5. Функции структурных подразделений Управления

5. Функции структурных подразделений Управления

5. 1. Территориальный отдел ЗАГС NN 1,2.

5.1.1. Обеспечивает полноту и законность регистрации актов гражданского состояния в полном соответствии с действующим законодательством.

5.1.2. Проводит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, регистрацию смерти детей до 1 года.

5.1.3. Изменяет, дополняет, исправляет и аннулирует записи актов гражданского состояния в соответствии с инструктивными указаниями Министерства юстиции.

5.1.4. Выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

5.1.5. Ведет прием граждан, рассматривает предложения и заявления граждан, принимает по ним необходимые меры.

5.1.6. Несет ответственность за:

- надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации;

- хранение, учет и расходование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

5.1.7. Составляет статистическую отчетность за текущий месяц и за год для представления в Управление ЗАГС администрации г. Рязани.

5.1.8. Проводит торжественную регистрацию рождений и браков.

5.1.9. Формирует и обрабатывает папки дел и актовые записи согласно номенклатуре.

5.2. Сектор регистрации брака.

5.2.1. Обеспечивает полноту и законность регистрации заключения брака.

5.2.2. Ведет прием граждан, рассматривает заявления, обращения, принимает по ним необходимые меры.

5.2.3. Посредством консультаций знакомит граждан с условиями и порядком регистрации заключения брака, в том числе с иностранными гражданами.

5.2.4. Несет ответственность за ведение документации, а также за учет, хранение и расход бланков свидетельств о заключении брака.

5.2.5. Ежемесячно составляет статистическую отчетность.

5.2.6. Изучает, обобщает, внедряет новые гражданские обряды и ритуалы. Проводит чествование "золотых" и "серебряный" юбиляров.

5.2.7. Составляет извещения в ОВИР о поданных с иностранными гражданами заявлениях о заключении брака и о последующей регистрации.

5.2.8. Сообщает военным комиссариатам об изменении военнообязанными фамилии при регистрации брака.

5.2.9. Формирует папки дел согласно номенклатуре для последующей передачи в архив.

5.3. Сектор обработки архивной Документации:

5.3.1. Выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния.

5.3.2. Оформляет дела по перемене фамилии, имени, отчества, исправлению, дополнению и изменению в актовых записях.

5.3.3. Решает в установленном порядке вопросы по восстановлению актовых записей по решению суда. Ведет прием граждан по вопросам выдачи свидетельств о смерти (протоколы опознания, решения судов о признании граждан умершими).

5.3.4. Направляет извещения об изменениях в актовых записях в отделы ЗАГС по месту нахождения записей и другие органы.

5.3.5. Направляет дела в РОВД для проверки.

5.3.6. Ведет поиск актовых записей в архивном фонде.

5.3.7. Формирует актовые записи в течение года для последующей передачи в областной архив.

5.3.8. Занимается обработкой архивного фонда.

5.3.9. Ведет прием граждан, рассматривает заявления, принимает по ним необходимые меры.

5.4. Сектор регистрации смерти.

5.4.1. Обеспечивает законность и полноту регистрации актов о смерти.

5.4.2. Ведет прием граждан, проверяет паспорта, военные билеты, врачебные свидетельства умерших.

5.4.3. Заполняет актовые записи о смерти, готовит их для сдачи в архив Управления.

5.4.4. Выписывает свидетельство и справку на получение пособия на погребение.

5.4.5. Направляет сведения об умерших в военкоматы города.

5.4.6. Ведет опись паспортов и военных билетов умерших, отправляет их в милицию.

5.4.7. Составляет ежемесячную статотчетность для представления в Управление ЗАГС.

5.4.8. Несет ответственность за гербовые бланки свидетельств о смерти.

5.5. Хозяйственный сектор.

5.5.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий в соответствии с правилами и нормами, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5.5.2. Заведующий:

- Обеспечивает управление хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, ведет учет их расходования.

- Контролирует работу радиооператора, слесаря, электрика, уборщиц и дворника.

- Ведет табельный учет в Управлении.

- Несет ответственность за товарно-материальные ценности.