Приложение. Перечень работ по централизованной обработке платежей населения г. Рязани за жилье и коммунальные услуги

Приложение к

постановлению

главы администрации г. Рязани

от 13 августа 2002 г. N 2999

Перечень работ
по централизованной обработке платежей населения
г. Рязани за жилье и коммунальные услуги

1. Ежедневная доставка извещений из пунктов приема коммунальных платежей. Сбор информации по модемным каналам связи.

2. Прием и регистрация полученных бумажных и электронных документов, выверка ошибок, составление актов, контроль.

3. Ввод и обработка суточного комплекта документов. Ежедневная выдача заказчикам учетных реестров и платежных поручений. Передача информации заказчикам по модемным каналам связи.

4. Ежедневный расчет удержаний из платежей населения по письмам клиентов и постановлениям. Их месячный учет.

5. Прием населения по вопросам начислений и оплат за жилье и коммунальные услуги. Выдача справок населению.

6. Прием и консультация бухгалтеров жилищно-коммунальных предприятий по работе с автоматизированной системой обработки платежей населения.

7. Прием изменений по начислениям, перерасчету за жилье и коммунальные услуги от бухгалтеров коммунальных предприятий, ввод изменений в картотеку лицевых счетов.

8. Прием и обработка заявок на автоматизированный перерасчет за прошлые периоды в связи с недопоставками жилищно-коммунальных услуг.

9. Месячный расчет начислений по видам услуг с учетом льгот и компенсаций.

10. Выпуск месячного комплекта документов на бумажных или машинных носителях:

- своды начислений и поступлений;

- ведомость выпадающих доходов по видам услуг;

- сводные оборотно-сальдовые ведомости;

- оборотно-сальдовые ведомости по лицевым счетам.

11. Формирование и печать уведомлений по должникам для жилищных организаций.

12. Ведение и корректировка электронной базы лицевых счетов:

- справочника улиц;

- справочника коммунальных предприятий;

- справочника банков;

- справочника характеристик жилого фонда;

- справочника тарифов.

13. Обеспечение заказчиков необходимыми кодификаторами на бумажных или магнитных носителях.

14. Автоматизированный перевод лицевых счетов при передаче жилого фонда.

15. Формирование актов на перерасчет денежных средств между предприятиями по неправильно произведенной оплате жилищно-коммунальных услуг населением.

16. Формирование справок по платежам населения по запросам Администрации г. Рязани жилищных предприятий и др.

17. Формирование справок по выпадающим доходам.

18. Ведение архивного хозяйства:

- архивирование извещений квартиросъемщиков и хранение их в течение одного года. Поиск извещений по запросам жильцов или бухгалтеров коммунальных предприятий;

- ведение электронного архива и выдача справок по начислениям и поступлениям.

19. Расчет и начисление гражданам компенсаций на оплату жилья и коммунальных услуг.