Статья 19. Комплектование архивов

Статья 19. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы Архивного отдела администрации Рязанской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Рязанской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Рязанской области в упорядоченном состоянии, с соответствующими научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в Государственный архив Рязанской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Рязанской области, органов местного самоуправления учреждений, организаций и предприятий. Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Рязанской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Рязанской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней Архивному отделу администрации Рязанской области, учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.