Приложение N 8. Положение об отделе кадров

Приложение N 8

к постановлению

главы Администрации

г. Рязани от 21 ноября 1997 г. N 5133

Положение
об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно главе администрации.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными актами Правительства Российской Федерации, представительных органов местного самоуправления и распоряжениями главы администрации города Рязани, другими нормативными актами, настоящим Положением.

1.3. Структуру и штатное расписание отдела утверждает глава администрации.

1.4. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием.

2. Функции отдела

Отдел кадров в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:

3.1. Оформлять прием, перевод, увольнение работников подразделений в соответствии с трудовым законодательством, определять стаж для надбавки к должностному окладу.

3.2. Проверять документы вновь оформляющихся на работу.

3.3. Вести соответствующие записи в книгах учета принятых, переведенных, уволенных работников.

3.4. Вносить в соответствующие документы изменения, касающиеся учетно-биографических данных работников.

3.5. Выдавать в подразделения необходимую информацию по учету кадров, отчетности.

3.6. Осуществлять заполнение, учет и хранение трудовых книжек, вносит в них изменения, выдавать трудовые книжки уволенным работникам.

3.7. Вносить данные о непрерывном стаже работы в больничные листы на основании записи в трудовых книжках и визировать их.

3.8. Вести учет работников, выходящих в ближайшие годы на пенсию.

3.9. Подготавливать и сдавать материалы в архив.

3.10. Выдавать работникам необходимые справки, оформлять отпуска и другие документы, связанные с их работой.

3.11. Подготавливать документы для назначения пенсии, проверять стаж работы, заполнять представления к назначению пенсии по старости и проводить консультации по этим вопросам.

4. Права и организация деятельности отдела

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать от всех структурных подразделений администрации необходимые для работы отдела материалы и документы.

4.2. Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации по вопросам компетенции отдела.

4.3. Докладывать главе администрации, его заместителям и другим руководителям о выявленных недостатках.

4.4. Вносить предложения главе администрации по результатам выполнения возложенных на отдел функций для принятия решений.

4.5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый распоряжением главы администрации и работающий на контактной основе.

4.6. Работники отдела принимаются на должности главою администрации по представлению начальника отдела.

4.7. Начальник отдела:

- организует работу отдела по исполнению возложенных задач и функций;

- разрабатывает Положение об отделе, должностные инструкции для работников отдела и распределяет между ними обязанности;

- организует подготовку и проведение аттестации работников администрации;

- готовит штатное расписание администрации и проекты постановлений и распоряжений главы администрации по штатному расписанию;

- вносит предложения главе администрации города по формированию штатов структурных подразделений;

- организует кадровое делопроизводство, организацию защиты трудовых и других законных прав работников;

- участвует в подготовке регламента администрации, Положения о поощрении работников городской администрации;

- организует методическое обеспечение работы с персоналом, контроль за кадровым делопроизводством, соблюдением трудового законодательства;

- организует взаимозаменяемость работников отдела;

- осуществляет прием, рассматривает письменные обращения граждан, дает по ним ответы и консультации;

- представляет материалы на запросы областной администрации и других органов представительной и исполнительной власти по вопросам компетенции отдела;

- организует систему мер по созданию нормального психологического климата в коллективе;

- выполняет поручения главы администрации и других руководителей администрации.

4.8. Приказы и указания начальника отдела по вопросам служебной деятельности являются обязательными для всех работников отдела.

4.9. Начальник отдела несет ответственность за осуществление задач и функций отдела.

5. Реорганизация и ликвидация отдела

Реорганизация или ликвидация отдела производится по распоряжению главы администрации.

Начальник отдела кадров

С.И.Ширенин