Приложение N 15. Обязанности ответственного должностного лица за делопроизводство по учету и распределению жилой площади на предприятиях и в организациях на территории Рязанской области

Приложение N 15

к Правилам

учета граждан,

нуждающихся в улучшении

жилищных условий, и

предоставления жилых помещений

в населенных пунктах

Рязанской области

Обязанности
ответственного должностного лица за делопроизводство
по учету и распределению жилой площади на предприятиях
и в организациях на территории Рязанской области

I. Ответственное должностное лицо за ведение делопроизводства по учету и распределение жилой площади назначается приказом руководителя предприятия, организации после согласования кандидатуры с профкомом (иным органом).

II. Ответственное должностное лицо выполняет обязанности:

1. Является членом жилищно-бытовой комиссии и осуществляет выполнение совместных решений администрации и профкома по вопросам учета и распределения жилой площади под руководством руководителя предприятия, организации и председателя профкома (руководителя иного органа).

2. Ведет книги регистрации заявлений и учета очередности на получение жилой площади рабочими, ИТР и служащими по установленной форме и хранит ее как документ строгой отчетности. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями руководителя организации и профкома (иного органа) и зарегистрирована в опись дел предприятия, организации.

3. Лично производит запись лиц, поставленных на очередь и исключенных из очереди. Основанием для постановки на очередь или исключения из очереди, а также исправления в книге учета является совместное решение администрации и профкома (иного органа).

4. Выделяет в отдельные списки очередников лиц, имеющих право получения жилой площади на льготных основаниях, которые утверждается на совместном заседании администрации и профкома (иного органа) предприятия.

5. Комплектует и хранит личные дела на лиц, состоящих на очереди, со следующими обязательными документами:

а) личное заявление установленной формы для постановки на очередь на получение жилой площади;

б) акт обследования жилищных условий, составленный членами жилищно-бытовой комиссии профкома (иного органа);

в) справка или ее копия, подтверждающая право постановки на очередь на льготных условиях;

г) справка бюро технической инвентаризации о размерах имеющейся жилой площади у заявителя, членов его семьи (родителей) на праве личной собственности и справка лиц, прибывших из других населенных пунктов о сдаче занимаемой жилой площади;

д) выписка из домовой книги о месте регистрации (прописки) заявителя и членов его семьи;

е) выписка из протокола, совместного решения администрации и профкома (иного органа) для постановки на очередь на получение жилой площади, на его расширение, на исключение из очереди, а также на все изменения состава семьи очередника.

6. Ведет ведомость учета прихода и расхода жилой площади.