Приложение N 14. Положение об управлении информационного и программного обеспечения

Приложение N 14

к постановлению главы

Администрации г. Рязани

от 9 июля 1999 г. N 3624

Положение
об управлении информационного и программного обеспечения

   1. Общие положения

   2. Основные задачи

   3. Организационная структура

   4. Функции управления

   5. Организация деятельности и права

   6. Ответственность

Настоящее положение определяет юридический статус управления информационного и программного обеспечения, место данного подразделения в системе управления администрации города и его внутреннюю организацию.

1. Общие положения

1.1. Управление информационного и программного обеспечения (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города, подчиняется непосредственно первому заместителю главы администрации по экономике и финансам.

1.2. Управление создается постановлением главы администрации в соответствии с организационной структурой администрации, утвержденной представительным органом местного самоуправления.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, решениями, постановлениями, распоряжениями городской и областной администрации, представительных органов местного самоуправления, Уставом города Рязани и настоящим Положением.

1.4. Деятельность Управления обеспечивается финансированием из бюджетных средств.

1.5. Структуру и штатное расписание Управления утверждает глава администрации города.

1.6. Управление имеет бланки со своим наименованием и символикой города Рязани, согласованные в установленном порядке с управлением делами.

2. Основные задачи

2.1. Создание и развитие автоматизированных систем обработки информации в структурных подразделениях администрации города.

2.2. Оказание помощи представительному органу местного самоуправления в вопросах информатизации.

2.3. Обеспечение работоспособности комплекса ГАС "Выборы".

3. Организационная структура

3.1. В состав Управления входят следующие подразделения:

- отдел обработки информации;

- отдел по внедрению и эксплуатации ГАС "Выборы";

- местная группа реализации проекта Всемирного банка (МГРП).

3.2. Организационная структура Управления и его структурных подразделений утверждается главой администрации города.

3.3. Реорганизация и ликвидация Управления производится на основании постановления главы администрации города.

4. Функции управления

- Обеспечивает единую техническую политику информатизации в структурных подразделениях администрации города.

- Контролирует рациональное использование бюджетных средств на информатизацию.

- Осуществляет контроль использования средств вычислительной техники в администрации города и вносит предложения по более эффективному их применению.

- Пользуется информационными банками данных, имеющимися в структурных подразделениях администрации города и в муниципальных предприятиях и учреждениях.

- Привлекает в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, разработки методических и нормативных документов, разработки программных средств, создает временные творческие коллективы и рабочие группы.

- Осуществляет выполнение отдельных мероприятий городской администрации по содействию проведения избирательных компаний и референдумов.

4.1. Функции отдела обработки информации

4.1.1. Разрабатывает программные средства для структурных подразделений администрации города.

4.1.2. Проводит экспертизу целесообразности заключения всеми юридическими лицами городской администрации договоров на поставку, разработку программных и технических средств, их передачу (продажу).

4.1.3. Обеспечивает системное обслуживание средств вычислительной техники, проводит анализ эффективности действующих и вырабатывает рекомендации по применению новых системных программных средств в структурных подразделениях администрации города.

4.1.4. Проектирует, администрирует локальные вычислительные сети.

4.1.5. Внедряет, обслуживает телекоммуникационные системы.

4.1.6. Обеспечивает техническое обслуживание, модернизацию, ремонт средств вычислительной техники в структурных подразделениях администрации города.

4.1.7. Составляет заявки, приобретает вычислительную технику и расходные материалы для структурных подразделений администрации города.

4.1.8. Изготавливает представительскую документацию.

4.1.9. Проводит обучение пользователей вычислительной техники.

4.2. Функции отдела по внедрению и эксплуатации ГАС "Выборы"

4.2.1. Обеспечивает ведение базы данных "Список избирателей".

4.2.2. Обеспечивает создание и ведение базы данных "Право".

4.2.3. Проводит анализ итогов избирательных компаний и референдумов в городе.

4.2.4. Обеспечивает работоспособность электронной почты ГАС "Выборы".

4.2.5. Устанавливает и осваивает программные средства по плану избирательной комиссии Рязанской области.

4.3. Функции местной группы реализации проекта всемирного банка (МГРП)

4.3.1. Обеспечивает взаимодействие администрации города с Фондом реструктуризации предприятий (г. Москва) и консультационными группами по всем аспектам реализации Проекта Всемирного банка "Передача ведомственного жилищного фонда".

4.3.2. Осуществляет организационные мероприятия по реализации Проекта Всемирного банка на территории города, координирует работы по выполнению контрактов с подразделениями и субподрядчиками в рамках займа Всемирного банка.

5. Организация деятельности и права

5.1. Работой Управления руководит начальник, назначаемый на должность главой администрации по представлению первого заместителя главы администрации по экономике и финансам.

5.2. Начальник Управления:

- организует работу Управления по исполнению возложенных задач и функций;

- разрабатывает Положение об Управлении, утверждает должностные инструкции сотрудников Управления;

- готовит предложения главе администрации по вопросам создания, внедрения, сопровождения, развития и управления информационно-коммуникационными ресурсами;

- организует информационное взаимодействие структурных подразделений администрации города;

- участвует в заседаниях исполнительных органов местного самоуправления, коллегии администрации города, совещаниях руководителей администрации города, ее структурных подразделений и муниципальных предприятий;

- издает приказы по вопросам служебной деятельности, которые являются обязательными для всех сотрудников Управления;

- распределяет работу между структурными подразделениями Управления;

- поощряет в установленном порядке работников Управления или применяет к ним меры дисциплинарного взыскания;

- утверждает планы работ работников Управления и отчеты об их выполнении;

- подписывает письма, информацию, протоколы, служебные записки, внутренние документы Управления в пределах своей компетенции.

6. Ответственность

6.1. Начальник Управления несет ответственность за:

- ненадлежащее выполнение функций, возложенных на Управление и своих обязанностей;

- утечку информации, принадлежащей администрации;

- неправильность и неполноту использования предоставленных ему прав;

- низкую исполнительскую дисциплину в Управлении;

- необеспечение соответствия должностных инструкций работника Положению об Управлении.

6.2. Начальник Управления несет в установленном порядке материальную ответственность за причиненный ущерб по уничтожению и порче материальных ценностей Управления.

6.3. Ответственность других работников Управления устанавливается должностными инструкциями.