурсе Лучший наставник ФАС России. Обрабатывают заполненные анкеты сотрудники Отдела информационных проектов.

2. Ежегодный конкурс - Лучший наставник ФАС России: В первом туре отбор лучшего наставника производится на основании анкет, заполненных новыми сотрудниками (по наиболее положительным отзывам). Во второй тур конкурса отбираются 10-15 лучших. По каждому из наставников, отобранных во второй тур конкурса, сотрудники Отдела информационных проектов проводят опрос руководителей структурных подразделений (их мнение о качестве работы наставников). Во втором туре выбор Лучшего наставника ФАС России осуществляет Конкурсная комиссия на основании анализа анкет и опроса руководителей.

Состав Конкурсной комиссии:

- Председатель комиссии (заместитель руководителя ФАС России).

- Члены комиссии: 2 представителя Управления государственной службы, 1 представитель первичной профсоюзной организации ФАС России, 1 представитель Административного управления.

- Секретарь комиссии, сотрудник Отдела информационных проектов Административного управления.

Анонсирование конкурса на звание Лучшего наставника ФАС России - на внутреннем портале. В случае, когда новые сотрудники, по каким-либо причинам не заполнили анкету, им предоставляется возможность написать на адрес forportal@fas.gov.ru о своем наставнике и объяснить, почему именно он заслуживает звание Лучший наставник ФАС России. Такие заявки также участвуют в конкурсе.

Результаты конкурса на звание Лучшего наставника ФАС России оглашаются на заседании Президиума коллегии ФАС России, размещаются на внутреннем портале и на информационных стендах. Победителю конкурса вручается грамота - Лучший наставник ФАС России.