Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Рязанской области

Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Рязанской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Рязанской области осуществляют органы государственной власти Рязанской области и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры области, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Рязанской области, прокуратур районов и г. Рязани, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения, в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Рязанской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Рязанской области в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Архивным отделом администрации Рязанской области и учреждениями его системы.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Рязанской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении Федеральной, государственной собственности Рязанской области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы Архивного отдела администрации Рязанской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители Архивного отдела администрации Рязанской области и учреждений его системы.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Рязанской области могут осуществлять районные архивы (архивные отделы районных администраций). При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между Архивным отделом администрации Рязанской области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение негосударственной части Архивного фонда Рязанской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Рязанской области на временное, в том числе депозитарное хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.