Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Рязанской области

Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Рязанской области

Документы Архивного фонда Рязанской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной Архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Рязанской области учитываются в Архивном отделе администрации Рязанской области, учреждениях его системы, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Рязанской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Рязанской области в Архивный отдел администрации Рязанской области и учреждения его системы.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Рязанской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам Архивного отдела администрации Рязанской области и учреждений его системы.

При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Рязанской области собственники информируют Архивный отдел администрации Рязанской области и учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.